Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Pflege der Konfiguration und der Software für die Datenverteiler VRZ in Leverkusen
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL RheinlandDeutschland, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Rheinland sucht einen IT-Dienstleister für die laufende Pflege und Wartung der Software sowie der Konfiguration der Verkehrsrechner (Datenverteiler VRZ) an der Verkehrszentrale in Leverkusen.
Worum es geht:
Ca. 3 Jahre laufende Softwarepflege für die ERZ-Software der Verkehrsrechnerzentrale und der Unterzentralen.Werktägliche Fernüberwachung (Mo–Fr), Fehleranalyse und -behebung im laufenden Betrieb.Sicherstellung der Verfügbarkeit für externe Datenabnehmer/Lieferanten.Bei Bedarf abrufbare Leistungen (z. B. Konfigurationsänderungen, Softwareupdates) nach Aufwand.
Vertragsgrundlage: EVB-IT Servicevertrag mit Anlagen 1–3 (Leistungsbeschreibung, Stundenlohnarbeiten, Pauschalleistungsnachweis).
Angebotsfrist: 28.10.2026, 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 15.12.2026.
Wichtige Hinweise:
Nur ein Los (LOT-0000).Keine Los-Teilung.Angebote müssen über die Vergabeplattform der Autobahn GmbH eingereicht werden (vergabe.autobahn.de).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe28. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Bindefrist28. Okt. – 15. Dez. 2026
Vertragsende30. Sep. 2029
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der eingegangenen Angebote (Termin nicht konkret genannt, üblicherweise kurz nach Angebotsabgabe).
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 15.12.2026.
Einreichung Pauschalangebot (AP2)Datum offenPauschalangebot durch Auftragnehmer: 10 Werktage nach Leistungsbeschreibung (Bezugspunkt unklar).
Beauftragung durch AG (AP2)Datum offenBeauftragung durch Auftraggeber: 14 Werktage nach Pauschalangebot (AP2).
Abgabe Aufwandsschätzung (AP3)Datum offenAufwandsschätzung durch Auftragnehmer: 10 Werktage nach Leistungsbeschreibung.
Beauftragung durch AG (AP3)Datum offenBeauftragung durch Auftraggeber: 14 Werktage nach Aufwandsschätzung (AP3).
Einreichung StundenzettelDatum offenMonatliche Einreichung der Stundenlohnnachweise am 1. Werktag jedes Monats (wiederkehrend).
Leistungsstandnachweis (Anlage 3)Datum offenBei Änderung von Leistungsständen: Einreichung am Montag der Folgewoche.
Leistungsfortschritt-MeldungDatum offenWöchentliche Meldung des Leistungsfortschritts bei Pauschalleistungen.
Informationspflicht 80% (AP3)Datum offenAuftragnehmer muss informieren, sobald 80 % der Aufwandsabschätzung (AP3) erreicht sind.
Verjährungsfrist SachmängelDatum offen24 Monate ab Abnahme/Betriebsbereitschaftserklärung gemäß EVB-IT Service-AGB.
Verjährungsfrist Rechtsmängel IndividualsoftwareDatum offen36 Monate ab Abnahme/Betriebsbereitschaftserklärung gemäß EVB-IT Service-AGB.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang prüffähiger Rechnung gemäß EVB-IT Service-AGB.
KündigungsfristDatum offen6 Monate zum Ende eines Kalendermonats, frühestens nach Mindestvertragsdauer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen). Normierung auf Punkteskala 0-10: 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für 3-fachen des niedrigsten Preises (oder darüber), lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.
- Referenzen40%
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen. Bewertung über Punkteskala 0-10: 5 vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren = 10 Pkt., 4 Referenzen = 6 Pkt., 3 Referenzen (eine älter als 3 Jahre) = 4 Pkt., 3 Referenzen (alle älter als 3 Jahre) = 2 Pkt., weniger als 3 Referenzen = 0 Pkt. Als vergleichbar gelten Leistungen der Pflege von Konfiguration und Software für Systeme nach ERZ-Standard (Überwachung, Datenverteilerverbindungen, Softwareupdates, Parametrierung, Fehleranalyse, Beratung).
- Einarbeitungszeit20%
Erforderliche Einarbeitungszeit des Bieters für die Leistung. Bewertung über Punkteskala 0-5: keine Einarbeitungszeit = 5 Pkt., bis zu 4 Kalenderwochen = 2,5 Pkt., bis zu 12 Kalenderwochen = 1,25 Pkt., über 12 Kalenderwochen = 0 Pkt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind im Formblatt HVA L-StB Gewichtung der Zuschlagskriterien vollständig angegeben (Preis 40 %, Referenzen 40 %, Einarbeitungszeit 20 %).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandardpflege AP1 – Fernwartung und Dauerbetrieb
Sicherstellung der Verfügbarkeit der Verkehrsrechner im Dauerbetrieb.
Werktägliche (Mo–Fr) Prüfung des Systemzustands per Fernzugang auf ca.Regelmäßige Kontrolle, Fehleranalyse und zeitnahe Fehlerbehebung.Kontrolle der Datenverteilerverbindungen und Datenausfälle.Dokumentation aller Störungen inkl. Lösung.Monatspauschale (Fernwartungszugangskosten enthalten).Servicezeiten Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–16:00 Uhr (an Arbeitstagen).Reaktionszeit: 1 Stunde; Erledigungszeit je nach Störungsklasse 16 / 80 / 160 Stunden.
