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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Personaldienstleistungen

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ProVitako eG (Zentrale in Berlin, Geschäftsstelle in Siegburg) schreibt im offenen Verfahren PV114-2026-05 Rahmenvereinbarungen über Personaldienstleistungen in den Bereichen Consulting und Projektmanagement aus. Die Ausschreibung ist in sechs Lose aufgeteilt und nach drei Regionen gegliedert: Nord (Lose 1+2), Mitte (Lose 3+4) und Süd (Lose 5+6). In jedem Los werden bis zu drei Vertragspartner zugelassen. Einzelaufträge werden später in der Regel über Mini-Wettbewerbe vergeben.

Was zu tun ist:

Angebot elektronisch über das Bietercockpit (AI Vergabemanager) abgeben.Angebotsfrist: 18.11.2026, 09:00 Uhr (verbindlich).Bindefrist bis 30.12.2026.Je Los sind drei vergleichbare Referenzen (z. B. Rahmenvereinbarungen) nachzuweisen – Abschluss nicht älter als drei Jahre – mit einem Mindest-Netto-Auftragsvolumen je Los zwischen 180.000 € (Los 2) und 1.000.000 € (Los 4).Vollständig ausgefüllte Formblätter (Preisblatt, Leistungsbeschreibung, Konzepte) und Nachweise einreichen.Im Los angebotene Beraterprofile sind in drei Erfahrungsstufen (LK1, LK2, LK3) einzustufen.Drei Konzepte (L1 Qualifizierung, L2 Wissensvermittlung, L3 Kommunikation/Deeskalation; je max. 5 Seiten, Schriftgröße 12) sind Pflicht – fehlt eines, droht Ausschluss.

Losübergreifende Vergabewertung: 70 % Preis / 30 % Qualität. Geschätzter Gesamtwert aller Lose: rund 33,3 Mio. € netto (Höchstwerte).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraum18. Nov. 2023 – 18. Nov. 2026
Handelsregisterauszugca. 18. Aug. – 18. Nov. 2026
Versand Vergabeunterlagen15. Okt. 2026
Ausstellung Bekanntmachung16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen12. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße18. Nov. 2026
Vertragslaufzeit12. Aug. 2026 – 12. Aug. 2028
Bindefristca. 18. Nov. – 30. Dez. 2026
Vergabeentscheidung und § 134-Mitteilungen7. Dez. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 12. Aug. 2028 – 12. Aug. 2029
Verlängerung 2ca. 12. Aug. 2029 – 12. Aug. 2030
Vertragsende max.12. Aug. 2030
Verlängerung 3ca. 12. Aug. 2030 – 12. Aug. 2031bis 2031
Nachforderung fehlender UnterlagenDatum offenFrist legt der Auftraggeber bei Aufforderung fest; konkrete Dauer ist nicht angegeben.
Mini-Wettbewerb FragefristDatum offenMindestens 1 Woche ab Konsultation der Rahmenvertragspartner.
Mini-Wettbewerb AngebotsfristDatum offenMindestens 1 Woche ab Ende der Fragefrist des Mini-Wettbewerbs.
Mini-Wettbewerb EinreichungsfristDatum offenRegulär 5 Werktage laut Rahmenvereinbarung; abweichende Angaben im Vordruck möglich.
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnisnahme des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung; die Stammdaten nennen 15 Kalendertage ab Eingang.
Betriebshaftpflicht während VertragslaufzeitDatum offenVersicherungsschutz ist während der gesamten Vertragslaufzeit nachzuweisen; Beginn mit Auftragserteilung.
VertragsbeginnDatum offenDie Vertragsdurchführung beginnt mit dem Zuschlag; genaues Datum nicht angegeben.
AuftragsbestätigungDatum offen5 Arbeitstage nach Eingang des Zuschlags zu bestätigen.
PreislisteDatum offen5 Arbeitstage nach Mitteilung des Zuschlags einzureichen.
KatalogdatenbereitstellungDatum offen5 Kalendertage nach Zuschlag bereitzustellen.
AusführungsbeginnDatum offenLeistungsbeginn spätestens 30 Kalendertage nach Mitteilung des Zuschlags.
BerichtswesenDatum offenMonatliche Statistik spätestens 7 Kalendertage nach Monatsende.
Abbruch Einsatz bei NichterfüllungDatum offenEinsatz kann ohne Kosten innerhalb von 5 Kalendertagen abgebrochen werden; Bezugspunkt nicht angegeben.
Lieferung ErsatzDatum offenKostenfreier Ersatz ist 10 Arbeitstage nach Aufforderung zu liefern.
Einarbeitung ErsatzDatum offenKostenfreie Einarbeitung des Ersatzes spätestens 10 Arbeitstage ab Beginn des Ersatzeinsatzes.
Laufzeit VertraulichkeitsvereinbarungDatum offen3 Jahre ab Beendigung des Rahmenvertrags; die Vereinbarung gilt ab Zuschlag.
Prüfzeitraum AusschlussgründeDatum offenEigenerklärung bezieht sich auf die letzten 3 Jahre vor Absendung des Angebots; Absendungsdatum nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotspreis Los 1 (reine Dienstleistungskosten), max. Einzelnutzwert 700

