Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Postdienstleistung
Hanse-Jobcenter Rostock18059 Rostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung nach UVgO für Postdienstleistungen (Briefsendungen, Einschreiben, Postzustellungsaufträge, Pakete bis 10 kg) für das Hanse-Jobcenter Rostock.
Wichtigste Eckdaten:
Auftraggeber: Hanse-Jobcenter Rostock, Erich-Schlesinger-Straße 35, 18059 RostockVertragslaufzeit: 36 Monate (01.01.2027 – 31.12.2029)Volumen: ca. 50.000 Sendungen/Jahr, davon rund 90 % im Stadtgebiet RostockAngebotsfrist: 21.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Bieterfragen-Beantwortung4. Sep. 2026
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Festpreiszeitraum1. Jan. – 31. Dez. 2027
Preisüberprüfung möglich1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029bis 2029
AngebotsöffnungDatum offenTermin der Angebotsöffnung ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlagszeitpunkt ist in den vorliegenden Unterlagen nicht konkretisiert.
QualitätssicherungsberichtDatum offenQuartalsweise Abgabe des Qualitätsberichts bis 10 Arbeitstage nach Quartalsende.
DatenübermittlungDatum offenElektronische Datenübermittlung bis zum 2. Arbeitstag nach Abholung gemäß Leistungsbeschreibung.
Widerspruchsfrist MengendatenDatum offenWiderspruch des Auftraggebers gegen Mengendaten bis 10 Arbeitstage nach Zugang.
BeschwerdeantwortDatum offenSchriftliche Antwort des Auftragnehmers auf Beschwerden binnen 2 Arbeitstagen.
Rückführung unzustellbarer SendungenDatum offenRückführung binnen 5 Arbeitstagen nach Zustellversuch (kostenlos) gemäß Leistungsbeschreibung.
ZahlungsfristDatum offen14 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung gemäß Vertragsentwurf.
Meldung DatenschutzverstoßDatum offenSpätestens 24 Stunden nach Bekanntwerden eines Datenschutzverstoßes.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Brutto-Wertungspreis: Gesamtangebotssumme einschließlich Umsatzsteuer aus dem Leistungsverzeichnis, berechnet durch Multiplikation der Nettopreise je Position mit der hinterlegten Menge und der maximalen Vertragslaufzeit von 36 Monaten. Preisnachlässe, Skonti und sonstige Nachlässe werden nicht berücksichtigt.
KI-Hinweis: Vollständig: In der Anlage 'Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes' (Bewerbungsbedingungen) und im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses ist eindeutig 'Wertung (nur) nach Preis' mit Kriterium Preis 100 % festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbholung und Annahme
Abholorte: Erich-Schlesinger-Str. 35 und Kopernikusstr. 1c, 18059 RostockAbholzeiten: Montag–Donnerstag 13:00–14:00 Uhr, Freitag 11:00–12:00 UhrDie Briefsendungen werden arbeitstäglich beim Auftraggeber abgeholtTransportbehälter werden vom Auftragnehmer kostenlos bereitgestellt
Bearbeitung und Frankierung
Übernahme der Sendungen, Sortierung, Zählung und FrankierungAnbringen eines Freistempelvermerks mit Tagesdatum auf jeder Sendung – der Vermerk darf keinen Rückschluss auf das Jobcenter als Absender zulassenÄnderungen des Aufdrucks während der Vertragslaufzeit nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers
Transport und Zustellung
Beförderung und Zustellung im gesamten BundesgebietZustellzeitziel E+3: Mindestens 95 % am 3. Werktag und mindestens 99 % am 4. Werktag nach AbholungVollwertige Zustelltage: Montag–Samstag (ohne Feiertage Mecklenburg-Vorpommern)Laufzeitmessung nach DIN EN 13850 (oder gleichwertig)Rückführung unzustellbarer Sendungen innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zustellversuch – kostenlos
Sendungsarten und Formate
Nationale Briefsendungen (geschätzte Mengen pro Monat):
Standardbrief: 2.800 StückKompaktbrief: 500 StückGroßbrief: 700 StückMaxibrief: 6 StückPostkarte: 1 Stück
Pakete (monatlich):
Paket bis 2 kg: 1 StückPaket bis 5 kg: 1 StückPaket bis 10 kg: 1 Stück
Internationale Sendungen (monatlich, je 1 Stück): Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief, Kompaktbrief Übergabeeinschreiben, Großbrief Übergabeeinschreiben
Briefformate nach Größe und Gewicht:
Format A: 140–235 × 90–125 mm, bis 5 mm hoch, bis 20 gFormat B: 100–235 × 70–125 mm, bis 10 mm hoch, bis 50 gFormat C: 100–353 × 70–250 mm, bis 20 mm hoch, bis 500 gFormat D: 100–353 × 70–250 mm, bis 50 mm hoch, bis 1.000 g
Einschreiben und förmliche Zustellung
Einschreiben (Formate A–D):
