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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Planungsleistungen für die Regenwassernutzung am Schulzentrum der Gemeinde Holzwickede

Gemeinde Holzwickede | Vergabekammer WestfalenHolzwickede, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Gemeinde Holzwickede sucht ein Fachplanungsbüro (Freianlagenplanung) für die Regenwassernutzung am Schulzentrum (Josef Reding Schule, Clara-Schumann-Gymnasium, Schwimmhalle) im Rahmen des Förderprojekts „Klimaresiliente Region mit internationaler Strahlkraft (KRiS)".

Was zu tun ist: Geplant werden Maßnahmen wie Flächenentsiegelung, Mulden-Rigolen-Versickerung, Baumrigolen, extensive Dach- und Fassadenbegrünung sowie Zisternen. Beauftragt werden zunächst die HOAI-Leistungsphasen 1–2, mit Option auf die Phasen 3–9. Der Auftrag umfasst Bestandsanalysen, Konzepterstellung, Genehmigungsplanung, Ausschreibung und Objektüberwachung. Ziel: ca. 25 % der befestigten Flächen vom Mischwasserkanal abkoppeln und die Verdunstungsrate um 10 Prozentpunkte steigern.

Was Sie mitbringen müssen: Berufsqualifikation als Ingenieur/Architekt, Bauvorlageberechtigung, Deutschkenntnisse C1, Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. €), mind. 2 vergleichbare Referenzen (Volumen ab 100.000 €, beauftragt nach dem 01.01.2020) sowie die Bereitschaft, innerhalb von 48 Stunden vor Ort zu sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 1. Aug. 2026
Anfrage zur Angebotsabgabe11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Vergabe des Planungsauftragsca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 23. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2029
Vertragsendeca. 1. Dez. – 31. Dez. 2029
DetailterminplanDatum offenAuftragnehmer hat 4 Wochen nach Vertragsschluss einen Detailterminplan vorzulegen (Vertragsentwurf).
GewährleistungDatum offen5 Jahre ab Abnahme: Verjährungsfrist für Mängelansprüche gemäß Vertragsentwurf.
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offen10 Jahre nach vollständiger Leistungserbringung (Vertragsentwurf).
VertraulichkeitsfristDatum offen12 Monate nach Vertragsbeendigung (Vertragsentwurf).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Gesamtkosten20%

    Honorarsumme für Grundleistungen (HOAI-Leistungsphasen), Stundensätze für Zusatzleistungen, Nebenkosten/Pauschalen sowie Lebenszykluskosten-Betrachtung (Wartungs- und Betriebskosten). Bewertung im Verhältnis zur niedrigsten Angebotssumme.

  • Inhaltliche und fachliche Qualität des Angebotes10%

    Projektspezifische Fachkompetenz im Regenwassermanagement, Umgang mit Bestand/Schulbetrieb, Berücksichtigung der KRiS-Förderrichtlinien, technischer Innovationsgrad sowie Nachhaltigkeit und Materialökologie.

  • Konzeptionelle und strukturelle Herangehensweise10%

    Projektorganisation und Zuständigkeiten, Kommunikations- und Abstimmungsstruktur, Beteiligungsstrategie (Schulen/Schüler), Dokumentation und Berichtswesen.

  • Präsentation (Stufe 1 - Schriftliches Konzept)10%

    Aufbereitung und Struktur des schriftlichen Konzepts (max. 10 DIN-A4-Seiten), fachliche Tiefe, Bezug zur konkreten Aufgabenstellung, Einhaltung der Formatvorgaben.

  • Zeit-/Ablaufplan10%

    Plausibilität und Detailgrad des Terminplans, kritischer Pfad und Meilensteine, Berücksichtigung von Ferienzeiten, Pufferzeiten und Flexibilität.

  • Verbindlichkeit und Ausstrahlung10%

    Auftreten und Professionalität des Schlüsselpersonals im Verhandlungsgespräch, Motivation und Projektinteresse, Verbindlichkeit von Zusagen zu Verfügbarkeiten/Terminen/personeller Besetzung.

  • Verständnis des Konzeptes und diskursive Qualitäten20%

    Tiefgreifendes Verständnis der Projektziele (Klimaanpassung + pädagogischer Nutzen), Reaktion auf kritische Rückfragen, Konflikt- und Kritikfähigkeit, Beratungskompetenz zu Systemvarianten.

  • Qualität zwei vergleichbarer realisierter Aufträge10%

    Vergleichbarkeit der Referenzprojekte (Projekttyp, Projektgröße), Erfahrung mit Fördermitteln, Termin- und Kostentreue, Zufriedenheit früherer Auftraggeber.

