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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Pflege und Unterhaltungsarbeiten auf Friedhöfen

Stadt Remscheid, Fachdienst Recht und Vergabe, Abteilung Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer WestfalenRemscheid, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Remscheid schreibt Pflege- und Unterhaltungsarbeiten auf ihren kommunalen Friedhöfen als offenes Verfahren (EU) aus. Es handelt sich um einen Jahresvertrag mit Stundenlohnarbeiten, der Heckenschnitt, Wegebau, Pflasterarbeiten, Lieferung von Humusboden, Gehölzen und Stauden sowie Maschinenstunden (z. B. Aufsitzmäher, Laubpuster, Lkw) umfasst. Der Vertrag läuft vom 01.08.2026 bis 31.07.2027 mit zwei optionalen Verlängerungsjahren bis 31.07.2029.

Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Die Abgabefrist endet am 01.09.2026 um 09:00 Uhr. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis); Nebenangebote sind nicht zugelassen. Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden, sofern das Angebot zum engeren Kreis der Bestangebote gehört.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung28. Juli 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027
Stundenlohnzettel-Frist1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029
Heckenschnitt1. Aug. – 31. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 8. Aug. 2026
Bindefrist1. Sep. – 30. Okt. 2026
Verlängerung 11. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Verlängerung 21. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Vertragsende31. Juli 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben eindeutig an, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem niedrigsten Preis erteilt wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Rahmenbedingungen

Geltungsbereich: Kommunale Friedhöfe im Stadtgebiet Remscheid (Adressen unter https://www.tbr-info.de/friedhoefe.html).

Art der Leistung: Jahresvertrag mit Stundenlohnarbeiten.

Vertragslaufzeit:

Hauptlaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2027 (12 Monate)Option 1: 01.08.2027 – 31.07.2028 (12 Monate)Option 2: 01.08.2028 – 31.07.2029 (12 Monate)Maximale Gesamtlaufzeit: 36 Monate

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 07:30 – 17:00 Uhr.

Arbeitsbeginn nach Auftrag: Innerhalb von 7 Tagen nach Auftragserteilung; Beginn ist dem Friedhofspersonal vor Ort anzuzeigen. Anzahl der Mitarbeiter ist mit dem Auftraggeber abzusprechen.

Dokumentation: Über alle Stundenlohnarbeiten sind Stundenlohnzettel einzureichen, die durch das Friedhofspersonal bescheinigt werden; Vorlage innerhalb von 3 Werktagen nach Leistungserbringung. Für eingebaute Materialmengen (z. B. Tragschicht) sind Lieferscheine als separater Nachweis erforderlich; nicht nachgewiesene Mengen werden nicht vergütet.

Geltende Normen und Vorschriften: DIN 18919 (Pflege- und Unterhaltungsarbeiten), DIN 18315, ZTVE-StB, ZTVT-StB, TL Pflaster-StB, DIN EN 1338 sowie die Unfallverhütungsrichtlinien der zuständigen Berufsgenossenschaft. Fachgerechte Ausführung gemäß DIN 18919 wird vorausgesetzt.

Wichtige Ausführungs-Hinweise:

Mit Unterbrechungen durch Bestattungen ist zu rechnen.Mechanische Beschädigungen an Bäumen und Gehölzen durch Rasenmäher/Freischneider sind zu vermeiden.Angrenzende Flächen sind nach Mäh- oder Hackarbeiten unverzüglich zu reinigen.Anfallende Materialien sind an den vorgesehenen Stellen auf dem jeweiligen Friedhof zu entsorgen.Pflaster 20/10/8 ist im Ellbogenverband zu verlegen.

Pflege- und Unterhaltungsarbeiten (Positionsgruppe 1.1)

Die folgenden Pflichtleistungen sind als Pauschal- oder Mengenpositionen im Angebot zu kalkulieren:

An- und Abfahrt Arbeitskräfte je Arbeitseinsatz: 30 StückHecke beidseitig schneiden bis 1,50 m Höhe (Eiben, Hainbuchen, Kirschlorbeer, Rhododendron, Weißdorn): 983 m, 1× jährlich im AugustHainbuchenhecke über 1,50 m schneiden: 256 m, 1× jährlich im AugustGrauwacke-Kantensteine aufnehmen und neu setzen, inkl. Betonbettung (6/10, 25/50 cm): 30 mGrauwacke-Kantensteine ohne Bettung aufnehmen und neu setzen: 30 mWegefläche auskoffern (20–40 cm, anthropogene Auffüllung): 30 m³Planum für Wege- und Platzflächen (Verdichtungsgrad DPr 97 %, Ev2 ≥ 45 MN/m²): 150 m²Tragschicht Wege- und Platzflächen (HKS-Schotter 0/45 mm, 15–20 cm verdichtet): 60 tBetonpflaster 20/10/8 liefern und einbauen (Ellbogenverband): 150 m²Anschlussarbeiten für Pflasterdecke (Motorschneidegerät): 50 mWegeeinfassung Rollschicht (Betonpflaster 20/10/8 auf Beton C15/20): 20 mFundamentbeton C25/30 liefern und einbauen: 1 m³Humusboden liefern (RETERRA oder gleichwertig): 25 m³Gehölze liefern lt. Bruns-Katalog (Einzelbäume, Sträucher, Bodendecker, Kletterpflanzen, Warenwert 3.000 €): pauschalStauden liefern lt. Bruns-Katalog (Stauden und Gräser, Warenwert 1.000 €): pauschal

