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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungsverträgen über die Gebäudeinnen- und Sonderreinigung sowie die Glas- und Fensterreinigung für das Amtsgericht Halberstadt, Staatsanwaltschaft Magdeburg (Zweigstelle Halberstadt) und den Sozialen Dienst der Justiz Halberstadt.

Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Halberstadt, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für drei Justizstandorte in Halberstadt (Amtsgericht, Staatsanwaltschaft Magdeburg – Zweigstelle Halberstadt, Sozialer Dienst der Justiz), aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1: Unterhalts- und Sonderreinigung der GebäudeinnnenbereicheLos 2: Glas- und Fensterreinigung

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate), mit Verlängerungsoptionen bis max. 31.12.2032.

Zuschlag: ausschließlich nach niedrigstem Preis.

Besonderheit: Zwingende Vor-Ort-Besichtigung der drei Objekte im Zeitraum 13.08.2026 – 27.08.2026 (Nachweis Pflicht, sonst Ausschluss).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung27. Juli 2026
Ortsbesichtigung13. Aug. – 27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist13. Aug. – 28. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 (Preisblatt)1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2031
Bindefrist9. Sep. – 30. Okt. 2026
Vorlage Qualifikationsnachweise Aufsichtspersonalca. 18. Dez. 2026
Vorlage Einsatz-/Revierpläneca. 18. Dez. 2026
Vorlage vorläufiger Reinigungs-/Hygieneplanca. 18. Dez. 2026
Erstschulung Reinigungspersonalca. 24. Dez. 2026
Probezeit Los 11. Jan. – 30. Juni 2027
Probezeit Los 21. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vorlage endgültiger Reinigungsplanca. 29. Jan. 2027
Haftpflichtversicherungsnachweis Los 1ca. 4. Feb. 2027
Rechnungseinreichung Los 2ca. 10. Feb. 2027
Aufmaß-Differenzen-Prüfungca. 1. März – 30. Apr. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2031
Interimsverlängerungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis für ein Jahr600%

    Gesamtpreis aller für ein Jahr kalkulierten Leistungen (Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen) inklusive Umsatzsteuer. Niedrigster Preis erhält 600 Punkte, ab 2-fachem Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Reinigungsstunden für ein Jahr400%

    Gesamtzahl der im Preisblatt kalkulierten Jahresreinigungsstunden einschließlich Unterhalts- und Sonderreinigungen. Höchstes Stundenangebot erhält 400 Punkte, Hälfte 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

Punktesystem: Insgesamt max. 1000 Punkte. Angebotspreis: lineare Interpolation, niedrigster Preis = 600 Punkte, 2-facher Preis = 0 Punkte. Reinigungsstunden: lineare Interpolation, höchste Stundenzahl = 400 Punkte, Hälfte = 0 Punkte. Gesamtpunktzahl = Addition beider Kriterien.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien mit Punktgewichtung (600/400) und Bewertungsmethode (lineare Interpolation) sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzorte und Rahmenbedingungen

Die Leistungen sind an drei Standorten in 38820 Halberstadt zu erbringen:

Amtsgericht Halberstadt, Richard-Wagner-Str. 52Staatsanwaltschaft Magdeburg – Zweigstelle Halberstadt, Richard-Wagner-Str. 54Sozialer Dienst der Justiz Halberstadt, Große Ringstraße 52

Pflicht vor Angebotsabgabe: Vor-Ort-Besichtigung aller drei Objekte im Zeitraum 13.08. – 27.08.2026 (mind. 2 Tage vorher anmelden).

Reinigungszeiten: Außerhalb der üblichen Dienstzeiten (Mo–Fr, ca. 18:00–22:00 Uhr, teils auch nachmittags).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate), mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen des Auftraggebers bis max. 31.12.2032.

Probezeit: 6 Monate ab Leistungsbeginn mit Kündigungsrecht des AG.

Standortwechsel möglich: Mietvertrag des Sozialen Dienstes läuft Anfang 2030 aus – ggf. Standortwechsel.

Personal- und Qualitätsanforderungen (gelten für beide Lose)

Kontroll- und Aufsichtspersonal (jeweils mit Stellvertreter):

Objektleiter: Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk ODER Gesellenprüfung mit mehrjähriger Berufserfahrung + Führungserfahrung/ObjektleitungserfahrungFachvorarbeiter: Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger BerufspraxisStändige Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 UhrDeutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Reinigungspersonal:

Höfliches, repräsentatives Auftreten und gepflegtes ErscheinungsbildAusreichende Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)Polizeiliche Führungszeugnisse für alle eingesetzten Arbeitskräfte (auch Aushilfen) – auf Kosten des ANKeine meldepflichtigen übertragbaren KrankheitenGültige Aufenthaltserlaubnis für DrittstaatsangehörigeEinheitliche Dienstkleidung mit Firmenlogo und BerechtigungsausweisAustausch von Kontroll-/Aufsichtspersonal nur mit Zustimmung des AG

Technische Anforderungen:

Maschinen/Geräte auf Stand der Technik (CE/GS/VDE-Prüfzeichen)Umweltverträgliche, vom Hersteller/AG vorgegebene ReinigungsmittelEinhaltung der Qualitätsstandards des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks

Tariftreue und Versicherung (gelten für beide Lose)

Tariftreue / Mindestlohn:

Vergütung mindestens nach Tarifvertrag IG Bauen-Agrar-Umwelt / Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-HandwerksLohngruppe 1 ab 01.01.2026: mind. 15,00 €/Std.Lohngruppe 6 ab 01.01.2026: mind. 18,40 €/Std.