Stufe 1: Bewertung der Gesamtkosten durch Bewertung der Angebotssumme des zu bewertenden Bieters im Verhältnis zur niedrigsten Angebotssumme (niedrigste Angebotssumme = max. Punkte 80; Faktor für Skala 0-4: sehr gut=4, gut=3, befriedigend=2, ausreichend=1, nicht erfüllt=0). Stufe 2 gleiches Punktesystem (0-4) je Kriterium. Beide Stufen ergeben 50% + 50% = 100% Gesamtbewertung.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis Seite 6 sowie HINWEISE Seite 6-7) vollständig mit Prozentangaben, max. Punkten und Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Aufgabenstellung

Planung der Regenwassernutzung am Schulzentrum Holzwickede (Josef Reding Schule, Clara-Schumann-Gymnasium, Schwimmhalle) im Rahmen des Förderprojekts „Klimaresiliente Region mit internationaler Strahlkraft (KRiS)".

Konkret sollen befestigte Flächen vom Mischwasserkanal ab-, stattdessen Niederschlagswasser vor Ort versickert, gespeichert, verdunstet oder genutzt werden. Dazu zählen z.B. Entsiegelung, Mulden-Rigolen-Versickerung, Baumrigolen, Zisternen, extensive Dach- und Fassadenbegrünung. Geplant wird unter Berücksichtigung lokaler Klima- und Hydrologiebedingungen, schulischer Nutzung, Förderbedingungen (KRiS), technischer Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit.

Leistungsphasen 1–2 (zunächst beauftragt)

Grundlagenermittlung (LPH 1):

Sichtung und Bewertung von Bestandsplänen, Geländedaten, Entwässerungskonzept und BodenanalysenAufnahme vor OrtErmittlung abflusswirksamer Flächen inkl. Überschlag der AbflussmengenBestandsanalyse der Gebäude, Versorgungsleitungen und BodenverhältnisseErmittlung von Potenzialflächen (Dach-/Fassadenbegrünung, Rigolen, Zisternen, Entsiegelung)Abstimmung mit Auftraggeber, Schulträger, Schulen und Emschergenossenschaft

Vorplanung (LPH 2):

Übergeordnetes Maßnahmenkonzept mit priorisierten HandlungsfeldernErstellung von Lageplänen, Systemgrafiken und BilanzenWirkungen auf Wasserhaushalt und MikroklimaVisualisierungenBerücksichtigung der Integration schulischer Projektarbeit

Leistungsphasen 3–9 (Option auf Beauftragung)

Sofern das Vorhaben umsetzbar ist, sollen diese Phasen optional abgerufen werden:

Entwurfsplanung (LPH 3): Detaillierte Maßnahmenblätter, Kostenschätzung nach DIN 276, Integration schulischer ProjektarbeitGenehmigungsplanung (LPH 4): Prüffähige Planunterlagen, Abstimmung mit Behörden, ggf. wasserrechtliche Genehmigungen nach WHGAusführungsplanung (LPH 5): Detaillierte AusführungsunterlagenVorbereitung der Vergabe (LPH 6): Leistungsverzeichnisse nach VOB, technische Beschreibungen, Mengenansätze, ZeichnungenMitwirkung bei der Vergabe (LPH 7): Begleitung Vergabeverfahren AusführungObjektüberwachung (LPH 8): Fachtechnische Baubetreuung, Baustellenbesprechungen, Überwachung, AbnahmeunterstützungObjektbetreuung / Ergebnisdokumentation (LPH 9): Abschlussbericht, Maßnahmenmatrix

Konkrete Maßnahmeninhalte (KRiS-typisch)

Die Planung umfasst u.a. folgende Bausteine:

Flächenentsiegelung des Lehrerparkplatzes nördlich der Josef Reding-Schule mit Mulden-Rigolen-Versickerung; Teilentsiegelung des SchulhofesBaumrigolen mit Rasenmulden und RigolenversickerungExtensive Dachbegrünungen für Josef Reding-Schule, Schwimmhalle, Laubengang Clara-Schumann-Gymnasium, Glasbibliothek und Fahrradunterstände (Vordimensionierung Substratdicken, Tragschichten, Entwässerungssysteme)Fassadenbegrünung (kletternde Pflanzsysteme am nördlichen Eingang der Josef Reding-Schule, in vier Bereichen des Schulinnenhofs sowie am östlichen Eingang), mit Bewässerungssystem und Speicherung/Filterung/Dosierung über NiederschlagswasserzisterneZisternen und Grünflächen zur Speicherung und Nutzung von NiederschlagswasserNiederschlagswasserzuführung zum Gewässer, soweit ortsnahe Versickerung ausscheidetHydraulische Berechnungen, Bodenuntersuchungen und ggf. wasserrechtliche Genehmigungen

Projektkoordination und Dokumentation

Regelmäßige Projektbesprechungen (Jour Fixe, 14-tägig in der Planungsphase)Detailterminplan: 4 Wochen nach Vertragsschluss vorzulegen, dann fortzuschreibenFortlaufende Information des Auftraggebers über LeistungshindernisseErstellung kosten- und terminrelevanter DokumentationOrt- und zeitnahe Präsenz vor Ort in Holzwickede (Einsatzbereitschaft max. 48 Stunden nach Aufforderung)Kommunikation in deutscher SpracheÜbergabe aller Unterlagen in digitalisierter Form (CAD, PDF, Papier) und in PapierformMitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Umweltbildung (KRiS-Vorgaben)

