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OP-Siebe

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH (Berlin) beschafft neue OP-Siebe (Sterilisationssieb-Sets) für mehrere Krankenhausstandorte einschließlich Instrumentarium, Siebkörben, Siebeinsätzen und Zubehör. Der Auftragnehmer übernimmt die Beschaffung herstellerübergreifend, die Vorkonfektionierung, die vollständige Aufbereitung (Reinigung, Desinfektion, Funktionsprüfung, Pflege, Verpackung, Sterilisation im validierten Verfahren), die Lieferung und Logistik, die Anlage und Pflege der Stammdaten im Instrumentenmanagementsystem instacountPLUS sowie Dokumentation und Inbetriebnahme – die Siebe werden „OP-reif" (ohne weitere Aufbereitung sofort einsetzbar) angeliefert.

Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zunächst Teilnahmeantrag, danach Angebot). Es werden nur wenige Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen; Zuschlag nach Preis.

Wichtige Termine:

Teilnahmeantrag/Angebotsfrist (Stammdaten): **28.08.2026
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2025 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Gültigkeit Validierungsberichteca. 28. Aug. 2025 – 28. Aug. 2026
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Teilnahmefrist28. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Einladungsfrist1. Sep. 2026
Verhandlungsgespräche15. Sep. – 25. Sep. 2026
Vertragslaufzeit5. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028
Bereitstellung Importdateica. 5. Okt. – 19. Okt. 2026
Mängelrüge (offene Mängel)ca. 5. Okt. – 8. Okt. 2026
Mängelrüge (später entdeckt)ca. 5. Okt. 2026 – 31. Dez. 2028
Zahlungsfristca. 5. Okt. – 4. Nov. 2026
Geheimhaltungca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
  • Preis gemäß Preisblatt75%

    Angebotspreis gemäß Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 5 Punkte, doppelt so hoher Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualität der Leistung (Konzept)25%

    Konzeptqualität, gegliedert in 7 Unterkriterien. Mindestpunktzahl 2,000 von 5,000 gewichteten Punkten erforderlich, sonst Ausschluss.

Gesamtpunkte = (Punkte für Preis * 75%) + (Punkte für Qualität der Leistung * 25%). Punkte für Preis: niedrigster Preis = 5 Punkte, doppelt so hoher Preis = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Punkte für Unterkriterien: 0-5 Punkte (nur ganze Punkte), gewichtet mit jeweiliger Prozentzahl des Unterkriteriums. Mindestsumme der gewichteten Punkte für Qualität: 2,000 von 5,000.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Beschaffung und Bereitstellung der OP-Siebe

Beschaffung sämtlicher im Preisblatt aufgeführter Instrumente, Siebkörbe, Siebeinsätze sowie Zubehör (Halterungen, Fixierungen, Silikonauflagen, Deckel, Kennzeichnungsträger) – herstellerübergreifend und vollständig aus einer Hand.

Übernahme der gesamten Bestellabwicklung, Termin- und Rückstandsverfolgung sowie Bündelung der Einzellieferungen zu vollständigen Sieben.Auslieferung je Siebtitel vollständig; Teillieferungen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Sicherstellung der Nachlieferbarkeit sowie Ersatzteil- und Nachbestellfähigkeit über einen marktüblichen Zeitraum.

Mindestanforderungen an das Instrumentarium:

NeuwareMDR-Konformität, CE-Kennzeichnung, UDI-CodierungAufbereitungsinformationen nach DIN EN ISO 17664 in deutscher Sprache

Nicht im Leistungsumfang enthalten: Aufstockung oder Ergänzung bestehender OP-Siebe sowie reine Umlauf-/Reservebestände ohne Siebbezug.

Stammdaten und Datenübernahme im Instrumentenmanagementsystem

Bereitstellung und Pflege der Artikel-Stammdaten; Anlage und Pflege im Instrumentenmanagementsystem instacountPLUS.Übernahme vorhandener Bestandsdaten, erfasster Siebe je Siebtitel und Packlisten.Je Position: Artikelbezeichnung, Artikelnummer, Packreihenfolge, Pack-/Aufbereitungshinweise, Risikokategorisierung nach KRINKO-BfArM, Herstellerinformationen, Produkt-/Siebbild, Siebkennzeichnungen.Importdatei (SAP / Excel): vollständig ausfüllen je Standort und Fachrichtung innerhalb 10 Werktagen nach Anforderung durch den Auftraggeber.Logistische Packlisten: je Lieferung/Sieb erstellen und in instacountPLUS einspielen.

