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Ausschreibungen Bayern

Planerleistungen Netzwerkerneuerung Schulen

Bezirk Oberbayern80538 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bezirk Oberbayern sucht einen herstellerneutralen Planungsdienstleister für die umfassende Erneuerung der Netzwerk-Infrastruktur (LAN/WLAN/VPN/Firewall/Cloud-Management) an 4 Schulzentren mit 11 Standorten. Der Auftrag umfasst drei Phasen: Bestandsaufnahme und Zielbild, Planungsleistungen (Kostenschätzung, Leistungsbeschreibung, Vorschläge für Support/Wartung) und fachtechnische Vorbereitung und Begleitung des anschließenden Vergabeverfahrens zur Beschaffung und Implementierung. Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb; nur die 3 am besten geeigneten Bewerber dürfen ein Konzept einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Teilnahmefrist3. Nov. 2026
VertragsschlussDatum offenVertragsschluss erfolgt mit Zuschlagserteilung (§ 18 Ziff. 1 Planungsvertrag); genaues Datum nicht genannt.
Kick-offDatum offenKick-off-Termin Auftraggeber/Auftragnehmer innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag (Anlage 2 Nr. 1).
ZwischenergebnisseDatum offenVorstellung erste Zwischenergebnisse spätestens 4 Wochen nach Kick-off (Anlage 2 Nr. 2).
Endergebnis-PräsentationDatum offenPräsentation Endergebnis inkl. weiterem Vorgehen und Zeitplan, 2 Wochen nach Vorstellung Zwischenergebnis (Anlage 2 Nr. 3).
KostenschätzungDatum offenKostenschätzung für die Ausschreibung wird zusammen mit dem Endergebnis vorgelegt (Anlage 2 Nr. 4).
LeistungsbeschreibungDatum offenLeistungsbeschreibung für die Ausschreibung, 2 Wochen nach Präsentation Endergebnis (Anlage 2 Nr. 5).
Entwürfe Bieterfragen-AntwortenDatum offenAuftragnehmer liefert Entwürfe zu Bieterfragen binnen 2 Arbeitstagen ab Eingang der Bieterfrage (Anlage 1 Phase 3).
VergabebegleitungDatum offenBegleitung des anschließenden Vergabeverfahrens (Bieterfragen, Angebotsauswertung, Vergabeempfehlung) nach Abstimmung mit dem Auftraggeber (Anlage 2 Nr. 6).
Prüfung/Abnahme LeistungDatum offenAuftraggeber prüft vom Auftragnehmer bereitgestellte Leistungen binnen 14 Kalendertagen (§ 12 Ziff. 1).
Änderungsverlangen AntwortDatum offenAuswirkung eines Änderungsverlangens ist binnen 5 Arbeitstagen mitzuteilen (§ 19 Ziff. 2).
ZahlungsfristDatum offenZahlung binnen 30 Kalendertagen nach Zugang prüffähiger Rechnung (§ 10 Ziff. 5).
AufwandnachweiseDatum offenBei Vergütung nach Aufwand sind Nachweise bis zum 15. des Folgemonats vorzulegen (§ 10 Ziff. 5).
GewährleistungsfristDatum offenMängelverjährung 2 Jahre ab Abnahme bzw. Schlussabnahme (§ 16).
HaftpflichtversicherungDatum offenVersicherungsschutz vom Vertragsbeginn bis Ende Vertrag plus Verjährung sämtlicher Mängelansprüche (§ 15).
Teilnahmeverbot FolgeverfahrenDatum offenAuftragnehmer darf sich ab Vertragsschluss nicht am anschließenden Vergabeverfahren beteiligen, bis dieses beendet ist (§ 17 Ziff. 2).
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Angebotspreis im Verhältnis zum günstigsten wertbaren Angebotspreis (Teil 4 Ziffer VI, Bekanntmachung Ziffer 14: Preis-/Leistungsverhältnis 60/40).

  • Leistung (Konzept)40%

    Bewertung des Konzepts (maximal dreiseitiges Vorgehensmodell), der Ergebnisse aus dem Verhandlungsgespräch und der angebotenen Unterstützungsleistung anhand der Leistungsbewertungsmatrix. Maximal 166 Gesamtpunkte, Mindestpunktzahl 83.

