Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Präventionsprojekt "Bewegter Hort"
AOK Sachsen - Anhalt | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AOK Sachsen-Anhalt sucht für die Jahre 2027 und 2028 einen Dienstleister, der landesweit in Horten an Grundschulen in Sachsen-Anhalt Bewegungsangebote für Kinder von 6 bis 11 Jahren durchführt. Geplant sind 200 Veranstaltungen pro Jahr (insgesamt 400) als 75-minütige Impulstermine (kein längerfristiger Kurs), die Kinder und Horterzieher/-innen zu mehr Bewegung im Alltag motivieren sollen.
Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform DTVP abgeben, das ausgefüllte Preisblatt (Anlage 3) und eine Eigenerklärung (Anlage 4) inklusive Versicherungs- und Zertifizierungsnachweisen einreichen. Angebotsfrist ist der 16.10.2026 um 10:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Ende der Auskunftserteilung9. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 31. Dez. 2026
Vorinformation nach § 134 GWB30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Jahresbericht 202731. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Jahresbericht 202831. Dez. 2028
Abschlussbericht1. Jan. – 28. Feb. 2029
Monatliche Hort-ListenDatum offenWiederkehrende Frist: monatliche Übersicht der teilnehmenden Horte und Einsätze jeweils bis zum 5. des Monats.
Monatliche RechnungslegungDatum offenWiederkehrende Frist: monatliche Rechnungsstellung bis zum 15. des Folgemonats.
ZahlungszielDatum offenVergütung erfolgt innerhalb von 4 Wochen nach vollständiger Rechnungslegung.
Einwendungen gegen RechnungenDatum offenEinwendungen gegen Rechnungen sind innerhalb von 4 Wochen nach Zugang zu erheben.
Einspruchsfrist § 134 GWBDatum offen15 Kalendertage nach Versendung der Informationsschreiben (10 Kalendertage bei elektronischer Übermittlung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wertungspreis100%
Der Wertungspreis ergibt sich aus der Addition aller Preispositionen gemäß Preisblatt (Anlage 3): Position I Paket 1 (eine Veranstaltung), Position II Paket 2 (zwei an einem Tag im gleichen Hort durchgeführte Veranstaltungen) und Position III Paket 3 (drei an einem Tag im gleichen Hort durchgeführte Veranstaltungen). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (brutto) erhält den Zuschlag. (Aspekte: Paket 1 – eine Veranstaltung, Paket 2 – zwei Veranstaltungen, Paket 3 – drei Veranstaltungen)
KI-Hinweis: Das alleinige Zuschlagskriterium ist der Preis (niedrigster Wertungspreis); Zuschlagskriterien und Bemessungsgrundlage sind in den Vergabeunterlagen (Bewerberhinweise Ziff. 17) und im Preisblatt (Anlage 3) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInhalt der Bewegungsangebote
Setting: Horte an Grundschulen in Sachsen-Anhalt (landesweit, auch Einrichtungen mit erschwertem Zugang).Zielgruppe: Hortkinder im Alter von 6 bis 11 Jahren; aktive Beteiligungsmöglichkeit für Horterzieher/-innen.Handlungsfeld: Bewegung – Präventionsprinzip „Reduzierung von Bewegungsmangel" gemäß Leitfaden Prävention (Fassung 17.12.2025).Format: Verhaltenspräventive Impulstermine, keine längerfristige Interventionsreihe.Weltanschaulich neutrale Durchführung.
Umfang und Pakete
200 Veranstaltungen pro Jahr in den Jahren 2027 und 2028 (insgesamt rund 400 über die Vertragslaufzeit).Pro Veranstaltung: 75 Minuten, max. 30 Kinder, 2 Trainer pro Einheit.Die Veranstaltungen werden als Pakete angeboten:Paket 1: 1 Veranstaltung an einem Tag im gleichen Hort.Paket 2: 2 Veranstaltungen an einem Tag im gleichen Hort.Paket 3: 3 Veranstaltungen an einem Tag im gleichen Hort.Maximal 3 Einsätze pro Hort und Kalenderjahr.Verteilung pro Jahr: höchstens 70 % als Paket 1, mindestens 30 % als Pakete 2 und 3 zusammen.
