Ausschreibungen Sachsen
Postdienstleistungen für das Jobcenter Dresden
Jobcenter Dresden01069 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das Jobcenter Dresden sucht für das Kalenderjahr 2027 einen Dienstleister, der die gesamte ein- und ausgehende Briefpost am Standort Budapester Str. 30 in Dresden zuverlässig abholt, sortiert, frankiert und zustellt – inklusive Einschreiben, Postzustellungsaufträgen und CO₂-neutraler Versand.
Was Bieter wissen müssen:
Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).Angebote müssen elektronisch über die Plattform evergabe.de eingereicht werden.Angebotsfrist: 21.08.2026, 23:59 Uhr. Spätere Angebote sind ausgeschlossen.Es gibt keine Lose – der Auftrag wird als Ganzes vergeben.Gefragt ist eine vergleichbare Referenz (Brief-Dienstleistungen, mind. 126.072 Sendungen/Jahr, mind. 12 Monate, innerhalb der letzten 3 Jahre).Mit dem Angebot sind mehrere Formulare (Eigenerklärungen, Postgeheimnis, ggf. Unterauftragnehmer-Erklärung) einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Bieterfragen-Frist17. Juli 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Bindefrist28. Aug. 2026
Begehung vor Vertragsbeginnca. 29. Aug. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Statistikübermittlung monatlichca. 15. Feb. 2027
Qualitätssicherungsberichtca. 31. März 2027
Qualitätssicherungsberichtca. 30. Juni 2027
Qualitätssicherungsberichtca. 30. Sep. 2027
Qualitätssicherungsberichtca. 31. Dez. 2027
CO2-Nachweis erstmaligca. 31. Dez. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragsende31. Dez. 2027
Statistikübermittlung Standardca. 1. Jan. – 31. Jan. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Netto-Gesamtpreis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Netto-Gesamtpreis (ohne gesetzliche Umsatzsteuer) erteilt. Bei identischen Preisen entscheidet das Los. Skonto wird nicht berücksichtigt.
KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix (Teil E Anlage 3) und die Bewerbungsbedingungen (Teil A, Ziffer 11) geben eindeutig an, dass alleiniger Zuschlagskriterium der niedrigste Netto-Gesamtpreis ist. Es handelt sich um eine reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEingangspost (Abholung & Zustellung)
Arbeitstägliche Abholung der eingehenden Briefsendungen aus den Briefkästen/Postfächern der Deutsche-Post-Filialen.Zustellung in das Postzimmer der Dienststelle (Jobcenter Dresden, Budapester Str. 30, 01069 Dresden) Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 08:00 Uhr.Kosten für Sendungen mit Nachentgelten: der Auftragnehmer legt vor und erhält sie 1:1 gegen quittierte Belege erstattet.
Ausgangspost (Abholung, Sortieren, Frankieren)
Abholung der unsortierten Ausgangspost arbeitstäglich:Mo–Do zwischen 15:00 und 16:00 UhrFr zwischen 12:00 und 13:00 UhrAbweichungen nur in Absprache mit dem Auftraggeber.Der Auftragnehmer sortiert, zählt und frankiert die Sendungen und versieht jede mit dem Tagesdatum-Aufdruck.Am darauffolgenden Arbeitstag sind Stückzahlen und Aufschlüsselung nach Sendungsarten zur Plausibilitätsprüfung und Gegenzeichnung per E-Mail vorzulegen; nur bestätigte Mengen werden abgerechnet.
Zustellung Inland & Briefformate
Zustellung Montag bis Samstag ausschließlich innerhalb Deutschlands; keine Zwischenstation im Ausland.Mindeststandard E+2: 95 % der Sendungen werden spätestens am 2. Werktag nach der Abholung zugestellt.Empfängeridentifikation: Einwurf in Briefkasten oder persönliche Übergabe.Es besteht kein Anspruch auf ein Mindestvolumen.Zugelassene Briefformate (jeweils ‚oder gleichwertig‘):Format A: 140–235 × 90–125 mm, ≤ 5 mm hoch, ≤ 20 gFormat B: 100–235 × 70–125 mm, ≤ 10 mm hoch, ≤ 50 gFormat C: 100–353 × 70–250 mm, ≤ 20 mm hoch, ≤ 500 gFormat D: 100–353 × 70–250 mm, ≤ 50 mm hoch, ≤ 1.000 gDer Auftragnehmer stellt kostenlos ausreichend stapelbare, wetterfeste Transportbehältnisse plus ggf. benötigtes Zubehör.
