Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Postdienstleistungen
Landratsamt Sigmaringen | Regierungspräsidium Tübingen | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sigmaringen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landratsamt Sigmaringen sucht für seine Hauptstelle in Sigmaringen (Leopoldstraße 4) und die Außenstelle Berufliche Schule in Bad Saulgau Postdienstleistungen – aufgeteilt in zwei Lose.
Los I – Physische Postdienstleistungen: Werktägliche Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefen (national und international), Dialogpost sowie Einschreibesendungen (Übergabe, Einwurf, mit Rückschein, international).
Los II – Hybrider Postausgang: Eine Hybridpostlösung für rund 30 Fachbereiche/Stabsstellen mit ca. 850 PC-Arbeitsplätzen. Der Auftragnehmer übernimmt Druckdaten elektronisch, druckt, kuvertiert, frankiert und stellt die Sendungen zu (national und international).
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit Verlängerungsoption bis maximal 31.12.2030.Angebotsabgabe elektronisch über das DTVP-Portal bis 10.09.2026, 08:30 Uhr (verlängert; ursprünglich 03.09.2026).Wertung: 40 % Preis, 60 % Qualität (wirtschaftlichstes Angebot).Keine Bietsicherheit gefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 21. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Angebotspreis40%
Bewertung des Bruttogesamtpreises; günstigster Preis erhält 10 Punkte, übrige proportional.
- Qualität60%
Qualitative Bewertung anhand von drei Themenkomplexen (jeweils 20% Gewichtung).
Preis: Punkte = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis) × 10; Punkte werden mit 40% gewichtet. Qualität: Bewertung anhand 3 Themenkomplexe (jew. 20%), Gesamtgewichtung 60%, Bewertungsmaßstab 0-10 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Bieterfragebogen LOS I dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertraglicher Rahmen (für beide Lose)
Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate).Verlängerungsoption: bis maximal 31.12.2030 (zwei Verlängerungen um je 1 Jahr). Ausübung erfordert schriftliche Mitteilung des Auftraggebers spätestens 6 Monate vor Ablauf.Leistungsorte: Landratsamt Sigmaringen, Leopoldstr. 4, 72488 Sigmaringen; Außenstelle Berufliche Schule, Wuhrweg 36, 88348 Bad Saulgau.Leistungserbringung nach Postgesetz (PostG) und Vorgaben der Bundesnetzagentur; Einhaltung DSGVO und Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.Einsatz von Subunternehmern ist zulässig – die Verantwortung verbleibt beim Auftragnehmer.Monatliche Abrechnung nachträglich auf Basis tatsächlich erbrachter Leistungen; elektronische Rechnungsstellung zulässig und bevorzugt.Es gelten keine Mindest- oder Höchstabnahmemengen; die in den Preisblättern genannten Jahresmengen dienen ausschließlich der Vergleichbarkeit der Angebote.Produktparameter (Größe, Gewicht) richten sich nach den ab 01.01.2027 geltenden DPAG-Vorgaben.Kein individuelles Klischee/Logo des Auftraggebers auf Sendungen.Maschinenlesbarkeit: > 98 % der Sendungen.Rückgabe unzustellbarer Sendungen: unverzüglich nach Feststellung der Unzustellbarkeit.Monatlicher elektronischer Qualitätsbericht (Zustellquoten, Laufzeiten, unzustellbare Sendungen, Nachforschungsaufträge); bei Nutzung der DPAG darf auf deren öffentlich kommunizierte Messungen verwiesen werden.Für DPAG als Unterauftragnehmer sind keine gesonderten Nachweise erforderlich (gesetzlicher Kontrahierungszwang, öffentlich angebotene Leistungen).
Zuschlagswertung (für beide Lose)
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.Gewichtung: 40 % Preis, 60 % Qualität (Konzepte und Erläuterungen im Bieterfragebogen).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung zur Eignung).Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren für Post-/Versanddienstleistungen.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten (auf Verlangen: Anzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigter, vorgesehene Leitungskräfte).Ggf. Nachweis der Eintragung im Berufsregister.
Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen
Kein laufendes Insolvenz-/Liquidationverfahren; ggf. bestätigter Insolvenzplan.Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (Ausschlussgründe nach GWB); Selbstreinigungsmaßnahmen sind darzulegen, falls einschlägig.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Ab Auftragswert > 30.000 € wird der Auftraggeber eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) gemäß Wettbewerbsregistergesetz durchführen.
Weitere formale Anforderungen
Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (D) EigE) als Pflichtbestandteil beim offenen Verfahren.Präqualifikation möglich (Eintrag in amtlichem PQ-Verzeichnis oder Zertifikat).Verpflichtungserklärungen Mindestlohn (LTMG/MiLoG) – auch von Unterauftragnehmern/Verleihunternehmen.Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 1 Mio. €/Versicherungsfall, mind. 2 Mio. € Gesamtleistung/Jahr; auf Verlangen vorlegen.Verpflichtung der Mitarbeiter auf Postgeheimnis und Datenschutz.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung.Keine bestimmte Rechtsform vorgeschrieben; Bietergemeinschaften und Eignungsleihe sind möglich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Post- und Versanddienstleistungen (Eigenerklärung zur Eignung)
Je Referenz: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ort, Ausführungszeitraum, Auftragswert, eigener Leistungsanteil, Rolle (Haupt-/ARGE-Partner/Unterauftragnehmer), eingesetzte Arbeitnehmer/Leitungskräfte, besondere Anforderungen; bei engerer Wahl zusätzlich Ansprechpartner beim Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 12%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preisblätter
Qualitative Konzepte / Bieterfragebogen
Allgemeine Voraussetzungen / Nachweise
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 14.10.2026Vergabebekanntmachung
- 27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 03.09.2026 → 10.09.2026
- Frist für Fragen: 24.08.2026 → 01.09.2026
- 03.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landratsamt Sigmaringen | Regierungspräsidium Tübingen | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72488 Sigmaringen
Ort
72488 Sigmaringen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-sigmaringen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
72488 Sigmaringen
Baden-Württemberg
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