Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen für 5 Bundesliegenschaften in Nordrhein-Westfalen, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund (Vergabenummer VOEK 578-25)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt-Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffenes EU-weites Vergabeverfahren der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Dortmund, für Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen an 5 Bundesliegenschaften in Nordrhein-Westfalen.
Die Ausschreibung ist in 5 Lose aufgeteilt:
Los 1 – Aachen (THW OV Aachen)Los 2 – Bielefeld (Ausbildungsstätte Bundespolizei; nur Grünpflege, besondere Zutrittsregeln)Los 3 – Bonn (Auswärtiges Amt, Frachtstelle)Los 4 – Bünde (Steuerzeichenstelle)Los 5 – Mönchengladbach (BAMF)
Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten.
Die Vertragslaufzeit beginnt je nach Los am 01.03.2027 bzw. 01.04.2027 und endet am 28.02.2031, mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 Jahre.
Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform bis zum 30.09.2026, 09:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2025 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichungca. 31. Okt. 2025
Veröffentlichung (aktualisiert)ca. 30. Apr. 2026
Ortsbesichtigung (Los 1–4)20. Aug. – 4. Sep. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. 2026 – 15. Feb. 2027
Benennung Ansprechpersonenca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027
Nachweis Versicherungsschutzca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 1 (Aachen)1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 2 (Bielefeld)1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 3 (Bonn)1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 4 (Bünde)1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragslaufzeit Los 5 (Mönchengladbach)1. Apr. 2027 – 28. Feb. 2031
Widerspruchsfrist Verlängerungca. 28. Feb. 2030
Verlängerte Deckungszusageca. 29. Jan. 2031
Verlängerung Los 11. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
Verlängerung Los 2ca. 1. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
Verlängerung Los 31. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
Verlängerung Los 41. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
Verlängerung Los 51. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung, sowohl in den Vergabeunterlagen als auch in der Bekanntmachung übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsanforderungen (gilt für alle Lose)
Werkvertrag: Es wird ein Erfolg geschuldet, nicht nur eine Dienstleistung.Ganzjährige Leistungserbringung über die gesamte Vertragslaufzeit.Bereitstellung aller Arbeitsmittel durch die Auftragnehmerin: Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Werkzeuge (mit gültiger Betriebsgenehmigung, VDE-Zeichen), StVZO- und Umweltschutz-konform.Personal: Qualifizierte, zuverlässige Arbeitskräfte mit Lichtbildausweis (Vor-/Nachname + Firmenname, sichtbar zu tragen). Ersatzkräfte bei Ausfall sind sicherzustellen.Objektleitung: Deutschsprachig in Wort und Schrift, zuständig für Koordination.Erkundung des Einsatzgebiets gemeinsam mit der Auftraggeberin vor erstmaligem Arbeitsbeginn.Protokollführung nach jedem Einsatz (Name, Einsatzbeginn/-ende, Art und Dauer der Leistung); monatliche Übersendung an Objektmanagementteam.Abfallentsorgung: Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung von Kehricht, Schnittgut, Laub und Gartenabfällen gemäß GewAbfV und KrW-/AbfG.Umweltauflagen: Verzicht auf Pflanzenschutzmittel, chemisch-synthetische Dünger und torfhaltige Produkte. Verbot von Laubbläsern/-saugern auf Grünflächen. Grauflächenreinigung ohne chemische Hilfsmittel. Kehricht darf nicht in Straßenrinnen, Sinkkästen, Gräben, Bäche oder Radwege gekehrt werden.Dokumentations- und Verkehrssicherungspflichten.
Einsatzzeiten und Pflegeintervalle (übergreifend)
Hauptpflegezeitraum Grünpflege: überwiegend März – November (vegetationsabhängig).Rasenmähen: in der Regel April/März – Oktober/November, je nach Los und Fläche 7–14 Einsätze pro Jahr.Hecken- und Strauchschnitt: Pflege- und Verkehrssicherungsschnitte mehrfach jährlich.Grauflächenreinigung: bei den betroffenen Losen überwiegend März/April – Oktober, teilweise ganzjährig 14-tägig.Einsatzzeiten in der Regel Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr; terminliche Abstimmung mit der Liegenschaft mind. 1 Woche im Voraus (Los 5).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-/Sachschäden: ≥ 2.000.000 € je Schadensfall (mind. zweifach pro Versicherungsjahr)Vermögensschäden: ≥ 100.000 €Schlüsselschäden (nur Los 1): ≥ 50.000 €Eigenerklärung zur bestehenden Versicherung genügt; Anpassungszusage abgeben.Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlag unaufgefordert vorzulegen.Umsatzangaben (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre: Gesamtumsatz sowie Umsatz für Grünpflege und Grauflächenreinigung (bei Bietergemeinschaft einmalige Angabe im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung, dass bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen.Einhaltung aller Sicherheitsbestimmungen, Arbeitsschutzvorschriften (inkl. JArbSchG) und allgemeinverbindlicher Tarifverträge.Fachkundige, zuverlässige Arbeitskräfte mit Deutschkenntnissen; Objektleitung deutschsprachig in Wort und Schrift.Nachweis der Arbeitsmittel bei Vertragsbeginn; gültige Betriebsgenehmigungen, VDE-/GV-Zeichen.Falls Pflanzenschutzmittel zwingend erforderlich: Sachkundenachweis gem. § 9 Abs. 1 PflSchG.Beschäftigtenzahlen (Gesamtbelegschaft, leistungsbezogen, geringfügig Beschäftigte).
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB; ggf. Angabe von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.Erklärung zum Ausschluss von Russland-Bezügen gemäß EU-VO 2022/576 (kein Unternehmen aus Russland, keine > 50 % russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag Russlands).Auftraggeberin fordert Auszug aus dem Wettbewerbsregister (WRegG § 6 Abs. 1) und prüft ggf. das Transparenzregister (GwG § 23 Abs. 1).Wirtschaftsauskunfteien-Abfrage im Rahmen der Bieterkontrolle (Stichproben).
Referenzen
Mind. 3 vergleichbare Referenzen je angebotener Leistungsart (Grünpflege und/oder Grauflächenreinigung) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Mind. 2 verschiedene Auftraggeber.Volumen: 1 Referenz ≥ 75 % des ausgeschriebenen Jahresvolumens; 2 weitere ≥ 50 % (Unterschreitung ist zu erläutern).Pro Referenz: Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail).Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benutzt werden; Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht.Fehlende oder fehlerhafte Referenzen können zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit führen.
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe
Referenzprojekte
3 je Leistungsart ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: 1 Referenz ≥ 75 % des ausgeschriebenen Jahresvolumens; 2 weitere Referenzen ≥ 50 % des Jahresvolumens (Unterschreitung muss erläutert werden)
Mind. 3 Referenzen je angebotener Leistungsart (Grünpflege und/oder Grauflächenreinigung) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, von mind. 2 verschiedenen Auftraggebern. Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden.
Pro Referenz: Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Fehlende/fehlerhafte Referenzen führen zum sofortigen Ausschluss des Angebots ohne Nachforderungsmöglichkeit.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 41%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Plattform & Fristen
Pflicht-Angebotsunterlagen (je Los)
Eignungsnachweise
Falls einschlägig (Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe)
Sonstiges
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Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt-Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
52078 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
52078 Aachen
Nordrhein-Westfalen
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