Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für diverse Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund VOEK 213-26

Die wiederkehrende Unterhaltsreinigung wird in den ausgewiesenen Raum- und Funktionsgruppen entsprechend dem jeweiligen Reinigungsturnus erbracht. Je nach Bereich umfasst sie die Reinigung von Böden, Mobiliar, Sanitärräumen, Teeküchen, Fluren, Treppenhäusern, Aufzügen, Eingangsbereichen, technischen Räumen sowie weiteren Nebenräumen.

Zusätzlich zur Unterhaltsreinigung sind Grundreinigung beziehungsweise Intensivreinigung der erfassten Flächen und Bedarfsleistungen vorgesehen. Der konkrete Umfang der Grund- und Intensivreinigung sowie der Bedarfsleistungen ergibt sich für jedes Los aus den Preisblättern B-02 und den Leistungsbeschreibungen C-02.

Die Arbeiten sind mit eigenen Beschäftigten vorgesehen. Unterauftragnehmer können nach Angabe der vorgesehenen Teilleistungen und Erfüllung der dafür geltenden Anforderungen eingesetzt werden. Grundsätzlich wird montags bis freitags gearbeitet; bei entsprechenden Reinigungsturnussen sind auch samstags und sonntags Einsätze möglich.

Für die Teilnahme ist die vollständig ausgefüllte Bieterauskunft Anlage B-03 oder alternativ die EEE vorzulegen. Der Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie die Erklärung, dass keine Ausschlussgründe bestehen, sind erforderlich. Die Eignung wird auch bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihe geprüft.

Für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sind der Gesamtumsatz sowie die Umsätze aus Unterhaltsreinigung und Glasreinigung netto anzugeben. Eine Umsatzschwelle oder ein Mindestauftragswert für Referenzen ist nicht festgelegt.

Die Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung muss je Schadensfall und Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert Personenschäden mit 2 Mio. €, Sachschäden mit 2 Mio. €, Vermögensschäden mit 500.000 € und Schlüsselschäden mit 250.000 € abdecken. Alternativ kann die Anpassung unmittelbar nach Zuschlagserteilung erklärt werden.

Spätestens bei Leistungsbeginn müssen ausreichend qualifiziertes Personal beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien verfügbar sein. Die Leistung muss sachgerecht und unter Einhaltung der erforderlichen Sicherheitsbestimmungen ausführbar sein.

Das Unternehmen muss ein Qualitätsmanagement praktizieren. Als Nachweis sind eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, nach DIN EN ISO 14001 oder eine gleichwertige Bescheinigung vorgesehen. Bei einer gleichwertigen Bescheinigung ist insbesondere die Dokumentation der Reinigungsleistungen zu beschreiben.

Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren sind von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern nachzuweisen. Die Projekte müssen dem Ausschreibungsgegenstand mindestens nahekommen sowie technisch oder organisatorisch einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit erlauben.

Erforderlich sind die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, gegebenenfalls der Nachweis zur Selbstreinigung sowie die Eigenerklärung zum Bezug zu Russland. Änderungen nach Abgabe der Erklärungen sind unverzüglich und vor Zuschlagserteilung mitzuteilen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind alle Mitglieder und ihre Leistungsteile zu benennen und Anlage B-05 vorzulegen. Bei Unterauftragnehmern sind Art und Umfang der übertragenen Teilleistungen in Anlage B-03 anzugeben. Bei Eignungsleihe sind die betroffenen Eignungskriterien und bereitgestellten Ressourcen zu dokumentieren sowie Anlage B-06, Seiten 3 und 4, beizufügen.