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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Winterdienstleistungen für vier Bundesliegenschaften in Berlin-Mitte, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin - VOEK 274-26 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeberin: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Berlin

Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), interne Kennung VOEK 274-26

Ort: Berlin-Mitte (PLZ 10117)

Was wird beschafft?

Der Winterdienst auf öffentlichen und nichtöffentlichen Flächen von vier Bundesliegenschaften in Berlin-Mitte. Dazu gehören das Räumen und Streuen, das Stellen von Streugutbehältern sowie Bedarfsleistungen wie Veranstaltungsräumung und Schneeabfuhr.

Vertragszeitraum: 01.10.2027 bis 30.09.2031 (vier Jahre). Im Stammdatensatz ist eine einmalige Verlängerung angegeben, deren Dauer nicht genannt ist.

Was ist zu tun?

Verpflichtende Ortsbesichtigung durchführen und den Teilnahmenachweis (Anlage B-07) einreichen.Angebot elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes abgeben, bis 15.12.2026, 09:00 Uhr.Nachweise zu Eignung, Versicherung und Personal vorlegen.Preisblatt vollständig ausfüllen. Der Zuschlag erfolgt allein nach dem Preis.

Hinweis: Die Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) liegt in den vorliegenden Unterlagen nur als Überschrift vor. Die Angaben zu Flächen und Leistungen stammen daher vor allem aus dem Preisblatt und den Flächenplänen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Dezember 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Besichtigungstermin vereinbaren26. Nov. 2026
Ortsbesichtigung30. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist3. Dez. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Rügefrist15. Dez. 2026
Bindefrist1. Apr. 2027
Sicherheitsüberprüfung bis30. Sep. 2027
Zuschlagca. 1. Okt. 2027
Vertragsabschlussca. 1. Okt. 2027
Vertragslaufzeit1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2031
Ausführungsbeginn1. Okt. 2027
Versicherungsanpassungca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2031
Außersaison 2027ca. 1. Okt. – 31. Okt. 2027
Ansprechpersonen benennenca. 15. Okt. 2027
Versicherungsnachweisca. 31. Okt. 2027
Winterdienstsaison 2027/28ca. 1. Nov. 2027 – 31. März 2028
Außersaison 2028ca. 1. Apr. – 31. Okt. 2028
Winterdienstsaison 2028/29ca. 1. Nov. 2028 – 31. März 2029
Außersaison 2029ca. 1. Apr. – 31. Okt. 2029
Winterdienstsaison 2029/30ca. 1. Nov. 2029 – 31. März 2030
Außersaison 2030ca. 1. Apr. – 31. Okt. 2030
Widerspruch Auftraggeberin30. Sep. 2030
Widerspruch Auftragnehmerin30. Sep. 2030
Winterdienstsaison 2030/31ca. 1. Nov. 2030 – 31. März 2031
Außersaison 2031ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2031
Verlängerung 11. Okt. 2031 – 30. Sep. 2033bis 2033
TeilnahmefristDatum offenDie Teilnahme im Web muss bis zu einer im Ausschnitt nicht genannten Frist aktiviert werden.
PersonalnennungDatum offenDas eingesetzte Personal einschließlich Reserve ist innerhalb von 8 Kalendertagen nach schriftlicher Aufforderung zu benennen.
Sicherheitsangaben PersonalDatum offenNoch nicht sicherheitsüberprüftes Personal ist nach schriftlicher Aufforderung innerhalb von 8 Kalendertagen nachzuweisen.
NachprüfungsfristDatum offenDer Antrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über die nicht abgeholene Rüge gestellt werden.
Auftragswert veröffentlichenDatum offenEine Frist für die Veröffentlichung des Auftragswertes nach Zuschlag ist nicht angegeben.
ZahlungsfristDatum offenZahlungsansprüche sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zugang einer vollständigen, prüffähigen Rechnung zu zahlen.
ZahlungsfälligkeitDatum offenZahlungsansprüche werden frühestens nach Erfüllung aller zahlungsbegründenden Voraussetzungen fällig.
GuthabenrückzahlungDatum offenGuthaben ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Mitteilung der Bankverbindung zurückzuüberweisen.
KündigungsfristDatum offenDie Kündigungsfrist beträgt je nach Erklärung bis zu 3 Monate.
WiderspruchklärungDatum offenWidersprüche zwischen Vertragsbestandteilen sind unverzüglich nach Feststellung zu klären.
UnterlagenbereitstellungDatum offenDie Auftraggeberin muss fehlende Unterlagen nach schriftlicher Mitteilung innerhalb einer angemessenen Frist bereitstellen.
VersicherungsbestätigungDatum offenDer Versicherungsschutz ist spätestens 30 Kalendertage vor Ablauf der jeweiligen Deckungszusage erneut zu bestätigen.
Eigenerklärung ändernDatum offenÄnderungen der Verhältnisse zur Eigenerklärung sind sofort im laufenden Vergabeverfahren und noch vor Zuschlag mitzuteilen.
Ansprechpartner ändernDatum offenAustausch oder Änderungen der ständigen Ansprechpersonen sind unverzüglich in Textform mitzuteilen.
Lichtbild GültigkeitDatum offenDas Lichtbild darf zum Zeitpunkt der Abgabe höchstens 3 Jahre alt sein.
Wohnsitze DeutschlandDatum offenWohnsitze und Aufenthalte in Deutschland sind lückenlos für die letzten 5 Jahre anzugeben.
Auslandsaufenthalte seit GeburtDatum offenAuslandsaufenthalte sind grundsätzlich seit Geburt anzugeben.
Auslandsaufenthalte ab 18Datum offenAufenthalte und Reisen im übrigen Ausland sind seit Vollendung des 18. Lebensjahres anzugeben.
Auslandsangaben unter 23Datum offenFür Personen unter 23 Jahren gilt für die Auslandsangaben eine gesonderte Regelung für die letzten 5 Jahre.
Auslandsbehörden AnfrageDatum offenAuslandsaufenthalte von mehr als 6 Monaten in den letzten 5 Jahren können eine Anfrage an ausländische Sicherheitsbehörden auslösen.
BerufshistorieDatum offenAusbildung, Beschäftigung und Nichtbeschäftigung sind lückenlos seit Schulentlassung anzugeben.
InsolvenzangabenDatum offenLaufende oder in den letzten 5 Jahren abgeschlossene Insolvenzverfahren sind anzugeben.
SicherheitsanzeigepflichtDatum offenDie Anzeigepflicht besteht nach Abgabe der Sicherheitserklärung bis zum Wegfall der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit.
Sicherheitsänderungen meldenDatum offenÄnderungen zu Familienstand, Name, Wohnsitz, Staatsangehörigkeit und weiteren Angaben sind unverzüglich mitzuteilen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; bewertet wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich der Bedarfsleistungen laut Preisblatt.

