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Planungsleistung ISEK Zentrale Innenstadt Bottrop

Stadt Bottrop | Vergabekammer WestfalenBottrop, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bottrop vergibt im offenen Verfahren die Planung des öffentlichen Raums in der zentralen Innenstadt. Geplant werden vier Bereiche: Hansastraße, Am Pferdemarkt (inkl. ehem. Mensingbrunnen), Eingang Poststraße und Kirchplatz.\n\nInhalt der Planung: Neugestaltung der Oberflächen, barrierefreie Wegeführung, Begrünung, Stadtmobiliar, Spiel- und Bewegungsangebote, Wasserspiele, übergreifendes Beleuchtungskonzept und ein Konzept für Fahrradabstellanlagen.\n\nLeistungsbild: Objektplanung Freianlagen nach HOAI 2021 (Leistungsphasen 1–8, Anlage 11), stufenweise Beauftragung. Anrechenbare Baukosten: 4 Mio. € netto, Honorarzone IV.\n\nAnreize: Die Wertung erfolgt zu 40 % über Referenzen, 30 % Preis, 20 % Projektteam, 10 % Präsentation. Es findet ein Präsentationstermin am 20.10.2026 statt.\n\nFristen: Angebote müssen bis 13.10.2026, 11:00 Uhr MESZ elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Präsentationstermin20. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 13. Dez. 2026
Bindefrist (Aufforderung EU)13. Okt. – 23. Dez. 2026
Auftragsbeginn / Projektstartca. 1. Jan. 2027
Auftaktgespräch Planer1. Jan. 2027
Vertragsbeginn18. Jan. 2027
Vertragslaufzeit18. Jan. 2027 – 31. Dez. 2035
Jour Fixe (1. Termin)11. Feb. 2027
Jour Fixe (2. Termin)11. März 2027
Jour Fixe (3. Termin)8. Apr. 2027
Jour Fixe (4. Termin)13. Mai 2027
Jour Fixe (5. Termin)10. Juni 2027
Jour Fixe (6. Termin)8. Juli 2027
Jour Fixe (7. Termin)5. Aug. 2027
LPH 2 fertig / Stufe 1 abgeschlossen31. Aug. 2027
Jour Fixe (8. Termin)2. Sep. 2027
Förderantrag Städtebauförderung30. Sep. 2027
Vertragsende31. Dez. 2035
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (Nachprüfungsverfahren).
Verjährung MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab Abnahme/Teilabnahme gemäß § 12 Abs. 1 Ingenieurvertrag; Abnahmetermin noch unbekannt.
Nachhaftung HaftpflichtversicherungDatum offen10 Jahre gemäß § 12 Abs. 4 Ingenieurvertrag.
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offen5 Jahre nach Ablauf der Verjährungsfrist; danach Übergabe an Auftraggeber.
Prüfungsfrist RechnungenDatum offen21 Kalendertage nach Vorlage prüfbarer Rechnung; Fälligkeit tritt danach ein.
Beauftragungszeitraum weitere LeistungenDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach Fertigstellung/Freigabe der zuletzt beauftragten Stufe (Ingenieurvertrag).
PlanlieferfristenDatum offen2–4 Wochen vor Ausführung gemäß Bauzeitenplan (Ingenieurvertrag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Preis des Angebots; niedrigste Wertungssumme erhält 30 Punkte, doppelte und darüber 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation

  • Projektteam20%

    Erfahrung und Qualifikation des vorgesehenen Projektteams: Projektleitung (Berufserfahrung in vollen Jahren, max. 10 Punkte) und stellvertretende Projektleitung (Berufserfahrung in vollen Jahren, max. 10 Punkte); max. 20 Punkte

  • Referenzen40%

    Fachliche Eignung nach vergleichbaren Referenzen (Objektplanung Freianlagen): max. zwei Referenzen, je max. 20 Punkte aus Teilkriterien Öffentlicher Auftraggeber (max. 4 Pkt.), Vergleichbarkeit Bauvolumen/Kosten KG 500 ≥ 950.000 € netto (max. 6 Pkt.), Vergleichbarkeit erbrachte Leistungsphasen gem. HOAI (max. 6 Pkt.), Erfahrungen mit Beteiligungsprozessen/Nutzungsanforderungen (max. 4 Pkt.); max. 40 Punkte gesamt

  • Präsentation10%

    Bewertung des Präsentationstermins: sichere Präsentation und klare Vermittlung der Inhalte (max. 6 Pkt.), Verständnis der Aufgabenstellung (max. 2 Pkt.), Herangehensweise und Methodik/Roter Faden (max. 2 Pkt.); max. 10 Punkte

