Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Postdienstleistungen 2027 bis 2030
Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und GesundheitGreifswald, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universitäts- und Hansestadt Greifswald schreibt Postdienstleistungen für die Jahre 2027 bis 2030 in zwei Losen aus.
Los 1: Abholung, Aufbereitung und Versand von Briefen aller Formate bis 1.000 g, Einschreiben und Paketen.Los 2: Postzustellungsaufträge (förmliche Zustellungen nach ZPO und Verwaltungszustellungsgesetzen).
Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Täglich wird die Ausgangspost im Stadthaus (Markt 15) abgeholt und die Eingangspost übergeben. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern (evergabe-mv.de) einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 4. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit 6 Monaten Frist zum Kalenderjahresende möglich, frühestens nach Ablauf des ersten Vertragsjahres.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Gesamtpreis je Los80%
Gesamtpreis inklusive Umsatzsteuer pro Jahr und Los (inkl. zusätzlich gewährtem Preisnachlass ohne Bedingung und jährlicher Hol- und Bringservicepauschale)
- Elektrifizierung des firmeneigenen Fuhrparks20%
Anteil der elektrifizierten Fahrzeuge am firmeneigenen Gesamtfuhrpark in Prozent, ausgehend von gewünschter Zielquote 100 %
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 8) eindeutig angegeben; gelten für beide Lose gleichermaßen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbholung und Übergabe der Post
Tägliche Abholung der Ausgangspost an der zentralen Poststelle der Stadtverwaltung: Stadthaus, Markt 15, Raum DE 18, 17489 GreifswaldAbholzeiten: Montag bis Donnerstag um 14:00 Uhr, Freitag bis 11:45 UhrTägliche Übergabe der Eingangspost um 08:30 Uhr am gleichen StandortZustellung an allen Werktagen gemäß § 18 PostGAuftragnehmer stellt geeignete Transportbehältnisse bereit
Aufbereitung und Versand
Aufbereitung der Ausgangspost für die wirtschaftlichste VersandartVersand grundsätzlich bundesweit; in Einzelfällen auch ins AuslandRecherche neuer Zustelladressen bei unzustellbaren SendungenBis zu 2 Nachsendeversuche; Rücksendung innerhalb von 2 Werktagen nach gescheitertem 3. VersuchVersand muss vollständig klimaneutral erfolgen (Grundvoraussetzung) – Nachweis durch verifizierte Zertifikate oder gleichwertige Bestätigungen
Preisstruktur (gilt für beide Lose)
Jährliche Hol- und Bringservicepauschale (netto + 19 % MwSt.) ist Teil der KalkulationZusätzlicher Preisnachlass mit oder ohne Bedingung auf den Gesamtpreis in Prozent möglichPreise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerAngebotsendsumme brutto je Los inkl. Hol- und Bringservicepauschale
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und Versicherung
Eintragung im Anbieterverzeichnis für Postdienstleistungen nach § 4 PostG (oder wirksamer Antrag); bei Bietergemeinschaften von allen MitgliedernBerufshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. € Deckungssumme je Schadensfall (Personen-, Sach- oder Vermögensschaden)Gesetzliche Unfallversicherung nachzuweisen
Klimaneutralität und Reichweite
Vollständig klimaneutraler Versand aller Sendungen; Nachweis durch verifizierte Zertifikate oder gleichwertige BestätigungenAusgewogenes Verteilernetz in Mecklenburg-Vorpommern mit garantierter Zustellung an alle OrteZustellung an allen Werktagen gemäß § 18 PostG
Unternehmensstruktur und Qualität
Fachkundiges Personal mit Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen; Nachweis von Schulungen, Aus- und FortbildungZuverlässigkeitsprüfung der Mitarbeiter/-innen über FührungszeugnisseDarlegung der Unternehmensstruktur, des Fuhrparks (inkl. Anteil elektrifizierter Fahrzeuge in %), der eingesetzten Maschinen und SicherheitsvorkehrungenEDV-technische Unterstützung und SendungsverfolgungQualitätskonzept: Zustellgeschwindigkeit, Zustellgenauigkeit, Mengenkontrolle, Reaktionszeiten, Beschwerdemanagement
Rechtliche und tarifliche Voraussetzungen
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren, keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung 5. EU-SanktionspaketVerpflichtung zur Zahlung des Vergabemindestlohns M-V (15,27 € brutto pro Stunde) inkl. Verpflichtung der Nachunternehmer und Leiharbeitnehmer (Formblatt 6.3)Maßnahmen zur Wahrung von Datenschutz und Postgeheimnis (PostG, EU-DSGVO, BDSG, DSG M-V)
Bieterform und Sprache
Bietergemeinschaften zulässig, gesamtschuldnerisch haftend; Arbeitsgemeinschaftserklärung (Anlage 8) von allen Mitgliedern unterzeichnetNachunternehmer zulässig; Verzeichnis der Leistungen und Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 9)Angebotssprache: DeutschSchriftform bzw. elektronische Signatur erforderlich
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Vergleichbare Post-/Kurier- oder Logistikdienstleistungen
Erst auf gesondertes Verlangen bei Zuschlag in engere Wahl; Angabe Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 92%4–10 · 7%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen zur Eignung
Fachliche Nachweise und Konzepte
Nur Los 2 – Postzustellungsaufträge
Bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen
Auf gesondertes Verlangen (bei engerer Wahl / Zuschlag)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Anschrift
17461 Greifswald
Ort
17489 Greifswald
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Auftragsvolumen
106.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.greifswald.de/de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
17489 Greifswald
Mecklenburg-Vorpommern
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