Ausschreibungen Sachsen
Portalzugang für Platzsuche, Platzvergabe Hilfen zur Erziehung und Jugendhilfeplanung
Stadt Leipzig04229 Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Stadt Leipzig sucht einen Anbieter für ein Online-Portal (Cloud-Lösung / SaaS), mit dem Fachkräfte im Allgemeinen Sozialdienst freie Plätze in Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe suchen, anfragen und belegen können. Außerdem sollen Daten für die Jugendhilfeplanung erhoben werden.
Was ist zu tun?
Angebot ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eVergabe.de einreichenFrist: 02.09.2026, 09:00 Uhr (MESZ)Vertragslaufzeit: 12 Monate (23.10.2026 – 22.10.2027)Eine Gesamtvergabe – keine Lose, keine NebenangeboteNeben dem Preisblatt sind verschiedene Eignungs- und Pflichtformulare einzureichen (z. B. Eigenerklärung zur Eignung, ILO-Kernarbeitsnormen, Mindestentgelte, Referenzen)
Wichtige Anforderung an Referenzen:
Nachweis eines Onlineportals im produktiven Betrieb bei mindestens 20 kommunalen Jugendämtern und 200 freien Trägern in Deutschland innerhalb der letzten 3 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT
Veröffentlichung30. Juli 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Datenanalysemodul verfügbarca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Bindefrist19. Okt. 2026
Vertragsbeginn23. Okt. 2026
Vertragslaufzeit23. Okt. 2026 – 22. Okt. 2027
Vertragsende22. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 23. Okt. – 22. Nov. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Die bereitgestellten Dokumente (Eignungsleihe-Vordruck und Entwurf des EVB-IT Cloudvertrags) enthalten keine Angaben zu Zuschlagskriterien; die Leistungsbeschreibung und der Kriterienkatalog (Anlage Nr. 1) fehlen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernlösung: Portalzugang (SaaS / Cloud)
Bereitstellung eines Portalzugangs für Platzsuche, Platzvergabe Hilfen zur Erziehung (HzE) und JugendhilfeplanungArt: Software as a Service (Cloud-Lösung) – Betrieb und Bereitstellung über die CloudGenerallizenz mit monatlichem Festpreis, unbegrenzte Zahl von NutzendenKostenfreie Nutzung für alle freien Träger der Jugendhilfe deutschlandweitKommunikation in deutscher Sprache, fester Ansprechpartner beim AnbieterVerfügbarkeit auf dem Stand der (Sicherheits-)TechnikHosting-Infrastrukturanbieter (Rechenzentrum) ist als Nachunternehmer zulässig; in diesem Fall ISO-27001-Zertifikat bzw. C5-Testat gefordertLeistungszeitraum: 23.10.2026 – 22.10.2027 (12 Monate)
Funktionale Anforderungen
Bedarfserfassung
Formulargestützte Erfassung des Hilfebedarfs über strukturierte fachspezifische Variablen (u. a. Alter, Geschlecht, Sprachen, Entfernung, Einrichtungsgröße, Betreuungsart, Betreuungsschlüssel, therapeutische/pädagogische Schwerpunkte, schulische Anbindung, Barrierefreiheit, Pflege/Medizin, tagesstrukturierende Angebote)
Platzsuche
Anzeige freier Kapazitäten, Matching zwischen Hilfebedarf und verfügbaren PlätzenSortierbarkeit nach Entfernung, Belegung und PassgenauigkeitRegionale, überregionale und bundesweite Suche
Platzanfragen
Standardisierte, strukturierte PlatzanfragenPseudonyme Kontaktaufnahme zum Schutz von SozialdatenErst bei konkreter Belegungsabsicht Freigabe personenbezogener Daten
Verifizierung von Einrichtungen
Prüfung auf Betriebserlaubnis, Entgelt- und LeistungsvereinbarungVisuelle Markierung verifizierter Einrichtungen
Dokumentation & Kommunikation
Dokumentation der Kommunikation mit EinrichtungenDSGVO- und SGB X-konforme PlattformIndikation von Platzvergaben für HeimplätzeWeiterleitung von Dokumenten an die Wirtschaftliche Jugendhilfe
Angebotsübersicht
Übersicht aller Angebote im Zuständigkeitsbereich des Jugendamts
Aktualisierung & Benachrichtigungen
