Organisatorische und konzeptionelle Betreuung der Ausbildungsund Karrieremesse „Aktionstag Lehrstellen“ (ATL) am 09.09.2027 einschließlich digitaler Matching-Lösung

Gesamtprojektleitung, Projektplan und Meilensteine, regelmäßige Jour fixe mit der IHK, Steuerung der Dienstleister, Ablaufplanung, Genehmigungskoordination, Risiko- und Qualitätsmanagement sowie Abschlussdokumentation.

Komplette Betreuung von Einladung über digitale Anmeldung und Administration, Vertragsmanagement, Informationsbereitstellung und Kommunikation. Dazu gehören Standplanung, Technik sowie Auf- und Abbau bis hin zur Nachbereitung.

Bereitstellung, Einrichtung und laufende Betreuung einer funktionsfähigen Matching-Plattform; Kosten vollständig im Angebot einzurechnen. Erforderliche Funktionen: Registrierung, Profilerstellung, Schnittstellen zu HR-Tools bzw. Stellenbörsen, automatische Vorschläge, Terminbuchungen, auswertbare Kennzahlen, Nutzung auch nach der Veranstaltung und für weitere Berufsorientierungsmessen.

Open Air-Messe am 09.09.2027 auf dem Gelände des ZAW Leipzig. Aufgaben: Besuchersteuerung, Akkreditierung, Zeitmanagement, Bühnenprogramm inkl. Preisverleihung „Beste 9. Klasse" (max. 2 Stunden), Technik-, Sicherheits- und Ablaufkoordination sowie Betreuung aller Beteiligten.

Grob-Konzeption einer Netzwerkveranstaltung am Vorabend für ca. 150 Personen (ohne Catering- und Veranstaltungsortkosten).

Konzeptioneller Vorschlag für eine Snack-Versorgung von ca. 2.500 Personen. Keine Kalkulation bzw. Preisabfrage; Cateringkosten trägt die IHK.

Vorschläge für Zusatzleistungen gegen Aufpreis, z. B. Premium-Standflächen, Sponsoring, Branding, Recruiting-Lounges, Workshops, Unternehmenspräsentationen und digitale Premiumprofile.

Social Media, Landingpage, Werbemittel, Schulvorlagen, Pressearbeit sowie Maßnahmen zur Gewinnung von Ausstellern und Schülern. Optional Weiterentwicklung von Veranstaltungsname und Kommunikationspositionierung.

KPI-Konzept mit Kennzahlen wie registrierte Schüler, Matches, Gespräche, Bewerbungsrückläufe und Zufriedenheit. Abschlussbericht mit Handlungsempfehlungen sowie Nachbetreuung der Matching-Lösung.

Miete bzw. Veranstaltungsort, Catering und weitere externe Sachkosten werden separat von der IHK getragen und sind nicht in das Angebot einzukalkulieren.

Vollständige Einreichung aller geforderten Unterlagen in deutscher Sprache. Fehlende oder fehlerhafte Unterlagen können zum Ausschluss führen. Insbesondere die Eigenerklärung EE-02 zu Ausschlussgründen ist zwingend erforderlich; die IHK kann Eigenerklärungen durch Bescheinigungen bestätigen lassen und einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern.

Nachweis über das ausgefüllte Formular EE-01 Unternehmensprofil mit Angaben zu Umsatz und durchschnittlicher Beschäftigtenzahl der letzten drei Geschäftsjahre. Für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher gelten dieselben Anforderungen für den jeweiligen Leistungsteil.

Mindestens drei vergleichbare, abgeschlossene Aufträge, die nicht älter als 3 Jahre sind. Mehr Referenzen sind zulässig, führen aber nicht zu einer besseren Wertung. Die Referenzen dürfen auf Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer aufgeteilt werden. Die IHK behält sich die Überprüfung der Referenzleistungen vor. Für jede Referenz ist EE-06 zur Weitergabe der Referenzinformationen einzureichen.

Eigenerklärung EE-03 zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht ist vorzulegen.

Bei Bietergemeinschaften ist EE-04 abzugeben: Angabe aller Mitglieder mit Namen, Adressen und Teilleistungen, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Erklärung zur Vereinbarkeit mit Kartell- und Wettbewerbsrecht sowie gesamtschuldnerische Haftung (GbR). Die Zuverlässigkeit ist für jedes Mitglied nachzuweisen.

EE-05 ist abzugeben, sofern Unterauftragnehmer eingebunden werden oder Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung der Eignung in Anspruch genommen werden. Unternehmen sind bereits im Angebot zu benennen, die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel ist nachzuweisen; eine gemeinsame Haftungserklärung ist erforderlich.

Maximalbudget netto: 63.000 €. Aufwandsentschädigung für die Plätze 2 und 3: jeweils 400 € netto. Nebenangebote sind nicht zugelassen; eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht. Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.12.2027; Bindefrist des Angebots bis 15.01.2027.