Polizeipräsidium, Gesamtsanierung Raumlufttechnische Anlagen

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Heilbronn | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 13. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer umfangreichen raumlufttechnischen Anlage (Lüftung, Entrauchung, Brandschutzklappen) im Polizeipräsidium Heilbronn – Karlstraße 108-112. Ergänzend wird ein 4-jähriger Wartungs- und Inspektionsvertrag für die lufttechnischen Anlagen vergeben.

Gefragt ist ein Unternehmen, das diese Lüftungsanlage plant, liefert, einbaut und in Betrieb nimmt – einschließlich Entrauchung, Brandschutzklappen, Schalldämpfern und Kanalnetz. Ein separates Angebot für Wartung und Inspektion über 4 Jahre ist zwingend Teil des Angebots.

Abgabefrist ist der 22.10.2026 (24:00 Uhr). Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Baden-Württemberg eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Rügefrist (erkennbare Verstöße)ca. 22. Okt. 2026

Vorlage Antrag Zuverlässigkeitsüberprüfung21. Dez. 2026

Bindefristca. 22. Okt. – 11. Dez. 2026

Ausführungsbeginn19. Apr. 2027

Ausführungsende20. Apr. 2029

VeröffentlichungDatum offenKonkreter Veröffentlichungszeitpunkt nicht in den Unterlagen genannt; Leistungsverzeichnis trägt Druckdatum 13.09.2026.

Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind gemäß VHB 212 EU unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform zu melden; konkretes Datum nicht genannt.

Baufristenplan ÜbergabeDatum offenDigitaler Baufristenplan ist 18 Werktage nach Auftragserteilung zu übergeben.

Zuverlässigkeitsüberprüfung PersonalDatum offenEinwilligungserklärungen und Ausweiskopien sind spätestens 4–6 Wochen vor Ausführungsbeginn einzureichen.

Revisionsunterlagen zur PrüfungDatum offenRevisionsunterlagen 24 Werktage (bzw. 6 Wochen je nach LV-Stelle) vor Abnahme zur Prüfung vorzulegen.

Wartungsvertrag LaufzeitDatum offenLaufzeit 48 Monate (4 Jahre) ab Tag der technischen Abnahme; gemäß Vertragsvorlage WV-KGR 430.

Verjährungsfrist Mängelansprüche (Wartung)Datum offen1 Jahr ab Abnahme der Wartungsleistung.

Nachprüfungsfrist § 160 Abs. 3 GWBDatum offenMax. 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über die Ablehnung der Rüge.

Rügefrist (Kenntnis Verstöße)Datum offenVerstöße sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

KI-Hinweis: Im Formblatt 211 EU ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis 100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

RLT-Zentralgeräte und Zonen-Nachbehandlung

Hauptanlage: 1× RLT-Zentralgerät ca. 17.000–17.200 m³/h im 1. UG, mit Wärmerückgewinnung, Heizen/Kühlen, Filtern, Schalldämpfern, Schwingungsdämpfung (Isoliergrad mind. 95 %), Ersatzfiltersätzen.

MikroSpusi (3 Stück): je ca. 600 m³/h, Aufstellung 6. OG, Einbringung über Turmkran (3,0×3,0 m Öffnung).

ChemieSpusi (2 Stück): je ca. 2.500 m³/h, 100 % redundant, ATEX-Ausführung der Abluftschiene.

Pforte: 1× dezentrales Kompaktgerät ca. 600 m³/h, Wandmontage.

Abluftanlagen für Sicherheitsschränke (24/7, ATEX), Aufzugsmaschinenraum, Kältemaschinenraum, USV-Raum sowie eine Notentlüftung im Havariefall Kältemittel.

Zonen-Nachbehandlung: ca. 15 Kanalkühler und 13 Kanalnacherhitzer für diverse Räume (Schulungsräume, Konferenz, Asservatenräume, Duschen/Umkleiden u. a.).

Kanäle, Lüftungstürme, Wärmedämmung

Rechteckige Luftkanäle aus verzinktem Stahlblech, Luftdichtheitsklasse ATC 3, Druckklasse 1, schallgedämpft (ca. 1.200 m² Kanal, ca. 660 m² Formstücke; Kanten L bis > 2.000 mm).Runde Wickelfalzrohre verzinkter Stahl, DN 80–DN 300, Druckbereich -750 bis 2.000 Pa (ca. 1.900 m).Flexible Aluminium-Lüftungsleitungen, DN 100–DN 250, 2-lagig, mind. 4-fach axial streckbar.PP-/PPs-Kanäle für aggressive Abluft in der Kriminaltechnik, geschweißt, aerosol-dicht, bis 1.000 Pa (ca. 30 m² Kanal, ca. 10 m² Formstücke, ca. 60 m runde Leitung).Kalziumsilikat-Kanäle Feuerwiderstandsklasse L 90 (ca. 30 m² Kanal, ca. 20 m² Formstücke) sowie Entrauchungskanäle ER 90 (ca. 240 m²).Lüftungsturm Außenluftansaugung Edelstahl (V2A 1.4301/1.4307), DN 1200, ca. 17.000 m³/h, inkl. Regenkragen, Klemmanschetten, Blitzschutzklemme, Kranösen, prüffähige Statik.Mineralwoll-Wärmedämmung (AS-Qualität, alukaschiert, nicht brennbar), 30 mm Dicke, für alle rechteckigen und runden Kanäle und Formstücke, nach DIN 4140.

Luftdurchlässe, Schalldämpfer, Brandschutzklappen

Volumenstromregler (ca. 170 Stück) als konstante und variable Regler DN 80–DN 250, mit/ohne Hilfsenergie, 0(2)–10 V Ansteuerung, Stellungsanzeiger.Schalldämpfer flexibel rund DN 80–DN 200, Kulissen-Schalldämpfer rechteckig, Druckdifferenz ≤ 30/50 Pa, Längen 500–3.000 mm, Mindestdämpfung 9–25 dB bei 250 Hz.Luftdurchlässe: ca. 290 Tellerventile, ca. 50 Drallauslässe (Gr. 300–600), ca. 50 Schlitzauslässe, Wand-/Quellluftdurchlässe, Lüftungsgitter; teils mit Filtern (ePM1).Brandschutzklappen (ca. 250 Stück inkl. ca. 180 m Einmörtelung) EI 90 S nach DIN EN 15650, eckig und rund DN 100–DN 315, mit elektrischem Federrücklauf-Antrieb (IP 54), für massive Wände/Decken und leichte Trennwände; mit Bus-Meldesystem (BACnet/IP, jährliche Funktionsprüfung).Sachverständigenabnahme für Brandschutzklappen (ca. 249 Stück), Hygieneerstinspektion nach VDI 6022 Blatt 1 und Funktionsmessung an ca. 60 Räumen sind Pflicht.

Entrauchungsanlagen, Splitkälte

Maschinelle Entrauchung 2. UG für 10-fachen Luftwechsel, 30 min bei 600 °C.Drei separate Entrauchungsbereiche: Bunker ROT (1.600 m³/h), Lager BLAU (2.800 m³/h), Technik GRÜN (3.400 m³/h). Jeweils F600-Ventilator mit Frequenzumrichter, Schalt- und Regelanlage mit Feuerwehrtableau, Entrauchungsklappen EI 90 S, feuerbeständige Entrauchungskanäle aus Kalziumsilikat, Wand- und Deckendurchführungen, Sachverständigenprüfung.2 Entrauchungstürme DN 700 (600 °C/30 min) und 3 Entrauchungsventilatoren à ca. 4.000 m³/h.Splitkälte-Anlage R32 (GWP 675): 1× Raumkühlgerät 5 kW, Kältemittelleitungen Kupfer AD 6/12 mm (je ca. 20 m), Montagesystem auf Flachdach, Schwanenhalsdachdurchführung.

Besondere Bauleistungen, Inbetriebnahme und Dokumentation

Besondere Bauleistungen u. a.: Brandschutzdokumentation mit Fotodokumentation, Bezeichnungsschilder (ca. 60 Stück – ca. 4 Wochen Vorlaufzeit für Freigabe), Fließrichtungspfeile (ca. 80 Stück), Montagegerüst bis 4 m Höhe (Vorhaltung 130 Wochen), Kernbohrungen in Stahlbeton (3× 50–100 mm, 3× 100–150 mm, 1× 150–200 mm), Formstahl-Abhängkonstruktionen, Einmörteln BSK/BSTV (ca. 180 m).Stundenlohnarbeiten (Bedarfspositionen): Obermonteur, Monteur, Helfer je 32 h.Inbetriebnahmemanagement: Mitwirkung an gewerkeübergreifenden Funktionsprüfungen und Lasttests (Probebetrieb 24 h), Koordination mit Gebäudeautomation (VDI 3814), 1:1-Datenpunkttest mit Errichter GA-Anlage, BACnet-EDE-Liste.Revisionsunterlagen 3-fach digital (DWG + PDF) und 3-fach Papier (farbig, geordnet T/D/E/H/B/W/A/P), Vorlage zur Prüfung 24 Werktage vor Abnahme; inkl. Schaltpläne, Verbraucherlisten, Schaltmatrizen, Einweisungsprotokolle, Ventilatorprotokolle, CE-/Zulassungs-/Prüfnachweise, Bedienungs- und Wartungsanleitungen, Anlagenschemen.

