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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Planung, Durchführung sowie Implementierung einer Übungsreihe zur Stärkung der Krisen- und Notfallresilienz in der Gesundheitsversorgung von Kliniken, etc.

Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW | Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW (MAGS) sucht im offenen Verfahren einen Dienstleister, der landesweit eine Übungsreihe für Kliniken und angrenzende Versorgungssektoren plant, durchführt und implementiert.

Was zu leisten ist:

qualifizierte Risikoanalysen für Kliniken (3 Versorgungsstufen), ambulante Versorgung, stationäre Pflege, Öffentlichen Gesundheitsdienst und RettungsdienstSchulungs- und Kompetenzentwicklungsprogramm (Blended-Learning, Online-Seminare, Inhouse- und Präsenzseminare)Stabsrahmenübungen für Krankenhauseinsatzleitungen (KEL) und MANV-Realübungen mit RettungsdienstAufbau und Betrieb einer Lern- und Austauschplattform (LMS) für bis zu 10.000 Nutzendedrei Rahmenveranstaltungen (Kick-off, Zwischenstand, Abschluss)

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 31.12.2029.

Angebotsabgabe: elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis 26.10.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029
Plattformbetrieb1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Abschlagszahlung 1ca. 31. März 2027
Abschlagszahlung 2ca. 30. Juni 2027
Abschlagszahlung 3ca. 30. Sep. 2027
Abschlagszahlung 4ca. 31. Dez. 2027
Abschlagszahlung 5ca. 31. März 2028
Abschlagszahlung 6ca. 30. Juni 2028
Abschlagszahlung 7ca. 30. Sep. 2028
Vorlage Abschlussrechnung30. Nov. 2028
Abschlagszahlung 8ca. 31. Dez. 2028
Abschlagszahlung 9ca. 31. März 2029
Abschlagszahlung 10ca. 30. Juni 2029
Abschlagszahlung 11ca. 30. Sep. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Abschlagszahlung 12ca. 31. Dez. 2029
Kick-off-VeranstaltungDatum offenEintägige Auftaktveranstaltung zu Projektbeginn 2027.
ZwischenstandsveranstaltungDatum offenEintägige Veranstaltung ca. ein Jahr nach Projektstart.
AbschlussveranstaltungDatum offenEintägige Abschlussveranstaltung zum Projektende 2029.
AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage nach Absendung des Zuschlags gemäß ZVB-NRW.
SicherheitsleistungDatum offenSpätestens 18 Werktage nach Vertragsschluss zu erbringen.
RechnungseinreichungDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang prüffähiger Rechnung (ohne Skonto).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des Angebots70%

    Gesamtkomplex Qualität (700 von 1000 Punkten) - Plausibilität, inhaltliches Vorgehen, Unterrichtsskizze, Projektmanagement und Zusammenarbeit mit AG/AN, Projektzeitplan

  • Preis des Angebots30%

    Gesamtpreis - das günstigste Angebot erhält volle 300 Punkte; Beispiel der Formel: 30% teurer = 210 von 300 Punkten (max 300 P)

Qualität (1.1-1.3): je Unterkriterium Punkte 0-5 x Gewichtung (40/30/20). 1.1 Plausibilität Gew.40 (max 200 P), 1.2 Inhaltliches Vorgehen (Vorgehensmodell Gew.30 max 150 P + Unterrichtsskizze Gew.20 max 100 P), 1.3 Projektmanagement (PM/Zusammenarbeit Gew.30 max 150 P + Projektzeitplan Gew.20 max 100 P). Summe Qualität max 700 P. Preis: günstigstes Angebot erhält volle 300 P; Formel: Punkte = 300 × (günstigster Preis / eigener Preis). Gesamt max 1000 P.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig in der Bewertungsmatrix und Teil B der Leistungsbeschreibung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektorganisation und Steuerung

Projektleitungsstruktur (PMO):

Ausfallsichere ProjektleitungMonatlicher hybrider Jour fixeQuartalsweise Steuerungsmeetings in Präsenz mit Auftraggeber und StakeholdernQuartalsweise ZwischenevaluationenStandardisierter Reporting-Bericht (1 Woche vor Steuerungsmeeting)Jährlicher Projektstatusbericht in Präsenz vor GremiumTerminmanagement und Teilnehmendenverwaltung für mehrere hundert GruppenveranstaltungenReaktionszeit ≤ 72 Stunden innerhalb der Arbeitswoche (Mo–Fr)Fortlaufende Evaluation aller Veranstaltungen (Organisation und Einzelteilnehmende)