Einschreiben EinwurfEinschreiben Übergabe (persönlich gegen Unterschrift)Einschreiben Rückschein (gem. § 175 ZPO)Versicherung gegen Verlust/Beschädigung: 25 EUR pro Sendung
Postzustellungsaufträge (PZA):
Gem. §§ 166–182 ZPO, Verwaltungszustellungsgesetz und §§ 61–63 PostgesetzUnverzügliche Zustellung erforderlichÜbertragung auf Dritte (Unterauftragnehmer) ist unzulässig
Service und Qualitätssicherung
Servicezeiten Auftragnehmer: Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr (für Anfragen und Beschwerden)Schriftliche Beschwerdeantwort per E-Mail innerhalb von 2 ArbeitstagenArbeitskräfte müssen mit Firmenausweis mit Lichtbild ausgestattet seinQualitätssicherungsbericht: quartalsweise, bis 10 Arbeitstage nach Quartalsende, mit Laufzeitkennzahlen (E+3/E+4-Erfüllungsquoten)Datenübermittlung nach Abholung: bis 2. Arbeitstag nach Abholung elektronisch
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Pflicht, nicht ersetzbar)
Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach dem PostgesetzBerechtigung zur Ausführung von Postzustellungsaufträgen nach §§ 61–63 Postgesetz (förmliche Zustellung)Beide Anforderungen müssen kumulativ erfüllt seinWeder durch Eignungsleihe noch durch Unterauftragnehmer ersetzbar – der Bieter muss die Berechtigungen selbst besitzenBei Bietergemeinschaften zählen die der Gemeinschaft insgesamt zur Verfügung stehenden FähigkeitenNachweis über Vordruck D.3
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis durch bis zu zwei Referenzen über vergleichbare Brief-DienstleistungenVergleichbare Leistung: arbeitstägliche Abholung, Freimachung, Beförderung und Zustellung von BriefsendungenJe Referenz: mindestens 12 zusammenhängende Monate innerhalb der letzten 3 JahreZusammen mindestens 35.000 Sendungen pro JahrNachweis über Vordrucke D.5 und D.9Eignungsleihe zulässig über Vordruck D.6, falls eigene Kapazität nicht ausreicht
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wird in diesem Vergabeverfahren nicht gesondert geprüft
Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB, entsprechend anwendbar nach § 31 Abs. 1 UVgO) – Nachweis über Vordruck D.7Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB, entsprechend anwendbar nach § 31 Abs. 1 UVgO) – Nachweis über Vordruck D.8Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich (Schadensausgleich, Kooperation mit Behörden, technisch-organisatorische Maßnahmen)
Fachliche Standards (Erklärung durch Angebotsabgabe)
DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertigDIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertigDIN EN 13850 (Laufzeitmessung) oder gleichwertigVorlage von Zertifikaten ist nicht erforderlich; Bieter erklärt die Erfüllung durch Angebotsabgabe
Rechtliche Compliance
Einhaltung aller rechtlichen Verpflichtungen bei Auftragsausführung (§ 128 Abs. 1 GWB):Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenArbeitsschutzrechtMindestarbeitsbedingungen (Mindestlohn, allgemeinverbindliche Tarifverträge)ILO-KernarbeitsnormenWahrung des Postgeheimnisses gem. § 128 Abs. 2 GWB sowie §§ 64, 67–71 PostG, DSGVO, BDSG, § 206 StGBGilt auch für Unterauftragnehmer und freie MitarbeiterNachweise über Vordrucke C.1 und C.3Bei Verstoß gegen das Postgeheimnis: Kündigungsrecht des Auftraggebers aus wichtigem Grund ohne Frist
Referenzprojekte
Bis zu 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung; je Referenz mindestens 12 zusammenhängende MonateVolumen: Zusammen mindestens 35.000 Sendungen pro Jahr (Volumina mehrerer Referenzen werden addiert, sofern sich Zeiträume nicht überschneiden)
Vergleichbare Brief-Dienstleistungen: arbeitstägliche Abholung, Freimachung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen
Referenzen müssen dem Bieter/die Bietergemeinschaft direkt zurechenbar sein. Nachweis über Vordrucke D.5 und D.9 (Teil I Eigenerklärung; Teil II fakultative Bestätigung durch Referenzgeber)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Vordrucke und Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Nachweise und Anlagen (nur bei Bedarf)
Formale Anforderungen an die Einreichung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hanse-Jobcenter Rostock
Ort
18059 Rostock, Mecklenburg-Vorpommern
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
18059 Rostock
Mecklenburg-Vorpommern
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