Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht es?
Das Polizeiverwaltungsamt Sachsen sucht einen Dienstleister für den Support seiner Oracle-Standardsoftware. Der Auftrag umfasst die laufende Pflege von neun Oracle-Produkten (z. B. Datenbank, WebLogic, Real Application Clusters), die Bereitstellung von Updates/Upgrades, Störungsbeseitigung und einen 24x7-Hotline-Service über das Oracle-Support-Portal.
Was Sie dafür tun müssen:
Angebote müssen elektronisch über das AI-Bietercockpit bis zum 16.07.2026, 12:00 Uhr eingereicht werden.Es ist eine Reihe von Eigenerklärungen (E1–E7) sowie sicherheitsrelevante Unterlagen (No-spy-Garantie, IPv6-Bestätigung, Bereitschaft zu Sicherheitsüberprüfungen) beizufügen.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen sind nachzuweisen.Der Vertrag läuft ab dem 01.08.2026 zunächst 12 Monate und verlängert sich automatisch.
Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot – Bewertung zu 100 % nach Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Zahlungstermin
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Preisanpassung frühestens
Verlängerung 2bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot, ausgehend vom niedrigsten Preisangebot der engeren Wahl (Angebote von Bietern mit erwiesener Eignung, erfüllten formellen und technischen Anforderungen sowie angemessenem Angebotspreis).
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium 'Preis' ist mit 100% Gewichtung vollständig und eindeutig in der Angebotsaufforderung angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung
Es handelt sich um einen EVB-IT SW-Pflegevertrag S (Software-Pflegevertrag) als Rahmenvertrag mit Einzelabrufen.Der Auftrag umfasst Softwarepflege, IT-Dienstleistungen und Lieferleistungen rund um die bestehende Oracle-Standardsoftware der Polizei Sachsen.Leistungen werden überwiegend an folgenden Standorten erbracht:01099 Dresden, Stauffenbergallee 18-2201129 Dresden, Neuländer Straße 6004129 Leipzig, Dübener Landstraße 4Im Ausnahmefall im gesamten Freistaat Sachsen.
Kernleistungen Softwarepflege
Überlassung neuer Programmstände: Bereitstellung von Patches, Updates, Upgrades und Release/Versionen für die Oracle-Produkte (Bezug über https://support.oracle.com).Störungsbeseitigung für die vertragsgegenständliche Software.Hotline-Service rund um die Uhr an 7 Tagen pro Woche, in englischer Sprache, über das Oracle Support Portal.Optional: Installation durch den Auftragnehmer (gesonderte Vergütung nach Aufwand).
Betroffene Oracle-Produkte (9 Stück)
1. Oracle Advanced Security – Processor Perpetual
2. Oracle Database Enterprise Edition – Processor Perpetual
3. Oracle Database Lifecycle Management Pack – Processor Perpetual
4. Oracle Diagnostics Pack – Processor Perpetual
5. Oracle Multitenant – Processor Perpetual
6. Oracle Partitioning – Processor Perpetual
7. Oracle Real Application Clusters – Processor Perpetual
8. Oracle Tuning Pack – Processor Perpetual
9. Oracle WebLogic Suite – Processor Perpetual
Hinweis: Genaue Anzahl und Lizenztyp werden im Zertifizierungs- und Bestätigungsprozess festgelegt.
Logistik, Lieferung und Servicezugriff
Lieferungen erfolgen 'frei Haus' an Dienststellen in Sachsen oder an das Logistikzentrum Leipzig (Lützner Straße 4).Lieferfristen: max. 6 Wochen nach Auftragserteilung für Liefer-/Entsorgungsleistungen, max. 4 Wochen für Dienstleistungen.Servicezugriff des Auftragnehmers über Remotezugriff oder Citrix-Terminalsessions; Anbindung an das Datennetz des Auftraggebers erforderlich.Dienstleistungen werden per Einzelabruf mit Tagesnachweislisten und Pauschaltagessätzen abgerechnet.Verpackungsvorgaben: Europaletten, max. Stapelhöhe 1,60 m, Einzelkartons max. 15 kg, max. Kartongröße 60×40×40 cm.