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen pro Schadensfall):

Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Schlüsselschäden: 50.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €

Verschwiegenheit: Schriftliche Belehrung aller Mitarbeiter vor erstmaligem Einsatz; jährliche Wiederholung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (für beide Lose)

Zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 GWB – Eigenerklärung zu:

Verurteilungen wegen Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit etc.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren / keine Liquidation

Fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB – Eigenerklärung zu:

Verstößen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenSchwerer Verfehlung, die die Integrität infrage stelltWettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenInteressenkonflikten im VergabeverfahrenBeteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensErheblichen Mängeln bei früheren öffentlichen AufträgenSchwerwiegender Täuschung oder irreführenden Informationen

Selbstreinigung: Möglich nach § 125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung (für beide Lose)

Eigenerklärung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Personen-/Sachschäden je 2 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €, Schlüsselschäden 50.000 €, Bearbeitungsschäden 500.000 €)Angaben zu Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + umsatzbezogen auf die jeweilige Leistungsart)Kalkulation mit den nach geltendem Tarifvertrag zu zahlenden Mindestlöhnen; Angebote mit niedrigeren Stundenlöhnen werden von der Wertung ausgeschlossen

Technische und berufliche Eignung (für beide Lose)

Eigenerklärung über:

Vorhandensein ausreichend qualifizierten Personals bei Leistungsbeginn (Objektleiter mit Meister-/Gesellenprüfung und Führungserfahrung; Fachvorarbeiter mit Gesellenprüfung)Verfügbarkeit der notwendigen Maschinen, Werkzeuge und MaterialienDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (für jede Leistungsart)Praktiziertes Qualitätsmanagement (Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig)Reinigungsmittel: umweltverträglich, vom Hersteller/AG vorgegeben, zugelassen durch DGHMMaschinen/Geräte: Stand der Technik (CE/GS/VDE)Personal: ausreichende Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Nachweispflichten je eingesetztem Personal:

Polizeiliche Führungszeugnisse (vor Aufnahme)Gültige Aufenthaltserlaubnis für Drittstaatsangehörige

Referenzen (für beide Lose)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart aus den letzten 3 JahrenPflichtangaben je Referenz: Leistungsart, Art des Referenzobjekts, Jahresreinigungsfläche, Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Telefon), Ausführungsort, LeistungszeitraumGrößte Referenz: mindestens 75 % der ausgeschriebenen JahresreinigungsflächeMindestens eine weitere Referenz: mindestens 50 % der ausgeschriebenen JahresreinigungsflächeFehlende oder unvollständige Referenzen führen zum AusschlussBei Präqualifizierung müssen hinterlegte Referenzen diesen Anforderungen entsprechen

Formelle Nachweise und Formalien

Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftEigenerklärung Russlandbezug (Anlage 5, EU-Verordnung 2022/576)Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (als vorläufiger Eignungsnachweis)Präqualifizierungszertifikat (mit Gültigkeit bis 30.10.2026) ersetzt Bieterauskunft, Handelsregisterauszug und Unbedenklichkeitsbescheinigung, soweit inhaltlich deckungsgleichBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder über Bevollmächtigten und Gesamtschuldner-HaftungBei Unterauftragnehmern: Benennung von Art und Umfang der Teilleistungen sowie Verpflichtungserklärung (B4)Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de in Textform (§ 126b BGB), vorzugsweise PDF

Verfahrensrahmen und Zuschlag

Verfahrensart: Offenes VerfahrenZuschlagskriterium: Niedrigster PreisAusschreibung geeignet für KMU (suitable for SMEs)Sprache: DeutschKaution / Sicherheitsleistung: Nicht erforderlichSicherheitsüberprüfung: Nicht erforderlichVerwendungszweck: Beide Lose können separat oder gemeinsam angeboten werden (max. 2 Lose pro Bieter)Nachforderung möglich gem. § 56 VgV (fehlende Unterlagen können nachgefordert werden; bei Nicht-Erfüllung Ausschluss)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Größte Referenz mindestens 75 % der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche; mindestens eine weitere Referenz mindestens 50 %

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren; pro Referenz sind Leistungsart, Art des Referenzobjekts, Jahresreinigungsfläche, Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Telefon), Ausführungsort und Leistungszeitraum anzugeben

Reinigungsdienstleistungen in vergleichbaren Objekten, vorzugsweise öffentliche Gebäude; Nachweis über Bieterauskunft (B2) Ziff. 5.4 oder über gültiges Präqualifizierungszertifikat

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Größte Referenz mindestens 75 % der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche; mindestens eine weitere Referenz mindestens 50 %

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Glas-/Fensterreinigung aus den letzten 3 Jahren; pro Referenz sind Leistungsart, Art des Referenzobjekts, Jahresreinigungsfläche, Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Telefon), Ausführungsort und Leistungszeitraum anzugeben

Glasreinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten; Nachweis über Bieterauskunft (B2) Ziff. 5.4 oder über gültiges Präqualifizierungszertifikat

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 43%11+ · 48%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Anmeldung & Plattform
Zwingende Vor-Ort-Besichtigung
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise (Bieterauskunft & Nachweise)
Nach Zuschlag / vor Leistungsbeginn

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 05.10.2026

  2. 27.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39112 Magdeburg
Ort
38820 Halberstadt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38820 Halberstadt
Sachsen-Anhalt

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