Transfer- und Elternarbeit
Vermittlung von Transferimpulsen zur eigenständigen Weiterführung im Hortalltag.Elternbriefe mit Bewegungsimpulsen für das häusliche Umfeld der Kinder.
Akquise, Dokumentation und Berichte
Eigenständige Akquise der Horteinrichtungen durch den Leistungserbringer (in Abstimmung mit den Einrichtungen und unter Einbezug der verantwortlichen Akteure der Lebenswelt).Monatliche Dokumentation (erreichte Kinder, Erzieher/-innen, Örtlichkeiten, Besonderheiten) sowie monatliche Hort- und Einsatzlisten (jeweils bis zum 5. des Monats).Jahresbericht (Annahme des Angebots, Beteiligung, Erfolgserlebnisse, Herausforderungen, Verteilung auf Landkreise).Abschlussbericht spätestens zwei Monate nach Projektende.Teilnahme am jährlichen Netzwerktreffen/Qualitätszirkel der AOK.Die AOK behält sich Hospitationen zur Prüfung der ordnungsgemäßen Durchführung vor.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersonelle Eignung – Trainerqualifikation
Eingesetzte Trainer müssen gültige Zertifizierungsnachweise gemäß Leitfaden Prävention (Fassung 17.12.2025) vorlegen.Voraussetzung ist ein staatlich anerkannter Berufs- oder Studienabschluss mit fachwissenschaftlichen und fachpraktischen Kompetenzen im jeweiligen Themenbereich sowie fachübergreifend in Gesundheitsförderung und Prävention.
Versicherung
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:Sachschäden: 1 Mio. EURPersonenschäden: 2,5 Mio. EURVermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen): 1 Mio. EURStetiger und ausreichender Versicherungsschutz in eigener Verantwortung.
Infrastruktur / Leistungsfähigkeit
Geeignete Büroräume inkl. üblicher Technik.Erreichbarkeit zu geschäftsüblichen Servicezeiten.Mindestens ein Fahrzeug zur Erreichung der Horteinrichtungen.Vorhandene Sportmaterialien (z. B. Kegel, Springseile u. ä.).
Rechtspersönlichkeit und weitere Erklärungen
Aktueller Handelsregisterauszug (Ausstellungsdatum nicht vor dem 01.06.2026) oder gleichwertiger Nachweis zu Firma, Rechtsform, Gründungsdatum, Tätigkeitsspektrum und Anschriften.Eigenerklärung Gesamt (Anlage 4) als zusammenfassende Eigenerklärung.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung Bietergemeinschaft (Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung); jedes Mitglied muss alle Voraussetzungen lückenlos nachweisen – sonst Ausschluss des Angebots.Bei Nachunternehmer-Einsatz: Nachunternehmer bereits bei Angebotsabgabe benennen, Verzeichnis und Verpflichtungserklärung beilegen.Bestätigung, dass kein abhängiges Beschäftigungsverhältnis (keine Scheinselbstständigkeit) vorliegt; ggf. Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung.
Datenschutz
Einhaltung von EU-DSGVO, SGB X, Landesdatenschutzgesetz Sachsen-Anhalt und BDSG durch den Auftragnehmer.
Referenzen
Mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren mit Erfahrung in Bewegungsangeboten für Hortkinder (6–11 Jahre), Umfang vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftrag (mindestens ca. 150 Veranstaltungen).Auf gesonderte Aufforderung sind Ansprechpartner und Telefonnummer zur Überprüfung der Referenzen zu benennen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ausgehend vom Ende der Angebotsfrist)Volumen: vergleichbarer Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag; insgesamt mindestens ca. 150 Veranstaltungen/Maßnahmen
Mindestens ein Referenzprojekt zur Durchführung von Bewegungsangeboten mit Hort-Kindern (Altersgruppe 6–11 Jahre) im Handlungsfeld Bewegung
Abgeschlossenes Projekt mit mindestens 1 Jahr Dauer; auf gesonderte Aufforderung Ansprechpartner und Telefonnummer zur Überprüfung angeben; Kurzdarstellung des Projekts und methodische Ansätze
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflichtunterlagen für das Angebot
Eignungsnachweise
Erklärungen bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
Formale Anforderungen
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Auftraggeber
AOK Sachsen - Anhalt | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39106 Magdeburg
Ort
39106 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
san.aok.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
39106 Magdeburg
Sachsen-Anhalt
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