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Ausschreibungen Brandenburg

Planungsleistungen ESG Elsterwerda

Landkreis Elbe-Elster04916 Herzberg/Elster, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Elbe-Elster sucht ein Planungsbüro für den Neubau eines Speiseraums (Mensa) am Elsterschloss-Gymnasium in Elsterwerda.

Worum geht es?

Die bisherige Essensversorgung (Cafeteria im Schloss, Kantinenausgabe im Ganztagsgebäude) soll durch einen zentralen Speiseraum ersetzt werden.Der Speiseraum soll mindestens 120 Personen Platz bieten und eine moderne Ausgabeküche haben.Das Gelände ist denkmalgeschützt. Standortvarianten und die Abstimmung mit der Denkmalbehörde gehören zur Aufgabe.

Was ist zu tun?

Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Brandschutz und Freianlagen (Zuwegung), jeweils nach HOAI 2021.Angebot auf Basis des Leistungsverzeichnisses abgeben.Eignung nachweisen: Eigenerklärungen, Projektingenieur, mindestens 2 vergleichbare Referenzen, Berufshaftpflichtversicherung und qualifizierter Brandschutzplaner.

Wichtige Termine

Frist für Bieteranfragen: 06.11.2026Angebotsende: 13.11.2026, 23:59 UhrÖffnung der Angebote: 16.11.2026Bindefrist: 04.12.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum1. Jan. 2018 – 31. Dez. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist6. Nov. – 13. Nov. 2026
Angebotsabgabe13. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Auftragsvergabe Planungsleistungenca. 1. Dez. 2026
Bindefrist4. Dez. 2026
Zuschlagsfrist4. Dez. 2026
Ausführungsfrist1. Jan. 2027 – 30. Nov. 2028
Entwurfsplanung abgeschlossen (LPH 3)ca. 1. Mai 2027
Einreichung Genehmigungsplanung (LPH 4)ca. 1. Aug. 2027
Baubeginnca. 1. März 2028
Fertigstellung Baumaßnahme (LPH 8)ca. 1. Nov. 2028
Auskunft über Vorteile des AngebotsDatum offenSpätestens 15 Tage nach Eingang des Bieterantrags; Antragsdatum unbekannt.
VergabebekanntmachungDatum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlag; Zuschlagsdatum unbekannt.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offen14 Tage ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offen1 Monat ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung.
Annahmezeit EmpfangsstelleDatum offenWiederkehrend montags bis freitags von 8:30 bis 14:00 Uhr.
Anzeige von Schwierigkeiten bei FristenDatum offenDrohende Fristüberschreitungen sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Nachbesserung bei GüteprüfungDatum offenNachbesserung innerhalb einer angemessenen, im Einzelfall festgelegten Frist.
GewährleistungsgarantieDatum offenLängstens 5 Jahre bzw. betriebsübliche Nutzungsdauer; Startpunkt nicht festgelegt.
Mängelansprüche-VerjährungDatum offenFrist laut Auftragsschreiben oder gesetzlich, gerechnet ab unbeanstandeter Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Referenzen für vergleichbare Planungsaufgaben20%

    Bewertet werden realisierte oder in Bearbeitung befindliche Leistungen der letzten 8 Kalenderjahre ab 01.01.2018 (Referenzen mit Abschluss vor 01.01.2018 werden nicht gewertet). Je Referenz werden die Unterkriterien 1.1 bis 1.5 mit je 0-5 Punkten bewertet (Mittel); je Bieter werden maximal zwei Referenzen gewertet. Vergleichsmaßstab ist das aktuelle Projekt mit ca. 1.480.000 EUR Bausumme. (Aspekte: Auftraggeber, Neubau-/Anbauprojekt, Projektgröße (Vergleichbarkeit zur Bausumme ca. 1.480.000 EUR), Projekttyp (Gleichartigkeit), Planungszeitraum (Aktualität))

  • Organisatorische Umsetzung des Planungsauftrages30%

    Personaleinsatz, örtliche Präsenz und Reaktionszeiten. Die Zusagen werden vertraglich festgelegt. Punkte = durchschnittliches Mittel der Unterkriterien (je 0-5 Punkte). (Aspekte: Präsenz / Bauüberwachung vor Ort, Reaktionszeiten)

  • Wirtschaftliche Bewertung des Honorarangebotes50%

    Bewertet wird die Angebotssumme (Honorar Lph 1-9 nach HOAI, netto). Punkte = 5 x (wirtschaftlichstes Angebot / geprüftes Angebot); das günstigste Angebot erhält 5 Punkte.

Jedes Wertungskriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet und mit seiner Gewichtung multipliziert: Kriterium 1 = (Punkte 0-5) x 20, Kriterium 2 = (Punkte 0-5) x 30, Kriterium 3 = (Punkte 0-5) x 50. Gesamtpunktzahl max. 500 Punkte. Kriterium 3 (Honorar): Punkte = 5 x (wirtschaftlichstes Angebot / geprüftes Angebot), auf zwei Nachkommastellen gerundet, mindestens 0. Kriterium 1 = Mittelwert der bis zu zwei gewerteten Referenzen, je Referenz Mittel der Unterkriterien 1.1 bis 1.5. Kriterium 2 = durchschnittliches Mittel der Unterkriterien.