Preiswertung: Punkte Preis = (Angebotspreis des günstigsten wertbaren Bieters / Angebotspreis des Bieters) x 60. Leistungswertung: Gesamtpunkte Leistung = Summe der gewichteten Punkte (Gewichtung x Bewertung mit 0, 1 oder 2 Punkten je Unterkriterium), maximal 166; Punkte Leistung = (erreichte Gesamtpunkte / 166) x 40. Mindestpunktzahl Leistung 83 Gesamtpunkte, bei Nichterreichen Ausschluss. Wirtschaftlichstes Angebot = Kennzahl Z = Punkte Preis + Punkte Leistung (maximal 100). Bei gleichem Z-Wert entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung 60/40 und Leistungsbewertungsmatrix mit 83 Gewichtungspunkten (max. 166) sind vollständig angegeben; Teil 4 trägt abweichend die Vergabenummer 2026_0115-1-1389, was als Schreibfehler zu prüfen ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Gegenstand der Beschaffung sind Planungsleistungen zur umfassenden Erneuerung der Netzwerkinfrastruktur der vom Bezirk Oberbayern betreuten Schulen, sowie die fachtechnische Vorbereitung und Begleitung des sich anschließenden Vergabeverfahrens zur Beschaffung und Implementierung der Netzwerkinfrastruktur.Es handelt sich um eine Dienstleistung als Werkvertrag, ausgeführt als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb (UVgO). Eine losweise Vergabe erfolgt nicht; alle Angaben gelten für das gesamte Verfahren.Ort der Leistungserbringung: 80538 München.Umfang: 4 Schulzentren mit insgesamt 11 Standorten im Raum Oberbayern.

Phase 1 – Vorbereitende Tätigkeiten

Bestandsaufnahme:

Kick-off vor Ort inklusive Begehung der Räumlichkeiten.Sichtung, Dokumentation und Bewertung der vorhandenen Infrastrukturkomponenten.Prüfung von Abdeckungsplänen, aktuellen Konfigurationen und Auslastungswerten.Identifikation von Schwachstellen, Risiken und Engpässen.

Zielbildableitung:

Ableiten eines konsistenten technischen Zielbilds für die zukünftige Netzwerkarchitektur, inkl. IP-Konzept, VPN-Struktur, Standortarchitektur, VLAN- und Namenskonzept, Anforderungen an Management- und Monitoring-Cloud, WLAN-Konzept inkl. SSIDs und Betriebsmodellen sowie Network Access Control (NAC).Netzwerkschaubild mit allen Standorten, Netzen, Transfernetzen, Routing/VPN, Management-Komponenten und aktiven Komponenten (mit Namen/IPs).Ergebnisse: Präsentation Zwischenergebnis (spätestens 4 Wochen nach Kick-off) und Endergebnis (2 Wochen nach Zwischenergebnis) als PDF, jeweils mit Executive Summary.

Phase 2 – Planungsleistungen

Kostenschätzung (Excel):

Jedes Produkt/jede Leistung einzeln mit Nettopreis, Quelle angeben und mitliefern.

Leistungsbeschreibung (MS Word):

Vergaberechtskonform (insbesondere § 23 UVgO).Produktneutral oder produktspezifisch; bei produktspezifischer Beschreibung Begründung in Abstimmung mit dem Auftraggeber.Bearbeitung: nach Vorstellung des Endergebnisses plus 2 Wochen.

Fachlicher Teil Vorschläge Support-/Wartungsverträge:

Vorschläge für Support- und Wartungsverträge (kein Vertrag im eigentlichen Sinne).

Sichtung der Planungsgrundlagen:

Konsolidierung, Überarbeitung und Weiterentwicklung der vorhandenen Planungs- und Ausschreibungsgrundlagen (inkl. bestehender WLAN-Ausleuchtungen).Fachliche Konkretisierung und Prüfung der verbindlichen Planungsgrundlagen hinsichtlich technischer Umsetzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und wettbewerbsgerechter Ausgestaltung.Prüfung, ob die angestrebte einheitliche Hersteller- und Managementstruktur sachlich erforderlich ist oder herstellerübergreifende Lösungen möglich sind.Vorschlag geeigneter Alternativen bei technisch nicht sinnvoll umsetzbaren Anforderungen.

Phase 3 – Begleitung des anschließenden Vergabeverfahrens

Entwürfe zu Bieterfragen innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Eingang, Eintragung in die vom Auftraggeber gestellte Excel-Liste.Bei Bedarf: Anpassung der Leistungsbeschreibung.Fachliche Angebotsauswertung in Excel: Kriterien auflisten und Erfüllung begründen.Vergabeempfehlung als PDF, begründet und ausformuliert.Nicht Teil des Auftrags: rechtliche Prüfungen, Rechtsdienstleistungen, Festlegung der Vergabeart, eigenständige Bieterkommunikation und eigenständige Änderungen freigegebener Unterlagen.Hinweis: Der Auftragnehmer darf sich weder selbst noch über verbundene Unternehmen am anschließenden Vergabeverfahren beteiligen (auch nicht als Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, eignungsverleihendes Unternehmen oder sonstiger Unterstützer).