Nahezu Echtzeit-Aktualisierung freier Plätze durch die freien Träger selbstSysteminterne und E-Mail-Benachrichtigungen
Jugendhilfeplanung
Erhebung aggregierter DatenDatenanalysemodul bis Ende 2026 verfügbarExport in gängigen Dateiformaten
Zuständigkeit & Datenpflege
Pflege der Angebote erfolgt durch die freien Träger (nicht durch Jugendämter)Freie Träger steuern die Sichtbarkeit ihrer Angebote im System selbstKeine Bearbeitungs- oder Änderungsrechte für unzuständige Akteure (andere Träger oder Jugendämter) an Angeboten anderer Träger
Initialleistungen (Setup)
Initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft gemäß Anlage 1 zum EVB-IT CloudvertragDiese Leistungen werden nicht gesondert vergütet (im Leistungsumfang enthalten)Menge: 1 Zugang
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister ODER ein anderer geeigneter Nachweis zur erlaubten BerufsausübungBieter mit Sitz in Deutschland: Angabe von Registergericht und Registernummer im Formular 'Erklärung Eignung'; falls keine Eintragungspflicht: Kopie der Gewerbeanmeldung oder AVPQ-Nachweis (amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen)Bieter mit Sitz im Ausland: Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Heimatstaates oder gleichwertiger NachweisAuftraggeberin führt bei Aufträgen ab 30.000 € (ohne USt) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters gemäß § 6 WRegG durch
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kein eröffnetes Insolvenzverfahren, kein vergleichbares gesetzliches Verfahren, kein mangels Masse abgelehnter Eröffnungsantrag, keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungInanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen möglich (Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell) – dann Formular 'Eignungsleihe' und Verpflichtungserklärung beifügen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenznachweis: Onlineportal im produktiven Betrieb bei mindestens 20 kommunalen Jugendämtern und mindestens 200 freien Trägern der Jugendhilfe in Deutschland, innerhalb der letzten 3 JahreMehrere Referenzen sind addierbar, sofern eine zeitgleiche Leistungserbringung nachgewiesen wirdNachweis über das Formular 'Eigenerklärung Referenzen' mit Kontaktdaten des ReferenzgebersEignungsleihe (technisch) ist zulässig – dann Formular 'Eignungsleihe' und Nachweis der erforderlichen Mittel beifügen
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe)Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe)Kein Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €
Sonstige Pflichtnachweise (für alle Bieter)
Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, Diskriminierungsverbot, Arbeitsschutz)Verpflichtungserklärung über MindestentgelteBei Einsatz von Hosting-/Rechenzentrum als Nachunternehmer: Nachweis ISO-27001-Zertifikat oder C5-Testat sowie Standard-AVV (oder Formular Nachunternehmerleistungen)Schwerwiegende Täuschung, zurückgehaltene Auskünfte oder fehlende Nachweise führen zum Ausschluss vom Verfahren
Referenzprojekte
mind. 20 Jugendämter und mind. 200 freie Träger; mehrere Referenzen addierbar, sofern zeitgleich ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (produktiver Betrieb)
Onlineportal im produktiven Betrieb für mindestens 20 kommunale Jugendämter und mindestens 200 freie Träger der Jugendhilfe in Deutschland (in den letzten 3 Jahren)
Eigenerklärung Referenzen mit Kontaktdaten des Referenzgebers; Formular 'Eigenerklärung Referenzen' verwenden (bis zu 3 Referenzen pro Formular, ggf. mehrfach)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Vertragsrelevante Anlagen (werden Vertragsbestandteil)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Leipzig
Ort
04229 Leipzig, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
04229 Leipzig
Sachsen
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