OGS Betreuung ab Schuljahr 27/28
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Dortmund sucht Träger für die außerunterrichtliche Betreuung an 94 Dortmunder Schulen. Je Schule wird ein Los vergeben.
Die Leistungen umfassen pädagogische Bildungs-, Betreuungs- und Freizeitangebote, Aufsicht in der Mittagspause, Ferien- und gegebenenfalls zusätzliche Betreuungsangebote. Je nach Los kommen weitere Aufgaben wie Mittagsverpflegung, Familiengrundschulzentren, systemische Klassenhelferinnen und Klassenhelfer oder die Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen hinzu.
Die aktuellen Teilnahmeunterlagen mit Stand 01.10.2026 sind auszufüllen und fristgerecht elektronisch einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAußerunterrichtliche Ganztagsbetreuung
Planung, Organisation und pädagogische Verantwortung für die außerunterrichtlichen Angebote am jeweichen Schulstandort. Die Leistung umfasst Bildungs-, Betreuungs- und Freizeitangebote sowie die Aufsicht in der Mittagspause. Die Angebote werden mit der Schule und dem Sozialraum abgestimmt.
Pädagogische Umsetzung und Qualität
Umsetzung eines pädagogischen Konzepts für das jeweilige Schulprofil, einschließlich Tagesstruktur, Förderung, Inklusion, Partizipation, Kinderschutz, Personalentwicklung sowie Qualitätsentwicklung und Evaluation. Die Trägerwirken am Dortmunder Qualitätsrahmen für die Ganztägige Förderung von Kindern im Grundschulalter mit.
Mittagsverpflegung
Soweit vorgesehen, organisation der Mittagsverpflegung durch einen Caterer oder durch eigene Beschaffung und Verarbeitung. Die Kosten werden vom Träger festgelegt und bei den Erziehungsberechtigten eingezogen. Bis 31.07.2027 sind ein Bio-Anteil von mindestens 20 Prozent sowie pflanzenbasierte, saisonale, fair gehandelte, nachhaltige und tierwohlgerechte Angebote sicherzustellen. Die späteren Steigerungen auf 30 und 50 Prozent sind in den Bieterfragen als frühestmögliche Zeitpunkte nach Evaluation beschrieben.
Ferien- und Zusatzbetreuung
Bereitstellung von Ferienangeboten, grundsätzlich drei Wochen in den Sommerferien sowie je einer Woche in den Oster- und Herbstferien, mit bedarfsgerechter Berücksichtigung von Inklusion. Sofern an einem Standort gewünscht, können Übermittags- und Randzeitenbetreuung hinzukommen. Die Winterferienbetreuung wird an einem Innenstadtstandort in wechselnder Trägerschaft organisiert.
Kinderschutz und Personal
Je Standort ist eine pädagogische Fachkraft mit mindestens Fachschulabschluss und mindestens 30 Wochenstunden als Standortleitung einzusetzen. Die Standortleitung muss innerhalb der ersten zwei Jahre mindestens 160 Stunden pädagogisch-fachliche Fortbildung absolvieren. Das eingesetzte Personal ist auszuwählen und zu belehren; Kinderschutzverfahren, Brandschutz und Infektionsschutz sind zu beachten.
Losbezogene Zusatzaufgaben
Die konkreten Zusatzaufgaben ergeben sich aus der Schulübersicht und den vertraglichen Mustern. Ausdrücklich genannte Familiengrundschulzentren bestehen an den Losen 32, 36, 69, 81 und 84; das Ausschreibungsmuster nennt zusätzlich Los 78 als vorgesehenen weiteren FGZ-Standort, abhängig vom Ratsbeschluss. Systemische Klassenhelferinnen und Klassenhelfer sind an entsprechend gekennzeichneten Schulen vorgesehen. Für die Lose 10, 47, 51, 54 und 55 ist zusätzlich eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung von Dortmunder Langzeitarbeitslosen sicherzustellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche und rechtliche Zulassung
Der Bewerber muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Er darf kein gewinnorientierter Träger und kein kommerzielles Nachhilfeinstitut im Sinne des § 55 SchulG NRW sein. Der Eintrag im Berufsregister oder ein gleichwertiger Nachweis kann verlangt werden. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht ausdrücklich gefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Für die letzten drei Geschäftsjahre sind Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben. Steuerliche und städtische Unbedenklichkeitsbescheinigungen können verlangt werden. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1,5 Mio. EUR Deckung für Personen- und Sachschäden oder eine entsprechende Deckungszusage ist nachzuweisen. Ein Mindestumsatz ist nicht angegeben.
Fachliche Eignung und Referenzen
Der Bewerber muss geeignete Referenzen über wesentliche Dienstleistungen der letzten drei Jahre vorlegen. Der Teilnahmeantrag sieht dafür bis zu drei Referenzen je Jahr für 2023, 2024 und 2025 vor. Fehlende Erfahrung kann bei weniger als drei Jahren Marktteilnahme durch eine ausführliche Begründung der vergleichbaren Eignung nachgewiesen werden.
Personal und Qualifikation
Je OGS-Standort ist eine pädagogische Fachkraft mit mindestens Fachschulabschluss und mindestens 30 Wochenstunden als Standortleitung vorgesehen. Sie muss innerhalb der ersten zwei Jahre mindestens 160 Stunden pädagogisch-fachliche Fortbildung absolvieren. Für Familiengrundschulzentren ist eine fachlich geeignete FGZ-Leitung mit mindestens 0,5 Vollzeitäquivalent einzusetzen.
Eignerklärungen und Verpflichtungen
Die Unterlagen sind entsprechend dem Teilnahmeantrag zu vervollständigen. Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern sind gesonderte Erklärungen und Verpflichtungserklärungen einzureichen.
Kinderschutz und Trägerstatus
Der Träger muss die Vorgaben des Kinderschutzes erfüllen. Er muss die Vereinbarungen mit dem Jugendamt nach § 72a Abs. 4 SGB VIII und § 8a SGB VIII abschließen; für Fördervereine ist gegebenenfalls eine Vereinbarung nach § 8a SGB VIII erforderlich. Der Dortmunder Kinderschutz-Basisordner ist anzuwenden.
Referenzen über vergleichbare Trägerschaften von Offenen Ganztagsschulen beziehungsweise vergleichbare Betreuungsdienstleistungen
Als geeignet sind frühere wesentliche Dienstleistungsaufträge anzusehen. Bei fehlender Erfahrung ist die Eignung ausführlich zu begründen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 21.10.2026Ausschreibung
- Teilnahmefrist: 19.01.2026 → 23.11.2026
- Frist für Fragen: 15.01.2026 → 18.11.2026
- Titel geändert
- 17.12.2025Ausschreibung
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