Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen für Rauchwarnmelder für diverse Liegenschaften in den Verwaltungsbereichen Konstanz, Freiburg, Stuttgart und Karlsruhe sowie angrenzenden Regionen, VOEK 264-26
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) beschafft im offenen EU-Verfahren Liefer- und Dienstleistungen für rund 28.000 funkfähige Rauchwarnmelder in ihren Wohnliegenschaften in Baden-Württemberg. Die Leistung ist in vier regionale Lose aufgeteilt (Konstanz, Freiburg, Stuttgart, Karlsruhe).
Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben.
Was muss konkret getan werden?
Je Los sind im ersten Vertragsjahr alle bestehenden Rauchwarnmelder fachgerecht zu demontieren und zu entsorgen, neue funkfähige Melder mit Ferninspektionsfunktion zu liefern, zu montieren und in Betrieb zu nehmen. Über die gesamte Vertragslaufzeit (10 Jahre, ab 01.01.2027) sind die Geräte jährlich per Ferninspektion zu prüfen, zu warten und bei Bedarf zu reparieren oder auszutauschen.
Was ist wichtig?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Leistungsverzeichnis (LV) gewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftraggeber und Vertragsrahmen
Auftraggeber ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Bonn. Die Leistung wird im offenen EU-Verfahren vergeben und ist in 4 regionale Lose aufgeteilt:
Gesamtbestand: ca. 28.386 Funkrauchwarnmelder.
Bieter dürfen für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose ein Angebot abgeben. Das Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2036 (10 Jahre).
Technische Anforderungen an die Rauchwarnmelder
Alle zu liefernden Geräte müssen funkfähig sein, eine fest integrierte, nicht austauschbare 10-Jahresbatterie enthalten und folgende Anforderungen erfüllen:
Bauweise C (mit Funkmodul). Montage als Schraubmontage (ein- oder zweilochig).
Leistungsbestandteile (gilt für alle Lose)
Einmalig im ersten Vertragsjahr:
Wiederkehrend, jährlich (Instandhaltung):
Bedarfspositionen (nur auf gesonderte Beauftragung):
Im Einheitspreis enthalten:
Nicht enthalten: Veränderungen des Leistungsumfangs durch den AG, weitergehende Instandsetzungen mit Ersatzteilen über 30 € netto (werden nur auf gesonderten Vertrag und ohne Rechtsanspruch durchgeführt).
Standorte und Umfang je Los (Übersicht)
Alle Liegenschaften liegen in Baden-Württemberg und gehören zum Regionalbereich Süd, Sparte Wohnen der BImA. Die genauen Standortadressen, Wirtschaftseinheiten (WE) und stückzahlmäßigen Aufteilungen sind in den jeweiligen Bestandsübersichten je Los hinterlegt (Anlage C-03a). Installationen sind in vielen Fällen gestaffelt (Leistungsbeginn pro Standort zwischen 2026 und 2035).
Dokumentationspflichten für den Auftragnehmer
Vor Ausführung einmalig je WE:
Der Rechnung beizulegen:
Format: PDF (Standard); tabellarische Übersichten in Excel; Protokolle eingescannt.
Leistungsnachweise während der Vertragslaufzeit: alle 14 Tage an AG, bei nachträglicher Montage innerhalb 14 Tagen. Anzeige der Fertigstellung des Übergabeprotokolls innerhalb 10 Werktagen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (keine Ausschlussgründe)
Von Bietern wird verlangt, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlüsse, z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen) und § 124 GWB (fakultative Ausschlüsse, z. B. frühere schwere Vertragsverletzungen) vorliegen. Zusätzlich darf kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-VO 2022/576 bestehen.
Der Nachweis erfolgt über das Formular Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien" oder alternativ über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Erkannte Präqualifizierungssysteme können ganz oder teilweise anerkannt werden.
Bieter müssen zudem Angaben zu Firma, Sitz, Rechtsform, USt-ID, Registereintrag, Vertretung und Ansprechperson machen.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Beim Einsatz anderer Kapazitäten gelten folgende Regeln:
Mindestens Textform (qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur möglich). Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf nach Vertragsschluss der Zustimmung des AG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausländische Bieter und Dokumentenform
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird ausschließlich auf das niedrigste Preisangebot erteilt. Andere Wertungskriterien (Qualität, Konzept) werden nicht herangezogen.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu Lieferung, Montage und Wartung von Rauchwarnmeldern
Technisch/organisatorisch gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad; Angabe von Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in Stück RWM, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim Leistungsempfänger. Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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