Vorkonfektionierung und Aufbereitung

Vorkonfektionierung der Siebe einbaufertig.Aufbereitung der Siebe (vor Auslieferung, aus einer Hand):

1. Vorwaschung (Vorreinigung)

2. Vollständige Aufbereitung nach dem Packen: Reinigung, Desinfektion, Funktionsprüfung, Pflege, Verpackung, Sterilisation im validierten Verfahren

Anlieferung „OP-reif" – die Siebe können ohne weitere Aufbereitungsschritte des Auftraggebers unmittelbar im OP eingesetzt werden.Sterilguttransport: Schutz der Sterilbarriere, Schutz vor Feuchtigkeit und Kontamination, fachgerechte Lagerung, Verfallsdatum.Chargendokumentation, Freigabepraxis und Rückverfolgbarkeit bis auf Siebebene.

Lieferung, Logistik und Inbetriebnahme

Anlieferung und Logistik durch den Auftragnehmer bis zum/von den Auftraggeber-Standorten (Vivantes-Krankenhäuser in Berlin).Verzögerungen sind unverzüglich mit Angabe des neuen voraussichtlichen Liefertermins zu melden.Störungsfreie Integration ohne Beeinträchtigung des laufenden OP-Betriebs.Standortbezogene Freigabe der Referenzsiebe (Chefarzt, AEMP-Leitung, OP-Leitung) vor Lieferung.Terminabstimmung mit OP-Leitung und AEMP-Leitung; Einbringung je Fachdisziplin vorzugsweise am Wochenende.Mit Anlieferung der Siebe an die AEMP ist die Inbetriebnahme abgeschlossen.

Schulung, Information und Begleitung

Bereitstellung digitaler Schulungsunterlagen (z.B. Anwendungsvideos) für die E-Learning-Plattform des Auftraggebers.Themen: Handhabung, Konfektionierung und Bestückung der Siebe sowie Reinigung, Pflege und werterhaltende Aufbereitung.Regelmäßige Information des Auftraggebers über Neuerungen an Produkten und Verfahren.Umfassende Beratung und Betreuung durch qualifiziertes Personal.

Mengengerüst – betroffene Standorte und Fachdisziplinen

Die rund 500 Sieb-Konfigurationen sind für mehrere Vivantes-Krankenhäuser und Fachdisziplinen vorgesehen, z.B. (ohne Anspruch auf vollständige Wiedergabe aus dem Leistungsverzeichnis):

HUK – Urologie, Endokrine Chirurgie, Koloproktologie, Unfallchirurgie, Viszeralchirurgie, Gynäkologie, SchulterchirurgieKAU – Urologie, Gynäkologie, Unfallchirurgie, ChirurgieKFH – EndoprothetikKHD – Unfallchirurgie, ViszeralchirurgieKNK – Allgemein-/Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie, HNO, Kinderchirurgie, Neurochirurgie, Thoraxchirurgie, Unfallchirurgie/Orthopädie, SectioKSP – Dermatologie, Handchirurgie, Neurochirurgie, Unfallchirurgie, WirbelsäulenchirurgieAVK – Allgemeinchirurgie, Orthopädie, Schulterchirurgie, Urologie, Gynäkologie, GCH, KRS

Beispiele von Sieb-Typen: Laparoskopie-, Arthroskopie-, Hysteroskopie-, Resektoskop-, Thorakoskopie-, Kraniotomie-Siebe, Grundsieb, Trokar-Sets (inkl. daVinci Xi), Knocheninstrumente, neuro-/gefäß-/HNO-/kinderchirurgische Siebe, urologische Siebe.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Rechtliches

Zwingende Ausschlussgründe (Vergaberecht): Vorliegen schließt vom Verfahren aus.Fakultative Ausschlussgründe: Können zum Ausschluss führen; Umstände sind vom Bieter zu erläutern.Sicherheitsleistung: keine gefordert.Nebenangebote: nicht zugelassen.Sprache: Alle Unterlagen in deutscher Sprache oder mit beglaubigter Übersetzung.Rechtsform: keine besondere vorgeschrieben; Bewerbergemeinschaften zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung; Aufteilung der Leistung sowie Erklärung zum Nichtvorliegen einer Wettbewerbsbeschränkung erforderlich; bereits mit Teilnahmeantrag zu benennen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre, Mittelwert): mindestens 10.000.000 € netto.Umsatz im vergleichbaren Tätigkeitsbereich (letzte 3 Geschäftsjahre, Mittelwert): mindestens 6.000.000 € netto.Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (2-fache Jahresmaximierung):Personenschäden: mind. 5.000.000 €Sachschäden: mind. 1.000.000 €Vermögens-/Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 €Eignungsleihe (z.B. Konzernmutter) möglich: bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignung gemeinsame Haftung erforderlich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (letzte 3 Kalenderjahre): mindestens 120.Referenzprojekte: mindestens 3 Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre, je mindestens 6.000.000 € netto, mit den unter „Referenzprojekte" genannten Pflichtleistungsbestandteilen (Beschaffung, Stammdaten, Vorkonfektion, Aufbereitung, Lieferung, Packlisten – jeweils aus einer Hand). Zusätzliche Referenzen (1–5) werden mit bis zu 5 Zusatzpunkten bewertet; bei Punktgleichstand entscheidet das Los; maximal 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Zertifizierung EN ISO 13485 (aktuell gültig, für die für die Auftragsausführung vorgesehene Betriebsstätte); Geltungsbereich muss Aufbereitung Medizinprodukte Kritisch B und Kritisch C umfassen.Personalqualifikation: mindestens Fachkunde I nach DGSV-Fachkundelehrgängen, verantwortliche Leitung mindestens Fachkunde III (oder gleichwertig).Eignungsleihe bei beruflicher Leistungsfähigkeit nur, wenn das andere Unternehmen die Leistung selbst erbringt.Unterauftragnehmer zugelassen; Verpflichtungserklärung und alle Eignungsnachweise auch für sie erforderlich.

