Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
PICNET - 2026 - Projekmanagement
Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D3 Dienstleistungen und Wirtschaftsbedarf | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Tübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Tübingen sucht einen externen Projektmanagement-Dienstleister für das Forschungsprojekt PICNET-Kids – ein Netzwerk zur Vermeidung des Post-Intensive-Care-Syndroms bei kritisch kranken Kindern und ihren Familien.
Kurzfassung:
Offenes Verfahren nach VgV (EU-weit)Ca. 221 Arbeitstage (à 8 h) über 42 Monate Projektlaufzeit + 6 Monate PufferIm ersten Jahr werden ca. 40 % des Gesamtvolumens benötigtPflicht: Eigenerklärungen zu Umsatz, Unternehmensgröße, Referenzen, Deutschkenntnisse und Kinderintensivmedizin-ExpertiseAbgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg
Wichtigste Termine:
Bieterfragen bis 07.09.2026, 23:59 UhrAngebotsabgabe bis 14.09.2026, 12:00 UhrBindefrist 60 Tage (bis 13.11.2026)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 13. Nov. 2026
Zuschlagca. 13. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 13. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2030
Vertragsendeca. 13. Nov. 2030
Verlängerung max.ca. 13. Nov. 2030 – 13. Mai 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis
- Darstellung: Berufserfahrung und Qualifikation des Projektteams25%
Berufserfahrung und Qualifikation des Projektteams
- Konzept: Projektmanagement25%
Darstellung des Projektmanagementkonzepts
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind explizit in der Leistungsbeschreibung (Seite 3) aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKoordination und Wissensmanagement
Federführende Koordination aller Projektpartner.Aufbau und Pflege von Informations- und Wissensmanagement.Bereitstellung und Betrieb von Kollaborations-Tools (z. B. Microsoft Teams).Bedarfsorientierte Beratung und Unterstützung der Projektleitung.Identifikation weiterer Kooperationspartner.
Projektmonitoring und Steuerung
Planung, Pflege und Erfassung von Meilensteinen.Risiko- und Chancenmanagement.Erstellung und Nachverfolgung von Zeit-Maßnahmen-Plänen.Entwicklung von Lösungsansätzen bei Planänderungen.
Kommunikation, Gremien und Vertragswesen
Entwicklung von Kommunikationsstrategien.Moderation des Lenkungsausschusses.Organisation von Arbeitsgruppentreffen (z. B. AG Evaluation).Mitwirkung an vertraglichen Grundlagen (Weiterleitungsvertrag, Konsortialpartnervertrag, IV-Vertrag).
Fördermittel-Kommunikation und Berichtswesen
Erstellung von Status- und Zwischenberichten.Erstellung von Änderungs- und Umwidmungsanträgen.Kommunikation und Abstimmung mit dem Projektträger DLR.Erstellung von Schluss- und Ergebnisberichten.
Umfang und zeitliche Verteilung
Insgesamt ca. 221 Arbeitstage à 8 Stunden.Verteilung über die Projektlaufzeit von 42 Monaten zuzüglich 6 Monate Puffer bei Verlängerung.Erstes Leistungsjahr: ca. 40 % des Gesamtvolumens (rund 88,4 Tage).Unterstützungsleistung wird nach Bedarf abgerufen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestens 15 festangestellte Mitarbeiter:innen.Nachweisbarer Jahresumsatz ≥ 2,5 Mio. €.Eigenerklärung zu Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteil bei gemeinsam ausgeführten Leistungen).Nachweis wirtschaftlicher Stabilität.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzen der ausgeschriebenen Art (Projektmanagement).Nachweisbare Expertise in der Kinderintensivmedizin, idealerweise zum Post-Intensive-Care-Syndrom (PICS / PICS-p / PICS-f).Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig; das unterstützende Unternehmen muss die jeweiligen Eignungsanforderungen erfüllen.
Sprachliche und sonstige Anforderungen
Sämtliche projektbeteiligte Personen müssen die Leistungen in deutscher Sprache erbringen können (Muttersprachler:in oder Deutsch mindestens Niveau C1).Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG).Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder sowie ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Referenzprojekte
2 Referenzen
Mindestens 2 Referenzen über Projektmanagement-Leistungen der ausgeschriebenen Art (idealerweise im Forschungs-/Förderumfeld)
Eigenerklärung des Unternehmens; Nachweis kann im Rahmen der Aufklärung nachgefordert werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Nachweise
Angebotsformular und Preisblätter
Bieterstruktur und Vollmachten
Fristen und Einreichung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 12.10.2026Vergabebekanntmachung
- 12.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D3 Dienstleistungen und Wirtschaftsbedarf | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72076 Tübingen
Ort
72076 Tübingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.medizin.uni-tuebingen.de/de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
72076 Tübingen
Baden-Württemberg
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