Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Präventionsprojekt "Schulranzen-Check"
AOK Sachsen - Anhalt39116 Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die AOK Sachsen-Anhalt sucht einen Dienstleister, der an Grundschulen in Sachsen-Anhalt das Präventionsprojekt „Schulranzen-Check" durchführt. Ziel ist es, Kinder im Alter von 6–11 Jahren für gesunde Bewegung im Schulalltag zu begeistern.
Was ist zu tun?
100 Veranstaltungen pro Jahr (je 45 Minuten, max. 28 Kinder pro Klasse) an Grundschulen in Sachsen-AnhaltJede Einheit besteht aus einem Informationsteil und einem Bewegungsteil mit spielerischen ÜbungenEigenständige Akquise der SchulenMonatliche Dokumentation, jährliche Zwischenberichte und ein AbschlussberichtVerwendung des AOK-Logos und AOK-T-Shirts für die ÜbungsleiterTeilnahme an Qualitätszirkeln/Netzwerktreffen
Wer, wann, wie viel?
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre)Rechtsgrundlage: § 20a SGB V (Gesundheitsförderung in Lebenswelten)Angebote abgeben bis: 16.10.2026, 10:00 UhrAbgabe: elektronisch über www.dtvp.de
Was wird vom Bieter erwartet?
Nachweis einer Trainer-Zertifizierung nach dem Leitfaden Prävention (Fassung 17.12.2025)Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren (vergleichbar, mind. 80 Veranstaltungen, Zielgruppe 6–11 Jahre)Berufshaftpflichtversicherung (falls vorhanden)Preis pro Veranstaltung (Pakete für 1, 2 oder 3 Veranstaltungen)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Ende der Auskunftserteilung9. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlag30. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Abschlussbericht28. Feb. 2029
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 4 Wochen zum Ende des Kalenderjahres.
Jährliche ZwischenberichteDatum offenJeweils bis zum 31.12. des laufenden Jahres einzureichen.
Meldung teilnehmender GrundschulenDatum offenMonatlich bis spätestens zum 5. eines Monats.
RechnungslegungDatum offenMonatlich bis spätestens zum 15. des Folgemonats.
Zahlung durch AOKDatum offenErfolgt innerhalb von 4 Wochen nach vollständiger Rechnungslegung.
Einwendungen gegen RechnungenDatum offenAOK kann innerhalb von 4 Wochen nach Zugang Einwendungen erheben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wertungspreis100%
Der Wertungspreis ergibt sich aus der Addition der Angebotspreise für Paket 1 (eine Veranstaltung), Paket 2 (zwei Veranstaltungen an einem Tag in der gleichen Schule) und Paket 3 (drei Veranstaltungen an einem Tag in der gleichen Schule). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen benennen in Ziffer 17 ausdrücklich den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium (niedrigster Wertungspreis).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDurchführung der Veranstaltungen
Umfang: 100 Veranstaltungen pro Kalenderjahr (insgesamt 200 in 2027 und 2028)Dauer: je 45 Minuten (eine Schulstunde)Setting: im Klassenverband, maximal 28 Kinder pro Veranstaltung, Zielgruppe 6–11 JahreOrt: ausschließlich Grundschulen im Bundesland Sachsen-AnhaltInhalt der Einheit:Informationsphase: gesundheitsförderliches Verhalten, KörperwahrnehmungBewegungsphase: spielerische/koordinative Übungen zur Förderung motorischer BasiskompetenzenTransferimpulse für LehrkräfteMehrfacheinsätze: bis maximal 3 Einsätze pro Kalenderjahr an derselben Schule möglich
Akquise und Auftreten vor Ort
Eigenständige Akquise der Grundschulen in Sachsen-Anhalt (telefonisch, per Mail oder persönlich); dabei auch Schulen mit erschwertem Zugang zu Präventionsangeboten priorisierenVertretung des AOK-Projekts vor OrtAOK-Logo in Mails, Briefen und Printmedien verwendenÜbungsleiter trägt AOK-T-ShirtKinder aktiv einbeziehen: loben, motivieren, bewegen, vormachen, mitmachenInklusion: alle Kinder unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Beeinträchtigungen aktiv beteiligenMaterialien: Klassensatz-Materialien an alle Kinder ausgebenFeedback: Rückmeldungen der Kinder am Ende einholenPoster: Versand an Schulen nach TerminabsprachePressearbeit: bei Bedarf Pressemitteilungen an Schulen übergeben