Aufbereitung, Qualitätssicherung und Validierung (Pflichtbestandteile des Angebots)

Beschreibung der Aufbereitungsprozesse (Reinigung, Desinfektion, Funktionsprüfung, Pflege, Verpackung, Sterilisation) inkl. Geräte, Programme und Prozesschemikalien; Bezug auf KRINKO-BfArM-Empfehlungen und § 8 MPBetreibV.Validierungs- und Requalifizierungsberichte für maschinelle Reinigungs-/Desinfektionsprozesse nach DIN EN ISO 15883-1/-2 sowie Dampfsterilisation nach DIN EN ISO 17665; zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate.Darstellung von Chargendokumentation, Freigabepraxis und Rückverfolgbarkeit bis auf Siebebene.Beschreibung des Sterilguttransports (Schutz der Sterilbarriere, Feuchtigkeits-/Kontaminationsschutz, Lagerung, Verfallsdatum).Angabe der wöchentlichen Aufbereitungskapazität mit daraus abgeleiteten Lieferzeiten je Fachdisziplin.Nachweis einer geeigneten Betriebsstätte; Auftraggeber behält sich ein Besichtigungsrecht vor; Änderungen der Nachweise nach Zuschlag sind unaufgefordert zu aktualisieren.Ausfallkonzept der eingesetzten AEMP/Betriebsstätte als Bestandteil des Implementierungskonzepts.

Sonstige Vorgaben und Auswahlverfahren

Mit dem Angebot zwingend vorzulegen: Implementierungskonzept (Projektorganisation, Risikoanalyse/Vorbeugung, Ausfallkonzept, Datenübernahme instacountPLUS, Termin-/Meilensteinplanung, Schulungskonzept, Personal/Qualifikation). Angebote ohne Implementierungskonzept werden von der Wertung ausgeschlossen. Konzepte, die die Mindestpunktzahl in der Wertungsmatrix nicht erreichen, werden ebenfalls ausgeschlossen.Verbindliche Zusage zur Bereitstellung der Excel-Importdatei (SAP) je Standort und Fachrichtung innerhalb 10 Werktagen nach Anforderung.Schriftformerfordernis: Änderungen von Artikeln oder Sieben nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung; spätestens 4 Wochen vor betroffener Lieferung in Textform.Dokumenten- und Formvorgaben: Vergabeunterlagen nicht eingeschränkt zugänglich; Einreichung und Kommunikation ausschließlich über DTVP (keine postalische oder E-Mail-Einreichung); keine Uploads im Kommunikationsbereich.Nachforderung: formale/unternehmensbezogene Unterlagen können nach § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden – kein Anspruch des Bieters darauf. Leistungsbezogene Unterlagen (Wirtschaftlichkeit betreffend) werden nicht nachgefordert.
Referenzprojekte
mindestens 3 (zusätzliche 1–5 möglich für Punkte im Auswahlverfahren) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab Versand der Bekanntmachung)Volumen: je Referenz mindestens 6.000.000 € netto

Pro Referenz: Beschaffung von OP-Sieben (Instrumente, Siebkörbe, Siebeinsätze, Zubehör) herstellerübergreifend und vollständig; Stammdaten in instacountPLUS; einbaufertige Vorkonfektion; Aufbereitung (Vorwaschung, Reinigung, Desinfektion, Funktionsprüfung, Pflege, Verpackung, Sterilisation im validierten Verfahren); Lieferung und Logistik; logistische Packlisten je Sieb - alle Leistungen aus einer Hand.

Leistungen müssen den ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand umfasst haben - Beschaffung, Stammdaten, Vorkonfektion, Aufbereitung, Lieferung und Packlisten jeweils vollständig aus einer Hand.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 30%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13407 Berlin
Ort
13407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vivantes.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13407 Berlin
Berlin

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