KI-Hinweis: Kriterium 2 nennt drei Unterkriterien, im Auszug fehlt jedoch das Unterkriterium 2.3; zudem sind die Unterkriterien nur über Punkte bewertet und ihre Gewichtung ergibt sich nur aus der Mittelbildung, nicht aus einer ausdrücklichen Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Ziel

Bisher gibt es eine Cafeteria im Schloss (max. 60 Personen) und eine Kantinenausgabe im Ganztagsgebäude (ca. 50 Personen).Ziel ist ein zentraler Verpflegungsort für mindestens 120 Personen mit großzügigem Aufenthalts- und Speisebereich und einer modernen Ausgabeküche mit Sekundär- und Funktionsräumen.Zu prüfen sind Standortvarianten auf dem Schulareal nach Lage, Zweckmäßigkeit, Kosten und Denkmalschutz.

Raum- und Flächenprogramm

Nutzfläche gesamt: 186,00 m²Essensaal: 120,00 m²Ausgabeküche: 23,00 m²Ausgabeküche Nebenraum: 13,00 m²Vorraum Mensa mit Garderobe: 25,00 m²WC, Küche und Sanitär für das Personal: 5,00 m²Grundstück: 27.434 m² (Flurstück 637, Gemarkung Elsterwerda)

Planungsleistungen nach HOAI 2021

Gebäude und Innenräume: Leistungsphasen 1 bis 9 (§ 34 HOAI 2021)Brandschutzplanung: Leistungsphasen 1 bis 4 sowie 5 und 8 nach AHO-Heft 17. Im Fließtext steht zusätzlich Leistungsphasen 1 bis 5 und 8, die Angaben sind nicht eindeutig.Freianlagen: Leistungsphasen 1 bis 9 (§ 39 HOAI 2021), bezogen ausschließlich auf die Zuwegung zum GebäudeDie Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber behält sich dies vor.

Zeitplan der Maßnahme

Auftragsvergabe Planung: 12/2026Ende Entwurfsplanung (LPH 3): 05/2027Einreichung Genehmigungsplanung (LPH 4): 08/2027Baubeginn: 03/2028Fertigstellung der Baumaßnahme (LPH 8): 11/2028Ausführungsfrist der Planungsleistungen: 01.01.2027 bis 30.11.2028 (ca. 23 Monate)

Rahmenbedingungen am Standort

Das Gelände liegt auf einem denkmalgeschützten Areal mit Schloss und Parkareal.Der Neubau darf die visuelle Verbindung zwischen Schloss und Park nicht unterbrechen.Die Planung ist mit der Schulleitung, der Denkmalbehörde und dem Immobilienmanagement abzustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung

Personal und Qualifikation

Mindestens ein Projektingenieur, der mit der Bearbeitung betraut wird.Projektbezogene Planungsleistungen dürfen nur durch nachweislich qualifizierte Bearbeiter erbracht werden.Für Projektleiter und technische Fachkräfte sind Name, Funktion, berufliche Qualifikation, Berufsjahre und Berufsjahre als Projektleiter anzugeben.Mindestjahre für das Personal sind nicht genannt.

Brandschutz

Die Brandschutzleistungen (Positionen 01.02.0010 bis 01.02.0090) müssen zwingend durch einen qualifizierten Brandschutzplaner bzw. Brandschutzingenieur erbracht werden.Die Qualifikation oder Listung ist mit dem Angebot nachzuweisen.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden).Die konkreten Beträge sind im Formular nicht ausgefüllt und nicht genannt.

Referenzen

Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Art. Details stehen im Abschnitt Referenzprojekte.

Eigenerklärungen und Unterauftragnehmer

Eigenerklärung zur Eignung, je Titel der Ausschreibung ausgefüllt.Bei Unterauftragnehmern sind Eigenerklärungen und Bescheinigungen auch für diese vorzulegen.Präqualifikation ist möglich, wenn Nachweise in einer anerkannten Datenbank hinterlegt sind.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Eignung: Fertigstellung innerhalb der letzten 8 Jahre (Bezugspunkt nicht eindeutig angegeben). Eigenerklärung: Leistungen seit 01.01.2018. Wertung: Abschluss zwischen 01.01.2018 und 31.12.2026.Volumen: Keine bestimmten Baukosten vorgegeben. Komplexität und Größe sollen vergleichbar sein. Als Vergleichsmaßstab für die Wertung dient eine Bausumme von ca. 1.480.000 € brutto. Ein Mindest-Auftragswert ist nicht genannt.

Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Art. Zulässige Nutzungsarten: Schulen, Kindertagesstätten, öffentliche Gebäude (z. B. Verwaltungs-, Kultur- oder Sporteinrichtungen). Die Leistungsphasen 1 bis 8 nach HOAI müssen abgedeckt sein. Referenzen müssen nicht von den vorgesehenen Projektingenieuren bearbeitet worden sein, es genügt das Unternehmen oder die Bietergemeinschaft.

Vergleichbarkeit über Nutzungsart und Leistungsphasen 1 bis 8. Nachweis durch Angaben im Formular 3.4 und auf gesonderte Aufforderung durch eine Referenzbescheinigung des Auftraggebers. Wertung (Kriterium 1, 20 %): Maximal 2 Referenzen werden gewertet, in der Rangfolge des Formulars 3.4.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 56%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsschreiben und Preise
Eignungsnachweise und Personal
Referenzen
Gemeinschaften, Unterauftragnehmer und Vertragsanlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Elbe-Elster
Ort
04916 Herzberg/Elster, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04916 Herzberg/Elster
Brandenburg

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