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Personenbeförderungsleistungen

Odilienschule Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Odilienschule Mannheim (eine Schule für Kinder mit erhöhtem Förderbedarf) sucht ein Personenbeförderungsunternehmen, das behinderte und nichtbehinderte Schüler im freigestellten Schülerverkehr befördert.

Was zu tun ist: An Schultagen die Schüler morgens zur Schule (Kiesteichweg 10, 68199 Mannheim) und nach Unterrichtsende wieder nach Hause bringen. Die Fahrten erfolgen im Stadtgebiet Mannheim, in Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis und im Landkreis Karlsruhe und richten sich nach dem Stundenplan der Schule.

Touren: 12 Touren (OS 01–OS 11 und RB 10) mit Kleinbussen (9-Sitzer bzw. 8+1).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr. Angebot muss bis 29.10.2026 um 14:00 Uhr elektronisch über https://www.tender24.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 31. Dez. 2026
Prüfung und Wertungca. 19. Nov. 2026
Zuschlagca. 27. Nov. 2026
Bieterinformationca. 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 11. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisfortschreibung1. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Ausübungsverlangen VerlängerungsoptionDatum offenVerlängerungsoption muss bis zum 31. Januar vor Ablauf des jeweiligen Vertragszeitraums ausgeübt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis100%

    Der Wertungspreis ergibt sich aus der Summe der im Preisblatt eingetragenen Positionen. Maßgeblich ist der Gesamtpreis (Brutto) über die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren.

KI-Hinweis: Vollständig: Sowohl die Vergabeunterlagen (Ziff. 7 'Zuschlagskriterien': Wertungspreis 100%) als auch das Formblatt 631 EU (☒ Zuschlagskriterium Preis) und die Bekanntmachung (Preis, Gewicht 100%) bestätigen übereinstimmend eine reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Beförderung von behinderten und nichtbehinderten Schülern der Odilienschule Mannheim (Kiesteichweg 10, 68199 Mannheim) im freigestellten Schülerverkehr.

Die Touren richten sich nach dem Stundenplan der Schule sowie den Einstiegsorten der Schüler: Hinbringung zu Unterrichtsbeginn und Rückbringung nach Unterrichtsende in umgekehrter Reihenfolge.

Leistungsort/Einzugsgebiet: gesamtes Stadtgebiet Mannheim, Heidelberg, Rhein-Neckar-Kreis und Landkreis Karlsruhe.

Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre, ca. 738 Schultage), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Schuljahr (bis Ende Schuljahr 2029/2030).

Touren und Fahrzeuge

Insgesamt 12 Touren, davon 11 Touren mit 9-Sitzer-Kleinbussen (OS 01 bis OS 11) und eine Tour RB 10 mit einem 8+1-Fahrzeug (max. 7 Schüler + 1 Begleitperson).

| Tour | Busgröße | Ø Tages-km |

|---|---|---|

| OS 01 | 9er | 73,156 |

| OS 02 | 9er | 48,266 |

| OS 03 | 9er | 108,63 |

| OS 04 | 9er | 47 |

| OS 05 | 9er | 81,622 |

| OS 06 | 9er | 59,884 |

| OS 07 | 9er | 35,182 |

| OS 08 | 9er | 32,852 |

| OS 09 | 9er | 94,082 |

| OS 10 | 9er | 56,616 |

| OS 11 | 9er | 57,158 |

| RB 10 | 8+1 | 37,23 |

Leerfahrten sind einzuplanen und in die Preise einzurechnen. Fahrzeuge dürfen maximal 10 Jahre alt sein, brauchen mindestens 8 Fahrgastplätze und müssen die einschlägigen Vorgaben (StVZO, DGUV Vorschrift 70, Anforderungskatalog BMWi VkBl. 2005 S. 604) sowie das SaubFahrzeugBeschG erfüllen.

Kalkulation und Preis

Angebotsabgabe tourenbezogen: Preis pro Tour, getrennt nach Hin- und Rückfahrt. Maßgeblich für die Wertung ist der Gesamtpreis (brutto) über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Kostenpositionen, in die eingerechnet werden muss:

PersonalaufwandKapitalkostenInstandhaltung FahrzeugeTreibstoff/Energie DieselEnergie StromSonstige Kostenansätze

Musterrechnung Tour OS 09 zur Angebotsabgabe: Vergabe-km 94,082; Km-Preis 1,00 €; aktuelle km 120 mit 10%-Regel 0,80 €.