  • Qualität30%

    Qualitätskriterium, max. Einzelnutzwert 300, aufgeteilt in die folgenden Unterkriterien

Einzelnutzwert Preis = 700 x niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis (kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet). Gesamtnutzwert = Summe der Einzelnutzwerte, maximal 1000 Wertungspunkte. Das Angebot mit dem höchsten Gesamtnutzwert erhält den Zuschlag. Auf die drei wirtschaftlichsten Angebote je Los wird der Zuschlag erteilt.

KI-Hinweis: Gewichtung 70/30 mit Unterkriterien eindeutig in Nr. 4 der Vergabebedingungen; im Mini-Wettbewerb wählt der Bezugsberechtigte zusätzlich eines der Modelle 1-3, die Muster-Wertungsmatrix ist nur erläuternd, und die Leistungspunkte im Preisblatt (Summe 150) weichen von den Einzelnutzwerten ab.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Struktur der Personaldienstleistungen

Gegenstand sind Personaldienstleistungen in den Bereichen Consulting und Projektmanagement, aufgeteilt in sechs Lose (siehe unten). Je Los werden bis zu drei Rahmenvertragspartner zugelassen. Einzelaufträge werden später in der Regel über einen Mini-Wettbewerb vergeben.

Leistungsklassen (gültig für alle Lose):LK1: bis 3 Jahre fachliche ErfahrungLK2: 3 bis 6 Jahre einschlägige Berufs- und ProjekterfahrungLK3: mehr als 6 Jahre sehr ausgeprägte ErfahrungEinsatzmodalitäten: onSite (vor Ort) oder remote – grundsätzlich beides möglich.Beraterprofile: je Rahmenvertragspartner maximal 3 Profile.Ersatzleistung: Bei nicht regelkonformer Leistung kann der Auftraggeber den Einsatz innerhalb von 5 Kalendertagen abrechen; auf Aufforderung ist binnen 10 Arbeitstagen kostenfrei gleichwertiger Ersatz zu stellen; Einarbeitung des Ersatzes kostenfrei, spätestens binnen 10 Arbeitstagen.

Vergütung, Preise und Kosten

Vergütung erfolgt nach Stundensatz und Tagessatz für jede Leistungsklasse sowie Einsatzart (onSite/remote).Nebenkosten (Reisezeiten, Übernachtung, Spesen) werden nicht gesondert vergütet – sie sind im Tagessatz onSite abzudecken.Anfahrt onSite: pauschal 100 km je onSite-Personentag (für 40 % der geschätzten Personentage);Kilometerpreis (€/km) ist im Preisblatt einzutragen.Die Angebotspreise in den Preisblättern sind Obergrenzen (Deckelung).Preiserhöhungen sind während der Laufzeit ausgeschlossen; nur geregelte Indexanpassungen sind möglich.

Laufzeit der Rahmenvereinbarung

Beginn: mit Zuschlag.Ende: befristet; Daten in den Stammdaten mit „UNKNOWN“.Verlängerungsoption: 3 × 12 Monate (optional), maximal 48 Monate Gesamtlaufzeit.

Vertragsabwicklung und Statistikpflicht

Formblatt Statistikpflicht (Anlage 05): je Los fortlaufende Meldung der abgerufenen und offenen Bestellungen.Katalogdaten und Preisliste: nach Zuschlag binnen 5 Kalendertagen bzw. 5 Arbeitstagen bereitzustellen.Monatliche Berichte: nach Monatsende binnen 7 Kalendertagen.Bezugsberechtigte: ProVitako und ihre Mitglieder (u. a. ProVitako, eGo-MV, ITK Rheinland, KDN, KRZN, Komm.ONE, kommunalBIT, LVR, Lecos – vollständige Liste in Anlage 03).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder einem sonstigen Berufsregister; Auszug nicht älter als 3 Monate.Bei Bietergemeinschaften: Handelsregisterauszug je Mitglied.Nachweis auf Verlangen vor Auftragserteilung; ansonsten Eigenerklärung mit dem Angebot.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre: Gesamtumsatz und Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich (in Mio. €, netto). Kein Mindestumsatz genannt.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung:3 Mio. € Personenschäden1 Mio. € Sachschäden1 Mio. € Vermögensschädenjeweils mindestens doppelte Jahreshöchstleistung.Eigenerklärung mit dem Angebot; Nachweis vor Auftragserteilung; Bestehen während der gesamten Vertragslaufzeit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzaufträge je Los (Details siehe reference_projects).Einhaltung der 3-Jahres-Frist (Stichtag 18.11.2026).Eigenerklärung über Eignungsleihe ist zulässig (Verpflichtungserklärung des Dritten + Nachweise).