Wertungspreis = Summe der jährlichen Gesamtnettopreise in Euro einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt.

KI-Hinweis: Preis und Gewichtung sowie die Berechnung des Wertungspreises sind in den Vergabeunterlagen und in der Bekanntmachung übereinstimmend geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liegenschaften und Flächen

Die Leistung betrifft vier Standorte in Berlin-Mitte:

WE 142001 Teil A, Bundesrat, Leipziger Straße 2, 3, 4: ca. 200 m² öffentlicher Gehweg, ca. 1.545 m² nichtöffentliche Flächen, 2 Streugutbehälter (laut Preisblatt).WE 142001 Teil B, Detlev-Rohwedder-Haus (BMF), Wilhelmstraße 97: ca. 900 m² öffentlicher Gehweg, ca. 13.807 m² nichtöffentliche Flächen, 4 Streugutbehälter (laut Preisblatt).WE 142003, Freifläche Zuwegung Postblock, Wilhelmstraße 43a und Leipziger Straße 12+13: ca. 284 m² öffentlicher Gehweg, ca. 216 m² nichtöffentliche Wegflächen, keine Streugutbehälter.WE 142007, Postblock (BMF), Mauerstraße 75: ca. 46 m² öffentlicher Gehweg, ca. 1.734 m² nichtöffentliche Flächen, 2 Streugutbehälter (laut Preisblatt).

In der Summe ergeben sich ca. 1.430 m² öffentliche Gehwege und ca. 17.302 m² nichtöffentliche Flächen, insgesamt ca. 18.732 m² Winterdienstfläche.

Regelleistung Winterdienst

Schnee räumen und Flächen streuen, auf öffentlichen und nichtöffentlichen Flächen.Teilweise maschinell (Verkehrs- und Wegflächen) und teilweise per Handleistung (z. B. Treppen, Wege), je nach Preisblatt.Monatspauschalen für die Winterdienstsaison (laut Preisblatt 01.11. bis 31.03.).Einsatz außerhalb der Saison (laut Preisblatt 01.04. bis 31.10.), kalkulatorisch einmal pro Jahr je Fläche.Gestellung, Wartung und Auffüllen von Streugutbehältern (200 l laut Preisblatt).

Bedarfsleistungen (nach tatsächlichem Aufwand)

Gesamtmengen aus allen vier Standorten:

Füllung der Streugutbehälter: ca. 1.200 lVeranstaltungsräumung: ca. 1.800 m²Schneeabfuhr, Verladung und Abtransport: ca. 7 m³Zusätzliche Streugutentfernung: ca. 2.700 m²

Die Bedarfsleistungen werden nach tatsächlicher Ausführung vergütet und fließen in die Wertung ein.

