TendiGo
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

OGS Betreuung ab Schuljahr 27/28

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Dortmund sucht Träger für die außerunterrichtliche Betreuung an 94 Dortmunder Schulen. Je Schule wird ein Los vergeben.

Die Leistungen umfassen pädagogische Bildungs-, Betreuungs- und Freizeitangebote, Aufsicht in der Mittagspause, Ferien- und gegebenenfalls zusätzliche Betreuungsangebote. Je nach Los kommen weitere Aufgaben wie Mittagsverpflegung, Familiengrundschulzentren, systemische Klassenhelferinnen und Klassenhelfer oder die Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen hinzu.

Die aktuellen Teilnahmeunterlagen mit Stand 01.10.2026 sind auszufüllen und fristgerecht elektronisch einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Vergabekammerca. 1. Mai 2026
Versand der Angebotsaufforderung15. Dez. 2026
Förderprüfung1. Jan. 2027
FGZ Westhausen1. Jan. – 31. Juli 2027
Vertragsbeginn1. Aug. 2027 – 31. Juli 2031
Bioquote 30 %1. Aug. 2028
Widerspruch gegen Verlängerung31. Okt. 2029
Mitteilung Förderhöhe1. Juni 2030
Verlängerung max.1. Aug. 2030 – 31. Juli 2034bis 2034
Bioquote 50 %1. Aug. 2030
Finanzprüfung1. Sep. 2030
Betreuungskonzept1. Sep. 2030
Widerspruch gegen Verlängerung4. Nov. 2030
Verlängerung max.1. Aug. 2031 – 31. Juli 2035bis 2035
Verlängerung max.1. Aug. 2031 – 31. Juli 2034bis 2034
NachprüfungsantragDatum offenSpätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
ZuschlagDatum offenBei Mitteilung per Fax oder E-Mail frühestens 10 Kalendertage, bei Mitteilung per Post frühestens 15 Kalendertage nach Absendung der Information.
VertragsabschlussDatum offenKein konkreter Vertragsabschlusstermin in den Unterlagen angegeben.
AngebotsgültigkeitDatum offenBindefrist in den Musterunterlagen als Platzhalter YY.YY.YYYY angegeben.
Bestätigung AuftragserteilungDatum offenBestätigung innerhalb von 10 Tagen ab dem 3. Tag nach Aufgabe zur Post.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Außerunterrichtliche Ganztagsbetreuung

Planung, Organisation und pädagogische Verantwortung für die außerunterrichtlichen Angebote am jeweichen Schulstandort. Die Leistung umfasst Bildungs-, Betreuungs- und Freizeitangebote sowie die Aufsicht in der Mittagspause. Die Angebote werden mit der Schule und dem Sozialraum abgestimmt.

Pädagogische Umsetzung und Qualität

Umsetzung eines pädagogischen Konzepts für das jeweilige Schulprofil, einschließlich Tagesstruktur, Förderung, Inklusion, Partizipation, Kinderschutz, Personalentwicklung sowie Qualitätsentwicklung und Evaluation. Die Trägerwirken am Dortmunder Qualitätsrahmen für die Ganztägige Förderung von Kindern im Grundschulalter mit.

Mittagsverpflegung

Soweit vorgesehen, organisation der Mittagsverpflegung durch einen Caterer oder durch eigene Beschaffung und Verarbeitung. Die Kosten werden vom Träger festgelegt und bei den Erziehungsberechtigten eingezogen. Bis 31.07.2027 sind ein Bio-Anteil von mindestens 20 Prozent sowie pflanzenbasierte, saisonale, fair gehandelte, nachhaltige und tierwohlgerechte Angebote sicherzustellen. Die späteren Steigerungen auf 30 und 50 Prozent sind in den Bieterfragen als frühestmögliche Zeitpunkte nach Evaluation beschrieben.

Ferien- und Zusatzbetreuung

Bereitstellung von Ferienangeboten, grundsätzlich drei Wochen in den Sommerferien sowie je einer Woche in den Oster- und Herbstferien, mit bedarfsgerechter Berücksichtigung von Inklusion. Sofern an einem Standort gewünscht, können Übermittags- und Randzeitenbetreuung hinzukommen. Die Winterferienbetreuung wird an einem Innenstadtstandort in wechselnder Trägerschaft organisiert.

