Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Jobcenter Berlin Mitte sucht einen Dienstleister für den Betrieb seiner Poststellen und die interne Hauspostverteilung an fünf Berliner Standorten.
Was zu tun ist: Tägliche Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post (ca. 1.800 Eingangs- und 810 Ausgangsstücke pro Tag), zweimal tägliche Botengänge und Besetzung der Poststellen werktags 06:00–14:00 Uhr.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung um ein Jahr.
Pflicht vor Angebot: Teilnahme an einer Objektbesichtigung (21.–25.09.2026). Ohne Teilnahme wird das Angebot ausgeschlossen.
Angebotsfrist: 09.10.2026, 07:30 Uhr über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Anmeldung zur Objektbesichtigung
Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Vertragslaufzeit
Optionsziehung
Vertragsverlängerungbis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Auf Seite 6 der Vergabeunterlagen ist explizit nur 'Zuschlagskriterium Preis' als einziges Wertungskriterium angekreuzt; 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Einsatzorte
Die Leistung ist an fünf Berliner Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte zu erbringen (einheitlicher Auftrag, keine Lose):
Kapweg (Hauptpoststelle) – Kapweg 3-5, 13405 BerlinSpittelmarkt – Seydelstr. 2-5, 10117 BerlinWedding – Müllerstr. 16, 13353 BerlinLeopoldplatz – Müllerstr. 147, 13353 BerlinLehrter Straße – Lehrter Straße 46, 10557 Berlin
Liegenschaften können jederzeit wegfallen, hinzukommen oder sich flächenmäßig ändern; der Auftraggeber informiert zeitnah.
Eingangspost
Entgegennahme sämtlicher Eingangspost aus allen EingangswegenTaggleiche, vollständige Bearbeitung aller eingehenden Sendungen am EingangstagÖffnen, Sortieren und Stempeln der PostZuordnung nach OrganisationseinheitenVorbereitung der internen VerteilungBearbeitung von Archivakten und weiteren eingehenden SendungenRichtgröße: ca. 1.800 Briefe pro Tag (Schwankung ±30 %, max. ca. 2.400 Stück)
Ausgangspost
Annahme und Sortierung der Ausgangspost aus den OrganisationseinheitenKuvertierung mittels Kuvertiermaschine (vom Auftragnehmer zu stellen)Bearbeitung von Standardbriefen, Großbriefen, Einschreiben und PostzustellungsaufträgenBearbeitung von Päckchen und PaketenÜbergabe der Sendungen an die jeweiligen PostdienstleisterRichtgröße: ca. 810 Poststücke pro Tag (ca. 670 Standardbriefe, ca. 80 Großbriefe, ca. 60 Einschreiben)
Hauspost und Botendienst
Taggleiche Zustellung der EingangspostAbholung der Ausgangspost aus den OrganisationseinheitenMindestens zwei Botengänge pro Werktag (ca. 07:00 Uhr und ca. 12:00 Uhr)Verteilung in allen Etagen der LiegenschaftenVorbereitung und Durchführung des standortübergreifenden PostaustauschsDatenschutzgerechter Transport sämtlicher PostsendungenBriefkastenleerung dreimal täglich (06:00, 12:00 Uhr und bei Dienstschluss)
Interne Post und Scanvorbereitung
Sortierung der internen PostBestückung der PostboxenVorsortierung und Ver-/EntplombungTrennung Tagespost / ScanaufträgeVerpackung und Verplombung des ScangutesDruck der Scanaufträge
Personal und Betrieb
Werktägliche Besetzung der Poststellen Montag bis Freitag von 06:00 bis 14:00 UhrSicherstellung der Besetzung auch bei Krankheit oder Urlaub durch geeignete ErsatzkräfteNamentlich benannte Ansprechperson/Objektleiter, jederzeit erreichbar und weisungsbefugtMonatliche namentliche Aufstellung des eingesetzten Personals je EinsatzortPersonalausweise mit Lichtbild für alle eingesetzten MitarbeiterOrdentliche Dienstkleidung und gepflegtes ErscheinungsbildKeine Arbeitnehmerüberlassung: Personal bleibt im Weisungssystem des AuftragnehmersMindestens jährliche Unterweisung des Personals in Postdienstrecht, Datenschutz und Sozialdatenschutz (schriftlicher Nachweis)
Geräte, Material und Statistik
Bereitstellung elektrischer Geräte wie Kuvertiermaschinen und elektrische Tacker inklusive ArbeitsschutzunterweisungFührung und Vorlage von Arbeitszeitnachweisen auf VerlangenMonatliche Leistungsstatistik (Ein-/Ausgangspost, Briefkastenpost, Fachpost) per E-Mail an den Bereich Interne Dienste
