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Ordnungsbehördliche Bestattung

Stadt Moers | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Moers, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Moers sucht einen Dienstleister für die Durchführung von ordnungsbehördlichen Bestattungen im Stadtgebiet. Es handelt sich ausschließlich um Feuerbestattungen, geschätzt ca. 60–80 Bestattungen pro Jahr.

Der Auftragnehmer muss rund um die Uhr erreichbar sein und innerhalb von 90 Minuten am Sterbeort eintreffen. Zum Leistungsspektrum gehören u.a.: Bereitstellung von Einäscherungssärgen, hygienische Vorbereitung und Einkleidung, alle Transporte (inkl. Überführungen außerhalb des Stadtgebiets) in DIN-75081-zertifizierten Fahrzeugen, Beschaffung aller notwendigen Urkunden und Dokumente, Kommunikation mit Angehörigen und Behörden sowie die Überführung der Urnen zur Friedhofsverwaltung innerhalb einer Woche nach der Kremierung.

Die Auftragserteilung erfolgt fernmündlich für jeden Einzelfall. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit Verlängerungsoptionen). Angebote müssen bis zum 09.09.2026 um 23:59 Uhr eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der Preis.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 16. Okt. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfristca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Reaktionszeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Urnenüberführung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Zahlungsziel1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Aus dem Formular 631 EU (Anlage A) ist ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' ausgewählt; weitere Qualitätskriterien sind nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Feuerbestattungen

Durchführung der ordnungsbehördlichen Bestattungen im Stadtgebiet Moers – ausschließlich als Feuerbestattung (Kremierung).

Geschätzter Umfang: ca. 60–80 Bestattungen pro Jahr.

Die Auftragserteilung erfolgt fernmündlich für jeden Einzelfall durch den Fachdienst Ordnung der Stadt Moers.

Sarg, Ausstattung & Vorbereitung

Bereitstellung eines einfachen Einäscherungssargs mit Decke und KissenEin Hemd für den/die Verstorbene/nGgf. Leichenhülle bei fortgeschrittener AutolyseDauerhafte Bereithaltung von 20 EinäscherungssärgenEin- und Umsargung, Ankleiden und EinbettenStellung von TrägernHygienische GrundversorgungGgf. Sofortmaßnahmen am Auffindeort (z.B. chemische Hilfsmittel)

Transporte

Alle Transporte ausschließlich in nach DIN 75081 zertifizierten Bestattungsfahrzeugen:

Überführungsfahrt Sterbeort → LeichenhalleLeichenhalle → KrematoriumKrematorium → InstitutInstitut bzw. Leichenhalle → FriedhofAbholung außerhalb des Stadtgebiets (z.B. nach Obduktion in anderer Stadt, Vakuumziehung)Urnentransport: Überführung der Urnen innerhalb einer Woche nach Kremierung zur FriedhofsverwaltungVersand ab Krematorium ist zulässig, wird aber nicht separat vergütet

Dokumente & Behördengänge

Beschaffung aller notwendigen Urkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden, internationale Dokumente inkl. deutscher Übersetzungen) bis zur Beurkundung – ohne gesonderte BerechnungAbholung der Unterlagen beim Standesamt bzw. beim Fachdienst OrdnungTodesbescheinigung: Beschaffung beim ausstellenden Arzt/Krankenhaus (ärztliche Liquidationen werden gesondert erstattet)Erledigung aller übertragenen Formalitäten (z.B. Abmeldung Rentenversicherung, Krankenkasse)

Kommunikation & Koordination

Kommunikation mit Angehörigen, Betreuern, Kirchen, Friedhofsverwaltung und weiteren StellenTerminliche Koordination und TrauerbegleitungEntgegennahme von Gegenständen (Dokumente, Bargeld, Schlüssel etc.) gegen Quittung/im 4-Augen-Prinzip zur Weiterleitung an den Fachdienst Ordnung

Rund-um-die-Uhr-Bereitschaft & Reaktionszeit

24/7-Erreichbarkeit, auch an Sonn- und FeiertagenReaktionszeit: maximal 90 Minuten nach Kontaktierung bis zum Eintreffen am SterbeortAbholung und Überführung auch auf Anordnung anderer Behörden der Stadt Moers (z.B. Feuerwehr), falls die Ordnungsbehörde nicht erreichbar ist

Leistungen bei obduzierten/begutachteten Leichen

Zusätzlich zu erbringen, wenn eine Obduktion stattgefunden hat:

Bestattungsfreigabe bei der Staatsanwaltschaft Kleve (Zweigstelle Moers) einholenSterbefallanzeige bei der Kreispolizeibehörde Wesel (KK 11) abholenEntgegennahme von Habseligkeiten oder Bargeld gegen Quittung/im 4-Augen-Prinzip

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebundenen Leistung erfüllen (z.B. Gewerbeerlaubnis für Bestattungsdienstleistungen).

Eigenerklärung zur Eignung

Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 / LD Eigenerklärung) – alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD/EEE) eingereicht werden.

Sanktions-Compliance (EU-Russland-Verordnung)

Der Bieter (sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften und vertretene Unternehmen) darf nicht:

die russische Staatsangehörigkeit besitzen oder in Russland niedergelassen seinzu mehr als 50 % im Anteilsbesitz solcher Personen/Unternehmen stehenim Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen handeln

Dies gilt gemäß Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014. Auch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % Auftragswert müssen diese Erklärung abgeben. Die Einhaltung ist auch während der Vertragslaufzeit sicherzustellen.

Technische/organisatorische Leistungsfähigkeit

Aus dem Leistungsverzeichnis ergeben sich folgende implizite Anforderungen, die der Bieter erfüllen muss:

DIN-75081-zertifizierte Bestattungsfahrzeuge für sämtliche LeichentransporteDauerhafte Vorhaltung von 20 EinäscherungssärgenRund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit mit max. 90 Minuten ReaktionszeitBefähigung zur Kommunikation mit Behörden, medizinischem Personal und Angehörigen

Verhaltensanforderungen

Anerkennung der VOL/B (Ausgabe 2003) als allgemeine VertragsbedingungKeine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen (z.B. Preisabsprachen) – bei nachweislichem Verstoß pauschaler Schadensersatz von 15 % der BruttoabrechnungssummeAnerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlichBerücksichtigung aller Änderungen der Vergabeunterlagen als AngebotsbestandteilUnterschrift bzw. qualifizierte elektronische Signatur/Siegel (sonst Ausschluss)

Einsatz von Unterauftragnehmern

Bei Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist das Formular 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) mit Angabe von Leistungsbereich, Teilleistungen, Unternehmensname und überlassener Eignung einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 56%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsschreiben & Preisangaben
Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Formulare zu Unteraufträgen & Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
Nebenangebote
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Moers | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47441 Moers
Ort
47441 Moers
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
47441 Moers
Nordrhein-Westfalen

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