Online-Wahlprodukt Sozialwahl 2029

DRV Bund Einkaufsmanagement | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 01. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenbeschäftigung Bund (DRV Bund) beschafft ein Full-Service-Online-Wahlprodukt für die Sozialwahl 2029. Erstmals zuvor (Stand 2026) soll die Wahl allein online und per Briefwahl (hybrid) stattfinden.

Was zu beschaffen ist: Eine zertifizierte, sichere, skalierbare und barrierefreie Online-Wahlsoftware inkl. Cloud-Hosting, technischer Betriebsumgebung, Projektmanagement und Full-Service-Betrieb. Das System wird den Wählenden über das Internet zur Verfügung gestellt und soll die Stimmabgabe per eID (Personalausweis) oder per App ermöglichen.

Wichtige Anforderungen:

BSI-Zertifizierung nach BSI-CC-PP-0121 (zwingend)Ende-zu-Ende-Verifizierbarkeit (jede*r Wählende kann die eigene Stimme prüfen)Hosting nur in EU/EWR/Schweiz, kein Zugriff durch DrittstaatenBarrierefrei nach BITV 2.0 / WCAG 2.1Integration mit der Briefwahl (Hybridwahl)

Rahmen: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst Teilnahmeantrag (Frist 05.11.2026), danach Angebot (Frist vermutlich 04.02.2027). Leistungszeitraum 01.07.2027 bis 31.03.2030, Wahltermin voraussichtlich 30.05.2029.

Loste Wert: Keine Losaufteilung, die Ware wird als Gesamtleistung ausgeschrieben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR

Veröffentlichung1. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026

Teilnahmefrist5. Nov. 2026

Einladungsfrist18. Dez. 2026

Angebotsfrist4. Feb. 2027

Wechselentgelte zulässig bis11. Jan. 2027

Präsentationsterminca. 1. März – 31. März 2027

Verhandlungsrundeca. 1. Mai – 31. Mai 2027

Vorabinformationsfristca. 17. Mai – 30. Mai 2027

Zuschlagca. 7. Juni 2027

Vertragsbeginn1. Juli 2027

Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 31. März 2030

Bereitstellung initiale Testversion1. Aug. 2027

Bereitstellung Muster-Stimmzettel1. Okt. 2027

Last- & Performance-Testkonzept1. Okt. – 16. Dez. 2027

PEN-Test-Konzept1. Okt. 2027 – 30. Apr. 2028

Barrierefreiheits-/Usability-Test1. Jan. – 1. März 2028

Freigabe Import anonymisierter Daten1. März 2028

Bereitstellung anonymisierter Testdaten1. März – 1. Apr. 2028

Bereitstellung finale Version25. Apr. 2028

Freigabe für Tests28. Apr. 2028

PEN-Test1. Mai – 15. Mai 2028

Last- & Performancetest1. Juni – 15. Juni 2028

Funktionstest1. Juli – 30. Okt. 2028

Bereitstellung finaler Stimmzettel15. Nov. 2028

Freigabe zur Testwahl15. Nov. 2028

Wählerverzeichnis Testwahl15. Nov. – 1. Dez. 2028

Testwahl2. Dez. 2028 – 15. Jan. 2029

Freigabe Import finales Wählerverzeichnis17. Jan. 2029

Finales Wählerverzeichnis31. Jan. 2029

Erklärung Betriebsbereitschaft7. Feb. 2029

Wahlzeitraumca. 9. Apr. – 30. Mai 2029

Wahlterminca. 30. Mai 2029

Infrastruktur nach der Wahlca. 30. Mai 2029 – 31. März 2030

Projektmanagement nach Wahlca. 30. Mai 2029 – 31. März 2030

Bereitstellung Wahlergebnisca. 31. Mai 2029

Übergabe Dokumentationen31. Jan. 2030

Prüfung durch AG zur Abnahme1. Feb. – 30. März 2030

Vertragsende31. März 2030

Verlängerung 1ca. 31. März – 30. Apr. 2030

Verlängerung 2ca. 30. Apr. – 31. Mai 2030

Vertragslaufzeit (Cloudvertrag)Datum offenMindestvertragsdauer 31 Monate ab Vertragsschluss (EVB-IT Cloudvertrag).

Kündigungsfrist CloudvertragDatum offen3 Monate zum Laufzeitende (EVB-IT Cloudvertrag).

Sonderkündigungsrecht Data ActDatum offenKündigung wird zwei Monate nach Erklärung wirksam (EVB-IT Cloudvertrag).

Übergangszeitraum AnbieterwechselDatum offen30 Kalendertage, max. 7 Monate ab Kündigungsfrist; einmalig verlängerbar (EVB-IT Cloudvertrag).

Datenabrufzeitraum nach VertragsendeDatum offenMindestens 30 Kalendertage nach Vertragsbeendigung (EVB-IT Cloudvertrag).

Gewährleistung SachmängelDatum offen24 Monate ab Abnahme gemäß Ziff. 13.3 EVB-IT System-AGB (Standard).

Gewährleistung Rechtsmängel IndividualsoftwareDatum offen36 Monate ab Abnahme gemäß Ziff. 13.3 EVB-IT System-AGB (Standard).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Angebotspreis; niedrigster Preis erhält 100 Punkte, alle anderen relativ dazu, multipliziert mit Faktor 0,3 (max. 30 gewichtete Punkte). Skonti und bedingte Nachlässe werden nicht berücksichtigt.
Qualität70%
Gesamtbewertung Qualität, setzt sich zu je 50% aus auftragsbezogenem Konzept und Bieterpräsentation inkl. Fachfragen zusammen (Faktor 0,7 auf Gesamtsumme).

Preiswertung: niedrigster Preis / jeweiliger Angebotspreis × 100 = ungewichtete Punkte, multipliziert mit Faktor 0,3 ergibt gewichtete Punkte (max. 30). Qualitätswertung: jeweils max. 100 ungewichtete Punkte für Konzept und Präsentation, multipliziert mit Faktor 0,5 ergibt je max. 50 gewichtete Punkte; Summe Qualität multipliziert mit Faktor 0,7 ergibt max. 70 gewichtete Punkte. Mindestschwellen: je Unterkriterium mind. 50% der Maximalpunkte erforderlich.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen, Bewertungsformel und Mindestschwellen (50% je Unterkriterium) sind in Bekanntmachung, Leistungsverzeichnis und Bewertungsmatrix vollständig und konsistent angegeben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt

Teilnahmeantrag – Pflichtanhänge (mit TN)

Auf gesonderte Anforderung (auf Verlangen der Auftraggeberin)

Angebotsabgabe – Angebote und Preis

Angebotsabgabe – Auftragsbezogenes Konzept (max. 35 DIN-A4-Seiten, Arial 11pt, 1,5-zeilig, PDF)

Angebotsabgabe – Pflichtenheft / Vertragliche Anlagen

Präsentation (zwischen 18.12.2026 und Zuschlag; an LV)

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

DRV Bund Einkaufsmanagement | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

10704 Berlin

Ort

10704 Berlin

Kategorie

Berlin

Veröffentlicht

01. Oktober 2026

Angebotsfrist

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Auftraggeber-Website

www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp ↗