Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Zollliegenschaften in Lübeck, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Rostock, VOEK 210-26
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
EU-weite offene Ausschreibung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Direktion Rostock) für Gebäudereinigungsleistungen an zwei Zollliegenschaften in Lübeck:
Los 1 – Unterhaltsreinigung (regelmäßige Reinigung, Grund-/Intensivreinigung auf Abruf, Bedarfsleistungen) am Zollamt Lübeck (Lohgerberstr. 9, 23556 Lübeck) und am Hauptzollamt Kiel FKS (Fackenburger Allee 31, 23554 Lübeck)Los 2 – Glasreinigung (Fenster-/Glasflächen, beidseitig zu reinigen, plus Bedarfsleistungen) an denselben Standorten
Wichtige Eckdaten:
Vertragsbeginn: 01.04.2027 – Vertragsende: 31.03.2031 (ca. 48 Monate, bis zu 2 Verlängerungen möglich)Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichenNebenangebote sind nicht zugelassen; Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose bietenZuschlagskriterium: PreisAuch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung14. Juli 2026
Frist zur Vereinbarung eines Besichtigungsterminsca. 3. Aug. 2026
Freiwillige Ortsbesichtigungen10. Aug. – 21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Vertragsende31. März 2031
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettobeträge einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt (Anlage B-02). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl (1000), die übrigen Angebote erhalten nach der angegebenen Formel entsprechend weniger Punkte.
- Angebotene Reinigungsstunden30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl, die übrigen Angebote erhalten nach der angegebenen Formel entsprechend weniger Punkte.
Wertungspreis: Punktzahl = max. Punktzahl × (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Angebotene Reinigungsstunden: Punktzahl = max. Punktzahl × (zu bewertende Reinigungsstunden / höchste angebotene Reinigungsstunden). Punktrundung auf eine Nachkommastelle.
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien mit Gewichtung (70%/30%) und Bewertungsformeln sind vollständig angegeben; die maximale Gesamtpunktzahl beträgt 1000.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen und Einsatzorte
Auftraggeberin: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Rostock (Bedarfsträger in Lübeck: BImA, Bei der Gasanstalt 2-4, 23556 Lübeck).Einsatzorte: Zollamt Lübeck (Lohgerberstr. 9, 23556 Lübeck) und Hauptzollamt Kiel FKS (Fackenburger Allee 31, 23554 Lübeck).Vertragslaufzeit: 01.04.2027 – 31.03.2031 (ca. 48 Monate), bis zu zwei Vertragsverlängerungen möglich.Leistungszeiten (Los 1): regelmäßige Reinigung Mo–Fr zwischen 16:00 und 20:00 Uhr.Kalkulationsgrundlage: allgemeinverbindlicher Tarifvertrag, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gilt.Bedarfsträger-Ansprechpersonen (Los 1): Herr Benjamin Dora, Frau Christine Reichert.
Allgemeine Pflichten zur Leistungserbringung
Sicherstellung, dass bei Leistungsbeginn qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen.Einsatz einer Objektleitung sowie von Reinigungspersonal gemäß Leistungsbeschreibung.Beachtung der Hausordnung, Sicherheits- und Hygienevorschriften der Liegenschaften sowie des Meldungs-/Erkennungsblatts zu IT-Sicherheits- und Datenschutzvorfällen (Anlage C-05).Auftragsspezifische Stundenrichtleistungen (m²/Stunde je Reinigungskraft) dürfen die in Anlage C-02 vorgegebenen Maximalwerte nicht überschreiten – Überschreitung führt zum Ausschluss.Stundenverrechnungssatz ist für alle Reinigungsbereiche identisch anzubieten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen; ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB.Eigenerklärung zu keinem Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 (keine RU-Niederlassung, keine Beteiligung >50 %, kein Handeln im Auftrag; auch für Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts).Nachforderung fehlender Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV – kein Anspruch auf Nachforderung.Registerprüfungen: Wettbewerbsregister (WRegG) und Transparenzregister (GwG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (jeweils pro Schadensfall, mind. zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €Umsatzangaben (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz sowie Umsatz für Unterhaltsreinigung und für Glasreinigung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis, dass bei Leistungsbeginn qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen.Angabe, seit wann das Unternehmen in der jeweiligen Leistungsart (Unterhalts- und/oder Glasreinigung) tätig ist.Qualitätsmanagement: Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 ff. oder DIN EN ISO 14001 ff. oder gleichwertige Bescheinigung – andernfalls ausführliche Beschreibung inkl. Dokumentation der Reinigungsleistungen.Beschäftigtenzahlen: Gesamtpersonal sowie Personal je Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung), jeweils aufgeschlüsselt nach geringfügig Beschäftigten.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung).Mindestens 2 verschiedene Auftraggeber.Referenzzeitraum: letzte 3 Jahre.Volumen: 1 Referenz ≥75 % des ausgeschriebenen Volumens; 2 weitere Referenzen je ≥50 %.Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort/Anschrift, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail).
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: Anlage B-05 (Bietergemeinschaftserklärung) – Angabe aller Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und der Leistungsteile; gesamtschuldnerische Haftung.Unterauftragnehmer: Anlage B-06 – Erklärung zu Unterauftragnehmern (auf Anforderung einzureichen) sowie Verpflichtungserklärung jedes Unterauftragnehmers in Textform.Eignungsleihe: Anlage B-06 – Erklärung zur Eignungsleihe (Bieter) plus Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens (Angabe der konkreten Eignungskriterien und bereitgestellten Mittel). Bei finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter.Fremdsprachige Nachweise: nur mit beglaubigter Übersetzung ins Deutsche.
Referenzprojekte
3 pro Leistungsart ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥75 % und 2× ≥50 % des ausgeschriebenen Volumens
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts- und/oder Glasreinigung), aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern. Volumen: 1 Referenz ≥75 % des ausgeschriebenen Volumens, 2 weitere Referenzen je ≥50 %.
Angabe Auftraggeber, Art des Objekts (Gewerbe/Verwaltung/Wohnen/Industrie), Anschrift, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail). Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden. Bei BG reichen Angaben einmalig beim bevollmächtigten Mitglied.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Anlagen B (immer einreichen)
Pflicht-Anlagen B (nur falls einschlägig)
Formale Pflichten & Fristen
Anlagen C – nur zur Information / Vertragsbestandteile
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 09.11.2026Vergabebekanntmachung
- 14.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
23556 Lübeck
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
23556 Lübeck
Schleswig-Holstein
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