Personaldienstleistungen für die Landesvertretung Rheinland-Pfalz in Berlin III

Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) im Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Vertretung des Landes beim Bund und bei der Europäischen Union | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Rheinland-Pfalz schreibt Leihpersonal (Arbeitnehmerüberlassung) für Veranstaltungen seiner Landesvertretung in Berlin aus.

Es werden vier Lose angeboten: Servicepersonal, Köche, Spülkräfte und studentische Hilfskräfte. Bieter können sich für ein oder mehrere Lose bewerben.

Die Leistung wird über eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Unternehmen je Los über eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten erbracht, mit automatischer Verlängerung um bis zu 7 weitere Jahre (max. 8 Jahre Gesamtlaufzeit).

Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz eingereicht werden. Die Vergabeunterlagen bestehen aus mehreren Teilen (A, B, R), die verschiedene Nachweise und Erklärungen erfordern.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 31. Dez. 2026

Zuschlag (geplant)ca. 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit)1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032

Verlängerung 6ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033

Verlängerung 7ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034

Vertragsende31. Dez. 2034

VeröffentlichungDatum offenGenaues Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen; Verfahren trägt Datum September 2026.

AngebotsöffnungDatum offenÖffnungstermin nicht konkret genannt; erfolgt üblicherweise im unmittelbaren Anschluss an die Angebotsfrist.

KündigungsfristDatum offenKündigung muss 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit erfolgen.

Vorlaufzeit PersonalabrufDatum offenRegelfrist: 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn; kurzfristigere Bedarfe möglich.

Absagefrist VeranstaltungstermineDatum offenAuftraggeber kann Veranstaltungstermine bis 3 Tage vor Leistungsbeginn absagen.

Benennung AnsprechpartnerDatum offenZentraler Ansprechpartner ist spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung zu benennen.

Änderung AnsprechpartnerDatum offenÄnderungen des Ansprechpartners sind spätestens 7 Kalendertage nach Eintritt anzuzeigen.

Nachweisfrist DokumenteDatum offenEinzureichende Dokumente/Nachweise dürfen maximal 6 Monate alt sein.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Wertungssumme)100%
Reine Preiswertung. Maximal 1.000 Preispunkte; das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 1.000 Punkte, alle weiteren Angebote anteilig weniger.

P = 1000 x Preis(niedrigstes Angebot) / Preis(Angebot); Preis = Wertungssumme gemäß Teil B Preisblatt (die Bewertungsmatrix nennt 'inkl. MwSt.', das Preisblatt 'netto', Widerspruch ungeklärt)

KI-Hinweis: Eindeutig 100 % Preis (Teil A Kap. 14 und 19.7.1); Teil A Kap. 19.1 verweist allgemein auf weitere B-Kriterien, die in den Unterlagen nicht ausgewiesen sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragstyp: Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern je Los (Mehrparteien-Rahmenvertrag gemäß § 21 VgV)Leistungsort: Landesvertretung Rheinland-Pfalz, Ministergärten 6, 10117 BerlinVertragslaufzeit: Mindestens 12 Monate, automatische Verlängerung um bis zu 7 × 12 Monate (max. 8 Jahre Gesamtlaufzeit)Beginn: Frühestens 01.01.2027 bzw. ab ZuschlagserteilungAbrufmodalität: Personalabruf in der Regel 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn; kurzfristigere Bedarfe sind möglich; Veranstaltungsabsage bis 3 Tage vor Leistungsbeginn durch den AuftraggeberAbnahme: Keine Verpflichtung zur Abnahme der geschätzten EinsatzstundenPersönliche Leistungserbringung: Auftragnehmer müssen das Personal vertraglich an sich binden und ausschließlich für die Veranstaltungen der Landesvertretung einsetzenDienstkleidung: Wird vom Auftragnehmer gestellt; Kochutensilien und Arbeitsmaterialien vom AuftraggeberEinsatzbedingungen: Personal muss zuverlässig, fachkundig und leistungsfähig sein, über erforderliche Deutschkenntnisse verfügen und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllenDatenschutz: Nachweis eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 ff. EU-DSGVO / § 38 BDSG

Mindestanforderungen an das Personal (gilt für alle Lose)

Personal in Küchenbereichen (Los 2 und 3): Gesundheitsbescheinigung gemäß § 43 Infektionsschutzgesetz (IfSG)Einhaltung der Mindeststundenentgelte gemäß LohnUGAÜV 7 (bzw. § 3a AÜG)Einhaltung des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetzes (LTTG), Mindestlohngesetzes, Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG)Ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung arbeitsschutzrechtlicher Regelungen

