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Personalberatungsleistungen zur Besetzung der Position Administrative Geschäftsführung

CTC gGmbH04509 Delitzsch, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die CTC gGmbH (Center for the Transformation of Chemistry) sucht eine Personalberatungsagentur, die die Findungskommission des Aufsichtsrats bei der Besetzung der Position „Administrative Geschäftsführung" unterstützt.

Worum es geht:

Suche, Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidatinnen und KandidatenErstellung einer Shortlist (5–8 Personen) und einer Vorschlagsliste (3–5 Personen)Begleitung des Auswahlverfahrens bis zur VertragsunterzeichnungAbschlussbericht und vollständige Dokumentation

Wichtige Eckpunkte:

Angebotsabgabe bis 26.10.2026, 10:00 UhrEinreichung ausschließlich elektronisch über www.evergabe.deKeine losweise Vergabe – ein GesamtauftragZuschlag nach einem 70/30-Modell (Qualität/Preis)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Ausführungsbeginn20. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 27. Nov. 2026
Vertragsendeca. 31. Dez. 2027
Meilenstein 1: Such- und ProjektkonzeptDatum offenVorlage des Such- und Projektkonzepts samt Stellenanzeige 15 Arbeitstage nach Auftragserteilung.
Meilenstein 2: ShortlistDatum offenVorlage einer Shortlist mit 5–8 Kandidat:innen nach Meilenstein 1.
Meilenstein 3: VorschlagslisteDatum offenVorlage einer Vorschlagsliste mit 3–5 Kandidat:innen nach Meilenstein 2.
Meilenstein 4: AbschlussberichtDatum offenVorlage des Abschlussberichts und der vollständigen Verfahrensdokumentation nach Meilenstein 3.
Übergabeunterstützung nach VertragsendeDatum offenBis zu 3 Monate nach Vertragsende, auf Verlangen des AG, Vergütung nach Tagessätzen.
Support-PflichtDatum offenMindestens 5 Jahre ab Abnahme zu marktüblichen Konditionen (ZVB-D).
MängelbeseitigungDatum offen10 Arbeitstage nach Mitteilung durch den AG für geringfügige Mängel.
ZahlungsfristDatum offen14 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung durch die CTC.
AufbewahrungsfristDatum offenMindestens 10 Jahre nach Leistungserbringung bei Zuwendungsfinanzierung (ZVB-D).
Meldefrist DatenschutzverletzungDatum offenUnverzüglich, spätestens 24 Stunden nach Kenntniserlangung durch den Auftragsverarbeiter.
Projektleiter-BenennungDatum offenBenennung von Projektleitung und Eskalationskontakt innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Projektbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des Such- und Besetzungskonzeptes30%

    Verständnis der Aufgabenstellung, Vorgehensmodell und Methodik, Meilenstein- und Terminplan

  • Erfahrung mit Geschäftsführungs- und vergleichbaren Spitzenpositionen30%

    Referenzprojekte vergleichbarer Besetzungen, Erfahrung im Wissenschafts- und Forschungssektor, Expertise bei Besetzungen von Spitzenpositionen allgemein, Qualifikation des Projektteams

  • Regionale Expertise und Kenntnisse des Strukturwandels10%

    Kenntnis der regionalen Wirtschafts- und Forschungslandschaft, Verständnis der Strukturwandelprozesse, Erfahrungen mit vergleichbaren Institutionen in Transformationsregionen

  • Preis30%

    Angebotspreis (netto) für die vollständige Verfahrensbegleitung gemäß Leistungsbeschreibung

Qualitative Kriterien werden anhand einer Skala 0/2/4/6/8/10 bewertet (Zwischenwerte 1/3/5/7/9 möglich). Maximal 7,00 Punkte für qualitative Kriterien (70%). Preiswertung (30%) erfolgt gesondert rechnerisch.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung und Wertungskriterien) sowie der Aufforderung zur Angebotsabgabe ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vorbereitung und Ausschreibung

