Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Postdienstleistungen für den Landkreis Vorpommern-Rügen
Landkreis Vorpommern-RügenStralsund, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Vorpommern-Rügen schreibt Postdienstleistungen für vier Jahre (01.01.2027–31.12.2030) aus. Die Vergabe erfolgt in 7 Losen: nationale und internationale Briefsendungen, Postzustellungsaufträge (PZA), Einschreiben national und international, elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) sowie Wert-/Bargeldsendungen.
Bieter müssen Eigenerklärungen zur Eignung, zu Russland-Sanktionen und zum TVgG M-V abgeben, das Preisblatt pro Los ausfüllen und einen Fragenkatalog zu Qualität (Anliegen-/Beschwerde-/Rückläufermanagement) und Nachhaltigkeit (CO₂-Reduktion, Ressourcenschonung) beantworten.
Angebotsfrist: 17.11.2026, 09:00 Uhr. Abgabe elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Einladungsfrist16. Okt. 2026
Stand Leistungsbeschreibung16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Anfahrtspauschale1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lieferung PZU 20271. Jan. – 31. März 2027
Einführung ePZAca. 1. Juli 2027
Lieferung PZU 20281. Jan. – 31. März 2028
Lieferung PZU 20291. Jan. – 31. März 2029
Lieferung PZU 20301. Jan. – 31. März 2030
Ziel E-Flotteca. 31. Dez. 2030
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen und Umsatz aus den letzten drei Jahren bzw. drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; Bezugspunkt nicht angegeben.
VerfehlungszeitraumDatum offenBetrachtet werden Verurteilungen der letzten zwei Jahre; Bezugspunkt nicht angegeben.
Nachreichung EignungsnachweiseDatum offenAuf gesondertes Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist, sonst Ausschluss.
Bestätigung BeschwerdeeingangDatum offenBestätigung innerhalb von 2 Werktagen nach Eingang einer Beschwerde über verspätete Zustellung.
Bestätigung verlorene SendungDatum offenBestätigung innerhalb von 2 Werktagen nach Bekanntwerden einer Beschwerde über eine abhandengekommene Sendung.
Information VerlustmeldungDatum offenInformation des Auftraggebers innerhalb von 2 Werktagen nach Feststellung eines Verlusts durch den Auftragnehmer.
Mitteilung NachforschungsergebnisDatum offenMitteilung an den Auftraggeber 4 bis 6 Wochen nach Beginn der Nachforschung.
Rückläufer-ZustellungDatum offenZustellung der Rückläufer an die zentrale Postanschrift innerhalb von 10 Werktagen nach Einlieferung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Endpreis für den Auftraggeber aus der Wertungssumme; niedrigster Preis erhält 40 Punkte, übrige Angebote lineare Interpolation. Gewichtung in der Leistungsbeschreibung mit 40 % angegeben.
- Qualität50%
Bewertung anhand des Fragenkatalogs zu Anliegenbearbeitung, Beschwerde- und Rückläufermanagement.
- Nachhaltigkeit10%
Bewertung anhand des Fragenkatalogs Nachhaltigkeit.
Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 40 Punkte, andere Angebote werden durch lineare Interpolation bepunktet. Qualität: Das Angebot mit der besten Qualität erhält 50 Punkte, Bepunktung nach Fragenkatalog (Teil 1: bis 10, Teil 2: bis 20, Teil 3: bis 20). Nachhaltigkeit: Das Angebot mit der größten Nachhaltigkeit erhält 10 Punkte, Bepunktung nach Fragenkatalog Nachhaltigkeit (a: bis 5, b: bis 5). Die Reihenfolge der Angebote wird mittels linearer Interpolation und Rundung auf drei Nachkommastellen festgelegt.