Preis: Formel 30-((30 / X)*Y), wobei X = Abstand zwischen preiswertestem Angebot und dem zweifachen der niedrigsten Wertungsstufe, Y = jeweiliger Abstand zum preiswertesten Angebot. Niedrigste Wertungssumme erhält 30 Punkte, doppelte und darüber 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig in Anlage 6 (Bewertungsmatrix), Anlage 5 zu 631 EU (Gewichtung der Zuschlagskriterien) und Anlage 16 (Auswahlverfahren) dokumentiert; die Bekanntmachung deckt sich mit den Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsaufgabe im Überblick

Geplant wird die Neugestaltung des öffentlichen Raums in der zentralen Innenstadt Bottrops in den vier Bereichen Hansastraße, Am Pferdemarkt (inkl. ehemaliger Mensingbrunnen), Eingang Poststraße und Kirchplatz.\n\nInhaltlich geht es um eine funktionale, gestalterische und klimaangepasste Aufwertung mit Erneuerung der Oberflächen, barrierearmen Wegebeziehungen, Begrünung, Stadtmobiliar sowie Spiel- und Bewegungsangeboten. Ergänzend wird ein übergreifendes Beleuchtungskonzept erstellt und die Fahrradabstellanlagen zu einem einheitlichen Gesamtkonzept neu geordnet.

Leistungsbild HOAI 2021 (Freianlagen, §§ 38–40, Anlage 11)

Erbringung der Leistungsphasen 1 bis 8 als Objektplanung Freianlagen:\n

LPH 1 – Grundlagenermittlung (3 %)\n- LPH 2 – Vorplanung (10 %)\n- LPH 3 – Entwurfsplanung (16 %)\n- LPH 4 – Genehmigungsplanung (4 %)\n- LPH 5 – Ausführungsplanung (25 %)\n- LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe (7 %)\n- LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (AN-Anteil 0,75 %, AG-Anteil 2,25 %)\n- LPH 8 – Objektüberwachung (30 %)\n\nHonorarbasis: anrechenbare Baukosten 4.000.000 € netto, Honorarzone IV, Basishonorarsatz (Vom-Hundert-Satz 95,75 %) → Nettohonorar Grundleistungen ca. 554.234,51 €, brutto ca. 659.539,07 €.\n\nBeauftragung: stufenweise in drei Stufen (Stufe 1: LPH 1–3, Stufe 2: LPH 4–6, Stufe 3: LPH 7–8); auf jede Stufe folgt eine Freigabe durch den Auftraggeber. Idealerweise ist Stufe 1 bis 31.08.2027 abgeschlossen, der Förderantrag Städtebauförderung bis 30.09.2027 eingereicht.

Übergreifende Themen für alle Bereiche

Für alle vier Teilbereiche gelten folgende übergeordnete Anforderungen, die im Konzept zusammen gedacht werden müssen:\n\n- Übergeordnetes Beleuchtungskonzept (Erneuerung und gestalterische Vereinheitlichung der Straßenbeleuchtung, Prüfung indirekter Beleuchtungslösungen, multifunktionale Beleuchtungselemente)\n- Begrünungskonzept / Klimaanpassung (Begrünung, Verschattung, Wasserspiele/Vernebelungsanlage, Überstau- und Überflutungsberechnungen)\n- Barrierefreiheit und inklusive bzw. gender- und diversitätssensible Gestaltung\n- Stadtmobiliar und Fahrradinfrastruktur (Fahrradabstellanlagen als einheitliches Konzept)\n- Beteiligungsprozesse (ca. 6 Workshop-Formate à 3 Stunden u.a. mit interfraktionellem Gespräch, Eigentümer*innen/Gewerbetreibenden, Bürger*innen, Sozialverbänden, Wochenmarkthändler*innen; Auswertung und Überführung in die Planung)

Besondere Leistungen (gesondert zu vergüten)

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind u.a. folgende Besondere Leistungen zu erbringen:\n\n- Bestandsanalyse und Fotodokumentation\n- Erstellen von Leitungsbestandsplänen\n- Überstau- und Überflutungsberechnungen (LPH 3)\n- Besondere Darstellungen (Modelle, Perspektiven, Animationen) – u.a. 4 Perspektiven für Hansastraße, Am Pferdemarkt, Kirchplatz, Eingang Poststraße sowie ein digitales Modell\n- Beteiligungsverfahren/Workshops (ca. 3 Stunden in LPH 2 und LPH 3)\n- Teilnahme an politischen Gremien (LPH 4; weitere Vorstellungen bei Bedarf)\n- Technische Ausrüstungsplanung für Freianlagen\n- Integration Bestandsleitungen/Elektroleitungen (LPH 5)

