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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

OV-Attendorn-26

Hansestadt Attendorn | Vergabekammer WestfalenAttendorn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Attendorn schreibt im Offenen Verfahren die Unterhalts- und Grundreinigung für 33 kommunale Objekte (Schulen, Sporthallen, Feuerwehrhäuser, Rathaus u. a.) aus.

Ca. 4,6 Mio. m² Jahresreinigungsfläche und ca. 14.000 m² GrundreinigungsflächeLaufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre, mit Verlängerungsoption)Ein LosNebenangebote sind nicht zugelassenBindefrist bis 30.11.2026

Bieter müssen ein elektronisches Angebot über die Vergabeplattform (Vorgang E52766755) abgeben, Eignungsnachweise, Referenzen, Konzepte zu Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit/Umwelt und Implementierung sowie eine vollständige Kalkulation vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnung7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Ankündigung Grundreinigungca. 1. Jan. – 21. Jan. 2027
Versicherungsnachweisca. 22. Jan. 2027
Bescheinigungen jährlichca. 31. Jan. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Juni 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
Kündigungsfrist Verlängerung 2ca. 30. Juni 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (40). Nachfolgende Angebotspreise werden über Verhältnis zum niedrigsten Preis bewertet. Etwaige Nachlässe oder Skonti werden nicht gewertet.

  • Umfang der Reinigungszeit30%

    Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr (Gesamtstundenzahlen des Bieters). Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl, nachfolgende Angebote werden über das Verhältnis zur höchsten Stundenzahl bewertet.

  • Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung mit 12 inhaltlichen Merkmalen (Qualitätsmesssystem, Kontrollhäufigkeit, Verantwortliche, Stichprobenauswahl, Anteil kontrollierter Räume, Mängeldokumentation, Mängelbeseitigung, Berichtswesen, Reaktionszeiten bei Reklamationen, Reaktionszeiten bei Havarien, Systematik). Binäre Bewertung mit linearer Dreisatz-Bewertung.

  • Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%

    Konzept zu Reinigungschemie, Toxizität, biologische Abbaubarkeit, Umweltmanagement (EMAS/ISO 14001), Vermeidung von Überdosierung, Energie- und Wasserverbrauch, Transport/Emissionen, Verpackungsmüll, Inklusion, Arbeitssicherheit, Sprachbarrieren, Ergonomie. Binäre Bewertung mit linearer Dreisatz-Bewertung.

  • Vorgesehenes Implementierungskonzept10%

    Konzept für Implementierungs- und Startphase mit 13 Merkmalen (Phasenplanung, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Verantwortliche Personen, Objektübergabe, Umsetzung Leistungsverzeichnis, Revierplan, Objektleitung, Einweisung im Objekt, Schulungskonzept, Krankheitskompensation, Reinigungsgeräte). Binäre Bewertung mit linearer Dreisatz-Bewertung.

Preis: Wertungspunkte = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung (40). Reinigungszeit: Wertungspunkte = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung (30). QSK, ESG und Implementierungskonzept: binäre Bewertung (Merkmal erkennbar / nicht erkennbar), lineare Bewertung über Dreisatz bei Teilfällung (je 10 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Punkten, Summe 100) und Bewertungsformeln sind vollständig in der Angebotsdatei bzw. der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Ziffer 14) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigung

Gefordert ist die Unterhaltsreinigung als laufende Intervallreinigung – also regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach festen Intervallen, ohne Tageskräfte und ohne ergebnisorientierte Reinigung. Ergänzend ist eine Grundreinigung für die besonders beanspruchten Bereiche zu erbringen.

33 Objekte im Stadtgebiet Attendorn und OrtsteileJahresreinigungsfläche: ca. 4.600.000 m²Grundreinigungsfläche: ca. **14.000 m²"

Objekte und Raumgruppen

Zu den Objekten zählen u. a.:

Schulen: Gem. Grundschule Attandarra, Grundschule Helden, Hanseschule, Rivius Gymnasium, Sonnenschule, Speckschule, Kath. Grundschule EnnestSporteinrichtungen: Hansaturnhalle, Rundsporthalle, Sporthalle Helden, Turnhalle Hallenbad, Gymnastikhalle, Mehrzweckhalle Neu-ListernohlFeuerwehrhäuser: Attendorn, Ennest, Lichtringhausen, Listerscheid, Neu-Listernohl, Repetal, WindhausenVerwaltung: Rathaus Attendorn, Tourismus-InformationSonderliegenschaften: Bürgerhaus, Mensa, Friedhofskapelle, Obdachlosenunterkunft, Baubetriebshof

Die Räume sind nach Raumgruppen (LV-Codes) eingeteilt, z. B.:

A Verwaltungs-/Büroräume, LehrerzimmerB Klassen-/FachklassenräumeC Toiletten, Waschräume, DuschenE Treppen, Treppenhäuser, AufzügeF Flure, Gänge, Eingangsbereiche, GarderobenH Aula, Ausstellungsräume, SäleK Lehrküchen, Küchen, TeeküchenM Mensen, Speiseräume, CafeterienT Abstellräume, Archive, Lager, TechnikräumeU Umkleideräume, GarderobenW Sport-/Mehrzweckhallen

