PHA 2026.05 Bürodrehstühle

Stadt Pforzheim75175 Pforzheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 06. Oktober 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Pforzheim schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Standardbürodrehstühlen aus. Bieter liefern die Stühle über die Vertragslaufzeit an die Dienststellen im Stadtgebiet Pforzheim; der Auftrag wird als ein einziger Auftrag (keine Lose) vergeben.

Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 180.000 EUR für die gesamte Vertragslaufzeit.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate, Festpreise).

Zuschlagskriterien: Preis 50 % / Qualität 50 %.

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 eingereicht, Angebotsfrist: 26.10.2026, 10:00 Uhr, Bindefrist endet am 31.12.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027

Veröffentlichung6. Okt. 2026

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Bindefrist26. Okt. – 31. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Wertungssumme des Angebotes (Bürodrehstuhl inkl. Armlehnen, netto). Punkte = günstigste Angebotssumme / eigene Angebotssumme × 100.
Qualität50%
Zusammenfassende Bewertung der Qualität. Bewertet werden die Angaben aus den Angebotsblättern 1–4 (u.a. Technik, Gestaltung, Gebrauchsprüfung). In Phase 2 werden bis zu 5 Bieter zur Bemusterung des angebotenen Stuhles aufgefordert, deren Ergebnis in Abstimmung mit Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit und Personalrat in die Wertung einfließt. (Aspekte: Technik, Gestaltung, Gebrauchsprüfung)

Preis-Punkte = (günstigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme) × 100. Die übrigen Kriterien werden subjektiv benotet (0–100 Punkte). Alle Kriterien werden gewichtet zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt.

KI-Hinweis: Preis 50 %, Qualität 50 % mit den in der Leistungsbeschreibung genannten Unterkriterien Technik, Gestaltung und Gebrauchsprüfung; Gewichtungen der Unterkriterien innerhalb der 50 %-Qualitätsgewichtung sind nicht weiter beziffert, daher dort null.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Lieferung von Standardbürodrehstühlen an die Dienststellen der Stadt Pforzheim.

Die Produkte müssen die Anforderungen des DGUV Grundsatzes 315-411 erfüllen.Zum Angebot sind Informationen in Wort und Bild zum angebotenen Produkt einzureichen.

Lieferorte & Bestellabwicklung

Lieferorte: Städtische Dienststellen im Stadtgebiet Pforzheim.Bestellmodalitäten: Bestellungen per Mail, online oder über ein vom Auftragnehmer bereitzustellendes Bestellformular bzw. eine Beschaffungsplattform.Jede Bestellung enthält die jeweilige Kostenstelle der Stadt Pforzheim.Für die elektronische Beschaffung über die Plattform der Stadt Pforzheim sind die Formate BMEcat 12 oder CSV erforderlich.

Vertragslaufzeit & Preisgestaltung

Rahmenvereinbarung: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate, automatische Beendigung zum 31.12.2029 ohne Kündigung).Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit (keine Preisgleitklausel).Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 180.000 EUR für die Vertragslaufzeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Komm DE R (L/D) EigE) einzureichen – alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), ggf. ergänzt um auftragsspezifische Einzelnachweise. Alternativ ist ein Eintrag in einem amtlichen PQ-Verzeichnis (z. B. der IHK) oder ein europäisches Zertifikat zulässig.

Auf Verlangen der Vergabestelle (z. B. bei engerer Wahl) sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen; nicht-deutsche Bescheinigungen sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.

Finanzielle und technische Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 Jahre aus vergleichbaren Leistungen.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte).Angabe der verfügbaren Arbeitskräfte; bei engerer Wahl jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl.Bei Auftragssumme ≥ 30.000 EUR wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) gemäß § 6 WRegG durchgeführt.

Persönliche/wirtschaftliche Eignung – Ausschlussgründe

Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123/§ 124 GWB, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Keine Verurteilung wegen Straftaten mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; bei engerer Wahl Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung sind zu erfüllen.Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Mindestlohn- und Tarifverpflichtungen (LTMG/MiLoG/AEntG)

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohns nach MiLoG und der tarifrechtlichen Vorgaben nach LTMG-BW sowie AEntG.Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind diese ebenfalls zur Einhaltung zu verpflichten.Auf Verlangen sind vollständige und prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung nach Vordruck Komm DE R (L/D) Bieter, von allen Mitgliedern unterschrieben (bei elektronischer Abgabe mit fortgeschrittener/qualifizierter Signatur).Bei Eignungsleihe/Unterauftragnehmer: Vordruck Komm DE R (L/D) Erkl Andere/Unter sowie Verpflichtungserklärung Komm DE R (L/D) Verpflicht Andere/Unter; die anderen Unternehmen haften mit für die Auftragsausführung.Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen

Vergleichbare Lieferleistungen; je Referenz: Objekt, Auftraggeber/Anschrift, Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Auftragswert gesamt + eigener Leistungsanteil, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), eingesetzte Arbeitskräfte und Leitungskräfte, besondere technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen. Ansprechpartner des Auftraggebers ist auf Verlangen zu benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 61%4–10 · 34%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Angebotsschreiben & Preisblätter

Eignung

Mindestlohn & LTMG-Verpflichtungen

Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Pforzheim

Ort

75175 Pforzheim, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

06. Oktober 2026

Angebotsfrist

26. Oktober 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

75175 Pforzheim

Baden-Württemberg

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