Abstimmung mit der Findungskommission zum Anforderungs- und KompetenzprofilErstellung einer Such- und Gewinnungsstrategie inkl. Identifikation geeigneter Veröffentlichungs- und KommunikationskanäleAbstimmung von Auswahlverfahren und BewertungsmethodikUnterstützung bei Erstellung/Optimierung des Ausschreibungstexts (diskriminierungsfrei, geschlechterneutral, rechtssicher)Beratung zu VeröffentlichungsmedienVeröffentlichung der Ausschreibung in Abstimmung mit dem Auftraggeber

Bewerbermanagement und Vorauswahl

Entgegennahme und strukturierte Erfassung der BewerbungenPrüfung formaler und fachlicher EignungStrukturierte Aufbereitung und Dokumentation der BewerberprofilePrüfung von QualifikationsnachweisenQualifizierte VorauswahlErstellung einer Shortlist mit mindestens 5 bis 8 geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten für ErstinterviewsErstellung von Kandidatendossiers (Karriereverlauf, Führungs-/Managementerfahrung, Stärken-/Risikoeinschätzung, Wechselmotivation, Vergütungserwartung, Verfügbarkeit)Strukturierte Bewertung der Eignung

Unterstützung des Auswahlverfahrens

Konzeption eines strukturierten Auswahlverfahrens (Interviewleitfäden, Bewertungsmaßstäbe, Auswahlkriterien)Durchführung strukturierter Erstinterviews mit Shortlist-Kandidatinnen und -KandidatenErstellung einer Vorschlagsliste mit 3 bis 5 Kandidatinnen und Kandidaten für Auswahlgespräche mit der FindungskommissionOrganisation und Koordination der Auswahlgespräche (Erstgespräche in Präsenz, Zweitgespräche ggf. virtuell)TerminmanagementVorbereitung der InterviewleitfädenVorschläge für Präsentations- und FallaufgabenEntwicklung einer Bewertungsmatrix für die AuswahlgesprächeStrukturierte Dokumentation der ErgebnisseGgf. Moderation der Auswahlgespräche

Berichtswesen

Mündliche Berichte an die Vorsitzende der Findungskommission alle 2 bis 4 WochenInhalte: Suchaktivitäten, Anzahl angesprochener Kandidatinnen und Kandidaten, Resonanzquote, Markteinschätzung, Herausforderungen, Risiken, Handlungsempfehlungen

Abschluss des Verfahrens

Organisatorische Begleitung der AuswahlentscheidungErstellung eines AbschlussberichtsDokumentation der wesentlichen VerfahrensschritteDarstellung der Auswahlkriterien und EntscheidungsgrundlagenAbsage nicht erfolgreicher Kandidatinnen und KandidatenBegleitung bis zur Vertragsunterzeichnung

Optionale Leistungen (gesondert beauftragbar)

Executive Search / Direktansprache: Identifikation national und international, aktive Direktansprache, Nutzung von Netzwerken und Suchinstrumenten, DokumentationEignungsdiagnostische Verfahren: Management-Audits, strukturierte Potenzialanalysen, Leadership-Assessments, Persönlichkeitsanalysen, Kompetenzanalysen

*Hinweis: Optionale Positionen begründen keinen Anspruch auf Beauftragung und werden nur bei gesonderter schriftlicher Beauftragung Vertragsbestandteil.*

Rahmenbedingungen der Leistungserbringung

Leistung überwiegend remote als BeratungsdienstleistungPräsenztermine (Auswahlgespräche) am Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt in BerlinBenennung einer verantwortlichen Projektleitung (nachweisliche Erfahrung bei Spitzenpositionen), einer festen Ansprechperson (nachweisliche Erfahrung), einer namentlichen Vertretung sowie weiterer beteiligter Beraterinnen und BeraterAbsolute Vertraulichkeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation und Erfahrung des Projektteams

