Ausschreibungen Brandenburg
Pflege von öffentlichen Grünanlagen und Spielplätzen der Stadt Bernau bei Berlin
Stadt Bernau bei Berlin | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bernau bei Berlin, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bernau bei Berlin schreibt für die Jahre 2027–2030 die Pflege ihrer öffentlichen Grünanlagen, Stadtplätze und Spielplätze aus. Das hier vorliegende Verfahren betrifft Los 4 mit Flächen nördlich der Bundesstraße B2 und der Mühlenstraße (u.a. Ladeburger Straße, Wohnpark Kirschgarten, Puschkinpark, Spielplatz Ulmenring).
Bieter müssen ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis, Eigenerklärungen (u.a. Ausschlussgründe, Russland-Embargo, Mindestlohn nach BbgVergG), drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren sowie Nachweise zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Personalqualifikation (mind. 2 Gärtner pro Pflegeteam) einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Mindestlohn-Anpassung1. Jan. 2026
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Elektronische Rechnungsstellung1. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Bieterfragen-FristDatum offenFrist zur Einreichung von Bieterfragen: spätestens 9 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist (genaues Datum nicht in den Unterlagen).
AngebotsfristDatum offenAngebotsabgabefrist – in den vorliegenden Unterlagen nicht datiert, siehe Auftragsbekanntmachung.
KündigungsfristDatum offenVerlängerung erfolgt automatisch um 1 Jahr, sofern nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot nach dem Preis; Wertungsrelevanter Preis ist der Nettopreis zuzüglich der Einfuhr-/Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung, bestätigt sowohl in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen E.) als auch in der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragslaufzeit und Ausführungszeiträume
Festlaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028Optionale Vertragsverlängerungen: 2029 und 2030 (jeweils bis Mitte Dezember)Leistungserbringung jährlich von Januar bis Mitte DezemberVertragsbeginn ist der Tag der Zuschlagserteilung; Leistungsbeginn im Januar 2027
Pflichten des Auftragnehmers
Übernahme der gesamten ablauf-organisatorischen Steuerung des eingesetzten PersonalsBenennung eines Projektleiters und ggf. Stellvertretung mit Deutschkenntnissen mind. C1-Niveau und selbständiger EntscheidungsgewaltStändige fernmündliche Erreichbarkeit mindestens eines Ansprechpartners mit umfassenden EntscheidungsbefugnissenLaufende Kontrollen zur vertragsgerechten LeistungserfüllungWöchentliche Ausführungsmitteilung an den Auftraggeber (in Textform, mit Maßnahmenbezeichnung, Kontaktdaten, Beschreibung der erbrachten Leistung)Genehmigung von Mehrarbeiten vor Ausführung beim Auftraggeber einholenSchadensmeldungen innerhalb von 3 Werktagen; Behinderungsmeldungen innerhalb von 3 KalendertagenFührung von Mitarbeiterlisten für die Baustelle; auf Verlangen vorzulegenNachweis der deutschen Sprachkenntnisse des Personals/Vorarbeiters oder Sicherstellung der KommunikationEntsorgungsnachweise von zertifiziertem Entsorgungsbetrieb für kompostierbares Material, Unrat und Verpackungsmüll (§ 52 Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz)Lieferscheine sind den monatlichen Rechnungen beizulegen
Pflegeleistungen im Überblick (gelten für alle Teilgebiete des Loses)
Wiederkehrende Standardleistungen:
Pflege der Gehölzflächen (Lockern, Jäten, Krauten): 1–3× pro Jahr, März bis Ende November, Bearbeitungstiefe ca. 3 cmGehölzschnitt (Aufbau-/Verjüngungsschnitt): 1× pro 4 Jahre, nach Absprache mit dem AuftraggeberSchnitt der Gehölzränder: 1–2× pro Jahr entlang Wegen und StraßenHeckenschnitt: 2× pro Jahr (Juni und September), nach Anweisung des AuftraggebersGebrauchsrasen mähen: 4–5× pro Jahr, März bis November, Schnitthöhe 3 cmExtensivrasen-/Wiesenmahd: 1× pro Jahr im September, Schnitthöhe 10 cmUferböschung mähen (soweit vorhanden): 1× pro Jahr, Spätwinter bis Ende FebruarSchilfröhricht zurückschneiden (soweit vorhanden): 1× pro Jahr außerhalb der Brutzeit (März bis Ende Juni ausgenommen)Laubberäumung Pflanzflächen: 1× pro Jahr (November/Dezember)Laubberäumung Rasen-/Wiesenflächen: 2× pro Jahr (Oktober und Dezember)Laubberäumung befestigte Flächen/Spielplätze: 4× pro Jahr, wöchentlich bis 14-tägig bis Mitte DezemberPflege der Fallschutzflächen (Spielplätze): 2× pro Jahr (Mai/Juni und August)Pflege befestigter Flächen/Wege: 2–3× pro Jahr (April/Mai bis Oktober/November)Stauden- und Rosenschnitt inkl. Graureinigung: 1× pro Jahr im MärzStaudenpflege: 4× pro Jahr, März bis NovemberDüngung Staudenflächen: 1× pro Jahr April/Mai, organischer NPK-Dünger (6+3+4)Wässerung Staudenflächen: 5× pro Jahr, April bis Oktober, 5–10 L/m²Wassergebundene Wegedecke pflegen: 1× nach Bedarf, 20 L/m² je Arbeitsgang (walzen, nachplanieren)
Fachgerechte Entsorgung aller anfallenden Materialien (Schnittgut, Laub, Wildwuchs, Steine ab 5 cm, Unrat).
