PDMS - Patientendatenmanagementsystem inkl. Anästhesieplanungs-/- dokumentationssystem
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Düsseldorf beschafft ein neues Patientendatenmanagementsystem (PDMS) zusammen mit einem Anästhesieplanungs- und -dokumentationssystem. Es soll das bisherige System (Copra) 1:1 ablösen und eng mit dem bestehenden Krankenhausinformationssystem (KIS) CGM Medico zusammenarbeiten.
Gesucht wird ein Generalunternehmer, der Hard- und Software, Implementierung, Schulung, Pflege und Support liefert. Die Ausschreibung umfasst die medizinisch-pflegerische Dokumentation im Intensiv- und Anästhesiebereich, die Vervollständigung der Elektronischen Patientenakte, den Anschluss zahlreicher Subsysteme und Medizingeräte (z. B. Beatmung, Monitoring, Dialyse, Spritzenpumpen) sowie eine Campuslizenz.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VgV, EU-weit. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen einzureichen. Die Angebotsabgabefrist ist der 20.11.2026 um 11:30 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität
Zusammenfassendes Qualitätskriterium bestehend aus LV-Beantwortung (Pa), Produktpräsentation und Referenzhausbesuch (Pb). Bewertet werden Beantwortung der Fragestellungen im LV (8.2/8.3) mit Punktevergabe nach Erfüllungsgrad (0-4 Punkte je LV-Punkt, mit Multiplikator 0,5 bei fehlender Software-Eigenlösung oder einschränkender Lizenz), Produktpräsentation (Oberfläche, Handling, Konfigurationsmöglichkeiten, Funktionalität) und Referenzhausbesuch (jeweils 0-10 AG-Punkte, entsprechen 0-50% Aufschlag auf Pa). Pa und Pb fließen gemäß einfacher Richtwertmethode (Z = (Pa+Pb)/Preis) in die Wertung ein.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB: Z = (Pa + Pb) / Preis brutto 5 Jahre in T€. Pa = Summe der Punkte aus LV-Beantwortung (8.2/8.3). Pb = Zusatzpunkte aus Produktpräsentation (bis 50% von Pa) und Referenzhausbesuch (bis 50% von Pa), jeweils linear gestaffelt von 0-10 AG-Punkten. Bestbieter ist der Bieter mit dem höchsten Z-Wert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemziel und Integrationsrahmen
Das neue System löst das bestehende PDMS inkl. Anästhesie-Planungs- und -Dokumentationslösung 1:1 ab. Die Ablösung erfolgt zum Starttermin des Echtbetriebs. Es arbeitet integrativ mit dem bestehenden administrativen Krankenhausinformationssystem CGM Medico und dem Medizinischen Informationssystem zusammen.
Übergeordnete Aufgaben des Gesamtsystems:
Die Integration der Medizingeräte umfasst u. a. Beatmungs-, Anästhesie-, Hämodialyse-, HZV-Mess- und Spritzenpumpengeräte. Konkret zu integrieren sind z. B.: Fresenius 6008 S, Fresenius Genius 90, Fresenius Multifiltrate Pro, Nikkiso DBB-Exa, Diamed Plasauto sigma (Anbindung über Neuron 3 oder 4), Vygon Mostcare (nur via Ethernet), GE Carescape one (möglichst via GE-Gateway-Server).
Generelle Leistungsbestandteile (beide Bereiche)
Leistungsbestandteile gelten für PDMS (Bereich 1) und Anästhesie (Bereich 2):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)
Die Nichterfüllung eines der folgenden Punkte führt zum Ausschluss:
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische und persönliche Eignung
Referenzen (KO-Kriterien)
Mindestens:
Je Referenz: Softwarebezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Jahr der Ausführung.
Auswahl unter mehr als 4 geeigneten Bewerbern (Punktewertung)
Sollten mehr als 4 Bewerber die Eignung erfüllen, erfolgt eine Punktewertung zur Auswahl der einzuladenden Teilnehmer. Bewertet werden nur Kriterien 1–5:
| Kriterium | Stufen (Punkte) |
|---|---|
| Mitarbeiter PDMS/AN Deutschland | >20 = 0; >30 = 1; >40 = 2; >50 = 3; >60 = 4; >70 = 5 |
| Umsatz PDMS Deutschland | 2 Mio. = 0; 3 Mio. = 1; 4 Mio. = 2; 5 Mio. = 3; 6 Mio. = 4; ≥7 Mio. = 5 |
| Referenzkrankenhaus HL7/FHIR (Medico o. vgl.) | 1 = 0; 2 = 1; 3 = 2; 4 = 3; 5 = 4; 6 = 5 |
| Referenzkrankenhäuser > 800 Betten | 3 = 0; 4 = 1; 5 = 2; 6 = 3; 7 = 4; 9 = 5 |
| Referenzinstallationen | 1 = 0; 2 = 1; 3 = 2; 4 = 3; 5 = 4; 6 = 5 |
Bei Gleichstand auf Rang 4 entscheidet der höhere Wert beim Kriterium 'Referenzkrankenhaus HL7/FHIR'; bei weiterem Gleichstand entscheidet das Los.
Referenzkrankenhaus mit PDMS im Produktivbetrieb (angebotene Software), HL7-/FHIR-Schnittstelle zu CGM Medico oder vergleichbarem KIS in Deutschland; Schnittstelle muss mindestens Patientendaten (in), Befund-/Berichtdaten (out), Leistungsdaten/Therapien (out), Beatmungszeiten (out) sowie KIS-Aufruf für Leistungsanforderungen abdecken
realisiert oder in bestätigter Umsetzung; Angabe Softwarebezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Jahr der Ausführung
Referenzkrankenhäuser mit PDMS-/Anästhesie-Software im Produktivbetrieb der angebotenen Lösung, Einrichtungen mit > 800 Betten in Deutschland
Angabe Softwarebezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Jahr der Ausführung
Referenzinstallation des angebotenen Produkts im Produktivbetrieb in Deutschland
Angabe Softwarebezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Jahr der Ausführung
Vergleichbare Referenzhäuser für die angebotene Lösung in räumlicher Nähe zum Auftraggeber (Düsseldorf)
Kunden- und Installationszahl zusätzlich anzugeben (Anlage 10.1 zum Leistungsverzeichnis)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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