Technische Zielvorgaben (verbindliche Planungsgrundlagen)

Vorkonfigurierte Switches und Core-Switches mit einheitlicher Hersteller- und Managementstruktur.Cloudverwaltete Access Points inkl. Zero-Touch-Provisioning.Firewalls mit DHCP, Routing, Schulfilter, Site-to-Site- und Client-VPN.Zentrale Management- und Monitoringfunktionen.Einheitliche VLAN-Strukturen (Pädagogik, Verwaltung, WLAN, Gäste, technische Systeme, DMZ).Network Access Control (NAC).RADIUS-/PSK-Authentifizierung.Standardisierte SSIDs für Nutzergruppen (Unterricht, Lehrkräfte, Schulverwaltung, Gäste, BayernWLAN).Zentrales Cloudmanagement mit mandantenfähiger Verwaltung.Zentrale VPN-Struktur mit MFA-fähigem Client-VPN und Site-to-Site-VPN-Verbindungen.Schulungsmaßnahmen für IT-Administratoren (Aufbau/Konfiguration Cloudumgebung, Bedienung Managementplattform).Berücksichtigung von Wartungs- und Supportvertrag sowie Erweiterungsmöglichkeiten.Ziel: cloudbasiert, skalierbar, zentral administrierbar und mandantenfähig.

Beschaffungsumfang des anschließenden Verfahrens

Lieferung der Netzwerkkomponenten.Konfiguration, Einrichtung, Installation, Inbetriebnahme und Integration.Einheitliche Basiskonfiguration, PoE-Leistungsversorgung, Verkabelungskonzept.Strukturierte Migration der bestehenden Infrastruktur.Rollout in festgelegter Reihenfolge innerhalb abgestimmter Zeitfenster.Maximale Ausfallzeit: 4 Stunden je Standort.Vergütung des Planungsauftrags: Pauschalfestpreis, sofern in Anlage 3 nichts anderes vereinbart ist; alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung zum Verfahren

Verfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO (§§ 8 Abs. 4 Nr. 1, 12 UVgO).Auswahl: Die 3 am besten geeigneten Bewerber werden anhand der Eignungsmatrix zur Angebots- und Verhandlungsphase (Stufe 2) zugelassen; bei Punktgleichheit entscheidet das Los.Mindestpunktzahl Eignungsmatrix: 15 von 30 vor der Angebotswertung; wer sie nicht erreicht, wird für die nächste Phase nicht berücksichtigt.Verschwiegenheitspflicht über die Vergabeunterlagen.Wahrung der Datenschutzbestimmungen.Keine nicht geforderten Unterlagen/Nachweise oder eigens erstellte Angebotsunterlagen einreichen.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu erklären).

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Keine besonderen Erlaubnisse vorgeschrieben (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Nettogesamtumsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Eigenerklärung zur Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Details in Teil 3).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl und Zahl der Führungskräfte.Mindestens 3 unabhängige Referenzen über vergleichbare Planungsleistungen zur Erneuerung einer bestehenden Netzwerkinfrastruktur (in den letzten 5 Jahren erbracht und erfolgreich abgeschlossen).

Eignungsmatrix – Referenzen und Personal

Kriterium 1 – Referenz Schulen (Gewichtung 3, max. 6 Pkt.): Mind. 3 vergleichbare Referenzen (Mindest) – Höchststufe: mind. 3, davon mind. 2 im Schulbereich.

Kriterium 2 – Referenz Standortkomplexität (Gewichtung 1, max. 2 Pkt.): Mind. 1 Referenz mit mehreren räumlich getrennten Standorten (Mindest) – Höchststufe: mind. 1 Referenz mit mind. 5 Standorten oder vergleichbarer Komplexität.

Kriterium 3 – Referenz im laufenden Betrieb (Gewichtung 3, max. 6 Pkt.): Mind. 1 vergleichbare Referenz für Migration/Erneuerung im laufenden Betrieb bzw. mit begrenzten Wartungsfenstern – Höchststufe: mind. 2 solcher Referenzen.

Kriterium 4 – Referenzen Planung/Vergabebegleitung Netzwerk-/WLAN (Gewichtung 3, max. 6 Pkt.): Mind. 1 vergleichbare Referenz zu Planung, LV-/Ausschreibungserstellung und fachlicher Vergabebegleitung für Netzwerk/WLAN – Höchststufe: mind. 2.