Rechtliche und fachliche Rahmenbedingungen
Einhaltung naturschutzrechtlicher ArtenschutzregelungenBeachtung der BarBaumSchVO sowie DIN 18 920 bei BaumschutzarbeitenEinhaltung der Einsatzzeiten maschineller Technik gemäß 32. BImSchVMindeststandards an Pflegedurchgängen gemäß den TeilgebietsbeschreibungenElektronische Rechnungsstellung ab 01.01.2028 verpflichtend im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format (Leitweg-ID: 12-12992262150167-51)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung im Handelsregister, Berufsregister oder GewerberegisterAlternativ: Präqualifikationsverzeichnis (Zertifikatsnummer und Zugriffsnummer)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWBBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss Eignungsnachweise erbringen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (spätestens mit Auftragserteilung)Erklärung zum Versicherungsschutz vorlegenAuf Verlangen: Versicherungsschein bzw. Deckungszusage
Mindestversicherungssummen:
Personenschäden: 2.500.000 €Sachschäden: 2.500.000 €Vermögensschäden: 150.000 €
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens 3 Kalenderjahren, hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarQualifikation des Personals: je Pflegeteam mindestens 2 Mitarbeitende mit abgeschlossener Berufsausbildung als Gärtner/in, die während der Leistungserbringung vor Ort anwesend sein müssenBevorzugte Qualifikationen: Garten- und Landschaftsbau oder Baumschule; gleichwertige Abschlüsse zulässig, sofern fachliche Qualifikation und Erfahrung in Pflege öffentlicher Grünflächen nachgewiesen werdenProjektleitung: Benennung mit Deutschkenntnissen mind. C1-Niveau und selbständiger EntscheidungsgewaltAuf Verlangen: Qualifikationsnachweise des Personals sowie Sperrlistenabfrage vorzulegen
Eignungsleihe und Unteraufträge
Bieter dürfen sich auf Kapazitäten anderer Unternehmen stützen (wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit)Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens (Formular 4.4 EU) ist beizufügenNachunternehmer müssen ebenfalls die EU-Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben
Vereinbarungen nach BbgVergG (Mindestlohn / Nachunternehmer)
Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts (mind. 13,00 € brutto/Stunde gem. § 6 Abs. 2 BbgVergG; ab 01.01.2026: 13,90 € bundesweiter Mindestlohn nach MiLoG)Vorlage von Lohn-/Gehaltszahlungsunterlagen (bei Dienstleistungsverträgen mind. einmal kalenderjährlich oder mit Teilrechnung)Zustimmung zu Stichprobenkontrollen und Betreten der Geschäftsräume (werktags 8–17 Uhr, freitags bis 14 Uhr)Monatliche Entgeltzahlung über Gehaltskonten; Bereithaltung deutschsprachiger, prüffähiger UnterlagenVerpflichtung auch für Verleiher und weitere Nachunternehmer durch gleichlautende ErklärungSanktionen: Vertragsstrafen 1% (max. 25.000 €) bis 5% (max. 250.000 €) der Auftragssumme; Sperrlisteneintrag bis zu 3 Jahren möglich
EU-Sanktionen (Russland-Embargo)
Eigenerklärung, dass der Bieter nicht unter die Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 i. d. F. der VO (EU) 2022/576 fälltGleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsunternehmen mit >10% AuftragswertZusicherung, dass während der gesamten Vertragslaufzeit keine sanktionierten Unternehmen eingesetzt werden
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten höchstens 3 Kalenderjahre vor AngebotsabgabeVolumen: Größenordnung und Leistungsinhalt müssen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen oder weitgehend ähnlich sein (keine konkrete Größenordnung benannt)
Mindestens drei vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Pflegeleistung öffentlicher Grünanlagen und Spielplätze vergleichbar sind
Erklärung Referenzen (Formular) mit Feldern: Nr., Auftraggeber/Empfänger, Beschreibung des Auftragsgegenstandes, Liefer- bzw. Erbringungszeitraum; bei Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für die Gemeinschaft insgesamt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 30%11+ · 55%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotskern & Preisbildung
Formale Eigenerklärungen & Compliance
Eignung & Qualifikation
Auf Verlangen nachzureichen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Bernau bei Berlin | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
16321 Bernau bei Berlin
Ort
16321 Bernau bei Berlin
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bernau-bei-berlin.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
16321 Bernau bei Berlin
Brandenburg
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