Vertragszeitraum: voraussichtlich 01.10.2026 bis 30.09.2029 (ca. 36 Monate).
Kalkulierbare Leistungen AP2
Abruf einzelner Leistungspakete auf Pauschalbasis.
Pauschalangebot durch den Auftragnehmer innerhalb von 10 Werktagen nach Leistungsbeschreibung.Beauftragung durch den Auftraggeber innerhalb von 14 Werktagen.Anrechnung auf ein Stunden-Kontingent.Wöchentlicher Nachweis der Leistungsstände.
Kontingente (aus Leistungsverzeichnis):
Projekt-/Entwicklungsleiter: 80,00 hSystemanalytiker: 1.300,00 hHilfskraft: 10,00 h
Nicht kalkulierbare Leistungen AP3
Aufwandsabruf auf Basis einer groben Aufwandsschätzung.
Abrechnung nach nachgewiesenem Aufwand, bis zu einer Höchstgrenze.Stundenzettel monatlich am 1. Werktag einzureichen.Informationspflicht bei Erreichen von 80 % der Aufwandsschätzung.
Allgemeine Pflichten und Rechte
Pflege und Wartung der Software nach ERZ-Standard (Softwareupdates erstellen, ändern, installieren; Anpassung Startskripte, Parametrierung, Konfiguration).Beratung zum System.Unterstützung bei der Fehlersuche.Unwiderrufliches, unbeschränkt übertragbares Nutzungsrecht des Auftraggebers an den Konfigurationsdaten.Nicht-exklusives Nutzungsrecht des Auftraggebers an Dokumenten, Software und Quellcode.Dokumentation aller erstellten/geänderten Softwareteile.Konfigurationsdaten im *.xml-Format gemäß Datenkatalog.Wöchentliche Meldung des Leistungsfortschritts.Schriftliche Darlegung bei Änderung der Monatspauschale (z. B. bei Systemerweiterungen).
Einarbeitungspauschale
Einmalige Pauschale für die Einarbeitung in die vom Auftraggeber betriebenen Anlagen und Softwarekomponenten der Verkehrszentrale Leverkusen nach Auftragserteilung.Die erforderliche Einarbeitungszeit in Kalenderwochen ist im Angebot anzugeben (Freitext im LV, Position 00.02.0001).
Dokumentation und Nachweise während der Vertragslaufzeit
Monatliche Stundenzettel (Anlage 2): pro Einsatz Firma, Vertrag, Name Bearbeiter, Datum, Uhrzeit Beginn/End, Dauer, erbrachte Tätigkeit, Kennzeichnung „Arbeitspaket abgeschlossen"; Bestätigung, dass Leistungen nicht durch andere Verträge abgedeckt sind; Unterschrift Bearbeiter und AN; zwingend: Bestätigung und Unterschrift des AG.Wöchentlicher Leistungsnachweis Pauschalleistungen (Anlage 3): bei Veränderung einzelner Leistungsstände am Montag der Folgewoche bei der vertragsführenden Stelle (Autobahn GmbH, NL Rheinland, Verkehrszentrale, Abt. Verkehrsmanagement) einzureichen; Angaben: Leistungsabruf (Datum), Leistungsbeschreibung/Teilleistung, Name Bearbeiter, Fertigstellungsprozentsatz; Unterschrift AN.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenKeine Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (vorsätzliche schwere Straftaten).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (schwere Verfehlungen).Keine Verurteilungen nach § 21 Abs. 1 SchwarzArbbG, ArbEneigG oder MiLoG (bei einschlägigen Schwellen).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.
Berufliche Befähigung
Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Gewerbeanmeldung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (verpflichtend):Personenschäden: mindestens 1.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 3.000.000 €Ggf. Angabe Mindestjahresumsatz (Betrag im Formular nicht eingetragen).Ggf. Bilanzen vorlegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (mindestens drei Referenzen).Benennung technischer Fachkräfte mit Qualifikation und Funktion.Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.Ggf. Beschreibung technischer Ausrüstung (optional).Ggf. Maßnahmen zur Qualitätssicherung (optional).Ggf. Umweltmanagementmaßnahmen (optional).
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig.Bei Eignungsleihe: Nachweis der Verfügbarkeit und Haftungserklärung (Formular „Verpflichtungserklärung wirtschaftliche Eignungsleihe") erforderlich.Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Bei Teilleistungen über Nachunternehmer: Verzeichnis „Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen" (OZ, Teilleistung, Eignungsleihe ja/nein).
Sicherheitsrelevante Anforderungen
Ggf. Nachweis über Sicherheitsüberprüfungen des eingesetzten Personals (SÜ 1, 2 oder 3).Für Schlüsselpositionen Wechsel des Personals nur mit Einwilligung des Auftraggebers.Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz für eingesetztes Personal.Datenschutzvereinbarung gemäß § 11 Abs. 2 BDSG bei Auftragsdatenverarbeitung.
Sprache und Personaleinsatz
Kommunikation in deutscher Sprache.Einsatz von qualifiziertem Personal.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert)
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen; der Auftraggeber akzeptiert auch Referenzen, die mehr als drei Jahre zurückliegen
jeweils Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt und Kontaktdaten des Auftraggebers; Auftraggeber behält sich Kontaktaufnahme zu den Referenzgebern vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 26%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare zum Angebot
Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern
Zuschlagskriterien-bezogene Anlagen
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Sprache, Form und Frist
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Rheinland
Ort
Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Deutschland
Nordrhein-Westfalen
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