KI-Hinweis: Gewichtung 40/50/10 ist in der Leistungsbeschreibung eindeutig genannt; Punktzahlen und Teilkriterien stehen im Fragenkatalog, Formblatt 227 ist nicht beigefügt, die Angebotswertung verweist aber auf die Leistungsbeschreibung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergreifende Leistungsanforderungen für alle Lose
Abholung zentral bei der Poststelle, Carl-Heydemann-Ring 67, 18437 Stralsund: montags bis donnerstags 14:30 Uhr, freitags 14:00 Uhr (arbeitstäglich Mo–Fr)Werktägliche Zustellung (Mo–Sa)Bereitstellung des Verbrauchsmaterials (Transportkisten, Paketscheine, Rückscheine, PZU, Listen für Einschreiben u. a.) durch den AuftragnehmerEmpfang der im Briefzentrum Rostock ankommenden Sendungen mindestens wöchentlichBriefdruck, Kuvertieren und Kreditorenmanagement sind NICHT GegenstandBei erfolgloser Zustellung Rückgabe mit Vermerk; Benachrichtigung bei ermittelter neuer AnschriftPostgeheimnis und Datenschutz (§§ 64, 67 PostG) sowie Anwendung der PUDLV
Service- und Prozessanforderungen
Bestätigung des Beschwerdeeingangs innerhalb von 2 WerktagenBestätigung einer Beschwerde über verlorene Sendungen innerhalb von 2 Werktagen ab BekanntwerdenInformation des Auftraggebers bei festgestelltem Verlust durch den Auftragnehmer innerhalb von 2 WerktagenErgebnis einer Nachforschung an den Auftraggeber: 4–6 Wochen ab Beginn der NachforschungRückläufer innerhalb von 10 Werktagen an die zentrale PostanschriftHauptansprechpartner namentlich benannt, Vertretung, Team/Hotline mit mind. 5 Personen, Servicezeiten orientiert an 08:00–17:00 UhrBeschwerdemanagement für verspätete Zustellungen und Verlustsendungen (Priorisierung, Erfassung, Sachstandsverfolgung; Nachforschungsauftrag/Formular)Rückläufermanagement: Nachsendeaufträge, maschinelle AdressausleseMaßnahmen zur Vermeidung von ZustellhemmnissenQualitätssicherung: geschulte Mitarbeitende, Stammzusteller, Kontrolle der Zustellprozesse
Nachhaltigkeit und Flotte
CO₂-Reduktion, Ressourcenschonung, Routenoptimierung, RecyclingmaterialZiel: mind. 60 % emissionsarme/E-Fahrzeugflotte bis 2030Nachweise möglichst aus Nachhaltigkeitsbericht, CO₂-Bilanz, Dokumentation der E-Fahrzeugflotte, Zertifikaten (ISO 14001, EMAS)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in das Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 Satz 1 und 2 PostG (auch für Nachunternehmer)Ggf. Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur (§§ 40 ff. PostG), sofern Entgelte vereinbart bzw. festgelegt werden
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung nach Formblatt VVB 124_LDUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sindNachweis der Zahlung von Steuern und Abgaben (Kopie)Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (Kopie)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Fachliche Eignung
Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren, belegt durch drei Referenzen (nur auf Verlangen vorzulegen)Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl; Benennung der Leitungspersonen (nur auf Verlangen)Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes bzw. Wohnsitzes, soweit verpflichtet
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (bzw. Selbstreinigung nachgewiesen)Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (alternativ: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)In den letzten zwei Jahren keine Verurteilung mit Eintrag im Gewerbe- oder Wettbewerbsregister zu Freiheitsstrafe über drei Monaten, Geldstrafe über 90 Tagessätzen oder Geldbuße über 2.500 EuroOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (sofern zutreffend)Eigenerklärung zu Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50%, kein Handeln im Auftrag sanktionierter Personen, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert und russischem Bezug
Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (TVgG M-V)
Erklärung nach § 5 TVgG M-V (Tarifverträge), soweit einschlägigErklärung nach § 6 TVgG M-V (Branchen-Mindestlohn Baugewerbe – im Formular vorausgefüllt; übrige Bereiche nicht angekreuzt)Erklärung nach § 8 TVgG M-V (vergeberechtlicher Mindestlohn 15,27 € brutto/Std., soweit keine Pflichten nach MinArbV)Pflichten nach § 9 TVgG M-V an Nachunternehmen weitergeben und Einhaltung überwachenILO-Kernarbeitsnormen (§ 13 TVgG M-V) beachtenVereinbarungen in Textform mit Nachunternehmen und Verleihern, eigene Kontroll- und SanktionsbefugnisseVollständige und prüffähige Entgelt- und Meldeunterlagen bereithalten, auf Verlangen vorlegen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abweichender Zeitraum laut Bekanntmachung maßgebend)Volumen: nicht angegeben
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Postdienstleistungen); nur auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Vergleichbar mit Postdienstleistungen; je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Angebotsformulare
Eigenerklärungen (mit Angebot)
Nachweise und Dritterklärungen (mit Angebot)
Fragenkatalog Qualität und Nachhaltigkeit
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Vorpommern-Rügen
Anschrift
18437 Stralsund
Ort
18437 Stralsund
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lk-vr.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
18437 Stralsund
Mecklenburg-Vorpommern
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