Kriterium 5 – Projektbezogene Personal-/Ressourcenkapazität (Gewichtung 2, max. 4 Pkt.): Mind. 1 Projektleitung + 2 technische Fachkräfte, parallele Bearbeitung von mind. 2 Schulstandorten (Mindest) – Höchststufe: 1 PL + 4 technische Fachkräfte, mindestens 4 parallele Schulstandorte.

Kriterium 6 – Qualifiziertes Fachpersonal (Gewichtung 3, max. 6 Pkt.): Mind. 2 qualifizierte Fachkräfte mit zusammen Kenntnissen in LAN, WLAN, VPN, Firewall und Cloud-/Netzwerkmanagement (Mindest) – Höchststufe: mind. 4 qualifizierte Fachkräfte, davon mind. 2 mit vertiefter Qualifikation bzw. einschlägiger Berufserfahrung in der Planung komplexer WLAN/LAN-Infrastrukturen.

Erreichbare Punktzahl: 30 – Mindestpunktzahl: 15 vor Angebotswertung.

'Erklärung des Bieters' (Ausschlusskriterium)

Mussangabe im Bewerbungsformular.Der Bieter bestätigt, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben können.Auswahl Ja/Nein – genau eine Antwort wählen.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Der Bewerber darf sich zur Erfüllung der Eignung (wirtschaftlich/finanziell und/oder technisch/beruflich) auf Kapazitäten anderer Unternehmen stützen (Eignungsleihe nach § 34 UVgO).Anhang 2 (Unterauftragnehmer/Eignungsleihe) und Anhang 3 (Verpflichtungserklärung) sind nur einschlägig, wenn Teilleistungen an Unterauftragnehmer vergeben oder Eignungsleihe in Anspruch genommen wird.Bei reiner Eignungsleihe ist nur Ziffer 2 des Anhangs 2 auszufüllen.

Hinweise aus dem Vertrag

Eingesetzte Personen müssen die zur Vertragserfüllung und ggf. in den Vergabeunterlagen definierten Kenntnisse und Qualifikationen besitzen (§ 7 Ziff. 1).Haftpflichtversicherung: Nachweis in der Höhe und zum Zeitpunkt laut Vergabeunterlagen zur Eignung; der Auftraggeber kann den Nachweis jederzeit verlangen (§ 15).Teilnahmeverbot am anschließenden Vergabeverfahren (§ 17 Ziff. 2): Der Auftragnehmer darf sich weder selbst noch über verbundene Unternehmen (auch als Bietergemeinschaftsmitglied, Unterauftragnehmer, eignungsverleihendes Unternehmen oder sonstiger Unterstützer) beteiligen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 3 unabhängige Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen: Planungsleistungen zur Erneuerung einer bestehenden Netzwerkinfrastruktur, Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht und erfolgreich abgeschlossen

Pro Referenz: Liste aus Teil 3 plus Referenzbeschreibung. Auch öffentliche und private Auftraggeber aus Forschung, Lehre und Gesundheitswesen mit vergleichbarem fachlichen Schwerpunkt werden anerkannt. Eine einzelne Referenz kann mehrere Unterkriterien erfüllen, ersetzt aber nicht die Mindestzahl von 3.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Davon mind. 2 Referenzen im Schulbereich

Höchststufe (2 Pkt.): mindestens 3 vergleichbare Referenzen, davon mindestens 2 im Schulbereich.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 1 Referenz mit mehreren räumlich getrennten Standorten

Höchststufe (2 Pkt.): mindestens 1 Referenz mit mindestens 5 Standorten oder vergleichbarer Komplexität.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 1 Referenz Migration/Erneuerung im laufenden Betrieb bzw. mit begrenzten Wartungsfenstern

Höchststufe (2 Pkt.): mindestens 2 solcher Referenzen.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 1 Referenz Planung + LV-/Ausschreibungserstellung + fachliche Vergabebegleitung für Netzwerk/WLAN

Höchststufe (2 Pkt.): mindestens 2 solcher Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 35%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Voraussetzungen für die Teilnahme am Portal
Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Formblätter (nur falls einschlägig)
Eignungsnachweise (über Stufe 1)
Spezielle Eignungsnachweise It. Eignungsmatrix
Stufe 2 (nur für die 3 bestplatzierten Bewerber)
Bieterfragen und Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirk Oberbayern
Anschrift
80538 München
Ort
80538 80538 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bezirk-oberbayern.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80538 80538 München
Bayern

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