Reinigungsintervalle je Raumgruppe

A Verwaltungs-/Büroräume

Allgemeine Reinigungsanforderungen

Reinigung nach neuestem Stand der Technik in puncto Hygiene, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und OberflächenschonungVerwendung geeigneter Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel je nach Material; aktuelle Liste mit Sicherheitsdatenblättern ist beim AG vorzuhaltenFarblich getrennte Reinigungsutensilien (Hygiene)Witterungs- oder jahreszeitlich bedingter Schmutzeintrag ist kein Grund für ein schlechteres ReinigungsergebnisVerbrauchsartikel (z. B. Seife, Papierhandtücher) werden vom AG gestellt; das Bestücken gehört zum LeistungsumfangMüllbeutel/-säcke sind vom AN zu stellenReinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt

Grundreinigung und Sonderleistungen

Jährliche Grundreinigung vorgesehen (Gesamtfläche ca. 14.000 m²)Ankündigung jeder Grundreinigung mindestens 3 Wochen vor BeginnVersiegelungsprotokoll und Ablaufplan zur Grundreinigung erforderlichAbnahmescheine für „Fliesen maschinell scheuern" und „Wandfliesen nass scheuern"Regiearbeiten (verschiedene Reinigungsleistungen auf Abruf)Zusatzarbeiten und künftige Objekte können in den Vertrag übernommen werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung und rechtliche Voraussetzungen

Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung muss vorliegen (Eigenerklärung)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. Verurteilungen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führen würden)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach VgV bzw. Nachweis einer Selbstreinigung, falls solche Gründe vorlagenVerpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist erfülltKein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576Versicherungen in der entsprechenden Höhe (gemäß Anlage BVB) müssen bestehen

Fachliche Eignung (Referenzen)

3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung (laufende Intervallreinigung) von unterschiedlichen Auftraggebern3 vergleichbare Referenzen für Glas- und Rahmenreinigung von unterschiedlichen AuftraggebernJede Referenzfläche muss mindestens 50 % der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses entsprechenPflichtangaben je Referenz: Kunde, Zeitraum (Seit/Bis), Jahresreinigungsfläche in m² pro Jahr, Auftragsvolumen in EUR (netto) pro Jahr

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Nettoumsätze der Jahre 2023, 2024, 2025Angabe der Mitarbeiterzahlen (Gesamt, Meister/Facharbeiter, Auszubildende)Deklaration des KMU-Status (Kleinst-, Klein-, Mittelunternehmen)

*Hinweis: Die Ausschreibung ist als „nicht für KMU geeignet" gekennzeichnet.*

Unterauftragnehmer

Angabe aller eingesetzten Unterauftragnehmer mit Name, Anschrift und LeistungsumfangUnterauftragnehmer müssen – mit Ausnahme der Versicherungsbestätigung – die gleichen Eignungsnachweise erbringen wie der Bieter selbst

Personelle und tarifliche Anforderungen (nach Zuschlag Pflicht)

Nur fachkundige und zuverlässige Kräfte; deutsche Sprachkenntnisse erforderlichAufenthalts- und Arbeitserlaubnis nachweisbar; Führungszeugnis auf AnforderungMasernschutz-Nachweis gem. § 33 IfSG für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen (geboren nach 31.12.1970)Einhaltung der Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks, Mindestlohn und AEntGHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 5 Mio. EUR Sach-/Personenschäden, 50.000 EUR Abwasserschaden, 50.000 EUR Bearbeitungsschaden, 50.000 EUR Schlüsselverlust
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: Jahresreinigungsfläche je Referenz ≥ 50 % der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche des Loses; zusätzlich Auftragsvolumen in EUR (netto) pro Jahr

Unterhaltsreinigung als laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung)

von unterschiedlichen Auftraggebern; Angaben: Kunde, Seit/Bis, Jahresreinigungsfläche in m² pro Jahr, Auftragsvolumen in EUR netto pro Jahr; eine Referenzangabe kann für mehrere Lose gelten

3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: Jahresreinigungsfläche je Referenz ≥ 50 % der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche des Loses

Glas- und Rahmenreinigung

von unterschiedlichen Auftraggebern; Pflichtangaben je Referenz: Kunde, Seit/Bis, Jahresreinigungsfläche in m² pro Jahr, Auftragsvolumen in EUR netto pro Jahr

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 52%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsform & Einreichung
Eignung & Eigenerklärungen
Referenzen
Konzepte
Kalkulation & Leistungsverzeichnis
Nach Zuschlag einzureichen (zeitnahe Pflichten)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hansestadt Attendorn | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
57439 Attendorn
Ort
57439 Attendorn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
57439 Attendorn
Nordrhein-Westfalen

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