Kinderschutz und Personal

Je Standort ist eine pädagogische Fachkraft mit mindestens Fachschulabschluss und mindestens 30 Wochenstunden als Standortleitung einzusetzen. Die Standortleitung muss innerhalb der ersten zwei Jahre mindestens 160 Stunden pädagogisch-fachliche Fortbildung absolvieren. Das eingesetzte Personal ist auszuwählen und zu belehren; Kinderschutzverfahren, Brandschutz und Infektionsschutz sind zu beachten.

Losbezogene Zusatzaufgaben

Die konkreten Zusatzaufgaben ergeben sich aus der Schulübersicht und den vertraglichen Mustern. Ausdrücklich genannte Familiengrundschulzentren bestehen an den Losen 32, 36, 69, 81 und 84; das Ausschreibungsmuster nennt zusätzlich Los 78 als vorgesehenen weiteren FGZ-Standort, abhängig vom Ratsbeschluss. Systemische Klassenhelferinnen und Klassenhelfer sind an entsprechend gekennzeichneten Schulen vorgesehen. Für die Lose 10, 47, 51, 54 und 55 ist zusätzlich eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung von Dortmunder Langzeitarbeitslosen sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche und rechtliche Zulassung

Der Bewerber muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Er darf kein gewinnorientierter Träger und kein kommerzielles Nachhilfeinstitut im Sinne des § 55 SchulG NRW sein. Der Eintrag im Berufsregister oder ein gleichwertiger Nachweis kann verlangt werden. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht ausdrücklich gefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Für die letzten drei Geschäftsjahre sind Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben. Steuerliche und städtische Unbedenklichkeitsbescheinigungen können verlangt werden. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1,5 Mio. EUR Deckung für Personen- und Sachschäden oder eine entsprechende Deckungszusage ist nachzuweisen. Ein Mindestumsatz ist nicht angegeben.

Fachliche Eignung und Referenzen

Der Bewerber muss geeignete Referenzen über wesentliche Dienstleistungen der letzten drei Jahre vorlegen. Der Teilnahmeantrag sieht dafür bis zu drei Referenzen je Jahr für 2023, 2024 und 2025 vor. Fehlende Erfahrung kann bei weniger als drei Jahren Marktteilnahme durch eine ausführliche Begründung der vergleichbaren Eignung nachgewiesen werden.

Personal und Qualifikation

Je OGS-Standort ist eine pädagogische Fachkraft mit mindestens Fachschulabschluss und mindestens 30 Wochenstunden als Standortleitung vorgesehen. Sie muss innerhalb der ersten zwei Jahre mindestens 160 Stunden pädagogisch-fachliche Fortbildung absolvieren. Für Familiengrundschulzentren ist eine fachlich geeignete FGZ-Leitung mit mindestens 0,5 Vollzeitäquivalent einzusetzen.

Eignerklärungen und Verpflichtungen

Die Unterlagen sind entsprechend dem Teilnahmeantrag zu vervollständigen. Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern sind gesonderte Erklärungen und Verpflichtungserklärungen einzureichen.

Kinderschutz und Trägerstatus

Der Träger muss die Vorgaben des Kinderschutzes erfüllen. Er muss die Vereinbarungen mit dem Jugendamt nach § 72a Abs. 4 SGB VIII und § 8a SGB VIII abschließen; für Fördervereine ist gegebenenfalls eine Vereinbarung nach § 8a SGB VIII erforderlich. Der Dortmunder Kinderschutz-Basisordner ist anzuwenden.

Referenzprojekte
Bis zu drei Referenzen je Jahr; ein Mindestauftragswert ist nicht angegeben ReferenzenZeitraum: 2023 bis 2025Volumen: Je Referenz sind Auftragsgegenstand, Art der Leistung, Auftragswert einschließlich Umsatzsteuer, Leistungszeitraum und Auftraggeber anzugeben.

Referenzen über vergleichbare Trägerschaften von Offenen Ganztagsschulen beziehungsweise vergleichbare Betreuungsdienstleistungen

Als geeignet sind frühere wesentliche Dienstleistungsaufträge anzusehen. Bei fehlender Erfahrung ist die Eignung ausführlich zu begründen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Zugang und aktuelle Unterlagen
Teilnahmeantrag
Eignung und wirtschaftliche Angaben
Referenzen und Nachweise
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Fristgerechte Einreichung und Nachforderung

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 21.10.2026Ausschreibung
    • Teilnahmefrist: 19.01.2026 → 23.11.2026
    • Frist für Fragen: 15.01.2026 → 18.11.2026
    • Titel geändert
  3. 17.12.2025Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit