Ausschreibungen Berlin
PM für verkehrstelematische Förderprojekte und Maßnahmen
Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Berlin sucht einen externen Dienstleister für Projektmanagement, fachliche Koordination und administrative Begleitung von verkehrstelematischen Förderprojekten und Maßnahmen, insbesondere im Zusammenhang mit VERKKO und möglichen Folgeprogrammen.
Das Angebot umfasst die Planung und Steuerung von Projekten, die Koordination von Akteuren und Schnittstellen, Unterstützung bei Fördermittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Berichterstattung, Präsentationen sowie die Weiterentwicklung der Verkehrsanalysesoftware der Verkehrsinformationszentrale.
Erforderlich sind unter anderem ein belastbares Umsetzungskonzept, mindestens zwei geeignete Unternehmensreferenzen sowie Profile und Nachweise für zwei eingesetzte Mitarbeitende.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 20. Nov. 2020 – 20. Nov. 2026
Handelsregister-Nachweisca. 20. Mai – 20. Nov. 2026
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Rügefrist20. Nov. 2026
Vertragslaufzeit 20261. Jan. – 31. Dez. 2026
Angebotsöffnung20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026 – 20. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Versicherungsnachweis1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Vertragslaufzeit 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
Rügefrist nach KenntnisDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen werden soll.
UnwirksamkeitsfristDatum offen30 Kalendertage nach Information der betroffenen Bieter und Bewerber über den Vertragsschluss.
Verlängerung 1Datum offenOptionale einjährige Verlängerung, im Preisblatt für 2028/29 vorgesehen; exaktes Datum nicht angegeben.
Verlängerung 2Datum offenOptionale einjährige Verlängerung, im Preisblatt für 2029/30 vorgesehen; exaktes Datum nicht angegeben.
OptionsausübungDatum offenSchriftliche Information über die Optionsausübung spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.
ZusatzleistungDatum offenZusätzlich abgerufene Leistungen innerhalb von vier Wochen nach Zugang des schriftlichen Abrufs aktivieren.
AnsprechstellenDatum offenAnsprechstellen innerhalb einer Woche nach Zuschlag benennen.
UnterlagenbereitstellungDatum offenUnterlagen für Auftraggeberwechsel oder Neuausschreibung spätestens zwei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit bereitstellen.
AufgabenübertragungDatum offenReibungslose Aufgabenübertragung und Einarbeitung eines Dritten in den letzten zwei Monaten der Vertragslaufzeit.
ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der prüfungsfähigen Rechnung.
SkontofristDatum offenSkonto von 2 Prozent innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungseingang.
WiderspruchsfristDatum offenWiderspruch gegen einbindendes Besprechungsprotokoll innerhalb von sechs Werktagen nach Zugang.
LeistungseinschränkungDatum offenLeistungseinschränkung unverzüglich mit Umfang, Gründen und voraussichtlicher Dauer anzeigen.
EU-AufbewahrungDatum offenAufbewahrung von personenbezogenen Daten in der Regel zehn Jahre nach Ablauf des Förderprogramms.
BeschaffungsaufbewahrungDatum offenAufbewahrung von personenbezogenen Daten in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Beschaffung.
VerjährungsfristDatum offenGesetzliche Verjährungsfristen betragen regelmäßig drei Jahre und können bis zu 30 Jahre betragen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertet wird der Gesamtangebotspreis für alle Leistungen einschließlich der optional abzurufenden Zusatzleistung und optionaler Erweiterung über den gesamten Zeitraum.
- Qualität40%
Die Qualität setzt sich aus den Mitarbeiterprofilen 1 und 2 sowie dem Umsetzungskonzept zusammen.
Preispunkte = (Preis des niedrigstpreisigen Angebots)^2 / (Preis des Angebots)^2 × 60; kaufmännisch gerundet. Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte; maximal 100 Punkte. Bei Punktegleichheit entscheidet der niedrigere Preis, bei zusätzlich gleichem Preis das Los.
KI-Hinweis: Die vollständigen Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien, Bewertungsmethoden und Bewertungsmatrizen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektmanagement und Koordination
Planung, Organisation und Fortschreibung von Projektabläufen, Projektplänen und Meilensteinen.Koordination beteiligter Akteure, externer Auftragnehmer und weiterer Projektbeteiligte.Fachliche Zuarbeit auf wissenschaftlich-akademischem Niveau.Unterstützung bei Identifikation, Bewertung und Dokumentation von Projektrisiken.Steuerung von Aufgaben und Priorisierung der Bearbeitung.Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Auftraggeberin.Gewährleistung einer kontinuierlichen Leistungserbringung durch Vertretungsregelungen und Wissenstransfer.Anwesenheit in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin an mindestens drei Tagen pro Woche; die Anwesenheitstage sind mindestens zwei Wochen im Voraus abzustimmen.
Verkehrstelematik und Verkehrsanalysesoftware
Unterstützung bei intelligenten Verkehrssystemen, Verkehrsmanagement, Verkehrsforschung, Datenbanken und Datenplattformen sowie verkehrlicher Information und Kommunikation.Weiterentwicklung der Verkehrsanalysesoftware der Verkehrsinformationszentrale (VIZ), insbesondere Entwicklung und Kommunikation einer Roadmap für die FCD-Analyse.Unterstützung bei der Integration von Echtzeit-Verkehrsflussdaten, der Emissionsmodellierung und der Infrastrukturbewertung.Backlog-Management einschließlich Erstellung, Priorisierung und Pflege von User Stories.Stakeholder- und Community-Management, unter anderem zwischen Open-Source-Beitragenden, öffentlichen Verkehrsbetrieben und Forschungseinrichtungen.Qualitätssicherung durch Definition von Akzeptanzkriterien und Validierung von Analyseergebnissen gegen reale Referenzdaten.Sicherstellung einer möglichst hohen Kompatibilität eingesetzter technischer Lösungen mit marktüblichen Systemen und Standards.
Kommunikation und Berichterstattung
Organisation, Durchführung und Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Gremienterminen.Laufende Abstimmung mit Mitarbeitenden der Senatsverwaltung.Vorbereitung regelmäßiger Status- und Fortschrittsberichte.Stetige Ergebnisdokumentation, hauptsächlich barrierefrei digital und bei Bedarf teilweise in Papierform.Regelmäßige Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zu Projektständen und Ergebnissen, vor Ort und digital.Unterstützung bei Zwischen- und Abschlussberichten sowie bei Berichts- und Präsentationspflichten gegenüber politischen Gremien und Leitungsebenen.
Fördermittel und administrative Begleitung
Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.Zuarbeit bei der Erfassung von Projektdaten in Förderportalen, beispielsweise profi-online.Administrative Begleitung der aus regionalen, nationalen und europäischen Förderprogrammen entstehenden Projekte und Maßnahmen, insbesondere im Zusammenhang mit VERKKO und möglichen Folgeprogrammen.Organisation und Koordination auf lokaler, regionaler, nationaler und europäischer Ebene unter Beachtung der Berliner Verkehrspolitik sowie der übergeordneten fachlichen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen.
Arbeitsweise und Ressourcen
Die Leistungen werden grundsätzlich durch die im Angebot benannten Personen erbracht.Gewährleistung von mindestens 1.700 Personenstunden jährlich entsprechend einem Vollzeitäquivalent.Optionale Erbringung von bis zu 3.400 Personenstunden jährlich entsprechend zwei Vollzeitäquivalenten.Zeitliche Flexibilität für kurzfristige Termine und Abstimmungsbedarfe.Beachtung der geltenden Rechtsvorschriften, der Arbeitssicherheitsunterweisung sowie der maßgeblichen EN- und DIN-Normen und anerkannten Regeln der Technik.Berücksichtigung ökologischer sowie umwelt- und ressourcenschonender Aspekte.Eigene Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmittel, sofern nichts anderes vereinbart ist.Auswahl und Anwendung der geeigneten Arbeitsmethoden, soweit die Leistungsbeschreibung nichts anderes bestimmt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRegister und Versicherung
Eintragung in das einschlägige Berufsregister beziehungsweise Nachweis der Eintragung im Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis.Der Handelsregisterauszug darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als sechs Monate sein.Haftpflicht- oder Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. EUR Deckungssumme je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Jährliche Ersatzleistung mindestens in Höhe des Doppelten der Deckungssumme.Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten; ein jährlicher Nachweis ist vorzusehen.Bei einer Bietergemeinschaft sind die erforderlichen Register- und Versicherungsnachweise für die beteiligten Mitglieder zu erbringen.
Unternehmensreferenzen
Mindestens zwei geeignete Referenzen sind nachzuweisen. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten sechs Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein und vergleichbare Projektmanagement-, Projektsteuerungs- und/oder Projektkoordinationsleistungen darstellen. Jede Referenz muss die Koordination oder Steuerung mehrerer Projektbeteiligter und/oder Schnittstellen umfassen. Für laufende Projekte werden nur die bis zum Angebotsabgabetermin bereits erbrachten Leistungen berücksichtigt. Das Formblatt B2 ist auszufüllen.
Eingesetztes Personal
Für beide Mitarbeitenden ist ein abgeschlossener Hochschulabschluss auf Masterniveau oder ein gleichwertiger Abschluss in einer einschlägigen Fachrichtung nachzuweisen, insbesondere aus Verkehrswesen, Mobilität, Verkehrsplanung, Verkehrstechnik, Fahrzeugtechnik, Geoinformatik, Geographie, Informatik, Ingenieur-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.Beide Mitarbeitenden müssen Deutsch mindestens C1 nach GER in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse nachweisen.Beide Mitarbeitenden müssen Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden nachweisen, beispielsweise durch eine Zertifizierung als Scrum Master oder eine gleichwertige Qualifikation.Die projektleitende Stelle muss mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement nachweisen.In dieser Erfahrung müssen Projektleitungs- oder Projektsteuerungsaufgaben in Projekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung, Komplexität und/oder Schnittstellenstruktur wahrgenommen worden sein.Für beide Mitarbeiterprofile sind jeweils zwei persönliche Referenzen beziehungsweise Projekterfahrungen mit Bestätigung anzugeben.
Ausschlüsse und Bietergemeinschaft
Erklärungen zu Ausschlussgründen sowie zur Finanz-Sanktionsliste sind abzugeben.Bei einer Bietergemeinschaft ist eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu bilden.Die Eignung ist auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten sechs Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: nicht angegeben
Mindestens zwei geeignete Referenzen über bereits erbrachte, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projektmanagement-, Projektsteuerungs- und/oder Projektkoordinationsleistungen. Jede Referenz muss mehrere Projektbeteiligte und/oder Schnittstellen koordinieren oder steuern.
Die erbrachten Leistungen müssen hinsichtlich Aufgabenstellung und Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen hinreichend vergleichbar sein. Nachweis über das Formblatt B2; bei laufenden Projekten zählen nur die bis zum Angebotsabgabetermin bereits erbrachten Leistungen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 37%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformalien
Unternehmensbezogene Eignung
Personal und Umsetzung
Preisangaben
Weitere Anlagen
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Auftraggeber
Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/uvk/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10179 Berlin
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