Laufzeit
Leistungsbeginn: 01.01.2027Reguläre Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2029, Optionserklärung bis 30.06.2028
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 und § 128 GWB, insbesondere keine:
Korruption, Betrug, kriminelle Vereinigung, terroristische StraftatenEinstellung der gewerblichen TätigkeitGeldwäsche oder TerrorismusfinanzierungVermögensverwaltung durch InsolvenzverwalterInteressenkonflikte, vorzeitige Vertragsbeendigung mit SchadensersatzKinderarbeit oder MenschenhandelZahlungsunfähigkeitSchwerwiegendes berufliches FehlverhaltenTäuschung oder Zurückhaltung von InformationenVerstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche PflichtenVerstöße gegen Steuer- und SozialversicherungspflichtenKartellabsprachen zur WettbewerbsverzerrungDirekte oder indirekte Beteiligung an der Verfahrensvorbereitung
Gegebenenfalls sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB zu erklären. Ab Auftragssumme über 50.000 € erfolgt für den Zuschlagsbieter eine Abfrage im Wettbewerbsregister.
Register, Versicherung und Sanktionen
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis)Betriebshaftpflichtversicherung – bestehend oder im Auftragsfall abzuschließen, mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: ≥ 3.000.000 €Sachschäden: ≥ 3.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €Allmählichkeitsschäden: ≥ 3.000.000 €Bearbeitungsschäden: ≥ 3.000.000 €Schlüsselverluste: ≥ 125.000 €Jeweils 2-fach maximiert pro JahrKeine negativen Eintragungen im WettbewerbsregisterEinhaltung der Russland-Sanktionen gemäß EU-Verordnung 833/2014 Artikel 5k
Wirtschaftliche und fachliche Eignung
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum leistungsartbezogenen Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl, Führungskräfte, Minijobber-Anteil und durchschnittlicher Betriebszugehörigkeit (2023–2025)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus 2023–2025 über das Betreiben einer Postdienststelle in Büro- oder Verwaltungsgebäuden, insbesondere des öffentlichen Dienstes
Personelle und organisatorische Eignung
Ausreichend Personal in quantitativer und qualitativer Hinsicht, auch bei Krankheit und UrlaubMöglichst feste Zuordnung des Vertretungspersonals, geringe FluktuationStellung der Kuvertiermaschine und der erforderlichen elektrischen GeräteFähigkeit zur Durchführung der Botengänge und Postverteilung an allen StandortenFester Ansprechpartner während der Einsatzzeiten, weisungsbefugtSchriftliche Verpflichtung des Personals auf Datenschutz und Datengeheimnis
Teilnahme und Pflichten
Verpflichtende Teilnahme an der Objektbesichtigung (21.–25.09.2026); Angebote ohne Teilnahme werden ausgeschlossenEinhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) und aller rechtlichen Verpflichtungen (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Mindestarbeitsbedingungen)Bereitschaft zur Unterzeichnung der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVOAngebotssprache: Deutsch; elektronische Abgabe über die Vergabeplattform; keine eigenen AGB; keine Nebenangebote
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen, alle Mitglieder müssen unterzeichnen; Benennung eines KonsortialführersBei Eignungsleihe oder Kapazitätsüberlassung: gemeinsame Haftung und VerpflichtungserklärungUnterauftragsvergabe nur mit Genehmigung des Auftraggebers; Nachunternehmer müssen gleichermaßen verpflichtet werden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025): Betreiben einer Postdienststelle in Büro- oder Verwaltungsgebäuden, insbesondere des öffentlichen Dienstes
Je Referenz: Leistungsumfang, Vertragsdauer, Auftragssumme, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise
Rechtliche und sonstige Erklärungen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Jobcenter Berlin Mitte
Anschrift
24103 Kiel
Ort
13405 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.e-vergabe-sh.de ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
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