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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

OV-SW-Neuss-26

Stadtwerke Neuss | Vergabekammer WestfalenNeuss, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Neuss schreiben die Unterhaltsreinigung von zwei Schwimmbädern (Südbad Neuss und Stadtbad Neuss) mit insgesamt ca. 1,4 Mio. m² Jahresreinigungsfläche sowie die Stellung von Tageskräften aus. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen (je ca. 720.000 m²/Jahr). Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate, mit Verlängerungsoption). Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 19.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Objektbegehung Durchführung1. Okt. – 12. Okt. 2026
Objektbegehung Anfragefrist9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 1. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung 6 Monate vor Ablauf des 31.12. eines jeden Jahres.
Zahlungsfrist RechnungDatum offenRechnungen sind innerhalb von 21 Tagen nach Monatsende zu begleichen.
Haftpflichtversicherung NachweisDatum offenNachweis Haftpflichtversicherung binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung.
JahresbescheinigungenDatum offenUnaufgeforderte Abgabe jeweils bis 31.01. des Folgejahres.
LohnänderungsantragDatum offenAntrag auf Lohnänderung maximal 3 Monate nach Tarifabschluss.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung; der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl, nachfolgende Preise werden anteilig bewertet.

  • Umfang der Reinigungszeit30%

    Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr (Stundenanzahl laut Angebotsdatei); die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Die Bewertung erfolgt nach der Stundenzahl, nicht nach einer Leistungskennzahl im Sinne der Preiswertung.

  • Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung: Qualitätsmesssystem, Kontrollhäufigkeit und Verantwortlichkeiten, Stichprobenauswahl, Mängelerfassung und -beseitigung, Dokumentation und Reaktionszeiten (13 Fragen, binäre Bewertung ohne Unterkriterien).

  • Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%

    Reinigungschemie, Toxizität, Tenside, Umweltzertifizierungen, Dosierung, Energie- und Wassereinsparung, Transport, Verpackung, Förderung von Mitarbeitenden mit Handicap, Arbeitssicherheit, Sprachbarrieren und Ergonomie (12 Fragen, binäre Bewertung ohne Unterkriterien).

  • Vorgesehenes Implementierungskonzept10%

    Durchgängiges Implementierungskonzept für den Objektstart: Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung und Schulung, Objektleitung, Objektübergabe, Umsetzung des Leistungsverzeichnisses, Revierplan, Schulungskonzept, Vertretungsregelung und Reinigungsgeräte (binäre Bewertung ohne Unterkriterien).

Preis: Wertungspunkte = Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis x 40. Umfang Reinigungszeit: Wertungspunkte = Stundenanzahl des Bieters / Höchste Stundenzahl x 30. Konzepte (QSK, ESG, Implementierung): binäre Merkmalsbewertung, bei Erfüllung aller Merkmale volle Punktzahl, sonst linear nach Dreisatz.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Punktgewichtung (Summe 100) und Bewertungsmethode sind in Ziffer 14 der Aufforderung eindeutig genannt; die Angebotsdatei enthält nur Auszüge.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Leistungsort: Neuss (Stadtwerke Neuss GmbH)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)Verlängerungsoption: stillschweigende Verlängerung um jeweils 12 Monate, mehrfach möglichProbezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn; Kündigung in der Probezeit mit Frist von 14 Tagen zum Monatsende bei gewichtigen AnlässenLeistungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt

Gemeinsame Leistungen (beide Lose)

Unterhaltsreinigung der definierten Reinigungsflächen mit unterschiedlichen Intervallen (1×, 2,5×, 4×, 6× pro Woche oder 4× pro Jahr)Maschinelles ScheuernEin- und Ausräumen der GeräteräumeRegelreinigung nach ReinigungsplanQualitätskontrollen (regelmäßig durch externen Dienstleister)Stellung von Tageskräften für Kontroll- und BedarfsreinigungenRegiearbeiten (u.a. Grundreinigung, Glasreinigung, Teppichreinigung, Grundbeschichtung) gegen gesonderte Vergütung

Personal- und Qualitätsanforderungen

Fachkundiges, zuverlässiges, geschultes ReinigungspersonalNachweis Masernschutz für Personal geboren nach 31.12.1970Arbeitserlaubnis-Nachweis für geringfügig BeschäftigteFührungszeugnisse auf AnforderungDeutsch-Sprachkenntnisse (Nachweis)Aktuelle Personalliste mit Name, Arbeitsbereich, Arbeitsbeginn/-endeTariftreue Gebäudereiniger-Handwerk, Mindestlohn, Arbeitnehmerentsendegesetz, Arbeitsschutz, JugendarbeitsschutzArbeitsplan (Revierreinigungsplan) je Bereich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Befähigung/Erlaubnis zur BerufsausübungKeine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB)Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 2022/576

Wirtschaftliche / steuerliche Eignung

Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Mitgliedschaft bei einer BerufsgenossenschaftVersicherungen in entsprechender Höhe gemäß Anlage BVB (siehe unten)Angabe Nettoumsatz 2023–2025, Mitarbeiterzahl, KMU-Status

Versicherungsanforderungen (Anlage BVB)

Haftpflichtversicherung: 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- und Personenschäden50.000 EUR für Abwasser- und Bearbeitungsschäden50.000 EUR für Schlüsselverlust/SchließanlageNachweis binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung

Referenzen

Mindestens 1 Referenz über vergleichbare laufende Intervallreinigung mit ≥ 360.000 m² Jahresreinigungsfläche (≥ 50 % des jeweiligen Loses); eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden, wenn sie für jedes Los die Mindestanforderung erfülltMindestens 2 Referenzen über Schwimmbadreinigung von zwei unterschiedlichen Auftraggebern, jeweils ≥ 100.000 m² JahresreinigungsflächeReferenzen auf Basis von Tageskräften oder ergebnisorientierter Reinigung werden nicht anerkannt
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: ≥ 360.000 m² Jahresreinigungsfläche (≥ 50 % des jeweiligen Loses)

Mindestens 1 Referenz über laufende Intervallreinigung mit vergleichbarem Leistungsumfang

Vergleichbarer Umfang; nur laufende Intervallreinigungen anerkannt. Keine Tageskräfte-Referenzen, keine ergebnisorientierte Reinigung. Eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden, wenn sie für jedes Los die Mindestanforderung erfüllt.

2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: jeweils ≥ 100.000 m² Jahresreinigungsfläche

Mindestens 2 Referenzen über Schwimmbadreinigung

Von zwei unterschiedlichen Auftraggebern; Nachweis über Schwimmbadreinigung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 51%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Fachliche Referenzen
Konzepte
Kalkulation und Preisblätter
Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Neuss | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
41464 Neuss
Ort
41464 Neuss
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
41464 Neuss
Nordrhein-Westfalen

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