Rechtlicher Rahmen aus dem Berliner Straßenreinigungsgesetz

Die beigefügte Anlage C-03.5 nennt Vorgaben, die bei der Leistung zu beachten sind:

Gehwege schnell von Schnee räumen und bei Glätte streuen, Mindestbreite je nach Straßenklasse 1,5 m oder 1 m.Haltestellen und Überwege mit mindestens 2 m Tiefe freihalten.Jährlicher Streuplan mit zwei Einsatzstufen.Feuchtsalz maximal 25 g je m² und Einsatz. Andere Auftaumittel sind verboten.

Im Ausschnitt ist nicht eindeutig angegeben, welche dieser Vorgaben für diesen Auftrag gelten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes aus Winterdienst, jeweils netto, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Eine Mindestumsatzhöhe wird nicht genannt.Stichprobenhafte Bonitätsauskünfte bei Wirtschaftsauskunfteien für mögliche Zuschlagskandidaten.

Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung

Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 2 Mio. EuroSachschäden: 2 Mio. EuroVermögensschäden: 100.000 EuroUmweltschäden: 100.000 Euro

Die Summen müssen bereits bei Angebotsabgabe erreicht sein oder unmittelbar nach dem Zuschlag angepasst werden. Im Vertrag gilt: pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert. Der Versicherer muss im europäischen Wirtschaftsraum zugelassen sein.

Personal, Maschinen und Ausstattung

Ausreichend qualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Materialien müssen spätestens zum Leistungsbeginn verfügbar sein.Die Objektleitung muss Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf Niveau B1 beherrschen.Anforderungen an Personal, Zutrittsvoraussetzungen sowie Maschinen und Geräte nach Anlage C-02 sind einzuhalten.Das Unternehmen ist bei der Ausführung an einen Tarifvertrag gebunden. Tarifvertrag, Geltungsbereich und Lohngruppe sind anzugeben.

Sicherheitsüberprüfung des Personals

Das auf den Liegenschaften eingesetzte Personal muss grundsätzlich eine positive erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (Ü2, Sabotageschutz) haben. Ausnahme: Das Unternehmen befindet sich bereits in der Geheimschutzbetreuung der Wirtschaft im Zuständigkeitsbereich des BMWE.

Auf schriftliche Aufforderung sind die einzusetzenden Personen einschließlich einer angemessenen Personenreserve innerhalb von 8 Kalendertagen zu benennen.

Verpflichtende Ortsbesichtigung

Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist für den Bieter zwingend vorgeschrieben. Der Nachweis (Anlage B-07) gehört zum Angebot. Termine nur nach Absprache per E-Mail, Frist zur Vereinbarung 26.11.2026, Besichtigung bis 30.11.2026.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Liegen Gründe vor, sind Begründung und ggf. Nachweise zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) beizufügen.Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 besteht. Die Erklärung gilt auch für Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit mehr als 10 % Anteil am Auftragswert.Der Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird von der Auftraggeberin angefordert.

Form der Eigenerklärungen

Eigenerklärungen mit der Bieterauskunft (Anlage B-03) oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe muss jedes beteiligte Unternehmen die Nachweise für seinen Teil vorlegen. Die materiellen Anforderungen dürfen gemeinsam erfüllt werden.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre (bezogen auf den maßgeblichen Stichtag)Volumen: Referenz 1: mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens. Referenz 2 und 3: jeweils mindestens 50 %. Bei Unterschreitung ist die Vergleichbarkeit zu erläutern.

Mindestens drei vergleichbare Referenzen über Winterdienstleistungen. Die Referenzen müssen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern stammen. Der Gegenstand muss dem Ausschreibungsgegenstand mindestens nahekommen und im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben.

Je Referenz anzugeben: Name des Auftraggebers, Art des Objekts, Ausführungsort mit Anschrift, jährlicher Leistungsumfang in bearbeiteter Grundfläche (m²), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim Leistungsempfänger mit Telefon und E-Mail. Die Ansprechpersonen müssen vorab informiert werden.

mindestens 1 (innerhalb der drei Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Im Ausschnitt nicht eindeutig beziffert; die Volumenvorgaben nach Referenz 1 bis 3 gelten entsprechend.

Mindestens eine der Referenzen muss ein Objekt mit dem Status eines Baudenkmals sein.

Im Referenzformular als Referenz Nr. 1 mit Bezeichnung Baudenkmal gekennzeichnet. Angaben wie bei allen Referenzen, zusätzlich Nachweis des Denkmalstatus wird im Ausschnitt nicht näher beschrieben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 41%11+ · 52%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Angebotsunterlagen (mit dem Angebot)
Auf gesonderte Aufforderung der Auftraggeberin
Sicherheitsüberprüfung des Personals
Nach der Zuschlagserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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