Instandhaltung (Wartung und Inspektion)

Separater Vertrag über Wartung und Inspektion der lufttechnischen Anlagen über 4 Jahre ab Tag der technischen Abnahme.Bestand ca. 9 Anlagen (RLT-Anlagen MikroSpusi, ChemieSpusi, Dauerabluft Gefahrstoffschränke, Entlüftungen Aufzug/Kälte/USV, Hauptanlage, Pforte, Entrauchungsanlagen) – Wartung 1× jährlich pro Anlage.Leistungen: Funktionsprüfung nach Herstellerangaben, Prüfprotokolle, Reinigung und Pflege, Lieferung von Verbrauchs-/Ersatzteilen, Verschleißteilersatz, Störungsbeseitigung außerhalb der Wartungstermine.Bieter gibt Jahresvergütung für 1.–4. Jahr sowie Stundenverrechnungssätze (Servicetechniker, Obermonteur, Monteur), Zuschläge für Mehr-/Nacht-/Sonn- und Feiertagsarbeit, Anfahrtspauschale und Nachlass auf Ersatzteile an.Preisnachlässe aus dem Hauptangebot gelten nicht für die Instandhaltung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen ist anzugeben.Nachweis wahlweise über Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis, Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Bei Eignungsleihe wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit: Verpflichtungserklärung (VHB 236) und Haftungserklärung (gemeinsame Haftung).

Fachliche Eignung und Referenzen

Drei Referenznachweise vergleichbarer Leistungen (RLT-Anlagen) aus den letzten 5 Kalenderjahren, vorgelegt bei Erstellung in die engere Wahl.Je Referenz: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Arbeitskräfte, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, ggf. koordinierte Gewerke, AG-Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung.Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB 235), falls Nachunternehmer eingesetzt werden.

Personelle Ausstattung

Erklärung zur Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte; auf Verlangen Arbeitskräftenachweis (Jahresschnitt letzte 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal extra).Mindestens 70 % der Leistung ist mit eigenen Stammarbeitskräften zu erbringen (VHB 962EU); Nachunternehmer müssen ebenfalls mindestens 70 % mit Stammpersonal ausführen.Deutschsprachiger, weisungsberechtigter Vertreter für wöchentlichen Jour Fixe.Anwesenheit eines Richtmeisters des Herstellers bei Montage teilweise/vollständig zerlegter RLT-Geräte.

Zuverlässigkeit, Rechtliches, Registereintragungen

Kein Insolvenzverfahren, keine Masseunzulänglichkeit, keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A (z. B. keine schweren Straftaten/Geldstrafen, Eintragungen im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren); Selbstreinigung nach § 6e EU Abs. 6 VOB/A möglich.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Beitragspflichten.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Registereintragung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-Eintragung – eine der Nachweise ist beizubringen.Eigenerklärung Art. 5k EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen) in Textform § 126b BGB; gilt auch für Nachunternehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts.

Sicherheitsrechtliche Anforderungen (Baustelle)

Zuverlässigkeitsüberprüfung sämtlichen Baustellenpersonals durch das Landeskriminalamt Baden-Württemberg; Frist: 4 Wochen vor Ausführungsbeginn (Einreichung bis 21.12.2026); ohne positive Überprüfung kein Zugang zum Projektserver und zur Baustelle.Nachunternehmer dürfen nur eingesetzt werden, wenn diese ebenfalls die 70 %-Stammpersonalregel erfüllen.Arbeitskräfteverzeichnis der Baustelle ist unaufgefordert vor Baubeginn und bei jedem Austausch dem AG in Textform zu übermitteln.

Haftpflichtversicherung (für Instandhaltung)

Mindestdeckungssummen: Personenschäden mind. 500.000 €, Sach- und Vermögensschäden je mind. 150.000 €.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen im Bereich raumlufttechnischer Anlagen (Lieferung und/oder Montage) aus den letzten 5 Kalenderjahren; bei Erstellung in die engere Wahl sind drei Referenznachweise vorzulegen

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen und eigenem Personal, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 14%4–10 · 67%11+ · 19%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Pflichtangebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Sicherheits-/Personalanforderungen (nach Zuschlag, vor Ausführung)

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

74072 Heilbronn

Ort

74076 Heilbronn

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Auftragsvolumen

1,2 Mio €

Veröffentlicht

13. September 2026

Angebotsfrist

22. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-heilbronn ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

74076 Heilbronn

Baden-Württemberg

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