Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) schreibt Postdienstleistungen in 5 Losen aus: 4 standortbezogene Lose für Briefpost (Freiburg, Karlsruhe, Reutlingen, Stuttgart) und 1 Los für Postzustellungsaufträge und Einschreiben.
Bieter können auf ein oder mehrere Lose bieten. Pro Los ist ein separates Angebots- und Preisblatt einzureichen. Die Leistung umfasst die tägliche Abholung der ausgehenden Post an den KVBW-Standorten, die Leerung der Auftraggeber-Postfächer, die Beförderung von Briefsendungen bis 1.000 g national und international, sowie Zustellung werktäglich. Für Los 5 kommen Postzustellungsaufträge (PZA), Einschreiben und förmliche Zustellungen nach ZPO hinzu.
Wichtige Eckpunkte:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Bruttopreis für die ausgeschriebene Leistung gemäß Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 30 Punkte.
- Konzept Zustellzeiten20%
Darstellung, wie eine Minimierung der Zustellzeiten erreicht wird, insbesondere Zustellung am Tag nach der Abholung. Max. 2 DIN A4 Seiten.
- Konzept Versandspitzen20%
Darstellung, wie Versandspitzen bewältigt werden und Postlaufzeiten auch bei sehr hohen Beförderungsmengen eingehalten werden, inkl. Bereitstellung von Versand-/Sortierbehältern. Max. 2 DIN A4 Seiten.
- Konzept Reklamationsmanagement15%
Darstellung des Umgangs mit Reklamationen aufgrund mangelhafter Leistung, Art und Weise der Kommunikation. Max. 1 DIN A4 Seite.
- Konzept Kostenstellenzuordnung15%
Darstellung, wie die vom Auftraggeber geforderte Zuordnung auf die Kostenstellen umgesetzt und organisiert wird, inkl. Rechnungslegung. Max. 1 DIN A4 Seite.
Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 30 / Preis Bieter XY (nur erste Nachkommastelle)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Leistungsanforderungen (alle Lose)
Für alle Lose gelten folgende gemeinsame Anforderungen:
Abhol- und Leerungszeiten (alle Lose)
Die werktäglichen Abhol- und Postfachleerungszeiten variieren je nach Standort:
Los 1 (Freiburg): Abholung Mo–Do 15:30–16:00, Fr 14:30–15:00; Postfach-Leerung 09:00–09:30.
Los 2 (Karlsruhe): Abholung Mo–Do 15:30–16:00, Fr 14:30–15:00; Postfach-Leerung 08:30–09:30.
Los 3 (Reutlingen): Abholung Mo–Do 16:00–16:30, Fr 14:00–15:00; Postfach-Leerung 07:30–08:30.
Los 4 (Stuttgart): Abholung Mo–Do 15:30–16:00, Fr 15:00–16:00; zwei Postfach-Leerungen 07:15–07:45 und 08:15–09:00.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (alle Lose)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Technische und personelle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Compliance und Tariftreue (alle Lose)
Sprache und Form (alle Lose)
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium niedrigster Preis erteilt.
Vergleichbare Postdienstleistungen (Beförderung von Briefpost national/international und/oder PZA)
Erbrachte Leistungen beschreiben, Referenzauftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer angeben; pro Referenz separate Bestätigung des Auftraggebers (über Formblatt)