Mindestanforderungen an das Schlüsselpersonal (Projektleitung, Ansprechperson, Vertretung):

Nachweisbare Erfahrung bei der Besetzung von Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbaren SpitzenpositionenErfahrung im Wissenschafts- und Forschungssektor oder in öffentlich finanzierten EinrichtungenErfahrung in der Durchführung strukturierter Such- und Auswahlverfahren

Das eingesetzte Personal muss fachlich qualifiziert und zuverlässig sein, ggf. zertifiziert oder behördlich befähigt. Das Personal unterliegt ausschließlich dem Weisungsrecht des Auftragnehmers (keine Arbeitnehmerüberlassung).

Referenzprojekte (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren:

Besetzung von Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Leitungsfunktionenin Forschungseinrichtungen, Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder öffentlich finanzierten Wissenschaftseinrichtungenbevorzugt mit Wissenschafts- und/oder Strukturwandelbezug

Pflichtangaben je Referenz (gemäß Referenzliste): Auftraggeber, Ansprechperson, Auftragsgegenstand, Vergleichbarkeit, Leistungszeitraum, Auftragswert (EUR netto), Status (abgeschlossen / laufend in %), Rolle (Alleinauftragnehmer/Generalunternehmer, Mitglied Bietergemeinschaft, Nachunternehmer) mit Eigenleistungsanteil in %, eingesetztes Personal (optional), Einverständnis zur Kontaktaufnahme.

Finanzielle und rechtliche Eignung

Finanzielle Eignung: Angabe des Umsatzes für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung zur Eignung).

Versicherungsnachweise (Mindestdeckungssummen):

Betriebshaftpflicht: 3.000.000 EUR je Schadensereignis (mind. 2-fache Maximierung je Versicherungsjahr)Vermögensfolgeschäden: 1.000.000 EURBerufs-/Vermögensschadenhaftpflicht: 1.500.000 EUR

Rechtliche Anforderungen:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren / keine Liquidation / keine MasseablehnungOrdnungsgemäße Erfüllung von Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister (soweit Pflicht)Eigenerklärung RusslandsanktionenEigenerklärung Tariftreue / Einhaltung Mindestlohn (MiLoG) und AEntG durch Auftragnehmer und Nachunternehmer/VerleiherAb Auftragssumme ≥ 50.000 EUR: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (vom Bieter nach Zuschlag)Auf Verlangen: Gewerbezentralregister-Auszug (ab Auftragssumme ≥ 30.000 EUR), Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Insolvenzplan, Bescheinigung Berufsregister

Verfahrensrechtliche Anforderungen

Zwingende Einhaltung von AGG, DSGVO, BDSG, arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie des Public Corporate Governance Kodex. Angebote sind in deutscher Sprache, unter Verwendung der vorgegebenen Vordrucke, form- und fristgerecht elektronisch über www.evergabe.de einzureichen. Eigenerklärung zur Eignung (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung) ist Bestandteil des Angebots.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Angebotsfrist

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren: Besetzung von Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Leitungspositionen in Forschungseinrichtungen, Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen oder öffentlich finanzierten Wissenschaftseinrichtungen (bevorzugt mit Wissenschafts- und/oder Strukturwandelbezug)

Pro Referenz: Art der besetzten Position, Auftraggeber, Rolle des Auftragnehmers, Leistungsumfang, Besetzungszeitraum, Erfolg der Besetzung; zusätzlich Felder aus Referenzliste: Ansprechperson, Vergleichbarkeit, Auftragswert netto, Status, Eigenleistungsanteil, Einverständnis zur Kontaktaufnahme. Auf Verlangen: Referenzbestätigungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 45%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (Teil C)
Konzept und Nachweise zur Leistungsfähigkeit (Teil B)
Referenzliste (Teil C – Formular)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (Teil D)
Nach Zuschlag / ab Auftragssumme ≥ 50.000 €
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
CTC gGmbH
Ort
04509 Delitzsch, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04509 Delitzsch
Sachsen

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