Ausschlussgründe (Selbstauskunft/Eigenerklärung)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG in den letzten 3 Jahren vor Angebotsabsendung.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister.Keine rechtskräftigen Bußgelder nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in den letzten 3 Jahren oberhalb der gesetzlichen Schwellen (175.000 € / 1,5 Mio. € / 2 Mio. € / 0,35 % Jahresumsatz).Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): keine Zugehörigkeit zu sanktionierten Personen/Unternehmen; auch keine Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber > 10 % des Auftragswerts.Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich (Maßnahmen schildern).

Eignungsleihe und Bietergemeinschaft

Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig für wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit. Der Dritte darf keine Ausschlussgründe erfüllen.Bietergemeinschaften: eine Verfahrensvollmacht; Handelsregisterauszug je Mitglied; je Mitglied eigene Eigenerklärung. Originale von allen Mitgliedern unterschrieben.

Fachliche Wertungskriterien (2. Stufe)

Unabhängig von der Loseinteilung werden folgende Faktoren bewertet (Höchstpunkte und Details siehe Los-spezifische Abschnitte):

Personelle Ressourcen je Leistungskategorie und LK: 1 LP je verfügbarer Ressource, max. 10 LP je Zeile.Konzepte L1, L2, L3 zu Qualifizierung, Wissensvermittlung und Kommunikation/Deeskalation: je max. 50 LP (0/20/35/50); A-Kriterium – Fehlen = Ausschluss.Bewertung 70 % Preis / 30 % Qualität (verfahrensweit).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abschluss ≤ 3 Jahre vor 18.11.2026Volumen: ≥ 670.000 € Netto-Auftragsvolumen je Referenz

Mindestens 3 Referenzaufträge über Personaldienstleistungen im Bereich Consulting; Abschluss nicht länger als 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Vergleichbare Consulting-Leistungen wie für Los 1; Nachweis je Referenz über Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Projektsumme und Laufzeit

3 ReferenzenZeitraum: Abschluss ≤ 3 Jahre vor 18.11.2026Volumen: ≥ 180.000 € Netto-Auftragsvolumen je Referenz

Mindestens 3 Referenzaufträge über Personaldienstleistungen im Bereich Projektmanagement; Abschluss nicht länger als 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Vergleichbare Projektmanagement-Leistungen wie für Los 2; Nachweis je Referenz über Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Projektsumme und Laufzeit

3 ReferenzenZeitraum: Abschluss ≤ 3 Jahre vor 18.11.2026Volumen: ≥ 780.000 € Netto-Auftragsvolumen je Referenz

Mindestens 3 Referenzaufträge über Personaldienstleistungen im Bereich Consulting (Region Mitte); Abschluss nicht länger als 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Vergleichbare Consulting-Leistungen wie für Los 3; Nachweis je Referenz über Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Projektsumme und Laufzeit

3 ReferenzenZeitraum: Abschluss ≤ 3 Jahre vor 18.11.2026Volumen: ≥ 1.000.000 € Netto-Auftragsvolumen je Referenz

Mindestens 3 Referenzaufträge über Personaldienstleistungen im Bereich Projektmanagement (Region Mitte); Abschluss nicht länger als 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Vergleichbare Projektmanagement-Leistungen wie für Los 4; Nachweis je Referenz über Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Projektsumme und Laufzeit

3 ReferenzenZeitraum: Abschluss ≤ 3 Jahre vor 18.11.2026Volumen: ≥ 380.000 € Netto-Auftragsvolumen je Referenz

Mindestens 3 Referenzaufträge über Personaldienstleistungen im Bereich Consulting (Region Süd); Abschluss nicht länger als 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Vergleichbare Consulting-Leistungen wie für Los 5; Nachweis je Referenz über Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Projektsumme und Laufzeit

3 ReferenzenZeitraum: Abschluss ≤ 3 Jahre vor 18.11.2026Volumen: ≥ 260.000 € Netto-Auftragsvolumen je Referenz

Mindestens 3 Referenzaufträge über Personaldienstleistungen im Bereich Projektmanagement (Region Süd); Abschluss nicht länger als 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Vergleichbare Projektmanagement-Leistungen wie für Los 6; Nachweis je Referenz über Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Projektsumme und Laufzeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 60%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Plattform & Registrierung
Losübergreifende Formblätter und Erklärungen
Je angebotenes Los – Preis, Leistung, Konzepte
Nachforderung / auf Aufforderung vor Zuschlag
Referenzen (je Los)
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
6,7 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.provitako.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Nordrhein-Westfalen

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