Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Postdienstleistungen
Regierungspräsidium Freiburg79114 Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Regierungspräsidiums Freiburg für Postdienstleistungen am Standort Freiburg i. Br. mit bundesweiter bzw. internationaler Zustellung.
Vier Lose:
Los 1: Briefsendungen national (ohne nachzuweisende Sendungen)Los 2: Briefsendungen international (inkl. nachzuweisende Sendungen)Los 3: Postzustellungsaufträge (PZA) nationalLos 4: Briefsendungen per Einschreiben national
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.10.2028 (2× Verlängerung um je 12 Monate möglich, max. bis 31.10.2030)Zuschlagskriterien: Preis (60 %) und Leistung (40 %)Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO
Was zu tun ist: Angebotsabgabe bis 10.09.2026, 12:00 Uhr über das Vergabeportal; vollständige Unterlagen inkl. Preisblättern, Bietererklärung, Referenzliste, Konzepte und Nachweise einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung29. Juli 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Bindefristca. 10. Sep. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Abholung Mo–Do1. Nov. 2026
Abholung Fr1. Nov. 2026
Reklamationsservice1. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertungspreis = addierter Gesamtpreis Jahr (brutto) gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Bewertungspreis erhält 60 Punkte; andere Angebote erhalten verhältnismäßig weniger Punkte nach der Formel: PreisBest / PreisAngebot * 60.
- Leistung40%
Gesamtpunktzahl der Unterkriterien Qualitätssicherungskonzept, Reklamationsmanagementkonzept und Klimaneutraler Briefversand (max. 40 Punkte). Bewertung anhand einer Punkteskala 0/2/4/6/8/10.
Preispunkte = PreisBest / PreisAngebot * 60; Leistungspunkte = Σ (Punkte Unterkriterium * Wertigkeitsfaktor); Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Leistungspunkte (max. 100). Bei Gleichstand: preisgünstigeres Angebot, danach Losentscheid.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60%, Leistung 40%) inkl. Unterkriterien, Gewichtungen/Punktzahlen, Bewertungsformel und Bewertungsskala sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsbestandteile für alle Lose
Abholung: Arbeitstäglich (Mo–Do 14:30–15:00 Uhr, Fr 13:30–14:00 Uhr); ohne gesetzliche Feiertage, ohne 24.12. und 31.12.Transportbehälter und Vordrucke: vom Auftragnehmer kostenlos in ausreichender Anzahl bereitzustellenMengenerfassung: tägliche Nachweislisten (Anzahl/Tag)Zustellung: werktäglich einschließlich Samstag, ohne gesetzliche Feiertage; Zielvorgabe 95 % am 3. Werktag, 99 % am 4. Werktag nach Einwurf/AbholungRückgabe unzustellbarer Sendungen: kostenfrei, mit Unzustellbarkeitsvermerk, spätestens innerhalb von 2 Werktagen ab FeststellungNachforschungen: telefonisch/schriftlich, unverzüglich, kostenlose Auskunft; Benennung einer Kontaktperson (Mo–Fr, Bürozeiten)EDV-gestütztes Auskunfts- und Nachforschungssystem: optional, inkl. Zugangsdaten für den AG (Datenschutz sicherstellen)Reklamationsservice: zentrale Servicenummer Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr; deutschsprachiger Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)Abrechnung: monatlich aufgrund täglicher NachweislistenFrankierung: je nach Los durch AG oder AN (siehe Lose); Werbeklischee des AN nicht gestattetMengen: Schätzwerte, keine Garantie für Mindestaufkommen; max. mögliche Abnahmemenge = Schätzwert × 1,33
Operative Service-Anforderungen
Rückgabe nicht zugestellter Sendungen (Los 4): spätestens 14 Tage nach ÜbergabeRückgabe niedergelegter Sendungen (Los 3): max. 3 Werktage nach Ablauf der gesetzlichen AbholzeitBenachrichtigung bei Abwesenheit (Los 4): schriftlich, Abholfrist mind. 7 Werktage, Abholort max. 20 km vom ZustellortLückenlose Nachvollziehbarkeit des Zustellvorgangs (auch bei Subunternehmereinsatz)Werbeklischee-Wechsel durch AG: 2× in 4 Jahren kostenlos möglich (für Lose 1 und 2)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Der Bieter muss die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen. Nachweise erfolgen über die Bietererklärung (Anlage 2) mit Eigenerklärungen zu:
Gewerberechtlichen Voraussetzungen und Gewerbeeintragung (z. B. Handelsregister)Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (Name, Mitgliedsnummer, seit wann)Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Versicherer, Versicherungs-Nr., Gültigkeit)Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationErfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen Verstößen nach § 5 SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzKeine strafrechtlichen Verurteilungen gemäß § 123 Abs. 3 GWB (u. a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung)Keine Ausschlussgründe gemäß § 42 UVgO; Wettbewerbsregister-Prüfung vor ZuschlagEinsatz von nur zuverlässigem und fachkundigem Personal; nur Arbeitskräfte mit erforderlicher Arbeitserlaubnis
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: auf Verlangen nachzuweisen (bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern)Technische/berufliche Leistungsfähigkeit: nur von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft nachzuweisen, die die Leistung erbringen sollenEintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Eigenerklärung gemäß Anlage 9)Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren (über Anlage 3 Referenzliste) — vergleichbar in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad
Haftpflichtversicherung und Informationssicherheit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: mind. 500.000 € pro Versicherungsfall, mind. 1 Mio. € JahreshöchstleistungInformationssicherheit: Nachweis eines wirksamen ISMS (angelehnt an ISO 27001 / BSI-Grundschutz) auf Anfrage
Tariftreue und Mindestlohn
LTMG-Besondere Vertragsbedingungen + Verpflichtungserklärung verpflichtend bei Auftragswert ≥ 20.000 € netto (Anlage 5)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den vergangenen 3 Jahren
Vergleichbare Postdienstleistungen, nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar
Einreichung über Anlage 3 Referenzliste; Vergleichbarkeit über Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Anlagen und Formulare
Konzepte und Nachweise
Nur bei Bietergemeinschaften
Sprache und Preisangaben
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Regierungspräsidium Freiburg
Ort
79114 Freiburg, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
79114 Freiburg
Baden-Württemberg
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