Planungsbegleitende Abläufe und Übergaben

Statusbericht zu jeder Leistungsphase\n- Erörterung der Ergebnisse jeder Leistungsphase mit dem Auftraggeber\n- Technische Abstimmungen mit dem Auftraggeber: je 2 Termine pro Leistungsphase am Geschäftssitz des Auftraggebers\n- Detaillierter Planungsterminplan bei Vertragsunterzeichnung; fortzuschreibender Terminplan während der Laufzeit; Bauzeitenplan zu Beginn der Vorbereitung der Vergaben\n- Übergabe aller Unterlagen in Ordnern (mit Planlisten) und auf Datenträger; Aufbewahrung bis 5 Jahre nach Verjährung, danach Angebot zur Übergabe an den Auftraggeber\n- Überwachung und Abrechnung VOB-Leistungen bis zur Übergabe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Anforderungen

Eintragung im Berufsregister des Firmensitzes/Wohnsitzes (soweit Pflicht)\n- Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft\n- Erklärung zu Insolvenz-/Liquidationsverfahren\n- Keine Ausschlussgründe nach § 123 / § 124 GWB; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren\n- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Russland/Ukraine)\n- Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG für die Rechnungsstellung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; nach Bewertungsmatrix: Mindest-Umsatz ≥ 1.000.000 € netto in der Freiraumplanung\n- Keine laufenden Insolvenz- oder Liquidationsverfahren\n- Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt\n- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen\n- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (auf Verlangen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektteam

Erwartet wird ein qualifiziertes Team mit abgeschlossenem Studium der Landschaftsarchitektur.\n\n- Projektleitung: Studium Landschaftsarchitektur + mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung im Bereich Freianlagen\n- Stellvertretende Projektleitung: Studium Landschaftsarchitektur + mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektbearbeitung Freianlagen\n- Insgesamt mindestens 5 Beschäftigte mit abgeschlossenem Studium Landschaftsarchitektur\n- Zudem gefragt: Erfahrung in Freiraumplanung, Verkehrs-/Tiefbauplanung, integrierter und nutzer*innenorientierter Planung innerstädtischer Räume, Barrierefreiheit/Inklusion/Gender-/Diversitätssensibilität, Koordination verschiedener Fachbeiträge und Auswertung von Beteiligungsprozessen

Versicherungen

Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 Mio. € Deckungssumme je Schadenart (Sach- und Personenschäden) und doppelter Deckungssumme (aus den Vergabeunterlagen)\n- Im Vertragsentwurf werden darüber hinaus 5 Mio. € Personenschäden und 2,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden sowie eine 10-jährige Nachhaftung gefordert\n- Bestätigung der Berufshaftpflicht (mit Versicherungsnummer und Deckungssummen) vor Vertragsunterzeichnung

Referenzen (Mindestanforderungen)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus der Objektplanung Freianlagen mit folgenden Anforderungen:\n\n- Vergleichbare Bauaufgabe: Umbau Fußgängerzone / Stadtplatz oder vergleichbare Freianlagen mit befestigten Flächen\n- Bauvolumen KG 500 ≥ 950.000 € netto\n- Mindestens Honorarzone IV\n- Mindestens 2 abgeschlossene LPH im Bereich LPH 1–6 gemäß HOAI\n- Mindestens 1 Referenz mit abgeschlossener LPH 8\n- Mindestens 1 Projekt mit Beteiligungsprozessen/Nutzungsanforderungen\n- Jede Referenz max. 2 Seiten DIN A3\n\nIn der Wertung zählen Referenzen 40 %; zusätzlich bewertet werden z.B. öffentlicher Auftraggeber (bis 4 Punkte), höheres Bauvolumen (bis 6 Punkte), mehr abgeschlossene LPH inkl. LPH 8 (bis 6 Punkte) und das Vorhandensein von Beteiligungsprozessen UND Nutzungsanforderungen (bis 4 Punkte) – maximal 40 Punkte.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht näher eingegrenzt (im Bewertungsformular: letzte 3 Jahre)Volumen: Bauvolumen KG 500 ≥ 950.000 € netto; Bewertung ab 950.000 €, mit Bonus ab 1.100.000 € bzw. 1.300.000 €

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Objektplanung Freianlagen (Umbau Fußgängerzone/Stadtplatz oder vergleichbare Freianlagen mit befestigten Flächen)

Mindestens Honorarzone IV; mindestens 2 abgeschlossene LPH aus dem Bereich LPH 1–6; mindestens 1 Referenz mit abgeschlossener LPH 8; mindestens 1 Projekt mit Erfahrungen aus Beteiligungsprozessen/Nutzungsanforderungen. Darstellung je max. 2 Seiten DIN A3; öffentlicher Auftraggeber wird positiv bewertet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 28%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Auf Verlangen der Vergabestelle
Präsentationstermin & Termine
Zu beachtende Anlagen (informatorisch)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bottrop | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
46236 Bottrop
Ort
46236 Bottrop
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
46236 Bottrop
Nordrhein-Westfalen

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