Lern- und Austauschplattform (LMS)

Aufgaben:

Bereitstellung einer Lernplattform für bis zu 10.000 Nutzende (skalierbar)Nutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung für ca. 320–500 Klinikstandorte (davon ca. 60 mit > 500 Betten)Blended-Learning-Formate mit Studioqualität Vortragsvideos, Animationen und QuizNachweis- und Fortschrittsmanagement, ZertifikatsfunktionVerfügbarkeit mind. 98 % (SLA)Unterrichtseinheiten à 45 Minuten Nutzungsdauer

Rahmenkonzept und Feinplanung

Zu liefernde Konzepte:

Übergreifendes Beratungs-, Schulungs- und ÜbungskonzeptFeinplanung Sektor Kliniken (3 Versorgungsstufen: Unikliniken, Plankrankenhäuser > 500 Betten, < 500 Betten)Feinplanung Sektoren ambulante Versorgung, stationäre Pflege, Öffentlicher Gesundheitsdienst (ÖGD), Rettungsdienst

Rahmenveranstaltungen

Drei eintägige Veranstaltungen (Kick-off, Zwischenstand, Abschluss)

Jeweils bis zu 7 Personentage (ca. 4 Vorbereitung, 2 Durchführung, 1 Nachbereitung)Präsenzveranstaltungen im Rahmen des Programms

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtversicherung

Berufs- bzw. BetriebshaftpflichtversicherungMindestens 10 Mio. € Deckungssumme für Personen- und SachschädenMindestens dreifach maximiertAlternativ: verbindliche Eigenerklärung bei Vertragsschluss

Referenzprojekte (mind. 3 aus den letzten 3 Jahren)

Siehe separater Abschnitt 'reference_projects'. Zusammengefasst:

1 komplexe Projektsteuerung (> 2 Jahre Laufzeit, Bundes-/Landesebene)5 Risikoanalysen im Gesundheitsbereich5 Schulungsprojekte zu Krisenmanagement/KAEP/Stabsarbeit5 Übungen (mit definierten Mindestanteilen KEL, Stabsübungen, Übungsleitung)

Jede Referenz ist mit Auftraggeber, Projektlaufzeit und Auftragswert (gerundet auf 10.000 €) anzugeben.

Personalanforderungen (mindestens 10 VZÄ)

Mindestverteilung:

4 VZÄ Projektleitung und Teilprojektleitung2 VZÄ Beratende2 VZÄ Dozierende2 VZÄ Übungsleitung

Für jede Rolle sind namentliche Benennung und kompakte Lebensläufe erforderlich.

Qualifikationsanforderungen je Rolle:

Fachliche Gesamtprojektleitung: Master, mind. 5 Jahre Erfahrung in Risikoanalyse/Krisenmanagement im Gesundheitswesen; Expertise in Risiko-/Krisenmanagement, Gesundheitswesen-Strukturen, Stabs-/FührungsorganisationenOrganisatorische Projektkoordination (PMO): Master in Management/Wirtschaft/Krisenmanagement, PM-Zertifizierung (PMI-PMBOK, ICB, PRINCE2, SCRUM), mind. 5 Jahre Leitung GroßprojekteStellvertretende Gesamtprojektleitung: gleiche Anforderungen wie fachliche GesamtprojektleitungTeilprojektleitung Risikoanalyse: Master, mind. 5 Jahre Erfahrung in Risikoanalysen unter Anwendung von BBK- und ISO-StandardsTeilprojektleitung Schulungen: Hochschulstudium Pädagogik/Berufspädagogik/Gesundheitswissenschaften ODER mind. 5 Jahre Lehrtätigkeit (z. B. Hochschule, Landesfeuerwehrschule, BABZ); Erfahrung in Erwachsenenbildung, Curricula, StabsarbeitTeilprojektleitung Übungen: Master ODER mind. 10 Jahre eigene Erfahrung in Krankenhauseinsatzleitung/Krisenstab plus mind. 5 Jahre hauptberuflich Coach in Stabs-/Vollübungen; mind. 50 persönliche Projektreferenzen