Sicherheits- und Qualitätsanforderungen
ISMS nach BSI-Standards 100-1 bis 100-4 / 200-x oder ISO/IEC 27001 erforderlich.Vulnerability-Management mit definierten Reaktions- und Lösungszeiten:Priorität 1 (Hochkritisch): Neutralisierung in 1 Tag, finale Lösung in 1 MonatPriorität 2 (Kritisch): Neutralisierung in 3 Tagen, finale Lösung in 3 MonatenPriorität 3 (Weniger Kritisch): Neutralisierung in 14 Tagen, finale Lösung in 6 MonatenIPv6-Unterstützung für alle IuK-Komponenten.Security-Awareness-Schulungen für eingesetztes Personal.Security-Awareness-Schulungen und regelmäßige Schulungen zur IT-Sicherheit sind nachzuweisen.Vertraulichkeitserklärung / No-spy-Garantie verpflichtend.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung im Sinne der VgV (keine Ausschlussgründe)
Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. strafrechtliche Verurteilungen) und keine fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (E2).Alternativ zur Eigenerklärung: PQ-VOL-Bescheinigung (Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV als vorläufiger Beleg.Bei Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV: unverzügliche Nachreichung innerhalb der gesetzten Frist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (E1).Erklärung über den Unternehmensumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (E4).Nachweis einer Haftpflichtversicherung in der im Verfahren geforderten Höhe.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (E6) über Leistungen, die hinsichtlich Umfang und Komplexität dem Auftragsgegenstand entsprechen oder diesen übersteigen.Pro Referenz anzugeben: Leistungsgegenstand, Rechnungswert (€), Leistungszeitraum, Auftraggeber (Bezeichnung + Anschrift), Kontaktdaten des Referenzgebers (E-Mail + Telefon).Bei Überprüfung müssen mindestens 2 von 3 Referenzen positiv bestätigt werden, sonst droht Ausschluss wegen mangelnder Leistungsfähigkeit.
Personalanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen
Sicherheitsüberprüfungen des eingesetzten Personals nach SächsSÜG:Einfache Sicherheitsüberprüfung für Zugang zu VS-VERTRAULICHErweiterte Sicherheitsüberprüfung für Zugang zu GEHEIMEinfache Sicherheitsüberprüfung 'vorbeugend personeller Sabotageschutz' für sicherheitsempfindliche StellenZuverlässigkeitsüberprüfung gemäß SächsPolZÜG für Personal mit Zugang zu Einsatzmitteln/Kraftfahrzeugen (inkl. Einwilligungserklärung + Merkblatt-Kenntnisnahme).Schriftliche Bereitschaftserklärung des Personals zur Sicherheitsüberprüfung.Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit dem Auftraggeber.Ein vorab festgelegter Anteil des Personals muss bei Einsatzbeginn eine abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung vorweisen können.
Vertraulichkeit und No-spy-Garantie
Abgabe einer No-spy-Garantie (Anlage 1.a) – Ausschlusskriterium, wenn fehlend.Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichtend.Kommunikation über vertrauliche Inhalte nur über vereinbarte Kanäle.
Technische / organisatorische Eignung
Bestätigung der IPv6-Unterstützung für alle IuK-Komponenten (Anlage 1.b).Nachweis eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach BSI-Standards 100-x oder ISO/IEC 27001.Bereitschaft zum Abschluss des EVB-IT SW-Pflegevertrag S (Anlage 1.c) – Ausschlusskriterium, wenn fehlend.Vulnerability-Management-Prozesse mit den vorgegebenen Reaktionszeiten.Leistungserbringung nach Stand der Technik.
Formale Angebotsanforderungen
Elektronische Angebotsabgabe über das AI-Bietercockpit (verpflichtend).Angebote dürfen keine Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen enthalten (führt zum Ausschluss).Eigene Korrekturen im Angebot müssen zweifelsfrei erkennbar sein (§ 57 Abs. 1 Nr. 3 VgV).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Mehrere Hauptangebote pro Bieter sind zulässig, sofern sie eindeutig unterscheidbare technische Lösungen darstellen.Preisangemessenheit ist Voraussetzung für die Aufnahme in die engere Wahl.
Referenzprojekte
mindestens 3 (mindestens 2 davon müssen bei Überprüfung positiv bestätigt werden) ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert (Rechnungswert je Referenz ist anzugeben)
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Oracle-Softwarepflege / IT-Support)
Vergleichbar mit Auftragsgegenstand; gleicher oder höherer Schwierigkeitsgrad; erforderliche Angaben: Leistungsgegenstand, Rechnungswert in €, Leistungszeitraum, Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers, Kontaktdaten des Referenzgebers (E-Mail + Telefon) – ohne diese Angaben gilt die Referenz als nicht angegeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Eigenerklärungen E1–E7 (Pflichtformulare)
Sicherheits- und Vertraulichkeitsnachweise
Sonstige Nachweise und Angebotsunterlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
04416 Markkleeberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.sachsen.de/de/index.htm ↗Weitere Ausschreibungen Sachsen
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