Förmliche Zustellungen: PZA & Einschreiben
Postzustellungsauftrag (PZA) in Format D: förmliche Zustellung, Zustellurkunde an den Auftraggeber, Niederlegung bei Unzustellbarkeit mit 3-Monats-Lagerfrist, Benachrichtigungskarte an Empfänger, Rücksendung an den AG nach Fristablauf.Einschreiben (Versicherung mind. 20 €) – ohne Preisdifferenzierung zwischen den Formaten (1)–(4):(a) Einwurf – dokumentiert per Sendungsverfolgung(b) Übergabe – persönlich gegen Unterschrift(c) Rückschein – zusätzlich Original-Unterschriftsnachweis gemäß § 175 ZPO.Rückschein-Rücklauf bei Unzustellbarkeit muss innerhalb von 5 Arbeitstagen an den AG erfolgen.
Qualitäts- und Umweltanforderungen
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) – Eigenerklärung durch Angebotsabgabe, Zertifikatsvorlage nicht erforderlich.Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig) – Eigenerklärung.Laufzeitmessung nach DIN EN ISO 13850 (oder gleichwertig) – gemessen über den gesamten Kalendermonat.Erfüllungsquoten: mindestens 99 % Erhalt, mindestens 95 % E+2.Der Auftraggeber kann Stichproben durchführen oder Dritte beauftragen.
CO₂-neutraler Versand & Nachhaltigkeit
Der gesamte Prozess – von der Abholung bis zur Zustellung, inklusive Unterauftragnehmer – ist CO₂-neutral zu erbringen.Der Carbon-Footprint ist durch ein unabhängiges Institut ermitteln zu lassen (oder über belastbare Hochrechnung).CO₂-Emissionen sind vollständig durch Zertifikatekauf zu kompensieren – die Kosten trägt der Auftragnehmer.Nachweis: erstmals 12 Monate nach Leistungsbeginn unaufgefordert, danach jährlich auf Anforderung des AG.Hinweis auf CO₂-Neutralität auf den Sendungen ist zulässig. Werbung auf Umschlägen ist nicht zulässig.
Logistik Personal, Hausordnung & Ausweispflicht
Alle eingesetzten Mitarbeiter führen einen Firmenausweis mit Lichtbild und können auf Verlangen einen Legitimationsausweis vorzeigen; Ausweis wird beim Ausscheiden eingezogen.Hausordnung des Jobcenters (Anlage 1) ist zwingend einzuhalten und von allen Mitarbeitern zu unterzeichnen; Sicherheitsüberprüfung durch den AG ist möglich.Datenschutz/Postgeheimnis: qualifiziertes Personal, regelmäßige Schulungen, gute Ortskenntnisse und Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich), Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Briefbeförderung, zum Datenschutz sowie zum Brief- und Postgeheimnis.
Berichtswesen & Statistiken
Qualitätssicherungsbericht quartalsweise per E-Mail (Excel/PDF), jeweils zum Quartalsende.Statistikübermittlung:Standard: jährlich, spätestens 1 Monat nach Jahresablauf.Bei ≥ 60 % Volumenausschöpfung: monatlich, bis zum 15. des Folgemonats.Struktur gemäß Anlage 4 (Excel).Unzustellbare Sendungen sind nach einem Zustellversuch (mit Notiz/Grund) unverzüglich im normalen Poststrom zurück an den AG zu übergeben, spätestens innerhalb von 5 Arbeitstagen.Mögliche Unzustellbarkeitsgründe: verzogen, verstorben, Firma erloschen, unbekannt verzogen, Straße unbekannt, nicht abgeholt, Annahme verweigert, nicht ermittelbar.Nachsendungen (mit Nachsendeauftrag) sind an die neue Adresse weiterzuleiten.
Schnittstellen & Organisation
Namentliche Benennung eines Ansprechpartners und eines entscheidungsbefugten Stellvertreters direkt nach Zuschlag.Erreichbarkeit Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–15:00 Uhr per E-Mail und Telefon (keine kostenpflichtigen Sonderrufnummern).Begehung der Dienststelle nach Zuschlag, vor 01.01.2027, zur Vertrautheit mit den örtlichen Gegebenheiten.Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).Rechnungslegung: wahlweise in Papierform per Post oder digital per E-Mail.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Eignung nach § 122 GWB
Der Bieter muss fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und darf nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB vom Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. In Bieter-/Bewerbergemeinschaften ist die Eignung für jeden Teilnehmer eigenständig nachzuweisen.