Honorarrahmen (aus Preisblatt)

Planungsart: Freianlagenplanung gemäß § 39 HOAIVorläufige anrechenbare Kosten (KGR 500 – Außenanlagen und Freiflächen): 4.000.000 € nettoGrundhonorar nach Tafelwert: 550.000 € (Zone III)Aufteilung auf die Leistungsphasen 1–9 (siehe Preisblatt-Vorgabe; beispielhaft: LPH 1 = 3 %, LPH 2 = 10 %, LPH 3 = 16 %, LPH 4 = 4 %, LPH 5 = 25 %, LPH 6 = 7 %, LPH 7 = 2 %, LPH 8 = 30 %, LPH 9 = 2 %)Nebenkosten (§ 14 HOAI): 1 %

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Qualifikation der Projektleitung

Qualifikation: Dipl.-Ing., B.A./B.Sc./B.Eng., M.A./M.Sc./M.Eng. oder vergleichbar, Fachrichtung Freianlagenplanung (oder vergleichbar)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in dieser FachrichtungBauvorlageberechtigung (Nachweis der Kammereintragung erforderlich)Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 (GER)Befugnis, rechtsgeschäftliche Erklärungen abzugeben

Haftpflichtversicherung

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:3.000.000 € für Personenschäden3.000.000 € für Sach- und VermögensschädenBei Bietergemeinschaften wahlweise gemeinsam oder einzeln nachweisbarFalls aktuell keine Versicherung besteht: schriftliche Bereitschaftserklärung eines Versicherers zur Beauftragung

Technische Leistungsfähigkeit (Mitarbeiter)

In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und aktuell durchschnittlich mindestens 2 Berufsträger (Dipl.-Ing., B.A./B.Sc./B.Eng., M.A./M.Sc./M.Eng. Fachrichtung Freianlagenplanung oder vergleichbar) als Festangestellte oder InhaberAngabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Geschäftsjahre)Vorhaltung ausreichend qualifizierten Personals

Referenzen (Mindeststandard)

Mindestens 2 Büroreferenzen über vergleichbare, ausgeführte AufträgeAuftragsvolumen mindestens 100.000 € netto pro ReferenzBeauftragt nach dem 01.01.2020Vergleichbar hinsichtlich Dachflächengröße, Zisternenvolumen und SchulhofflächeMindestens HOAI-Leistungsphasen 2–8, davon LPH 8 muss beauftragt seinNachweis öffentlicher Fördermittelabwicklung (Bund oder Land)Bestätigung der Einhaltung von Budget und ZeitplanFließen mit 10 % in die Wertung ein

Logistische und organisatorische Anforderungen

Erklärung zur Einsatz-/Präsenzbereitschaft vor Ort innerhalb von maximal 48 Stunden nach Aufforderung durch den AuftraggeberOrganigramm des Unternehmens inkl. Anzahl und Qualifikation der MitarbeiterBenennung der projektverantwortlichen Mitarbeiter/innen (Projektleitung, stellv. Projektleitung, weitere)Beachtung TVgG-NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW)Kommunikation in deutscher Sprache

Fachspezifische Norm- und Rechtskenntnis

Nachgewiesene Kenntnis und Anwendung folgender Normen und Rechtsgrundlagen:

DIN 1989 (Regenwassernutzungsanlagen)DIN 1986-100 (Entwässerungsanlagen)Wasserhaushaltsgesetz (WHG) und LandeswassergesetzeKommunale AbwassersatzungenFörderbedingungen des KRiS-Programms (FöRL KRiS)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: beauftragt nach dem 01.01.2020 (letzte ca. 5 Jahre)Volumen: mindestens 100.000 € netto pro Referenz

Vergleichbare Referenzen über Regenwassernutzungs-, Versickerungs- oder Bewirtschaftungskonzepte; Erfahrung mit DIN 1989 und DIN 1986-100; erfolgreiche Genehmigungsverfahren mit deutschen Behörden (WHG, Landeswassergesetze, kommunale Abwassersatzungen); Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln (Bund/Land)

Vergleichbare Dachflächengröße, Zisternenvolumen und Schulhoffläche; mind. HOAI-Leistungsphasen 2–8, davon LPH 8 beauftragt; Nachweis von Termin- und Budgettreue; positives Wertungskriterium (10 %)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 48%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare VHB NRW (ausgefüllt und unterschrieben)
Preis- und Honorarunterlagen
Fachliche Eignung – Nachweise
Referenzen
Konzept und Projektteam
Falls zutreffend – Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe
Optionale Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Holzwickede | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
59439 Holzwickede
Ort
59439 Holzwickede
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.holzwickede.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
59439 Holzwickede
Nordrhein-Westfalen

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