Preisanpassung: jährlich zum 01.01. nach dem Baden-Württemberg-Index ÖPNV Straße, erstmals zum 01.01.2028.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Kontaktdaten, USt-ID)Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in IHK und BerufsgenossenschaftRegisterauszug (HRA, HRB, GnR, PR oder VR), sofern eintragungspflichtigEigenerklärung zur sicheren Beförderung von Menschen mit Förderbedarf (ANLAGE 21)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Versicherungsfall: Sachschäden 3 Mio. EUR, Vermögensschäden 3 Mio. EUR, Personenschäden 5 Mio. EUR (jeweils zweifach maximiert)Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten drei Kalenderjahre (2023–2025)Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Beförderungsdienstleistungen im freigestellten Schülerverkehr in den letzten drei Geschäftsjahren

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fahrpersonal

Mindestalter 25 JahreDeutschkenntnisse mindestens B2 (GER)Gültige Fahrerlaubnis inklusive Fahrgastbeförderung; keine Fahrerlaubnis auf Probe; kein FührerscheinentzugMasernschutz gemäß Masernschutzgesetz (bei nach dem 31.12.1970 Geborenen)Erste-Hilfe-Kurs innerhalb der letzten zwei vollen Kalenderjahre vor LeistungsbeginnKeine einschlägigen Vorstrafen gemäß § 72a Abs. 1 SGB VIII; erweitertes Führungszeugnis gemäß § 30a Abs. 1 BZRG vor Ausführungsbeginn

Technische Ausstattung

Kleinbusse mit mindestens 8 FahrgastplätzenKonformität mit StVZO, DGUV Vorschrift 70 und dem Anforderungskatalog für Kraftomnibusse und Kleinbusse (BMW i. V. m. VkBl. 2005 S. 604)Fahrzeugalter maximal 10 Jahre zum EinsatzzeitpunktEinhaltung SaubFahrzeugBeschG

Unternehmensorganisation

Schriftliche Verfahrensanweisung zum Umgang mit BetriebsstörungenSchriftliche Arbeitsanweisung für Sicherheit im FahrdienstFunktionierendes BeschwerdemanagementsystemSystem zur Ermittlung der KundenzufriedenheitDokumentierte Schulungen für Fahrpersonal mindestens 2x jährlichSpezialschulungen gemäß Anlage 2 des AnforderungskatalogsÜberprüfung der Fahrzeuge auf Zustand und Einsatzfähigkeit vor FahrtantrittKonkrete Zuordnung Fahrpersonal zu Fahrzeugen mit Einweisung bei kurzfristigen WechselnNachunternehmen nur nach Bestätigung einbinden (oder wenn sie das Zertifikat „Sichere Personenbeförderung für Menschen mit Behinderung" besitzen)

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Beförderungsdienstleistungen im freigestellten Schülerverkehr (Schüler mit Einschränkungen oder herausforderndem Verhalten) aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, mit Leistungsumfang, Auftragswert, Leistungszeit, Leistungsjahr, Auftraggeber, Ansprechpartner und Versicherung der mangelfreien Erbringung. Angebote ohne 3 wertbare Referenzen werden ausgeschlossen; Nachforderung erfolgt nicht.

Ausschlussgründe

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Eintragungen im GewerbezentralregisterKeine Ausschlussgründe nach EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen) – auch nicht für Eignungsleihe, Nachunternehmer und Lieferanten

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach LTMG Baden-Württemberg (ANLAGE 19 und gesonderte LTMG-Erklärung)Einhaltung des MiLoG im freigestellten VerkehrVerpflichtung der Nach- und Verleihunternehmen auf dieselben StandardsBereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte

Formale Angebotsanforderungen

Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; Erklärungen für jedes Mitglied separatBei Eignungsleihe/Nachunternehmern: entsprechende Verpflichtungs- und EigenerklärungenPreise in EUR ohne Umsatzsteuer, maximal 3 Nachkommastellen; Mischkalkulation ist verbotenNebenangebote nur bei Erfüllung der Mindestanforderungen und mit Eignungsnachweis
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre

3 vergleichbare Referenzen zu Beförderungsdienstleistungen im freigestellten Schülerverkehr (Schüler mit Einschränkungen oder herausforderndem Verhalten)

Leistungsumfang, Auftragswert, Leistungszeit, Leistungsjahr, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Versicherung der mangelfreien Erbringung; Angebote ohne 3 wertbare Referenzen werden ausgeschlossen, keine Nachforderung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotskern
Eignungsnachweise
Tariftreue & Mindestlohn
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Sonstige Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Odilienschule Mannheim | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68199 Mannheim
Ort
68199 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68199 Mannheim
Baden-Württemberg

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