OV-Uhldingen-Mühlhofen-26
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen schreibt Gebäudereinigungsleistungen in einem offenen Verfahren aus. Ein Los umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung (ca. 1,7 Mio. m² Jahresreinigungsfläche), eine jährliche Grundreinigung (ca. 8.000 m²) sowie die Stellung von Tageskräften an WC-Anlagen und für Veranstaltungen. Betroffen sind 27 kommunale Objekte wie Rathaus, Schulen, Kindergärten, Sporthallen, Bücherei, Tourist-Info, Feuerwehr, Bauhof und öffentliche WC-Anlagen.
Bieter müssen Eigenerklärungen zur Eignung abgeben, drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber nachweisen sowie Konzepte zu Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit/Umwelt und Implementierung vorlegen. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und läuft zunächst 4 Jahre mit Verlängerungsoption.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl. Nachlässe und Skonti werden nicht gewertet.
- Umfang der Reinigungszeit30%
Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr; die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl.
- Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%
Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung (Qualitätsmesssystem, Kontrollen, Mängelerfassung und -beseitigung, Reaktionszeiten, Dokumentation gegenüber AG). Binäre Bewertung je Merkmal, lineare Dreisatz-Bewertung.
- Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%
Konzept zu Reinigungschemie (Toxizität, biologische Abbaubarkeit), Umweltzertifizierungen (EMAS, ISO 14001, EU Ecolabel), Energie- und Wasserverbrauch, Transportemissionen, Verpackungsreduktion, Inklusion, Arbeitssicherheit, Sprachbarrieren, Ergonomie. Binäre Bewertung je Merkmal, lineare Dreisatz-Bewertung.
- Vorgesehenes Implementierungskonzept10%
Planung der Implementierungs- und Startphase: Phasen/Zeitpunkte (Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung), Objektleitung, Vertretungsregelung, Reinigungsgeräte. Binäre Bewertung je Merkmal, lineare Dreisatz-Bewertung.
Preis: Wertungspunkte = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung. Reinigungszeit: Wertungspunkte = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung. QSK/ESG/Implementierung: binäre Bewertung je Merkmal (positiv erkennbar / nicht erkennbar); bei nicht vollständig erkennbaren Merkmalen lineare Dreisatz-Bewertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen für alle Objekte
Die Leistung umfasst die Unterhaltsreinigung (laufende Intervallreinigung) und Grundreinigung für 27 kommunale Objekte der Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen. Die Jahresreinigungsfläche beträgt ca. 1,7 Mio. m², die Grundreinigungsfläche ca. 8.000 m². Hinzu kommt die Bereitstellung von Tageskräften. Die Leistungserbringung erfolgt in der Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen und ihren Ortsteilen.
Allgemeine Reinigungsarbeiten (in allen Räumen)
Je nach Bodenbelag: Grob- und Feinschmutzentfernung, nicht-textile Beläge nass wischen, Holzböden nebelfeucht wischen, Absatzstriche/Flecken/Kaugummi entfernen, textile Beläge saugen, Fleckentfernung bis 10 cm², Stoß-/Scheuer-/Sockelleisten reinigen, Abfallbehälter entleeren und reinigen mit Mülltrennung, Wände/Decken bis 2,00 m feucht reinigen, Spinnweben entfernen, Türen/Rahmen/Trennwände reinigen, Heizkörper und Rohre reinigen, Schalter/Steckdosen reinigen, Beleuchtungskörper entstauben, Verbrauchsartikel bestücken, Aufstuhlen in Klassenräumen. Farblich getrennte Reinigungsutensilien, Liste der Reinigungsmittel mit Sicherheitsdatenblättern bereitstellen, Müll-Entsorgung nach Abfallsatzung.
Personal und Organisation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung zur Eignung
Der Bieter hat mittels Excel-Tabelle 'Eignung' eine Eigenerklärung abzugeben zu: Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung, keine schweren Verstöße in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 EUR mit Gewerbezentralregister-Eintrag), keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (bzw. Selbstreinigung nach § 125 GWB), Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Bestehen aller Versicherungen gemäß Anlage BVB, kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zu Unternehmenskennzahlen (Nettoumsätze 2023–2025, Gesamtmitarbeiter, Meister/Facharbeiter, Auszubildende) und Angabe des KMU-Status gemäß EU-Definition. Die Ausschreibung ist nicht als KMU-geeignet gekennzeichnet.
Unterauftragnehmer
Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Eignungsanforderungen wie für den Bieter (mit Ausnahme der Versicherungsbestätigung). Bei Einsatz sind Firma, Anschrift und Leistungsumfang anzugeben.
Implizite Anforderungen aus den Vertragsbedingungen
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (5 Mio. EUR pro Schadenfall Sach-/Personenschäden, 50.000 EUR Abwasserschäden, 50.000 EUR Bearbeitungsschäden, 50.000 EUR Schlüsselverlust/Schließanlage), Bereitschaft zur Einhaltung der Tarifverträge im Gebäudereiniger-Handwerk, Mindestlohnregelungen und Arbeitnehmerentsendegesetz. Personal mit rechtmäßigem Aufenthalt und Arbeitserlaubnis, deutschsprachiges Personal, Führungszeugnisse der Reinigungskräfte ohne einschlägige Verurteilungen, Masernschutznachweis für in Gemeinschaftseinrichtungen tätiges Personal.
Drei vergleichbare Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern über laufende Intervallreinigung
Bezug auf laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung); Nachweis mit Kunde, Laufzeit, Jahresreinigungsfläche m²/Jahr, Auftragsvolumen EUR netto/Jahr; Vorlage unmittelbar nach Zuschlag
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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