Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Outlook Signaturtool
Ostwestfalen-Lippe-IT32657 Lemgo, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEs wird ein Rahmenvertrag über 4 Jahre für eine Software zur zentralen Verwaltung und Bereitstellung von E-Mail-Signaturen in Microsoft-Exchange-Umgebungen ausgeschrieben.
Die Software soll Signaturen unabhängig vom Client (Outlook, ActiveSync etc.) bereitstellen, mandantenfähig sein, AD-Integration mit Platzhaltern bieten und Zero-Touch-Deployment ermöglichen.
Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb, bei dem maximal 3 Bieter für die Angebotsphase ausgewählt werden. Anfangs werden ca. 500 Lizenzen benötigt, der geschätzte Gesamtbedarf liegt bei bis zu 4.000 Lizenzen.
Bewertung: Produktqualität 60 %, Preis 40 %.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien (Preis 40% / Produktqualität 60%) werden erst in der Angebotsphase bekanntgegeben; die vorliegenden Unterlagen enthalten nur den Teilnahmewettbewerb mit Eignungs-/Auswahlkriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen & Mengen
Vertragsart: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab Vertragsbeginn.Erstbedarf: ca. 500 Lizenzen.Geschätzter Gesamtbedarf: bis zu 4.000 Lizenzen (kein Anspruch auf vollständigen Abruf).Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ B (zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware gegen monatliche Vergütung).
Funktionale Anforderungen
Bereitstellung von Signaturen unabhängig vom Client (lokaler Outlook-Client, ActiveSync, separate Software).Mandantenfähigkeit der Lösung.Verwaltungskonsole unabhängig vom Exchange-Server.Eingebettete Bilddaten in den Signaturen (keine externen Download-Links).Platzhalter für Active-Directory-Attribute.Zero-Touch-Deployment für Endanwender (kein manueller Eingriff nötig).Rollenbasierte Rechteverwaltung.Zuweisung per AD-Gruppen sowie zusätzliche Filterfunktion für einzelne AD-Attribute.
Technische / Nicht-funktionale Anforderungen
Kompatibilität mit Microsoft Exchange.Zugriff unabhängig vom IP-Adressbereich.Serverkomponenten lauffähig auf Windows Server 2025, SUSE Linux Enterprise oder Debian ODER als Docker-Container.Ausschließlich On-Premises – kein unbeaufsichtigter Fernzugriff.Unterstützte Datenbanken: Microsoft SQL Server, Oracle Database oder PostgreSQL.TLS-Verschlüsselung der Kommunikation.
Optionale Leistungen
Schulungsleistungen für Administratoren als optionale Leistung.
Teststellung & Verfahren
Der Bieter stellt die Software für eine Teststellung mit vollem Funktionsumfang unentgeltlich bereit.Die Terminierung der Teststellung erfolgt nach Einstellung der Ausschreibung.Es findet ein Teilnahmewettbewerb statt, aus dem maximal 3 Bieter für die Angebotsphase ausgewählt werden.Bewertung der Angebote: Produktqualität 60 %, Preis 40 %.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTeilnahmewettbewerb & Auswahlverfahren
Vorauswahl über einen Teilnahmewettbewerb mit maximal 3 zugelassenen Bietern für die Angebotsphase.Punkteverfahren: bei Punktgleichheit auf dem letzten Qualifikationsrang werden alle betroffenen Bewerber zugelassen; kein Losverfahren.Die konkreten Eignungsanforderungen sind in der Anlage 'Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb' definiert (im vorliegenden Ausschnitt nicht enthalten).
Eignungsleihe / Unteraufträge
Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignung heranziehen (Eignungsleihe) und/oder Unterauftragnehmer einsetzen.Bei Eignungsleihe sind die Nachweise der Kapazitäten des Dritten sowie dessen Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) beizufügen.Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines Dritten haftet dieser gemeinsam mit dem Bieter.
Sanktionsrechtliche Eignung (Russland)
Bieter dürfen nicht unter Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 fallen (kein Russland-Bezug).Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen – und zwar während der gesamten Vertragslaufzeit.
Sonstiges
Keine Vergütung oder Kostenerstattung für die Bereitstellung der Teststellung, die Erstellung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten.
Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Format MM/JJJJ für Projektbeginn/-ende sowie Laufzeit in Monaten (vom Bieter einzutragen)Volumen: Anzahl Mitarbeiter im Projekt (Kunde und Anbieter), Anzahl verwalteter Assets (Server, Clients) – konkrete Mindestwerte im Ausschnitt nicht genannt
Bis zu 3 Referenzprojekte mit Implementierungsleistungen und Schulungen; Angabe zu Bieter-Helpdesk, Fernwartung der Kundensysteme und FW-Update-Unterstützung; möglichst Referenz aus der öffentlichen Verwaltung; Nachweis ISO-27001-Zertifizierung oder KRITIS-Einstufung des Referenzunternehmens
Ansprechpartner beim Referenzkunden mit aktuellen Kontaktdaten (Name, Funktion, E-Mail, Telefon); Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb in separater Anlage
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 36%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Teilnahmeantrag & Angebotsphase
Teststellung & technische Unterlagen
Referenzen
Erklärungen & Formulare
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Ostwestfalen-Lippe-IT
Anschrift
32657 Lemgo
Ort
32657 32657 Lemgo
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
32657 32657 Lemgo
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