Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesarchiv in Frankfurt/Oder, VOEK 024-26

Erfüllungsort ist das Bundesarchiv, Nebenstelle Frankfurt (Oder), Fürstenwalder Poststraße 87, 15234 Frankfurt (Oder). Die Leistungen beginnen am 01.04.2027 und enden am 31.03.2031. Die Laufzeit beträgt 48 Monate; eine Verlängerung um bis zu zwei Jahre ist vorgesehen.

Für die Kalkulation ist mindestens der sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist geltende Tariflohn zugrunde zu legen. Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes Personal sowie die erforderlichen Maschinen, Geräte, Werkzeuge und Materialien bereit. Für die Reinigungsmittel sind vor Leistungsbeginn schriftlich geeignete Nachweise vorzulegen.

Vor der erstmaligen Leistungserbringung sind die Reinigungsabläufe abzustimmen. Die Leistungsbeschreibungen verlangen qualitätssichernde Maßnahmen, geeignete Reinigungs- und Hygienepläne sowie eine qualifizierte Objektleitung. Die Reinigungskräfte sind vor dem erstmaligen Einsatz gründlich einzuweisen.

Alle Bieter müssen die Bieterauskunft B-03 vollständig ausfüllen. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung eingereicht werden. Erforderlich sind Angaben zum Unternehmen, zu Umsätzen, Beschäftigtenzahlen, zum Qualitätsmanagement, zu Ausschlussgründen und zum Russland-Bezug.

Es ist eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis nachzuweisen: 2.000.000 Euro für Personenschäden, 2.000.000 Euro für Sachschäden, 500.000 Euro für Vermögensschäden und 250.000 Euro für Schlüsselschäden. Qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien müssen spätestens bei Leistungsbeginn verfügbar sein. Zum Qualitätsmanagement sind ISO 9001, ISO 14001, eine gleichwertige Bescheinigung oder eine Beschreibung mit Dokumentation der Reinigungsleistungen anzugeben.

Für jede angebotene Leistungsart sind mindestens drei vergleichbare Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Auftraggebern aus den letzten drei Jahren einzureichen. Je Leistungsart muss eine Referenz mindestens 75 % und zwei weitere Referenzen jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die Referenzen sind mit Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlichem Leistungsumfang, Leistungszeitraum sowie Ansprechperson, Telefon und E-Mail des tatsächlichen Leistungsempfängers zu belegen. Fehlende oder fehlerhafte Referenzangaben führen zum Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit.

Die Auftraggeberin kann fehlende Eigenerklärungen, Nachweise und Bescheinigungen nach ihrem Ermessen nachfordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Ausländische Bieter können gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen; falls diese nicht verfügbar sind, sind eine Versicherung an Eides statt oder eine förmliche Erklärung sowie eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche erforderlich.