Dokumentation und Berichte
Monatliche Dokumentation: Beschreibung der Einsätze inkl. Abrechnung (Anzahl erreichter Kinder/Lehrkräfte, Gegebenheiten vor Ort, Besonderheiten)Meldung teilnehmender Grundschulen: jeweils bis zum 5. eines MonatsJährlicher Zwischenbericht: zur Projektevaluation (Beteiligung, Mitwirkungsbereitschaft, Herausforderungen, zahlenmäßige Verteilung auf Landkreise)Abschlussbericht: spätestens 2 Monate nach Projektende (bis 28.02.2029)
Qualitätssicherung und Vernetzung
Qualitätssicherung: Duldung von Hospitationen durch die AOK zur Überprüfung der ordnungsgemäßen DurchführungNetzwerktreffen/Qualitätszirkel: Teilnahme an zwei Terminen pro JahrQualifikation der Trainer: alle eingesetzten Übungsleiter müssen die Anforderungen des Leitfadens Prävention (Fassung 17.12.2025) erfüllen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensform und Nachweise
Rechtspersönlichkeit: Nachweis durch aktuellen Handelsregisterauszug (Erstelldatum nicht vor dem 01.06.2026) oder gleichwertigen NachweisBerufshaftpflichtversicherung: Kopie/Scan der Police (soweit vorhanden)Vordruck Eigenerklärung Eignung muss eingereicht werdenEigenerklärung Gesamt (Anlage 4) muss eingereicht werdenSicherheiten: keine gefordert
Qualifikation der eingesetzten Trainer
Gültige Nachweise der Zertifizierung für Präventionsleistungen laut Leitfaden Prävention (Fassung vom 17.12.2025) für alle eingesetzten TrainerStaatlich anerkannter Berufs- oder StudienabschlussBelegte fachwissenschaftliche und fachpraktische Kompetenzen im Bereich Bewegungsförderung/GesundheitsförderungFachübergreifende Kompetenzen in Gesundheitsförderung und Prävention
Referenzen
Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren (vor Ende der Angebotsfrist)Vergleichbarer Umfang und Inhalt mit dem Präventionsprojekt 'Schulranzen-Check'Mindestens 1 Jahr ProjekterfahrungMindestens 80 durchgeführte Veranstaltungen/Maßnahmen insgesamtZielgruppe: Schulkinder 6–11 JahreAuf Anforderung: Ansprechpartner und Telefonnummer zur Überprüfung benennen
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: zugelassen; jedes Mitglied muss alle Eignungsvoraussetzungen erfüllen – fehlende Nachweise bei einem Mitglied können zum Ausschluss des gesamten Angebots führenNachunternehmer: zulässig; bei Verweis auf Nachunternehmer zur Eignung gelten gesonderte Nachweispflichten (Benennung im Nachunternehmerverzeichnis, Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, tatsächlicher Zugriffsnachweis)Scheinselbstständigkeit: der Leistungserbringer muss bestätigen, dass kein abhängiges Beschäftigungsverhältnis vorliegt; unter bestimmten Bedingungen regelmäßige Statusfeststellung bei der Deutschen Rentenversicherung
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ende der AngebotsfristVolumen: mindestens 80 durchgeführte Veranstaltungen/Maßnahmen insgesamt, Mindestprojektlaufzeit 1 Jahr
Referenzprojekt vergleichbar mit dem Präventionsprojekt 'Schulranzen-Check' (Präventions-/Bewegungsmaßnahmen für Grundschulkinder 6–11 Jahre)
Vergleichbarer Umfang und Inhalt mit dem ausgeschriebenen Auftrag; auf Anforderung Ansprechpartner + Telefonnummer zur Überprüfung benennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 24%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Vertrag & Preisangaben
Eignungsnachweise
Referenzen
Falls zutreffend: Nachunternehmer / Bietergemeinschaft
Formale Anforderungen
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Auftraggeber
AOK Sachsen - Anhalt
Ort
39116 Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
39116 Magdeburg
Sachsen-Anhalt
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