Geschätzte Gesamtvolumina (für ALLE Lose zusammen, 4 Jahre)

Geschätzter Auftragswert insgesamt: ca. 622.000 € bruttoMaximales Auftragsvolumen insgesamt: ca. 1.244.000 € bruttoGeschätzte Einsatzstunden pro Jahr insgesamt: ca. 2.700 Stunden

*Hinweis: Abnahme der geschätzten Stunden erfolgt nicht garantiert.*

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über Eintragung im Handelsregister (oder Gewerbeanmeldung/anderer geeigneter Nachweis); aktueller Nachweis, nicht beglaubigte Kopie genügt; Nachweis darf max. 6 Monate alt seinGültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß AÜG; Erlöschen, Rücknahme, Widerruf oder Versagung ist unverzüglich anzuzeigen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Teil A – Unternehmensdarstellung (finanzieller Abschnitt): Gesamtjahresumsatz, Umsatz im spezifischen Tätigkeitsbereich und Bilanzsumme der letzten JahreBetriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall (mindestens 2-fach maximiert):Personenschäden: mindestens 1.500.000 €Sachschäden: mindestens 1.500.000 €Vermögensschäden: mindestens 500.000 €Versicherung muss ununterbrochen während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Teil A – Unternehmensdarstellung (technischer Abschnitt): technische Ausrüstung, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Lieferkettenmanagement, Umweltmanagement, durchschnittliche Beschäftigtenzahl und FührungskräfteMindestens 3 Referenzprojekte über vergleichbare Personaldienstleistungen (Arbeitnehmerüberlassung) im Gastgewerbe aus den letzten 3 Jahren; Projekte müssen abgeschlossen sein oder bereits länger als 3 Monate laufen; vertragliche Mindestlaufzeit 1 Jahr; bis zu 4 Referenzen zulässig; auch ältere Referenzen können berücksichtigt werden (§ 46 Abs. 3 VgV)

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung)Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird eingeholtEigenerklärung Sanktionen EU: Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (kein russischer Staatsangehöriger/in Russland niedergelassen, keine zu >50 % russisch gehaltene Beteiligung, keine Handlung im Namen/an Weisung solcher Personen); auch betroffene Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit >10 % des Auftragswerts sind ausgeschlossen

Tariftreue und Mindestentgelt

Bereitschaft zur Zahlung von Tariftreuelöhnen gemäß AEntGBereitschaft zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) für nicht vom AEntG erfasste BeschäftigteVerpflichtung zur Einhaltung des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetzes (LTTG)Verpflichtung zur sorgfältigen Auswahl von NachunternehmernVorlage von Mindestentgelt-/Tariftreuerklärungen der Nachunternehmer und VerleiherBereitschaft zur Bereithaltung vollständiger Personalunterlagen für Kontrollen

Erlaubnis und Nachforderung

Nachforderung unternehmensbezogener Unterlagen: möglich nach § 56 Abs. 2 VgVNachforderung leistungsbezogener Unterlagen: nur nachreichbar, soweit nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffend (§ 56 Abs. 3 VgV)

Bieterkonstellationen

Bietergemeinschaften: zulässig mit gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder und einem bevollmächtigten Vertreter; jedes Mitglied muss alle Eigenerklärungen und Nachweise vorlegenUnterauftragnehmer: zulässig; Bieter haftet als Generalunternehmer; für jeden benannten Unterauftragnehmer sind Verfügbarkeitserklärung und Nachweise vorzulegenEignungsleihe: zulässig gemäß § 47 VgV mit entsprechenden Verpflichtungserklärungen

Referenzprojekte

3 (mindestens) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe; Projekte müssen abgeschlossen sein oder bereits länger als 3 Monate laufenVolumen: Nicht beziffert; Angabe von Rechnungswert und Arbeitstagen erforderlich

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte über Personaldienstleistungen (Arbeitnehmerüberlassung) im Gastgewerbe; bis zu 4 möglich

Vergleichbare Leistungen im Gastgewerbe gemäß dem jeweiligen Los (Servicepersonal, Köche, Spülkräfte oder studentische Hilfskräfte); Arbeitnehmerüberlassung in dauerhaftem Vertragsverhältnis mit Mindestlaufzeit 1 Jahr; Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail), Projektlaufzeit, Auftragsvolumen, Beschreibung; auch ältere Referenzen können berücksichtigt werden (§ 46 Abs. 3 VgV)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.