Hinweis zu Gehölzen/Stauden: Bezug über andere Fachlieferanten/Baumschulen ist zulässig, sofern Art, Sorte, Qualität und Spezifikation den Bruns-Katalog-Vorgaben entsprechen.

Stundenlohnarbeiten (Positionsgruppe 1.2)

Alle Maschinen- und Fahrzeugpositionen verstehen sich inklusive Bedienung sowie inklusive Betriebs- und Schmierstoffe. Die geschätzten Stundenkontingente:

Facharbeiter: 300 hArbeiter: 160 hHeckenschere inkl. Bedienung: 70 hFreischneider inkl. Bedienung: 70 hLaubpuster inkl. Bedienung: 450 hKettensäge inkl. Bedienung: 20 hRasenmäher handgeführt inkl. Bedienung: 100 hAufsitzmäher inkl. Bedienung: 50 h (Klarstellung gem. Bieterfrage-Antwort)Lkw bis 3,5 t Nutzlast inkl. Bedienung: 60 h (Klarstellung gem. Bieterfrage-Antwort)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Kenntnis der DIN 18919 (in der jeweils gültigen Fassung) und daraus resultierende fachgerechte Ausführung wird vorausgesetzt.Zusätzlich zu beachten: DIN 18315, ZTVE-StB, ZTVT-StB, TL Pflaster-StB, DIN EN 1338, DIBt-Richtlinien.Einhaltung der Unfallverhütungsrichtlinien der zuständigen Berufsgenossenschaft.Landschaftsgärtnerische Fachkompetenz sowie Fähigkeit zur Kooperation mit dem Friedhofspersonal vor Ort.

Persönliche Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A.Keine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze und keine Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister).Falls Ausschlussgrund vorhanden: Nachweis erbrachter Selbstreinigungsmaßnahmen.Ab Auftragssumme 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (wird vom Auftraggeber angefordert).

Mindestlohn und Sanktionen

Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegt (kein Bußgeld ≥ 2.500 € wegen Mindestlohnverstößen).Eigenerklärung zu EU-Sanktionspaket 5 (kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen mit > 10 % des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis erforderlich (Details sind den beigefügten Formularen zu entnehmen).Steuerliche Bonität: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Sozialversicherung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft und qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung (mit Angabe der Lohnsummen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis erforderlich (Details sind den beigefügten Formularen zu entnehmen).Vorhandensein geeigneten Personals (Facharbeiter, Arbeiter) und Maschinenausstattung (Heckenschere, Freischneider, Laubpuster, Kettensäge, Rasenmäher, Aufsitzmäher, Lkw bis 3,5 t).Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug sowie Eintragung in der Handwerksrolle/Handwerkskarte oder IHK.

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen in der Summe die Eignungskriterien erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; gesamtschuldnerische Haftung.Eignungsleihe (§ 47 VgV) zulässig (Formular 534a/534b EU).Unteraufträge (§ 36 VgV) zulässig (Formular 533a/533b EU).Bei Bietergemeinschaft: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (521 EU) von jedem Mitglied einzeln in Textform zu unterzeichnen.

Eignung für die Vertragsverlängerungen

Die optionalen Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr werden nur gewährt, wenn die Leistung in der vorherigen Vertragsperiode ohne Beanstandungen erbracht wurde. Mehrfache schriftliche Beanstandungen oder wiederholte schriftliche Anmahnungen wegen schleppender oder verzögerter Arbeitsausführung führen zur Nichterteilung der Folgeaufträge.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 23%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare VHB NRW
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Eignungsnachweise (nicht präqualifizierte Bieter)
Fragen und Klärungen vor Abgabe

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 30.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 30.09.2026

  2. 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Remscheid, Fachdienst Recht und Vergabe, Abteilung Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
42853 Remscheid
Ort
42853 Remscheid
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.remscheid.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
42853 Remscheid
Nordrhein-Westfalen

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