Zwingende Ausschlussgründe (gemäß Teil D Anlage 4)
Erklärung, dass weder der Bieter noch verantwortliche Personen wegen Straftaten nach § 123 Abs. 1 GWB (u. a. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) rechtskräftig verurteilt sind, keine Geldbußen nach § 30 OWiG festgesetzt wurden und Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt sind (§ 123 Abs. 4 GWB). Die Erklärung erstreckt sich auch auf Subunternehmer und freie Mitarbeiter. Bei vorliegenden Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB geltend gemacht werden – in diesem Fall ist eine gesonderte Anlage beizufügen.
Referenzen aus vergleichbaren Brief-Dienstleistungen (Teil D Anlage 6)
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit ist mindestens eine Referenz über Brief-Dienstleistungen vorzulegen, die folgende Vergleichbarkeitskriterien erfüllt:
Leistungsart/-gegenstand: arbeitstägliche Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, E+2-Zustellqualität (mindestens 95 %), Beförderung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen.Mindestvolumen: ≥ 126.072 Sendungen/Jahr über alle Sendungsarten.Leistungszeitraum: ≥ 12 Monate, innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsaufforderung; nur vollständig abgeschlossene Leistungen (laufende Verträge bei andauernder Erbringung zulässig).Qualität: Referenzgeber bestätigt zufriedenstellende Ausführung (Teil II der Anlage 6, idealerweise mit Stempel/Unterschrift).Zurechenbarkeit: Referenz muss dem Bieter direkt zuordenbar sein.Vortätigkeit für das Jobcenter Dresden kann als Referenz angegeben werden; Selbstreferenzen nur bei besonderen Umständen.
Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) – Eigenerklärung durch Angebotsabgabe.Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig) – Eigenerklärung.Laufzeitmessung nach DIN EN ISO 13850 (oder gleichwertig).CO₂-Kompensation: nachweisbare Fähigkeit, den Carbon-Footprint ermitteln zu lassen und CO₂-Zertifikate zu erwerben.Mitarbeiterqualifikation: Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich), gute Ortskenntnisse, regelmäßige Schulungen, Eignung für sensible Behördenpost.Ständiger Ansprechpartner + Stellvertreter mit Entscheidungsbefugnis, erreichbar Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–15:00 Uhr.Datenschutz/Postgeheimnis: ordnungsgemäße organisatorische und technische Maßnahmen.
Formale Angebotsanforderungen
Angebot nur elektronisch über evergabe.de (Vergabe 3410524) – kein Papierangebot.Angebotsfrist: 21.08.2026, 23:59 Uhr; danach eingegangene Angebote werden ausgeschlossen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Angebote sind vollständig abzugeben, inklusive aller geforderten Eigenerklärungen und Nachweise (Teile C/D); unvollständige oder unveränderliche Abweichungen von den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss.Bindefrist: bis 28.08.2026.
Subunternehmer & Eignungsleihe
Referenzprojekte
nicht festgelegt (mindestens eine vergleichbare Referenz) ReferenzenZeitraum: mindestens 12 Monate, innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsaufforderung; nur vollständig abgeschlossene Leistungen (laufende Verträge bei andauernder Erbringung zulässig)Volumen: ≥ 126.072 Sendungen jährlich (über alle Sendungsarten)
Brief-Dienstleistungen mit arbeitstäglicher Abholung, Beförderung und Zustellung im Inland; E+2-Zustellqualität (95 %) sowie Beförderung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen
Vergleichbarkeit nach Leistungsart/-gegenstand und Leistungszeitraum; zufriedenstellende Ausführung durch Referenzgeber per Teil II bestätigt; Selbstreferenzen nur bei besonderen Umständen; Vor-Tätigkeit für den Auftraggeber kann als Referenz dienen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformular & Bieterangaben
Erklärungen zur Eignung & Zuverlässigkeit
Referenz & technische Eignung
Postgeheimnis, Vertragsbedingungen & Leistungsdetails
Nach Vertragsbeginn zu erledigen (Hinweise)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Jobcenter Dresden
Ort
01069 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
01069 Dresden
Sachsen
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