Anforderungen Beratende

Akademischer Abschluss in Medizin, Rettungswissenschaften, Notfall-/Krisenmanagement, Sicherheitstechnik oder GesundheitsmanagementMindestens die Hälfte mit praktischer Erfahrung in Medizin, Gefahrenabwehr, Rettungsdienst, Feuerwehr, Pflege oder KatastrophenschutzFachkenntnisse in Risikoanalyse, BCM, KAEP/KEL, KrisenorganisationMindestens die Hälfte mit mind. 3 Jahren Beratungserfahrung und Erfahrung mit Behörden/Kliniken/Pflege/Rettungsdienst/KRITIS

Anforderungen Dozierende

Pädagogische/funktionsspezifische Ausbildungen (Führungsausbildungen, Lehrgänge an Landesfeuerwehr-/Katastrophenschutzschulen, BABZ) ODER nachweisbare pädagogisch-didaktische Kompetenz plus mehrjährige ErfahrungErfahrung in administrativ-organisatorischen und operativ-taktischen StabsstrukturenErfahrung in der Durchführung von Stabsrahmen-, Rahmen- und VollübungenMethodisch-didaktische Kompetenzen für Table-Top-Übungen, CRM, Entscheidungsverfahren

Anforderungen Übungsleitung

Umfassende eigene StabserfahrungErfahrung in Schulung und Übung administrativ-organisatorischer und operativ-taktischer StabsstrukturenProfessionelles Auftreten gegenüber höherrangigen TeilnehmendenMindestens 5 persönliche Referenzen für Vorbereitung, Durchführung, Regiebuchgestaltung und Coaching

Anforderungen Mitglieder Übungsleitung und Beobachter

Expertenadäquates Fachwissen für Szenarien, Stabsprozesse und FührungsstrukturenFachausbildungen an Landesfeuerwehr-/Katastrophenschutzschulen, BABZ oder operative Führung mind. Zugführer ODER mehrjährige praktische Erfahrung in operativ-taktischen FührungsstrukturenFähigkeit zu strukturiertem Feedback, Auswertung und Nachbereitung

Allgemeine Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB und § 124 GWB abgebenMöglichkeit der Präqualifizierung über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.deAndernfalls Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisBei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung; alle Mitglieder müssen zusammen die Eignung erfüllenMöglichkeit der Eignungsleihe nach § 47 VgV (Formulare 534a/b EU)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Projektzeitraum > 2 Jahre (in den letzten 3 Jahren)

Komplexe Projektsteuerung einer Beratungs-, Schulungs- und Übungsreihe auf Bundes-/Landesebene (oder vergleichbarer Gliederung im europäischen Ausland) mit eigenständiger Steuerung, Termin- und Ressourcenkoordination sowie projektbegleitender Evaluation

Risiko- und/oder krisenmanagementrelevante Analysen und Schulungen für Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, öffentliche KRITIS oder öffentlichen Dienst; Ausfallsicherheit über gesamte Projektlaufzeit (Angabe abgesagter/verschobener Termine)

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Risikoanalysen mit partizipativen Elementen und übergreifenden Arbeitsgruppen für öffentliche Auftraggeber oder private Auftraggeber im Bereich Gesundheitsversorgung in Deutschland

Erstellung von Ergebnisberichten durch den Auftragnehmer

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Durchführung von Schulungsreihen mit Fokus Krisenmanagement, Krankenhauseinsatzleitungen oder Stabsarbeit für öffentliche Auftraggeber oder Einrichtungen/Aufgabenträger der Sektoren Kliniken, ambulante Praxen, kassenärztliche Vereinigungen, Pflegeheime, Rettungsdienste

in den letzten 3 Jahren erbracht

mindestens 5 (davon je 2 in den drei Teilkategorien) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Übungen mit Fokus Krisenmanagement, Krankenhauseinsatzleitungen, Stabsarbeit oder MANV – davon 2 Übungen für KEL/Klinikstäbe mit vergleichbarer Qualifikation/Personalstärke, 2 Übungen für Stäbe mit Einbindung von mind. 3 rechtlich selbstständigen Aufgabenträgern/Organisationen, 2 Übungen mit Übungsleitung (inkl. Beobachtung/Gegenstab) mit mind. 20 Personen

in den letzten 3 Jahren erbracht

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 45%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare
Preis und kaufmännische Unterlagen
Eignungsnachweise
Inhaltliches Angebot (Wertung 70% Qualität)
Form und Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW | Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40219 Düsseldorf
Ort
40219 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
40219 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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