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Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung Heizung_Lüftung_Sanitär_Gebäudeautomation für den Umbau und die Erweiterung der Hauptfeuerwache Ulm mit integrierter Leitstelle

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOB (ZVOB) | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ulm vergibt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb die Fachplanung für die Technische Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär inkl. Kälte und Gebäudeautomation) für den Umbau und die Erweiterung der Hauptfeuerwache Ulm mit integrierter Leitstelle.

Es handelt sich um vollständige HOAI-Leistungsphasen 1–9 nach § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1. Geplant ist eine stufenweise Beauftragung ab Leistungsphase 1. Das maximale Bauvolumen (Kostengruppen 300–400 nach DIN 276) liegt bei rund 14,5 Mio. € brutto.

Zwei Phasen:

Phase 1 – Teilnahmewettbewerb: Einreichen eines Teilnahmeantrags mit Eignungsnachweisen und 2 Referenzen (Frist: 11.11.2026, 10:00 Uhr).Phase 2 – Angebotsphase: Nur für die 3 ausgewählten Bieter; Honorarangebot plus Lösungsskizze und Konzepte (voraussichtlich ab November 2026).

Zuschlag nach dem Preislistenwert (niedrigster Preis). Auch für kleine und mittelgroße Büros geeignet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Teilnahmefrist11. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 1. Nov. 2026
Verhandlungsphaseca. 1. Jan. 2027
Frist indikatives Angebotca. 31. Jan. 2027
Zuschlagca. 28. Feb. 2027
Planungsbeginnca. 1. März 2027
Vertragslaufzeit Planungca. 1. März 2027 – 1. Jan. 2033
Ausführungsbeginnca. 1. März 2030
Vertragsende Bauca. 31. Dez. 2032
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Vergabe auf meinauftrag.rib.de / my.vergabe.rib.de; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen angegeben.
Nachweis BerufshaftpflichtversicherungDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung beizubringen (sofern noch nicht vorlegt).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorar30%

    Preisliche Bewertung der Gesamtangebotssumme brutto gemäß Honorarangebot, linear relativ zum günstigsten Angebot

  • Lösungsskizze30%

    Bewertung des konzeptionellen Lösungsansatzes (max. 8 DIN-A4-Seiten) auf Grundlage der Bestandsunterlagen und funktionalen Anforderungen

  • Projektabwicklung20%

    Bewertung der Konzepte zur Projektabwicklung (max. 2 DIN-A4-Seiten je Konzept)

  • Personalkonzept20%

    Qualifikation und Erfahrung aller Mitglieder des vorgesehenen Planungsteams, besonders Projektleiter und stellvertretender Projektleiter, mit Organigramm (max. 3 DIN-A4-Seiten)

Preis (linear): Der günstigste Angebotspreis (Gesamtangebotssumme brutto) erhält 100 Punkte. Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. Die übrigen Preise werden linear dazwischen bewertet, kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet. Qualitätskriterien (Lösungsskizze, Projektabwicklung, Personalkonzept): absoluter Maßstab mit Stufen 'Sehr gutes Konzept' (100 % der erreichbaren Punkte), 'Gutes Konzept' (80 %), 'Befriedigendes Konzept' (60 %), 'Ausreichendes Konzept' (40 %), 'Mangelhaftes Konzept' (20 %), 'Ungenügendes Konzept' (0 %). Zwischennoten sind möglich. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstab stehen eindeutig in Abschnitt 5 des Verfahrensleitfadens und in der Bekanntmachung; die Auswahlkriterien des Teilnahmewettbewerbs (Abschnitt 4.2.3) wurden nicht übernommen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–4 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung) und nach § 124 Abs. 1 GWB (z.B. schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Insolvenz, Interessenkonflikte, Täuschung) vorliegen. Zusätzlich darf kein Verstoffer gegen das Mindestlohngesetz mit Geldbuße ≥ 2.500 €, gegen das LTMG Baden-Württemberg und gegen die Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014) vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mindestens 1.000.000 € netto pro Jahr.Berufshaftpflichtversicherung: Mindestens 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall; Nachweis über die gesamte Vertragslaufzeit, ggf. Erklärung zur Vertragsschließung.Aktueller Handelsregister-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug sowie nationale Identifikationsnummer (USt-IdNr. oder Handelsregisternummer).

Fachliche Eignung – Referenzen

Es sind genau 2 Referenzprojekte einzureichen, jede mit eigenem Referenzblatt (max. 3 DIN-A4-Seiten). Mehr als 2 Referenzen sind nicht erwünscht. Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Tel.), erbrachte HOAI-Leistungsphasen, Leistungsumfang, Zeitraum, Abnahmedatum, Gesamtprojektkosten (Kostengruppen 410, 420, 430, 480).

Referenz 1 – Umbau/Sanierung im Bestand:

Planungsleistungen Technische Ausrüstung H/L/S + GA nach HOAI für Umbau, Sanierung oder Erweiterung eines Sonderbaus oder vergleichbaren Gebäudes im Bestand. Besondere Anforderungen: Integration neuer technischer Anlagen in Bestandsstrukturen, Anpassung/Erneuerung versorgungstechnischer Anlagen, Aufrechterhaltung der betrieblichen Abläufe während der Bauausführung. Mindest-Herstellkosten KG 410/420/430/480: 200.000 € netto. Abnahme/Inbetriebnahme frühestens 01.01.2020. Lph 1–8 muss vollständig abgeschlossen sein.

Referenz 2 – Komplexe technische Anforderungen:

Planungsleistungen Technische Ausrüstung H/L/S + GA nach HOAI für einen Sonderbau oder vergleichbares Gebäude mit komplexen Anforderungen an die TGA. Erhöhte Anforderungen an Versorgungs-, Betriebs- und Ausfallsicherheit, Verfügbarkeit, unterbrechungsarmen/kontinuierlichen Betrieb, an H/L/K/S-Technik, Gebäudeautomation und MSR (Vernetzung, Integration, Regelungs-/Steuerungskonzepte, Energieeffizienz). Mindest-Herstellkosten KG 410/420/430/480: 350.000 € netto. Fertigstellung frühestens 01.01.2020. Lph 1–8 vollständig abgeschlossen.

Teilnahmeberechtigung und Bewerberstruktur

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen mit entsprechender fachlicher Eignung. Bei juristischen Personen müssen die Planungsleistungen zum satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören; natürliche Personen müssen im Partnerschafts- oder Berufsregister eingetragen sein. Mehrfachbewerbungen (als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer) führen zum Verfahrensausschluss. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, Eignungsleihe ebenfalls (Verpflichtungserklärung erforderlich).

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird nach dem niedrigsten Preis (Preislistenwert / wirtschaftlichstes Angebot nach Preis) erteilt. Konzeptqualität fließen in die Wertung nicht über zusätzliche Zuschlagskriterien ein; sie werden im Rahmen der Auswahl im Teilnahmewettbewerb und über die Lösungssküche der Phase 2 beurteilt.

Hinweis: Konzeptqualität, Personalkonzept etc. sind in Phase 2 (Angebotsphase) als Bestandteile des Angebots gefordert, gehen aber nach den vorliegenden Stammdaten nicht in eine gewichtete Wertungsmatrix ein – die Bewertung erfolgt über den Preis.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOB (ZVOB) | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89073 Ulm
Ort
89073 Ulm
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.ulm.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
89073 Ulm
Baden-Württemberg

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