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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Planungsleistungen Nahversorgungsnetz

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe44141 Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) sucht ein Ingenieurbüro für die Planung (HOAI, Leistungsphasen 1–9) eines neuen Nahwärme- und Nahkältenetzes am Standort in 44141 Dortmund – auf Basis erneuerbarer Energien (Propan-Wärmepumpe) und unter Einbindung des bestehenden BHKW.

Was zu tun ist:

Planungsleistungen für Objekt und Technische Ausrüstung (HOAI § 35 und § 56), getrennt für Heizung/Klima/Lüftung/Sanitär, Elektro, Wasser-/Abwasser und MSR.Inbetriebnahme des Netzes bis spätestens 30.06.2029, Umbauten erfolgen im laufenden Betrieb.Investitionsvolumen ca. 2,6 Mio. € netto.

Wie das Verfahren läuft:

Es ist ein zweistufiges Verfahren: Zuerst reichen Interessenten einen Teilnahmeantrag ein (Stichtag 30.10.2026, 09:00 Uhr). Danach werden 3–4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (Stichtag 02.12.2026, 09:00 Uhr), inklusive Vor-Ort-Präsentation (07.–11.12.2026). Zuschlag: 15.12.2026.

Was Sie dafür mitbringen müssen (Kurzfassung):

2–3 vergleichbare Referenzen (HOAI LPH 1–9, Projektvolumen > 3 Mio. €, letzte 10 Jahre).Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2 Mio. € pro Schadensart.Mindestens 50 Mitarbeitende, davon ≥ 20 Planer*innen mit ≥ 10 Jahren Berufserfahrung.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Veröffentlichung3. Okt. 2026
Teilnahmefrist30. Okt. 2026
Einladungsfrist5. Nov. 2026
Vor-Ort Begehung16. Nov. – 19. Nov. 2026
Angebotsfrist2. Dez. 2026
Vor-Ort Präsentationen7. Dez. – 11. Dez. 2026
Zuschlag15. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 15. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Dez. 2026 – 30. Juni 2029
Vertragsende30. Juni 2029
Bieterfragen-FristDatum offenIm Dokument erwähnt, jedoch kein konkretes Datum genannt; Bieter sollten Rückfragen zeitnah vor Angebotsabgabe klären.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis/finale Wertungssumme30%

    Angebotspreis/finale Wertungssumme der Planungsleistung (Honorar nach HOAI für Leistungsphasen 1-9)

  • Bewertungskriterien (Herangehensweise an die Aufgabenstellung)70%

    Bewertung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung, inkl. Vor-Ort Präsentation und ökologische, soziale und umweltbezogene Zuschlagskriterien

Zuschlagspunkte = Leistungspunkte [0,7] x (erreichte Leistungspunkte / Leistungspunkte Median) + Punkte Preis [0,3] x (Angebotspreis Median / Angebotspreis). Gewichtete Medianmethode: Leistungspunkte zu Angebotspreis im Verhältnis 70:30.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtung (70:30) sowie Formel (gewichtete Medianmethode) sind in der Vergabeunterlage A, Kapitel 5.2, vollständig angegeben. Bekanntmachung und Vergabeunterlage stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe im Überblick

Am KVWL-Standort in 44141 Dortmund wird die Wärme- und Kälteversorgung schrittweise modernisiert und zentralisiert. Dafür ist ein Nahwärme- und Nahkältenetz auf Basis erneuerbarer Energien (Propan-Wärmepumpe) zu planen, unter Einbindung des vorhandenen BHKW (454 kW thermisch, Baujahr 2023) und einer Absorptionskältemaschine. Das Investitionsvolumen liegt bei ca. 2,6 Mio. € netto. Die Umsetzung erfolgt in 2 Investitions-/Bauabschnitten im laufenden Betrieb, Abschluss bis 30.06.2029.

Planungsleistungen (HOAI, Leistungsphasen 1–9)

Pflicht (beauftragt): Leistungsphasen 1–4

Objektplanung gem. HOAI § 35 Abs. 1 (Gebäude): Honorarzone 2, ca. 350.000 €Technische Ausrüstung gem. HOAI § 56 Abs. 1 (Anlagen):KG 410–430 (HKLS): ca. 1,89 Mio. €, Honorarzone 2KG 440–450 (Elektro): ca. 230.000 €, Honorarzone 2KG 420 (WVA): Honorarzone 3KG 480 (MSR): ca. 185.000 €, Honorarzone 3

Optional (nicht beauftragt, nur Preisstellung): Leistungsphasen 5–9 – Ressourcen sind vorzuhalten, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Zusätzlich (optionale Preisposition): Durchführung der Ausschreibungen für einzelne Gewerke über die eigene Vergabeplattform des Bieters.

Kostenkalkulation: nach DIN 276, Kostenebene 2, nach LPH 2.

