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Ausschreibungen Brandenburg

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für Bundespolizei in Ahrensfelde, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Potsdam, VOEK 573a-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ahrensfelde, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt im Offenen Verfahren (EU-weit) die laufende Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Grund-/Intensivreinigung sowie Innenglasreinigung) für die Dienstliegenschaft der Bundespolizei in Ahrensfelde (Bundespolizeiallee 1) aus.

Gefordert ist die regelmäßige Reinigung der Büro-, Verwaltungs-, Sozial-, Sanitär-, Eingangs-, Verkehrs-, Sport- und Sonderflächen über alle Gebäude der Liegenschaft hinweg (ca. 44.341 m² Gesamtfläche). Die Reinigung erfolgt nach festgelegten Intervallen (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Hinzu kommen Glasreinigung von Innen, Sonderleistungen (z. B. Sauna, Sporthalle) sowie auf Abruf zusätzliche Stunden.

Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einreichen, einschließlich Preisblatt, Eigenerklärungen zur Eignung (insb. 3 vergleichbare Referenzen, Haftpflichtversicherung, Qualitätsmanagement), Angaben zu Personal (Objektleitung, Vorarbeiter), zur Sicherheitsüberprüfung der Beschäftigten (Polizei-Objekt, Luftsicherheitsbereich mit Zuverlässigkeitsprüfung nach § 7 LuftSiG) sowie ggf. Erklärungen zu Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe.

Der Leistungszeitraum beginnt am 01.04.2027 und läuft 4 Jahre; es besteht eine Verlängerungsoption.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristFEB2026 AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Voraussichtliche Übergabe Neubau 3N/14I Kantine1. Feb. – 28. Feb. 2026
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Frist zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins19. Aug. 2026
Freiwillige Ortsbesichtigung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Voraussichtliche Übergabe Neubau 2N1. Nov. 2026
Bindefrist14. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027
Sicherheitsüberprüfung bisca. 28. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Verlängerung 11. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 21. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los70%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl.

  • Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%

    Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Eine höhere Stundenzahl signalisiert mehr Reinigungsleistung/Qualität.

Kriterium 1 (Wertungspreis): Punktzahl = maximale Punktzahl × (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Kriterium 2 (Reinigungsstunden): Punktzahl = maximale Punktzahl × (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Beide Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Addition der beiden Punktzahlen (max. 1000 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (70%/30%), maximaler Gesamtpunktzahl (1000) und Bewertungsformeln sind vollständig in den Bewerbungsbedingungen (Ziffer 4) angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (jeweils mindestens zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Anpassung der Deckungssummen unmittelbar nach Zuschlagserteilung.Angabe des Gesamtumsatzes (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Angabe des Umsatzes (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Unterhaltsreinigung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis, dass bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal sowie notwendige Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen.Angabe der Beschäftigtenzahl des Unternehmens sowie der Anzahl der Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (inkl. geringfügig Beschäftigter).Qualitätsmanagement durch Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertige Bescheinigung) oder durch Eigenbeschreibung mit Dokumentation der Reinigungsleistungen.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte).

Ausschlussgründe und sonstige Eignungsanforderungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Ausnahmen: Selbstreinigung nach § 125 GWB bzw. Zahlung/Nachholung nach § 123 Abs. 4 GWB).Kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576: keine Niederlassung in Russland (bei Einzelkaufleuten: keine russische Staatsangehörigkeit), keine Beteiligung > 50 % durch in Russland niedergelassene Unternehmen oder russische Staatsbürger, kein Handeln im Namen/auf Anweisung solcher Unternehmen/Personen, keine Inanspruchnahme von Kapazitäten aus Russland (> 10 % Auftragswert betroffen).Registerprüfungen durch die Auftraggeberin: Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG), Transparenzregister (§ 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG).Bietergemeinschaften: Angabe aller Mitglieder, Art und Umfang des Leistungsteils je Mitglied, Umsatzangaben einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds.Unterauftragnehmer: Beschreibung und Umfang der Teilleistungen.Eignungsleihe: Anlage B-06 Erklärung (Seite 3) und Verpflichtungserklärung (Seite 4) des eignungsleihenden Unternehmens; bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher/finanzieller Eignung gemeinsame Haftung.Tariftreue: Einhaltung des für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk; gesetzlicher Mindestlohn.Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de); Angebotssprache Deutsch.

Sicherheits- und Objektanforderungen

Bundespolizei-Objekt: Beschäftigte müssen erfolgreich sicherheitsüberprüft sein (§§ 7 und 8 LuftSIG); Nachweis innerhalb einer Woche nach Zuschlagserteilung (bei teilweise vorhandener Überprüfung).Erfüllung weiterer Personalanforderungen gemäß Anlage C-02.Beachtung der Zutrittsvoraussetzungen zur Liegenschaft der Bundespolizei.Luftsicherheitsbereich (Gebäude 100, Hubschrauberstaffel, Tower, Vorfeld, Terminal): zwingend gültige positive Zuverlässigkeitsprüfung nach § 7 LuftSiG für jeden eingesetzten Mitarbeiter; Dauer mehrere Wochen bis Monate; bereits an deutschen Flughäfen überprüfte Personen werden akzeptiert.Auftragnehmer trägt die Kosten für die Erfüllung der Sicherheitsanforderungen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1 ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3 je ≥ 50 %

Vergleichbare Referenzen über Unterhalts-/Gebäudereinigung mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad

Von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern; Angabe von Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlichem Leistungsumfang (m²), Leistungszeitraum und Ansprechperson beim Leistungsempfänger (Name, Telefon, E-Mail)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotskern
Eignung & Bieterauskunft
Konstellationsabhängige Erklärungen
Sicherheits- und Objektanforderungen
Sonstiges / Optional
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
16356 Ahrensfelde
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
16356 Ahrensfelde
Brandenburg

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