Ausschreibungen Sachsen
Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030
Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Sächsische Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL) sucht einen Dienstleister, der den „Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030 jährlich organisiert und durchführt.
Worum es geht:
Jährlich mindestens 40 sächsische Landwirtschaftsbetriebe zur Teilnahme gewinnen und betreuen.Eine zentrale Eröffnungsveranstaltung (zwischen 2. Mai und 31. Juli) mit mindestens 1.000 Besuchern planen und durchführen.Öffentlichkeitsarbeit leisten (eigene Internetseite, Beiträge für Flyer, Plakate, Anzeigen).Die Veranstaltungen evaluieren und jährlich einen Abschlussbericht vorlegen.
Wichtige Fristen:
Angebote müssen bis spätestens **4. November 2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 20. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Erstlaufzeitca. 1. Jan. – 15. Dez. 2027
Leistungszeitraum Projektca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Eröffnungsveranstaltung jährlichca. 2. Mai – 31. Juli 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Juli 2027
Abschlussbericht jährlichca. 15. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 16. Dez. 2027 – 15. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 16. Dez. 2028 – 15. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 16. Dez. 2029 – 15. Dez. 2030bis 2030
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn mit Zuschlagserteilung; konkreter Zeitpunkt nicht genannt.
Vorlage VeranstaltungsplanungDatum offenVeranstaltungsplanung ist 1 Monat vor Durchführung der Eröffnungsveranstaltung vorzulegen.
Abnahme durch AGDatum offenAbnahme durch den Auftraggeber innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Abschlussberichts.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Bewertung des Gesamtnettopreises für den Leistungszeitraum von vier Jahren (Anlage 9 – Kostenblatt). Der günstigste Nettogesamtpreis erhält die volle Punktzahl (40 Punkte). Angebote mit dem zweifachen Wert des günstigsten Preisangebotes oder darüber werden mit 0 Punkten bewertet. Alle anderen Angebote erhalten eine Punktzahl dazwischen – proportional zu den Preisabständen. Rundung auf eine Nachkommastelle.
- Qualität des Konzepts60%
Bewertung des eingereichten Konzepts zur Organisation und Umsetzung des 'Tag des offenen Hofes' durch ein Vergabegremium. Notenvergabe von jedem Mitglied unabhängig, Durchschnittsbildung. Maximal 60 Punkte. Bewertung mit Noten 1-6 (1=sehr gut 100%, 2=gut 80%, 3=befriedigend 60%, 4=ausreichend 40%, 5=mangelhaft 20%, 6=ungenügend 0%).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Ziffer 3.3) vollständig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAkquise und Betreuung der Landwirtschaftsbetriebe
Jährlich mindestens 40 Landwirtschaftsbetriebe in Sachsen für die Teilnahme gewinnen (2027–2030).Ganzjährige Betreuung der Betriebe (mindestens per E-Mail oder telefonisch).Eine Ansprechperson für Hilfestellungen bereitstellen.Unterstützung der Betriebe bei Versicherungen, Hygiene, Behördengängen und GEMA.Vorlagen für Besucherumfragen bereitstellen.Werbemittel und –bereitstellung der teilnehmenden Betriebe übermitteln.
Zentrale Eröffnungsveranstaltung
Jährlich eine zentrale Eröffnungsveranstaltung planen und durchführen, gemeinsam mit einem ausgewählten sächsischen Ausrichterbetrieb und weiteren Partnern.Zeitraum: zwischen dem 2. Mai und 31. Juli des jeweiligen Jahres.Auslegung auf mindestens 1.000 Besucher.Tagesprogramm mit Eröffnungsakt, Grußworten, kulturellem Beitrag.Einbeziehung lokaler Vereine und Verbände.Führungen, Kinderprogramm und Gastronomie anbieten.Festzelt/Festhalle für mindestens 100 Personen sowie musikalisches Unterhaltungsprogramm (mind. DJ).Technik, Sicherheitsdienst und Hygienekonzept bereitstellen.Behördliche Anmeldungen, Parkmöglichkeiten und Medieninformation organisieren.Besucherbefragungen durchführen.Veranstaltungsplanung jeweils 1 Monat vor Durchführung vorlegen.
Öffentlichkeitsarbeit
Eine eigene Internetplattform bereitstellen und pflegen (mit dem Auftraggeber abgestimmt), inkl. Formatbeschreibung, Übersichtskarte, Informationen zu allen Veranstaltungen und ggf. Anmeldeformular.Bis zu zehn Textbeiträge (ca. 2.000 Zeichen) für Flyer, Plakate und Anzeigen erstellen.Regelmäßig über die Veranstaltungen informieren.
Evaluation und Nachbereitung
Jährlicher Abschlussbericht bis zum 15. November beim Auftraggeber.Evaluation auf Basis von Fragebögen (Zufriedenheit, Programm, Öffentlichkeitsarbeit, Besucherzahlen).Tabellarischer Überblick aller Veranstaltungen.Dokumentation der Eröffnungsveranstaltung mit Bildmaterial.Abnahme durch den Auftraggeber innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis durch mindestens eine Referenz aus den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe.Vergleichbarkeit: Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsmanagement zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben zur Sensibilisierung von Verbraucherinnen und Verbrauchern.Eigenerklärung zugelassen.Pflichtangaben zur Referenz: Auftraggeber (falls nicht eigenverantwortlich durchgeführt), kurze Beschreibung des Projektgegenstandes, Umsetzungszeitraum, Budget.
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach den gesetzlichen Bestimmungen zu schweren Verfehlungen und Insolvenz dürfen vorliegen.Nachweis über die Anlage 3 – Selbsterklärung zur Eignung (ausgefüllt und signiert).
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe ist zulässig: erforderliche Mittel und Kapazitäten müssen nachgewiesen werden, Selbsterklärung ist vorzulegen.Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gesamtschuldnerische Haftung.Bietergemeinschaften sind zulässig (Anlage 5).
Sprache und Form
Alle Unterlagen und Formblätter sind in deutscher Sprache in Textform einzureichen.Fremdsprachige Erklärungen sind mit deutscher Übersetzung beizufügen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe abgeschlossenVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens eine Referenz über ein mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbares Projekt im Bereich Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsmanagement zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben zur Sensibilisierung von Verbraucherinnen und Verbrauchern. Eigenerklärung zugelassen.
Pflichtangaben: Auftraggeber (falls nicht eigenverantwortlich durchgeführt), kurze Beschreibung des Projektgegenstandes, Umsetzungszeitraum, Budget
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 36%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formblätter und Erklärungen
Preisblätter und Kalkulation
Fachliches Konzept und Eignung
Allgemeine Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01097 Dresden
Ort
01097 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.smul.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01097 Dresden
Sachsen
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