Technische Schwerpunkte der Planung

Wärmeerzeugung: Dimensionierung einer Propan-Wärmepumpe (ca. 560 kW) und einer Wasser/Wasser-Wärmepumpe (ca. 560 kW)Bestandsintegration: Einbindung BHKW (454 kW thermisch) und Absorptionskältemaschine (376 kW)Rechenzentrum: redundante Kälteversorgung über wassergekühlte Klimaschränke; energetische Nutzung der Abwärme der KlimaschränkeBestandserneuerung: Ablösung bestehender Kältemaschinen mit veralteten Kältemitteln (R134A, R407C, R410A)Interims-/Provisorienkonzepte für Umbauten im laufenden BetriebElektrotechnische Infrastruktur, Schallimmissionsprognosen, Brandschutz/Explosionsschutz (Propan)Photovoltaik-Prüfung: Aufstellflächen, StatikEnergiemonitoring: Gewährleistung ISO 50001 durch entsprechende Energiezähler

Organisation & Termine

Wöchentliche Projektbesprechung vor Ort inkl. Protokoll durch den AuftragnehmerReisekosten für Bauleitung und Vor-Ort-Besprechungen sind einzurechnenVor-Ort-Begehung: 16.–19.11.2026 (verpflichtende Teilnahme; sonst Ausschluss)Vor-Ort-Präsentation: 07.–11.12.2026 (1 h Präsentation + 0,5 h Fragen)Projektende: 30.06.2029

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe & rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung über Formular 521). Bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einzeln.Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gem. EU-Verordnung 833/2014, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Eignungsleihen (>10 % Auftragswert) russische Bezüge aufweisen. Auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.Scientology-Schutzklausel: Verpflichtungserklärung (Formular 526), dass keine Technologie nach L. Ron Hubbard angewendet wird.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung müssen erfüllt sein.Vertragsentwurf, Vertraulichkeitsverpflichtung und Garantiebedingungen werden mit Abgabe des Teilnahmeantrags akzeptiert (keine Nachverhandlung).

Fachliche Leistungsfähigkeit

Kernkompetenzen und Branchenerfahrung im Bereich TGA / Nahwärme-/Nahkältenetze / Wärmepumpen / BHKW-Integration (Beschreibung).Mehrwerte und Alleinstellungsmerkmale des Bieters (Beschreibung).Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden ≥ 2 Mio. €Sach- und Vermögensschäden ≥ 2 Mio. €Nachweis nicht älter als 12 Monate.Vergleichbare Projekte: Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Anlagen.

Personelle Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl (Vollzeitstellen) 2022–2025 und aktuell: im Durchschnitt ≥ 50 Mitarbeitende.**Anzahl Planer*innen:** ≥ 20.**Berufserfahrung Planer*in:** ≥ 10 Jahre.**Berufserfahrung Stellvertreter*in:** ≥ 10 Jahre.

Referenzen (Pflicht)

Anzahl: mindestens 2, maximal 3 Referenzen.Zeitraum: in den letzten 10 Jahren abgeschlossen.Leistungsbild: HOAI-Leistungsphasen 1–9 vollständig erbracht.Projektvolumen: > 3 Mio. €.Inhalt je Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Angabe LPH 1–9 erbracht (ja/nein) und Zeitraum, besondere Anforderungen und Lösungsweg.Nicht zulässig: Referenzen der KVWL selbst.

Zuschlagsverfahren

Im Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) werden die oben genannten Kriterien mit insgesamt bis zu 300 Punkten bewertet. Es werden mindestens 3, maximal 4 Bieter zur Angebotsabgabe (Stufe 2) zugelassen. In Stufe 2 werden die Angebote anhand der Tabellen 4 und 5 bewertet; eine Vor-Ort-Präsentation ist Bestandteil der Bewertung.

Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer

Formular 531 (Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung): Benennung eines federführenden Mitglieds, gesamtschuldnerische Haftung.Formular 533 (Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher): Bei Eignungsleihe zusätzlich Formular 521 und Nachweise der Kapazitäten beifügen.Keine Mehrfachbewerbungen (verschiedene Unternehmen oder Nachunternehmer) – führt zum Ausschluss.
Referenzprojekte
2 bis 3 ReferenzenZeitraum: In den letzten 10 Jahren abgeschlossenVolumen: > 3 Mio. € Projektvolumen (für volle Punktzahl)

Vergleichbares Projekt mit vollständig erbrachten HOAI-Leistungsphasen 1–9 (Planung Nahwärme-/Nahkältenetz, Wärmepumpe, BHKW, Technische Ausrüstung)

Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Angabe ob LPH 1–9 vollständig erbracht, besondere Anforderungen und Lösungsweg beschreiben. Referenzen der KVWL selbst sind ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Teilnahmeantrag – Bewerberdaten & Formales
Fachliche & personelle Eignung
Referenzen
Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern
Angebotsabgabe (2. Stufe – nur für ausgewählte Bieter)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Ort
44141 Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
44141 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

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