Pflege- und Bestattungsleistungen auf den kommunalen Friedhöfen der Stadt Lage

Unterstützung bei Trauerfeiern mit und ohne Kapelle, Transport und geordnetes Ablegen von Grabschmuck, Grabbereitung für Erwachsene, Kinder und Urnen, Urnenbeisetzungen sowie stille Beisetzungen. Bedarfsleistungen umfassen Ausbettungen, Bergung und Wiederbeisetzung von Urnen, Umbettungen in den Zweitsarg, Wasserhaltung und die anschließende Wiederherstellung der Grabstelle.

Vor jeder Bestattung ist mit der Friedhofsverwaltung abzustimmen. Der Auftragnehmer misst die Grabstelle ein, bereitet und sichert sie ab, kontrolliert sie 30 Minuten vor der Beisetzung und stellt während der Bestattung eine Person in Rufnähe bereit. Die Bestattung muss innerhalb von 48 Stunden nach Beauftragung gewährleistet sein. Ausbettungsarbeiten erfolgen grundsätzlich vor 07:00 Uhr.

Pflege von Rasen, extensiven Rasenflächen, Rasenwegen, Gehölzen, Hecken, Rosenbeeten, Staudenflächen, Pflanzstreifen und Gemeinschaftsgrabstätten. Die im Leistungsverzeichnis festgelegten jährlichen Pflegegänge sind zu erbringen, darunter Rasenschnitte, Laub- und Zweigreinigung, Wildwuchsarbeiten ohne Herbizide und Flämmgeräte sowie turnusmäßige Gehölzarbeiten.

Befestigte Flächen und wassergebundene Wege sind nach den vorgegebenen Häufigkeiten zu reinigen und von Wildwuchs freizuhalten. Grün- und Abfallstoffe sind getrennt zu sammeln und fachgerecht zu entsorgen.

Unterhalt und Kontrolle von Zäunen, Toren, Wasserleitungen, Zapfstellen, Wasserbecken, Straßenabläufen, Sitzbänken, Kapellen und öffentlichen Toiletten. Wasserleitungen sind im Winter zu entleeren und frostsicher zu halten sowie im Frühjahr in Betrieb zu nehmen. Öffentliche Toiletten sind an Beisetzungstagen sowie nach den festgelegten Öffnungszeiten zu betreiben und im Winter entsprechend zu schließen.

Altbaumbestände sind zweimal jährlich und Grabsteine nach der Frostperiode jährlich zu kontrollieren. Festgestellte Mängel und Gefahren sind unverzüglich schriftlich zu melden; bei Grabsteinen ist ein Marker des Auftraggebers anzubringen. Der Winterdienst umfasst die Freimachung der Hauptwege, Zuwegungen, Kapellenvorplätze und Parkplätze, in der Regel bis 09:00 Uhr.

Jeder Pflege- und Reinigungsgang ist über Rapportzettel innerhalb von fünf Werktagen zur Bestätigung nachzuweisen. Nur bestätigte Leistungen werden vergütet.

Zusätzlich zu den wiederkehrenden Pflegeleistungen sind unter anderem Arbeiten zur Wiederherstellung von Wegen und Plätzen, Frostschutzschichten, Pflaster- und Plattenarbeiten, wassergebundenen Deckschichten, Rasenansaat, Bepflanzung, Baum- und Sturmschadensarbeiten, Ausbaggerung sowie Zählerablesungen zu erbringen. Geräte- und Arbeitsstunden werden für zusätzliche Arbeiten nach den im Leistungsverzeichnis angebotenen Sätzen abgerechnet.

Weitere Arbeiten dürfen nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung mit dem Auftraggeber ausgeführt werden.

Die Handelsregistereintragung ist per Eigenerklärung nachzuweisen. Es darf kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden sein, kein Eröffnungsantrag wegen mangelnder Masse abgelehnt worden sein und das Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sind vorzulegen.

Die für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte müssen verfügbar sein. Das Unternehmen muss die technische und personelle Ausstattung für Beisetzungen und Pflegearbeiten nachweisen. Ein Friedhofsbagger ist zwingend erforderlich und ab Vertragsbeginn am Standort bereitzustellen. Weitere Geräte und Fahrzeuge müssen friedhofsgerecht sein und eine Spurbreite von höchstens 1,50 m haben.

Es sind mindestens drei vergleichbare Pflege- und Bestattungsleistungen aus den letzten fünf Jahren anzugeben. Die Leistungen müssen vollständig in Eigenleistung und am angegebenen Standort erbracht worden sein. Je Referenz sind mindestens eine Projektbeschreibung und der Auftraggeber zu nennen; der Eignungsnachweis Bestattungswesen bietet dafür fünf Projektzeilen.

Das Unternehmen muss geeignete Arbeitskräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung beschäftigen und deren Verfügbarkeit über die gesamte Vertragslaufzeit zusichern. Die Ausführung muss den geltenden Vorgaben zu VOB/VOL, Gartenbauberufsgenossenschaft, DIN-Normen und Friedhofssatzung entsprechen. Bestattungen müssen innerhalb von 48 Stunden nach Beauftragung erbracht werden können. Für die Grabsteinkontrolle ist eine geeignete Versicherung erforderlich.

Die Eigenerklärung zu EU-Sanktionen ist für jeden Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien gemeinsam erfüllen und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Wird Eignung auf ein anderes Unternehmen übertragen, sind dessen Name, die überlassene Eignung und gegebenenfalls eine Verpflichtungserklärung mit Haftungserklärung vorzulegen.